+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Образец служебного задания на выполнение работ


Служебное задание — это документ, который подготавливает руководитель подразделения, направляя своего подчиненного в командировку. Для оформления может использоваться типовая форма Т-10а, бланк которой можно скачать бесплатно в формате word ниже. Также для примера предлагаем скачать образец служебного задания на командировку.

В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы. Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки приказа на командировку и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего. Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.

Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

  • название организации, работником которой является командируемый;
  • ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
  • место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
  • продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
  • срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
  • организация, финансирующая поездку;
  • основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
  • непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
  • подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Отличием типового бланка Т-10а является то, что в нем же работник, вернувшись из поездки, сможет составить отчет о проделанном — для этого предназначено поле 12, в котором он в кратком виде отчитывается о выполненной работе по месту назначения. Здесь работник ставит свою подпись и передает бланк служебного задания своему непосредственному начальнику, который проверяет отчет и ставит свою подпись и дату проверки.

Для выполнения поставленных в служебном задании задач работнику выдаются в подотчет денежные средства, для этого ему необходимо быть включенным в перечень подотчетных лиц, утвержденных приказом руководителя, а также написать заявление на выдачу денег в подотчет.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться о своих расходах с помощью авансового отчета, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Служебное задание может быть оформлено не только с помощью типовой формы Т-10а, но и в произвольном виде.

Пример оформления

Служебное задание на командировку в 2017 году образец заполнения — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

2155317.ru

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

  • письменного решения о направлении в командировку;
  • проездных документов;
  • служебной записки об использовании личного транспорта;
  • документов по найму жилья;
  • авансового отчета о понесенных тратах.

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия.

Служебное задание на командировку

  • место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
  • продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
  • срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
  • организация, финансирующая поездку;
  • основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
  • непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
  • подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Отличием типового бланка Т-10а является то, что в нем же работник, вернувшись из поездки, сможет составить отчет о проделанном — для этого предназначено поле 12, в котором он в кратком виде отчитывается о выполненной работе по месту назначения.

Служебное задание

Но на практике руководство компании редко ведет документацию подобного вида, соответственно и оформление приказа и служебного задания возлагается на кадрового работника, который издает оговоренные документы на основании докладной записки от начальника структурного подразделения с резолюцией руководства компании. После заполнения служебной записки оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет. И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Служебное задание на командировку — образец

Главная » Кадровые документы » Служебное задание на командировку Служебное задание — это документ, который подготавливает руководитель подразделения, направляя своего подчиненного в командировку. Для оформления может использоваться типовая форма Т-10а, бланк которой можно скачать бесплатно в формате word ниже. Также для примера предлагаем скачать образец служебного задания на командировку.
В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы. Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки приказа на командировку и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего.
Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить, порядок применения

  • Главная
  • Документы

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10. Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.
Подробности в этой статье. Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье. Остается поговорить о служебном задании на командировку.

Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении

С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку. Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.


Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы.

Форма т-10а (образец заполнения) в 2018. cлужебное задание на командировку

Образец заполнения служебного задания на командировку

Следует отметить, что несмотря на внесение изменений в Постановление №749 в котором служебное задание отсутствует к данному документу, тем не менее, применимы нормы Постановления Минкультуры РФ № 558, где в п.669 сказано, что сей документ не только издается на предприятии, являясь частью кадрового делопроизводства, но и хранится в архиве предприятия в течении 5 лет, а при наличии командировок за рубеж и более длительное время – 10 лет. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Форма Конечно, служебное задание, учитывая, свой статус необязательного документа может издаваться в том виде, который будет утвержден на предприятии, но, тем не менее, некоторые обязательные данные сей документ должен содержать.

В отдельных ситуациях специалисты фирмы могут выезжать в командировки по просьбе (заявке) сторонних контрагентов (заказчиков), тогда возмещение командировочных расходов может возлагаться на заказчиков (это условие оговаривается в договоре). Графа 10 «Основание» заполняется реквизитами приказа (распоряжения) руководства о командировке или в ней может присутствовать формулировка «План командировок» (если поездка осуществляется по плану). Заполненная графа 11 описывает задание (цель) служебной поездки, и на этом оформление служебного задания останавливается до момента возвращения командированного сотрудника к месту постоянной работы.
Впоследствии служебное задание заполняется уже самим сотрудником – в графе 12 ему необходимо кратко отчитаться о проделанной в командировке работе.

Образец служебного задания

Статьи по теме

Последний год принес множество изменений в правила документооборота, касающегося командировок. С 2015 года ушли в прошлое служебные задания для направления в командировку и командировочные удостоверения.

В этой статье мы предлагаем:

  • вспомнить, как оформлялосьслужебное задание на командировку;
  • изучитьобразец служебного задания;
  • понять, какие документы заменилислужебное заданиев 2015 году.

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Служебное задание на командировку в 2015 г. не обязательно

Служебное задание всегда было первым документом, заполняющимся при направлении сотрудника компании в командировку. В первую очередь, оно служило для постановки задачи для сотрудника, обозначало цели его пребывания в командировке: будь то переговоры с компанией-партнером, поиск клиентов или поставщиков, решение производственных задач. В документе фиксировалось то, что сотрудник должен выполнить по прибытию на место командировки.

Именно этот документ служил основанием для выпуска приказа о направлении. Кроме того, служебное задание на командировку использовалось и для отчетности. Ведь оно служило оправдательным документом для списания расходов в первичном бухгалтерском учете.

С 8 января 2015 года вступило в действие постановление Правительства № 1595, вносящее изменения в правила документооборота, касающегося командировок сотрудников. Основным новшеством стала отмена командировочных удостоверений и служебных заданий. По новым правилам основными документами в данной области стали Положение о командировках и Приказ о направлении работника в командировку. Что касается отчетности, длительность командировки теперь фиксируется по проездным документам, а деловой характер поездки подтверждается приказом.

Служебное задание для работника: кто составляет и отвечает за правильность

Служебное задание оформлялось и согласовывалось на нескольких уровнях организации. Бланк обычно оформлял непосредственный руководитель подразделения или кадровый работник по согласованию с ним. Утверждение производилось руководителем компании или его заместителем. Специфика работы и производственные тонкости более понятны главе подразделения, соответственно, он может точно поставить и сформулировать задачу. Кадровый работник, в свою очередь, лучше знаком с нормами законодательствами и правилами оформления документации.

Сейчас оформление служебного задания необязательно. Но если организации привычнее и удобнее документально оформлять направление работника в командировку, составляя служебное задание и командировочное удостоверение, можно продолжать вести документооборот по прежним правилам..

Оптимальным решением в данном случае будет прописать порядок действий по оформлению документов и ответственность за их правильность во внутреннем локальном акте. Этим актом может стать Положение о командировках или другой нормативный документ.

Образец служебного задания на командировку

Служебное задание можно по-прежнему оформлять с использованием типового бланка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. За образец служебного задания на командировку принята унифицированная форма № Т-10а.

В служебном задании указывается следующая информация:

  • данные о сотруднике, направляемом в командировку: фамилия, имя, отчество, должность согласно приказу;
  • структурное подразделение, к которому относится работник;
  • место назначения командировки (страна, город, название организации);
  • даты начала и окончания командировки без учета дней, затраченных на дорогу;
  • продолжительность командировки в календарных днях (всего, не считая времени нахождения в пути);
  • название фирмы, оплачивающей расход сотрудника по служебной поездке;
  • основание для направления сотрудника в командировку.

Стоит отдельно отметить, что образец служебного задания включает графу «Краткий отчет о выполнении задания», которая заполнялась сотрудником от руки после завершения командировки. Ранее для этого необходимо было получить служебное задание на командировку в кадровой службе и заполнить отчет о выполнении служебного задания: достигнуты ли поставленные цели, в полном ли объеме выполнены запланированные работы, есть ли претензии к их выполнению у другой компании-участника. Эту часть документа было необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения и, завизировав, предоставить в бухгалтерию. Окончательный пакет включал: служебное задание, командировочное удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

В настоящее время отчет о выполненной работе оформляется в виде документа в свободной форме, если это предусмотрено локальным актом организации.

Стоит отметить, что изменения, произошедшие в законодательстве, касаемо документов о направлении сотрудника в командировку, были обусловлены необходимостью упростить документооборот, сократить количество используемых в кадровом процессе документов. На данный момент все необходимые формальности ограничиваются изданием Приказа о направлении в командировку. Все изменения отражены в последней редакции Положения об особенностях направления работника в служебные командировки. Служебные задания для направления в командировку перестали быть необходимостью, другие существующие документы с успехом выполняют функции этого документа, регламентируя цели и задачи командировки и фиксируя ее результаты.

Подробнее о порядке направления сотрудников в командировки и таких кадровых документах как Положение о командировке и Приказ о направлении в командировку, а также о том, чем заменить служебное задание на командировку, отправляя сотрудника в деловую поездку, читайте в других статьях по теме «правила отправки сотрудника в командировку»:

Служебное задание образец

Командировки — это неотъемлемая часть работы для многих сотрудников. От правильного оформления документации будет зависеть результат поездки. С 2015 года, служебное задание исключено из обязательного перечня для оформления командировки, но несет серьезную функциональную пользу.

Обязательный документ в этой процедуре — служебная записка на командировку. Образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.

Служебное задание на командировку в 2018 году

Упрощение документооборота привело к отмене обязательного оформления задания и командировочного удостоверения при убытии работника в командировку (хотя по-прежнему нужно оформлять отчет о командировке). Но многие работодатели предпочитают пользоваться устоявшимися формами командировочных заданий, для уточнения не только сроков и места рабочей поездки, но и ее целей. Данная форма может применяться организациями по собственному желанию, а ее обязательность может быть закреплена в локальных документах. Командировочное задание может быть выдано для поездок как внутри страны, так и за ее границами. Подробнее о том, как происходит оформление командировок в 2018 году в статье по ссылке.

Скачать образец служебное задание

Что такое служебное задание?

Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.

В образце обязательно указываются такие пункты:

  1. Наименование сторон убытия и прибытия.
  2. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку.
  3. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону.
  4. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.

Документы для оформления служебного задания

По прибытии из командировки сотрудник обязан предоставить:

  • образец командировочной записки с отметками от принимающей организации;
  • финансовые отчеты, подтверждающие поездку и позволяющие произвести выплаты по компенсации.

К таким отчетам можно отнести билеты на транспорт, если работник ездил на собственном автомобиле, то чеки с заправки. Для подтверждения оплаты за проживание необходимо представить платежные документы из гостиницы или общежития. Это могут быть как чеки об оплате, так и счет фактура для безналичного расчета.

Скачать бланк формы Т-10а

Какие требования к документу существуют – нормативная база

Ранее бланки командировочных записок были строго регламентированы государственными нормативными актами РФ. Образцом бланка была признана форма Т-10а. Положение о служебных командировках в 2018 году отменяет обязательное пользование данным образцом, но не запрещает его. Организации, желающие ввести данный образец документа для обязательной отчетности, могут вносить утвержденную форму в локальные кадровые документы или составлять индивидуальные задания по внутренне разработанной форме.

Форма служебного задания

Оформлять образец записки необходимо в следующем порядке и внести следующие данные:

Сведения об организации и сотруднике:

  • название организации;
  • код ОКПО;
  • № документа и дата его заполнения;
  • Ф.И.О. работника;
  • табельный номер работника.

Информация в столбцах:

  • подразделение, к которому относится работник;
  • должность;
  • куда убывает – город и страна;
  • название организации, куда прибывает работник;
  • день отъезда;
  • день приезда;
  • цель командировки;
  • подпись руководителя.

Скачать образец командировочной записки

Как правильно заполнить служебную записку – кто ее подписывает?

Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем. В день перед убытием на документе проставляется дата и печать предприятия, свидетельствующая об отправлении работника в командировку. Такие же отметки должны быть проставлены принимающей стороной при прибытии и убытии. Образец записки составляется в 1 экземпляре на каждого сотрудника отдельно. После прибытия и полного документального и финансового отчета записка, вместе с чеками, отправляется в бухгалтерию, где и подшивается в соответствующую папку.

Отчетность о выполнении служебного задания в каком виде преподносится?

Отчет о командировке должен составлять прибывший сотрудник, заполнив оставшуюся часть записки. В отчете описываются, какие работы были произведены и какие цели достигнуты. Также в нем можно описывать дополнительные мероприятия, которые не планировались, но были проведены. По результатам поездки делаются выводы об успешности проведенного мероприятия. Отчет предоставляется не позднее 3-х дней после прибытия.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ КОМАНДИРОВОЧНОЙ ЗАПИСКИ

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  • «структурное подразделение» — подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» — населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» — наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» — указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  • «срок» — продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  • «организация-плательщик» — спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  • «основание» — здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.

Роль служебного задания

Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: на его основе издавался приказ, вслед за которым появлялось командировочное удостоверение – с ним сотрудник фирмы отправлялся в служебную поездку.

Основная информация, отражаемая в служебном задании, – цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку. После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.

Такой механизм до 2015 года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для целей налогового учета это было не менее важно – контролеры тоже не обходили вниманием степень полноты «командировочного» пакета документов.

ВАЖНО! Обязанность оформлять служебное задание была закреплена в п. 6 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Эту налаженную и проверенную годами систему оформления и сбора «командировочного» комплекта бумаг нарушило постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, внесшее корректировки в Положение о командировках.

В результате с января 2015 года из вышеуказанного «командировочного» комплекта исчезли все звенья (кроме приказа), включая служебное задание.

Альтернативный вариант

Исчезновение служебного задания из текста Положения о командировках совсем не означает, что бумагу с таким названием необходимо исключить из внутрифирменного документооборота.

Для оформления командировки по-прежнему можно использовать всю вышеописанную документальную цепочку. Единственное ограничение: статус «командировочного» пакета документов изменился – он больше не может служить официальным подтверждением ни факта служебной поездки, ни понесенных в связи с этим расходов.

Выйти из положения в этой ситуации поможет простой прием – можно модифицировать приказ о направлении сотрудника в командировку (унифицированной ф. Т-9), включив в него строку «Цель командировки».

С формой основного документа, отправляющего работника в командировку, знакомьтесь на нашем сайте: см. материал «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Но следует соблюсти условие: разработанная собственными силами форма приказа должна быть закреплена локальным актом, например внутрифирменным Положением о командировках (ч. 1 ст. 8 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Как заполнить служебное задание

Если фирма решила не отказываться от привычного набора командировочных документов и предусмотрела их форму во внутреннем локальном акте, порядок оформления служебного задания будет содержать следующие этапы:

  • получить решение руководителя о направлении сотрудника в командировку;
  • заполнить гр. 1–11 табличной части служебного задания;
  • ознакомить сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, с его заданием и целью командировки.

Обычно для оформления служебного поручения применяется унифицированная форма Т-10а, основная часть которой представлена таблицей из 12 граф.

Венчает форму общая информация: наименование фирмы, номер и дата служебного задания. На центральном месте этого одностраничного документа расположена информация о сотруднике, отправляющемся в служебную поездку (Ф. И. О., табельный №, место работы и должность). Графы 3–8 посвящены непосредственно командировке: они включают наименование пункта назначения и срок командировки (даты начала, окончания и ее длительность).

Графа 9 предназначена для указания организации-плательщика. В большинстве случаев таковой является сама фирма, чей сотрудник направляется в командировку. В отдельных ситуациях специалисты фирмы могут выезжать в командировки по просьбе (заявке) сторонних контрагентов (заказчиков), тогда возмещение командировочных расходов может возлагаться на заказчиков (это условие оговаривается в договоре).

Графа 10 «Основание» заполняется реквизитами приказа (распоряжения) руководства о командировке или в ней может присутствовать формулировка «План командировок» (если поездка осуществляется по плану).

Заполненная графа 11 описывает задание (цель) служебной поездки, и на этом оформление служебного задания останавливается до момента возвращения командированного сотрудника к месту постоянной работы.

Впоследствии служебное задание заполняется уже самим сотрудником – в графе 12 ему необходимо кратко отчитаться о проделанной в командировке работе.

Завершает процесс заполнения служебного задания подписание этого документа работником и руководителем, а также заполнение строки «Заключение о выполнении задания». В указанной строке руководитель дает оценку проделанной сотрудником в командировке работе.

Образец служебного задания смотрите на нашем сайте.

Скачать образец служебного задания на командировку

Итоги

Служебное задание на командировку состоит из двух частей – поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении. Документ стал носить необязательный характер с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2018 году

Скачать образец служебного задания на командировку

Итоги

Служебное задание на командировку состоит из двух частей – поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении. Документ стал носить необязательный характер с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2018 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Отменено или нет служебное задание для направления в командировку. Форма служебного задания

В действующем законодательстве порядок направления работников в поездки регулируется ст. 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

До 2015 года обязанность по составлению служебного задания была закреплена в п. 6 положения «Об особенностях направления…», утвержденного постановлением № 749. Однако постановлением Правительства РФ «О внесении изменений…» от 29.12.2014 № 1595 были внесены поправки, согласно которым обязательным документом при направлении в командировку остался лишь приказ.

Единственным основанием для направления в поездку является распоряжение работодателя, для издания которого необходимо соответствующее основание (причина). Таковыми могут быть:

  1. Служебная или докладная записка от руководителя подразделения работника, направляемого в поездку, в адрес руководителя предприятия.
  2. Задание на командировку.

Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.

Указанный документ выполняет 2 функции:

  1. Конкретизирует суть задания, необходимого для выполнения конкретным работником в поездке.
  2. Отражает основные результаты, которых необходимо достигнуть путем исполнения возложенного поручения.

План заполнения бланка служебного задания. Скачать образец задания на командировку

Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Заполнение шапки документа, состоящей:
    • из сокращенного наименования предприятия;
    • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
  2. Присвоение документу:
    • порядкового номера;
    • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
  3. Указание:
    • Ф. И. О. сотрудника;
    • табельного номера.
  4. Заполнение столбцов документа:
    • 1-й столбец — сведения относительно структурного подразделения, в котором числится указанный сотрудник;
    • 2-й — информация о должности лица;
    • 3-й — страна и город, куда отправляется сотрудник;
    • 4-й — наименование компании, в которую отправляется работник;
    • 5-й — дата отъезда работника;
    • 6-й — дата окончания поездки;
    • 7-й — общее количество дней поездки;
    • 8-й — количество времени без учета на время, проведенное в пути;
    • 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
    • 10-й — информация о документе-основании поездки;
    • 11-й — сведения о цели поездки.
  5. Подписание документа:
    • лицом, ответственным за его составление;
    • работником, в отношении которого он составляется.
    • Скачать образец служебного задания можно, пройдя по ссылке: Образец служебного задания для направления в командировку.

Образец служебного задания на командировку представляет собой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в служебную поездку сотрудника предприятия.

«