+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка образец


Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 4

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa»

«Настоящие правила вручаются секретарем Издательства под роспись всем вновь принятым в штат сотрудникам».

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ «при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором».

1. Никому ничего «вручать» не надо. Будущий работник, ознакомившись с Правилами, просто ставит свою подпись в подписном листе, который сшит (а не скреплен скрепками, как это часто бывает) с основным текстом. Иначе невозможно в дальнейшем доказать, что: а) соискатель был ознакомлен с Правилами, б) что он был ознакомлен именно с этим конкретным текстом, в) когда это произошло (кроме росписи, нужно бы еще ее расшифровать и поставить дату и, еще лучше, время ознакомления).

2. Трудовой кодекс РФ прямо говорит о необходимости ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами работодателя еще до подписания трудового договора. Именно поэтому факт ознакомления должен быть не с «вновь принятыми сотрудниками», а еще с соискателями (которым, возможно, эти правила настолько не понравятся, что они не захотят заключать трудовой договор и сотрудниками данного издательства так и не станут.)

Правила внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa»

«В Издательстве устанавливается 5-дневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными днями. Общая продолжительность рабочей недели составляет 40 часов».

«Устанавливается продолжительность ежедневной работы:

Начало рабочего дня — 9:00

Окончание рабочего дня — 18:00

Сотрудникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 30 минут. «.

Простое сложение восьми часов тридцати минут пять раз дает в сумме 44 часа. Следовательно, работодатель сознательно не доплачивает работникам за работу практически в течение половины рабочего дня, что = 4 часам. Кроме того, что это не делает ему чести, еще и является эксплуатацией и подпадает под действие как трудового, так и налогового — уклонение от уплаты налогов и сокрытие доходов от налогообложения, а также уголовного законодательства России.

В ст. 108 «Перерывы для отдыха и питания» ТК РФ прямо сказано:

«В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается».

Следовательно, работодатель сознательно нарушает ст. 108 ТК РФ, ограничивая обед 30 минутами.

Правила внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa»

«За нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине сотрудника возложенных на него должностных обязанностей, а также за несоблюдение положений настоящих Правил к сотруднику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Администрация имеет право применить следующие виды взысканий:

«Дисциплинарное взыскание (кроме замечания и устного выговора) может применяться администрацией Издательства после получения письменного объяснения сотрудника о причинах совершенного нарушения. «.

1. Такие странные дисциплинарные взыскания, как «строгий выговор» и «депремирование», ст. 192 ТК РФ «Дисциплинарные взыскания» вообще не предусмотрены. Видимо, у администрации Издательства до сих пор не «выветрился» дух «совка» и партийной дисциплины. Правда, тогда надо было бы еще добавить «строгий выговор с занесением» (что, кстати, не такая уж редкость даже сегодня), но тогда не ясно — куда именно его «занести»?!

2. Выдумывание подобного — свидетельство того, что работодатель вообще не читал Трудовой кодекс РФ и до сих пор руководствуется Уставом КПСС.

3. А вот в отношении «депремирования» надо еще добавить, что это возможно только теоретически. И то если в Положении об оплате труда и премировании четко записано, что премия выплачивается работнику за неукоснительное соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка — т.е. трудовой дисциплины. Но тогда это будет вовсе не премия, а стимулирующая выплата, и производить ее (по определению) можно только «авансом». Следовательно, и лишать такой «стимулирующей выплаты» работника можно только на следующий период, не вычитая эту выплату из заработка, поскольку заработком она не является.

4. Из п. 8.2 следует, что для замечания и устного выговора (кстати, никак не дифференцированного работодателем в Правилах) письменные объяснения работника также не нужны. Но, во-первых, это противоречит ст. 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» ТК РФ, а во-вторых, что есть «устный выговор» и чем именно он отличается от устного «замечания», работодатель не уточняет, если это вообще можно сделать.

5. Поражает — насколько сильно въелся «армейский дух» в нашу жизнь, что до сих пор, в XXI веке, работодатель мыслит категориями, применявшимися в советские времена периода сталинизма — более полувека тому назад. Может, тогда, руководствуясь подобной логикой, проще и лучше перейти к «футбольной терминологии» — применять желтую и красную карточки? И тогда пользы будет больше, да и нагляднее это.

Правила внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa»

Прием и увольнение

«В первый рабочий день нового сотрудника руководитель подразделения обязан:

Представить нового сотрудника менеджеру по кадрам со следующими документами:

— заявление о приеме на работу (завизированное руководителем подразделения и генеральным директором);

— служебная записка от руководителя подразделения, завизированная исполнительным директором, об условиях приема на работу (должность, испытательный срок, оклад, з/п). «.

1. Если это первый рабочий день, то все — абсолютно все документы, предшествующие выходу и допуску работника к работе, уже должны быть оформлены.

2. Если менеджер по кадрам не знаком с работником, который уже вышел на работу, значит, менеджер по кадрам в данной компании — Издательстве вообще не нужен. Поскольку именно он должен представлять будущего работника и исполнительному директору, и генеральному директору, и руководителю структурного подразделения, а не наоборот.

3. Зачем и какой смысл носит упомянутое заявление о приеме на работу (наследие советского прошлого, отмененное еще в 1992 г. поправками к КЗоТ РФ от 25.11.1992), если оно теоретически пишется на имя генерального директора, но при этом должно еще содержать его визу. Трудовым кодексом РФ никаких вообще заявлений при оформлении на работу не предусмотрено. Основанием возникновения трудовых отношений является заключенный трудовой договор. И ничто иное.

4. Если служебная записка от руководителя структурного подразделения содержит условия приема на работу, то почему в ней упоминается «испытательный срок» и не упоминаются «испытание» и срок, в течение которого оно длится. Ведь согласно ст. 70 ТК РФ «отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания». Понятие «испытательный срок» применяется сегодня исключительно к условно осужденным. Поэтому срок сам по себе испытанием быть не может (и это — одно из самых распространенных и величайших заблуждений работодателя), и абсолютно все работодатели, которые применяют данное словосочетание, рискуют быть привлеченными к ответственности за нарушение прав работников, особенно те, кто еще и устанавливает ограничения по заработной плате на период испытания. К ним применимо и налоговое, и уголовное законодательство РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa»

Последовательность действий сотрудника при увольнении

«Подписать заявление об увольнении у руководителя подразделения;

передать дела и материальные ценности вновь назначенному сотруднику или руководителю подразделения;

получить у секретаря-референта обходной лист и подписать его (последним ставит подпись исполнительный директор при наличии расчетного листа из бухгалтерии).

Подписанный обходной лист должен быть сдан менеджеру по кадрам».

«При увольнении сотрудника менеджер по кадрам представляет генеральному директору на подпись следующие документы:

— приказ об увольнении;

После чего бухгалтерия выдает расчетные денежные средства, а менеджер по кадрам — трудовую книжку».

1. Большей глупости придумать сложно.

2. Если работник «увольняется», т.е. к нему применяется «высшая мера дисциплинарного взыскания», то вряд ли он сам пишет заявление с просьбой его наказать. Если же работник хочет расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, тогда, действительно, он пишет заявление об этом. Но путать эти понятия — означает вообще не понимать природы трудовых отношений.

3. Передать дела и материальные ценности работник может и должен только после того, как кто-то будет назначен приказом генерального директора их принять. А такой приказ издается вслед за приказом о расторжении трудовых отношений или увольнении (в случае наказания работника). Но никак не до.

4. Получить у кого бы то ни было с 1918 г. (см. — КЗоТ 1918 г., КЗоТ 1922 г., КЗоТ 1971 г. и современный ТК РФ) т.н. обходной лист невозможно, т.к. данная «бумага» не является легитимной в силу того, что ни в одном из упомянутых кодексов вообще не встречается.

Также неясно — почему выдает его секретарь-референт (неизвестно кого), а сдается он — менеджеру по кадрам.

5. Разработчик Правил внутреннего трудового распорядка, видимо, не знает, что еще бывает приказ о расторжении трудового договора (он издается по той же форме Т-8, только там надо кое-что ненужное зачеркнуть).

6. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как работник ознакомился с приказом, расписался в этом на нем и еще — в форме Т-2 на стр. 4.

Только после этого (при отсутствии специально назначенного приказом генерального директора — о чем см. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, утв. Правила ведения трудовых книжек) расписаться под записью о расторжении трудовых отношений самому.

Об «обходном листе» — см. выше.

7. Если бухгалтерия действительно выдает расчетные средства работнику только после того, как генеральный директор подпишет все перечисленное в п. 9.7, то и сидеть она будет вместе с генеральным директором и менеджером по кадрам на одной скамье подсудимых. Поскольку задержка выдачи как трудовой книжки, так и окончательного расчета работнику — тягчайшее преступление, работодателя и в этом случае суд всегда будет на стороне работника.

А работникам надо не «плыть по течению», а отстаивать свои права, исполнение которых выгодно, прежде всего, Работодателю. Ведь в конечном счете расплачиваться за все нарушения приходится ему — и выплачивать работнику деньги за все время вынужденного прогула и за задержку выдачи трудовой книжки, и платить проценты, набежавшие на сумму окончательного расчета, поскольку все, что написано в п. 9.7 рассматриваемых Правил внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa», противоречит ТК РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa».

«Сотрудник и администрация ни при каких обстоятельствах (за исключением следственных действий в отношении этих лиц) не разглашают размера заработной платы, а также размеров выплат третьим лицам и организациям».

1. Согласно ст. 57 ТК РФ «обязательными для включения в трудовой договор являются. условия оплаты труда».

Уже только поэтому п. 10.4 выглядит смешным.

Также трудовой договор не является секретом. Его содержание как минимум известно работнику, работодателю, бухгалтеру, налоговой инспекции, Пенсионному фонду, Фонду социального страхования (где вряд ли кто из инспекторов обидится, если его попросят соблюдать конфиденциальность в отношении сведений о заработке работника). Таким образом, размер заработной платы и налоговых отчислений (по ним несложно восстановить размер заработка) становится известным неопределенно большому кругу лиц, заставить молчать которых практически невозможно.

Зачем писать глупость, да еще утверждать ее своей росписью?

Наверное, для того, чтобы уже никто в ее в авторстве не сомневался?

Статья 5 «Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну» Федерального закона от 29 июля 2004 г. «О коммерческой тайне» прямо опровергает указанный пункт Правил.

«Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации. «.

2. Чем отличаются «третьи лица» от «третьих организаций», вряд ли сможет объяснить сам разработчик Правил. Под термином «третьи лица» всегда понимаются любые лица — как физические, так и юридические. Сам факт того, что работодатель утвердил такую формулировку, уже свидетельствует о его юридической неграмотности.

Правила внутреннего трудового распорядка Издательства «DBC-pressa».

В тексте постоянно встречается термин «штатные сотрудники».

Термин «штатный сотрудник» — одно из заскорузлых заблуждений практически всех работодателей. И во многом здесь виноваты СМИ. В советское время в редакциях существовала категория числившихся в штате работников, а наряду с ними лица, являющиеся внештатными корреспондентами. То есть людьми, работавшими по договору подряда де-юре, а де-факто просто время от времени присылавшими и публиковавшими свои материалы. К сожалению, данный термин получил слишком широкое распространение и на другие сферы деятельности.

Сегодня многие малограмотные работодатели идут на поводу у своих западных наставников, пытающихся насаждать на почве российской правовой системы свои англосаксонские причуды, называя штатными всех своих работников, с которыми заключены трудовые договоры, а внештатными — тех, кто привлекается на условиях аутсорсинга, аутстаффинга, и прочих лиц, для которых есть четкое определение — договор подряда. И именно в силу этого они не подпадают под действие трудового права, с ними не возникает трудовых отношений и называть их работниками нельзя.

Применение термина «штатный работник» и выделение категории лиц, находящихся на испытательном сроке, не включая их в «штат», — грубейшее нарушение трудового законодательства и прав работников, проходящих испытание в течение определенного срока.

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

В каждой отдельно взятой организации установлены свои порядки внутреннего поведения работников, которые прописываются в таком документе, как Правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ должны соблюдать абсолютно все сотрудники компании. Ознакомить с Правилами работника следует еще до подписания трудового договора, то есть на стадии приема его на работу. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка работников обеспечивает некоторую безопасность работодателя, так как они позволяют решить некоторые возникающие споры, а также регламентируют порядок трудового процесса.

Что такое правила внутреннего распорядка

Важно! Правила внутреннего распорядка дня представляют собой локальный документ компании, имеющий особую важность (189 ТК РФ). С данным документом ознакомить нужно каждого сотрудника, принимаемого в организацию. Все пункты правил регламентируют процесс трудовую деятельность работников и направлены на то, чтобы решать возникающие трудовые споры.

Правила составляются кадровой службой с участием руководителя компании. Так как именно руководитель заинтересован в том, чтобы его компания достигла успеха. А этого добиться не получится, если работники в той или иной степени не будут иметь ограничений, а получат излишнюю свободу. Правила представляют собой законный способ решения любых споров, возникающих в случае недопонимания или отказа работника выполнять те или иные обязанности.

Проект Правил разрабатывается с участием руководителя, кадрового специалиста, а также юристов компании.После этого документ подлежит утверждению профсоюзной организацией. Если со стороны профсоюза нет возражений к проекту правил, то они согласовывают его. После этого документ попадает к руководителю для окончательной подписи. С Правилами каждый работник должен ознакомиться под подпись. В противном случае, нарушившего Правила работника нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности (Читайте также статью ? Дисциплинарный проступок по ТК РФ).

Для чего нужны правила внутреннего распорядка

В первую очередь следует помнить, что согласно действующего трудового законодательства наличие правил в организации является обязательным(189 ТК РФ).

Данным документом устанавливается порядок по:

  • приему сотрудников на работу;
  • переводу сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
  • оформлению увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
  • предоставлению сотрудникам отпусков;
  • распределению поощрений, вознаграждений работникам.

Кроме того, Правилами устанавливается и определенный распорядок трудового дня:

  • время работы;
  • продолжительность и время обедов и отдыха.

Правила содержат отдельный раздел, которым оговаривается ответственность за нарушение норм этого документа. Соответственно, в каждом хозяйствующем субъекте должны разрабатываться, утверждаться такие Правила, после чего с ними необходимо знакомить под подпись работников (Читайте также статью ? Правила внутреннего трудового распорядка для ИП).

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

Для ознакомления в Правилами в компании заводится специальный журнал для ознакомления, который составляется по решению руководителя и содержит следующие пункты:

  1. Титульный лист, на котором указывается наименование документа (то есть «Журнал регистрации Правил»).
  2. Содержание журнала, в котором отдельно указывается информация о сотрудниках компании. Они самостоятельно от руки вписывают свои ФИО и должность в соответствующие графы.
  3. Графа для подписей. Последняя графа предназначена для проставления работниками подписи и даты ознакомления с документом. После этого считается, что работник ознакомился с Правилами.

Важно! Журнал регистрации Правил сразу не прошнурован, но специальные отверстия для этого в нем есть специальные отверстия для этого. Прошнурован журнал будет только перед тем, как его отправляют в архив.

Когда работника знакомят с правилами внутреннего распорядка

Ознакомить работника с Правилами необходимо при приеме его на работу, до того, как соискатель подписывает трудовой договор. Сделать это заранее необходимо в связи с тем, что в некоторых случаях могут возникать такие ситуации, когда какие –либо пункты Правил соискателю не подходят по личным или иным причинам. Но, если работник поставит свою подпись, то будет считаться, что он согласен со всеми правилами, независимо от того, устраивают они его или нет.

Это правило также касается и иных локальных документов, с которыми будущего сотрудника следует знакомить еще до заключения трудового договора. Так, работодатель снимет с себя ответственность в будущем за поведение работников и к ним могут применяться различные меры взыскания, включая и увольнение.

Работник отказывается подписывать правила внутреннего распорядка

Случиться такое, что работник отказывается подписывать правила может в разных ситуациях: либо до подписания трудового договора, либо после этого. В первом случае проблем не возникнет. Так как, если соискатель не согласен с Правилами, то заключение трудового договора с ним и не потребуется. Однако, если это произошло уже после подписания договора, то могут возникнуть некоторые проблемы.

Если заранее работника не ознакомили с Правилами, то последствия будут в первую очередь для руководителя. В этом случае потребуется помощь юристов, которые смогут установить какие правила и обязанности работник должен соблюдать в соответствии с подписанным им трудовым договором. Однако, всем руководителям следует следить за тем, чтобы еще до подписания трудового договора новые сотрудники ознакомились с Правилами под подпись. Текущих работников также следует знакомить с изменениями и нововведениями в Правилах, если они в будущем возникают.

Какие разделы должны быть в правилах внутреннего распорядка

Разделы Содержание
Прием на работу и увольнение Работодатель прописывает порядок приема на работу сотрудника, включая и перечень документов, необходимых для оформления работника.
Режим работы В разделе прописывается время работы, а также предусматривается перерыв на обед, который как минимум должен составлять 30 минут.
Время отдыха В данном разделе Правил указываются нерабочие праздничные дни, а также порядок предоставления отпуска работникам.
Заработная плата, поощрения В Правилах устанавливается частота выплат заработной платы (как минимум 2 раза в месяц), а также порядок выплат.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины В соответствии с действующим законодательством за нарушение дисциплины труда установлены следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Самостоятельно расширять данный перечень работодатель не вправе.

Ознакомление сотрудников с изменениями в правилах

Для ознакомления работников с изменениями, которые были внесены в Правила, используется лист ознакомления, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. При этом следует помнить, что если вносятся существенные изменения в условия трудовых условий, то с работниками нужно будет заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли предпринимателю разрабатывать правила внутреннего распорядка, если у него нет работников?

Ответ: Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей по разработке и утверждению правил внутреннего трудового распорядка и при этом не делает каких-либо исключений по отношению к их правовому статусу. Это значит, что Правила обязаны разрабатывать и индивидуальные предприниматели, причем даже в том случае, если он единственный работник. В данном случае на разработанных и распечатанных правилах предприниматель расписывается дважды: как работник и как работодатель.

Вопрос: Может ли работодатель предусмотреть в Правилах внутреннего распорядка штрафы за те или иные нарушения работником, например, за опоздание на работу или курение в рабочее время

Ответ: Нет, работодатель не вправе штрафовать работников за нарушение дисциплины труда. Для этого предусмотрены только следующие виды наказания: замечание, выговор и увольнение. Но работодатель вправе ввести систему премирования и в случае каких-либо нарушений, снижать работнику размер премии или лишать работника премии полностью.

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) представляют собой локальный правовой акт, содержащий основные нормы, относящиеся к замещению сотрудником должности, его правам, обязанностям и ответственности, режиму работы и отдыха.

Имеется требование, чтобы компания сообщила о содержании такого акта всем сотрудникам, которые поступают на работу в данную компанию, при этом они обязаны расписаться в подтверждение того, что это ознакомление состоялось. Существует несколько основных способов документального оформления данного факта, в частности может быть заведен журнал ознакомления либо лист ознакомления, также допускается указание на этот факт в самом договоре.

Если работодатель пренебрег этой своей обязанностью, то на него может быть наложен штраф по КоАП, также сотрудники получают возможность избежать дисциплинарного взыскания, поскольку они смогут ссылаться на то, что они не знали ПВТР.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это принимаемый его руководством локальный нормативный акт.

В нем оговаривается:

  • порядок принятия кадров на должности и их последующего освобождения от них;
  • права и обязанности как предприятия, так и самих работников, при этом речь идет об общих правах и обязанностях, а не о трудовых функциях, последние прописываются в трудовых соглашениях либо инструкциях, которые издаются для конкретной должности;
  • ответственность обеих сторон друг перед другом и перед третьими лицами;
  • режим работы персонала и время предоставляемого отдыха;
  • способы поощрения персонала;
  • виды дисциплинарного взыскания, действующие в отношении персонала, причины и процедура их наложения;
  • прочие нюансы трудовых отношения.

В то же время безусловно допускается внесение в ПВТР норм, улучшающих положение персонала.

Так, в документе может быть прописан повышенный размер компенсации работникам за задержку заработной платы по сравнению с имеющимся в Трудовом кодексе, но ни в коем случае не пониженный.

ПВТР составляются сотрудником организации, обычно это юрист, желательно, чтобы он специализировался в трудовом праве. Далее этот документ утверждается руководителем организации. Он может взять документ, составленный юристом и собственноручно написать визу «утверждаю», около которого поставить свою подпись. Другой вариант — издание отдельного приказа.

Если на предприятии имеется представительный орган сотрудников, то требуется учесть его мнение при принятии ПВТР.

Ознакомление с ПВТР

Безусловно определено лишь, что данная процедура осуществляется под роспись. Иначе говоря, по итогам проведения данного инструктажа прошедший его сотрудник непременно должен собственноручно подписать бумагу, которая удостоверяет, что данная работа была с ним произведена.

Различные предприятия практикуют разные способы фиксации того факта, что нанимаемый персонал был проинформирован относительно данных правил.

Среди них можно упомянуть:

  1. Издание на предприятии особого экземпляра принятых правил, к которому подшиваются листы ознакомления. Тогда требуется роспись на таких листах от всех кадров, которые поступают на предприятие.
  2. Создание журнала ознакомления с ПВТР, речь об этом документе пойдет в разделе ниже.
  3. Составление индивидуальных листов ознакомления, о них также будет рассказано в собственном разделе.
  4. Наконец, подпись, удостоверяющую соответствующий факт, сотрудник может поставить и в трудовом соглашении. В этом случае в конце документа должна быть строчка «С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен», рядом с которой оставляется пустое место, в котором работник и расписывается.

Все вышеприведенные варианты рассматриваются как однозначные и выбор любого из них равно допустим.

В то же время на предприятиях, имеющих значительные размеры, нередко оказывается затруднительным проинформировать всех работников относительно ПВТР. В подобном случае ответственные лица этих организаций прибегают к размещению соответствующих положений на информационных стендах, находящихся в таком месте, чтобы к нему имели свободный доступ все сотрудники, требуется иметь по стенду в каждом подразделении организации.

Также этот документ также может быть опубликован в корпоративном издании.

Недостатки этих двух вариантов в том, что такое ознакомление происходит не под роспись, что может привести к последствиям. Поэтому следует использовать эти варианты ознакомления лишь как дополнительные.

Можно предоставлять сотрудникам необходимую информацию и в виртуальном пространстве. ПВТР могут быть размещены на официальном портале организации.

Кроме этого, их можно направлять сотрудникам на их электронный ящик.

Журнал ознакомления

Поскольку общий порядок удостоверения факта, что сотрудник ознакомлен с ПВТР, никак не описан в законодательстве (за исключением указания, что требуется его подпись), соответственно не оговорен и формат журнала ознакомления.

Таким образом, на предприятии могут как собственными силами разработать оригинальную форму данного документа, так и взять за образец вариант из интернета.

Журнал ознакомления представляет книжку, которую нужно прошить или прошнуровать. Она также должна быть пронумерована. Готовый документ удостоверяется печатью предприятия.

В графу «Наименование документа» требуется внести соответствующее обозначение. Также требуется заполнить графу «Реквизиты документа», где указывается регистрационный номер и день, когда он был утвержден.

Далее должна быть фраза общего характера, например «Данной подписью свидетельствую, что я изучил правила внутреннего трудового распорядка и получил разъяснения относительно всех возникших вопросов». Так как в законе указано, что представители персонала должны поставить подпись, свидетельствующую, что они проинформированы о ПВТР, эта общая фраза размещается здесь для того, чтобы сотрудники, расписываясь в таблице, подтверждали ее смысл.

Далее идет сама таблица, составляющая основную часть документа. Бланк поделен на графы, в том числе:

  • номер (указывается порядок, в котором сотрудники расписываются);
  • дата (приводится число росписи);
  • ФИО сотрудника;
  • должность (в графе указывается место, на которое был зачислен принятый в данную организацию сотрудник, и структурное подразделение компании, к которому оно относится);
  • подпись данного лица.

Помимо этого руководителю необходимо собственным решением назначить лицо, которое будет отвечать за ведение журнала. В общем случае это работник, причисляемый к кадровому отделу.

Если же предприятие небольшое и такого отдела там нет, то эта задача может быть поручена бухгалтеру.

Лист ознакомления

Лист ознакомления в целом схож с журналом, он также выполнен в виде таблицы, которая может содержать те же графы. Разница заключена уже в названии, документ выполнен не в виде книжки, а в виде листа.

Ответственность за нарушение

Если предприятие нарушит свои обязанности рассказать сотруднику, принятому на работу, о ПВТР, его будет ждать ответственность, носящая административный характер по статье 5.27 КоАП.

Предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
  • для компаний — 10 000 – 30 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен и составит:

  • 10 000 – 20 000 для должностных лиц внутри компании, также для них предусмотрена альтернативная санкция, а именно дисквалификация в продолжение периода от года до трех лет;
  • также 10 000 – 20 000 для ИП (для них альтернативная санкция отсутствует);
  • 50 000 – 70 000 рублей для организаций.

Помимо этого работодатель, который пренебрег данной обязанностью, может столкнуться и с иными последствиями. В частности, если ему потребуется привлечь работника к дисциплинарной ответственности, то сотрудник, на которого будет наложено соответствующее взыскание, может его оспорить. При этом у него появляется право ссылаться на тот факт, что с ПВТР его не ознакомили, а следовательно, он не может быть привлечен к такой ответственности.

Равным образом при возникновении трудового конфликта сотрудник может сослаться на этот же факт, и этим существенно усилить свою позицию относительно таковой работодателя. Вследствие этого у него будут лучшие шансы на выигрыш дела в суде.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Ознакомления с изменениями в правила внутреннего трудового распорядка

Что будет за нарушение правил трудового распорядка Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ. Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

  • дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
  • экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты за исключением окладной части к стимулирующим выплатам). Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ, запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018

Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии. Типовые правила внутреннего трудового распорядка При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением.
Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как ознакомить сотрудников с Правилами трудового распорядка организации

При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ.
Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения

Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.

  • Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).
  • Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании. Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец Скачать форму листа ознакомления Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР.

Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

  • размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
  • рассылают работникам по электронной почте;
  • размещают на официальном сайте компании;
  • публикуют в корпоративных изданиях.

Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично.

Ознакомления с изменениями в правила внутреннего трудового распорядка

Форму журнала, поскольку унифицированной формы такого документа не существует, каждый работодатель может разработать самостоятельно. Как правило, записи в журнале начинаются фразой типа «Настоящей подписью подтверждаю, что Правила ВТР мною прочитаны, все вопросы, касающиеся их содержания, мне понятны». Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф.


  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
  • иные вопросы трудовых отношений у данного конкретного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 тыс. рублей.

  1. Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР.
    С этой целью к ним подшиваются общие листы ознакомления, в которых расписываются все сотрудники, поступающие на работу.
  2. Подпись ставится в журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
  3. Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления.

Если у вас в штате числятся сотрудники, задействованные временной работой, то в правилах внутреннего распорядка следует указать условия их работы, например, право на отпуск. 5 В данном организационно-распорядительном документе пропишите сначала общие положения, то есть укажите, для кого разрабатываются правила, их цель, кем утверждаются. Далее вы можете прописать о порядке приема сотрудников на работу и их увольнении. Например, в этом блоке вы можете указать о применение испытательного срока, о необходимости перед увольнением заполнять обходной лист и т.д.

6 В следующем блоке перечислите основные права и обязанности сторон. Например, соблюдение сотрудниками должностных инструкций, обязанность руководителя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п. 7 Следующий пункт – режим рабочего времени и его использование. Здесь вы можете перечислить все праздничные дни в предстоящем году.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, znaybiz.ru, 02zakon.ru.

«