8 (800) 700-89-82  Бесплатная консультация с юристом

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Командировка в табеле учета рабочего времени образец


Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля

Правила

Правила оформления табеля:

  1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
  2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
  3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
  4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
  5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

  • Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
  • С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Выходной день приходится на один из дней командировки, но сотрудник в этот день не работает. В табеле ставится код «В».
  2. Командированный работал на принимающем его предприятии в выходной. В табеле пишется «Р/В» или «К/В».

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номер ФИО сотрудника, должность табельный номер Отметки о явках и неявках
4 5
15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С
2 2

Отражение последнего дня

  1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
  2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.

  • Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
  • Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

  1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
  2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

  1. Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
  2. Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
  3. Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

Содержание и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

На практике многие предприятия используют унифицированные формы, допускается при необходимости вносить в них коррективы.

Используемая форма табеля должна содержать:

  • название: «Табель рабочего времени»;
  • дату составления;
  • полное наименование предприятия;
  • графы для отражения явок и неявок, указания причин;
  • единицы измерения: дни и часы, дни или часы;
  • ФИО сотрудника, несущего ответственность за заполнение табеля;
  • подписи лиц, которые обязаны утверждать табель.

Необходимо отразить все часы, явку и неявку работника на каждый день.

Заполнение табеля в точном соответствии с правилами имеет важное значение, так как от этого зависит точный размер зарплаты. Начисление зарплаты периодически проверяется налоговыми органами. Табель служит подтверждением факта присутствия на рабочем месте. При возникновении трудовых споров, табель служит доказательным документом.

Командировка в табеле

24.01.2018

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление. Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права. Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни.

Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день. Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Как обозначается командировка в табеле?

Инфо

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей. Все расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда, компенсируются нанимателем.

При этом за работником на время поездки сохраняется его средняя заработная плата. Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты (в том числе суточные) совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник.

Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2017 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

    Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки.

Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2017 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию. Рассмотрим ситуации:

    Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день.

В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.

  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день.
  • Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

    Любое превышение уже рассматривается Налоговым кодексом как доход физлица, а потому сумма превышения нормативных размеров суточных облагается налогом. Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ? Образец приказа можно скачать ниже. Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью.

    Приказ о направлении в командировку Приказ о привлечении к работе в выходной день Заполнение табеля учета рабочего времени Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.

    Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

    • Темы:
    • Командировки
    • Работа в выходные дни
    • Выходные дни
    • Оплата труда

    Вопрос Если работник находясь в командировке в выходные дни не работает, так как не работает принимающая сторона или он не работает потому, что сдал все документы и ждет дальнейших распоряжений, как табелировать его и производить оплату, как работу в выходные и праздничные дни или не оплачивать работу в выходные и праздничные дни, так как он не работает, а оплачивать только командировочные и что тогда ставить в табеле? Ответ Ответ на вопрос: Если дни командировки захватывают выходные дни, то их кодирование зависит от того работает в эти дни работник или нет. 1. Если работник, находясь в командировке, не привлекается к работе в выходные дни, на работу в командировке не выходит, то такие дни являются для него обычными выходными.

    Рабочая командировка в выходной день

    ВниманиеМожно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

    • работник специально был направлен для работы в выходной день;
    • выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
    • длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

    В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

    В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

    Командировка в табеле учета рабочего времени

    Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и гл.

    Отражаем в табеле работу в выходной день во время командировки

    Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение. Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

    1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
    2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В.
      При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
    3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

    Учет рабочего времени Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

    400 bad request

    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Ключевые понятия и законодательная база
    • Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?
    • Как рассчитать командировочные и суточные?
    • Заполнение табеля учета рабочего времени
    • Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день?
    • Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

    В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата? Ключевые понятия и законодательная база Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется.

    ВажноВозникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке? Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

    • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
    • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

    Если работник вышел на работу в последний день командировки Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

    Рассмотрим варианты, которые могут быть:

    • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день.

    Как в табеле проставить работу в командировке в выходной

    1. Как в табеле учета рабочего времени отразить выходные дни в командировке
    2. Вопрос из практики: Нужно ли выплачивать средний заработок, если сотрудник не работал ввыходной в месте командирования
    3. Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см. Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники.

    Как в табеле проставить работу в командировке в выходной день

    С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись. Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица. И только после этого составляется приказ о направлении в командировку.
    Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов (T-9) или внутренними правилами организации.

    Командировка: табель и оплата

    Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

    При этом методологической помощью при решении данного вопроса может стать приложение 4 к Инструкции № 80. Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей и признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 13» (далее – Положение № 82). Как табелировать командировку в выходной день Н».

    Как обозначается командировка в табеле?

    Важно

    Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте. Порядок отражения дня возврата из командировки, приходящегося на выходной Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 и 137 ТК). В табеле учета рабочего времени отражаются дни нахождения работника в служебной командировке согласно приказу о его командировании и с учетом соответствующих отметок в командировочном удостоверении.

    Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки.

    Как табелировать командировку

    Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета 19.30, работнику требуется время для прохождения регистрации, которая ограничена по времени. Таким образом, от 19.30. работодатель должен отсчитать фактически затраченное время проезда до аэропорта (например, если работник воспользуется скоростной электричкой до Домодедово, то время в пути составит 45 мин.) и время до окончания регистрации, все вместе это составит около 1,5 часов, т.е. 45 мин. учитывать на проезд к месту отправления и 45 мин. — на регистрацию на рейс. Время полета составляет 1 ч. 30 мин. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в 21.00.

    Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга. Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3,0 часа.

    Командировка при суммированном учете рабочего времени

    При возвращении из служебной командировки в выходной день, приходящийся у работника на субботу, компенсация этого дня законодательством не предусмотрена. На основании локальных нормативных правовых актов необходимо определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха. Конкретное буквенное обозначение должно содержаться в названном локальном нормативном акте.

    Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

    Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе, то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ N 749). Если дни командирования совпадают с рабочими днями, то работодатель понесет отчасти финансовые потери. Ведь по условиям трудового договора у работника рабочий день составляет 11 часов.


    В дни служебной командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени.

    Учет и оплата времени в командировке

    При этом режиме важно помнить, что в учетный период не должно входить больше часов, чем предусмотрено сорокачасовой нормой. Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы. Согласно статье 104 Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации.
    Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ, норма в медицине – это 39 часов, норма для тех, кому нет 16 лет, – 24 часа. Учетный период может продолжаться максимум 1 год для общей категории работников и 3 месяца для вредной и опасной работы.
    В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ. Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

    Инфо В выходной день При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

    1. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
    2. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

    Если сотрудник взял больничный Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет.

    А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К». Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки.

    Как табелировать рабочее время в командировке

    Внимание

    А как же быть еще с 3 часами? Получается, что вины работника в недоработке до нормы попросту нет и, значит, работник имеет право на получение оплаты труда в размере среднего заработка. Приведенные примеры иллюстрируют лишь часть самых распространённых ситуаций, с которыми почти каждый день сталкиваются работники кадровой службы при оформлении командировок работников. Но рассмотрим еще два случая, по которым законодатель не дал нам никаких ответов, и на практике приходится их решать по аналогии норм или другими способами.

    Предположим, наш работник командирован за границу и в период его служебной поездки выпадает один из нерабочих праздничных дней в Российской Федерации согласно части первой ст. 112 Трудового кодекса РФ. Если обратиться к части первой ст.

    Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее? Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные. Рассмотрим две ситуации:

      Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан.

    Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».

  • Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки.
  • Необходимость командировать сотрудников периодически возникает в каждой организации. Вся информация о том, как направлять сотрудников в командировку, какие гарантии им предоставить и как оформить командировочные расходы в учете, вы найдете в ТК и в НК. На их основе составьте внутрифирменное положение относительно служебных командировок. Положение прилагайте к коллективному договору или пользуйтесь как самостоятельным нормативным актом.

    Пусть в положение войдут общие сведения о командировке, порядок направления в командировку, порядок документооборота, порядок выплаты командированной компенсации и другие социальные гарантии. Включите в положение список статей, нормы командировочных расходов, условия их признания.

    Определите, кто должен исполнять нормы Положения, кого они не касаются, ведь в командировку нельзя отправить граждан, с которыми у работодателя нет трудовых отношений и работники, имеющие льготы.
    Срок командировки с недавних пор не ограничивается. Факт осуществления командировки должен отражаться в приказе или распоряжении о направлении работника в командировку. Приказ о командировке дополните командировочным заданием, в котором опишите кратко поручения, подлежащие выполнению командированному работнику. В задании предусмотрите раздел, предназначенный для отчета сотрудника выполнении поручения.

    Оформите командировочное удостоверение, содержащее информацию о времени пребывания сотрудника в служебной командировке. Там делаются отметки убытия и прибытия сотрудника, на основании которых рассчитывается сумма суточных, уточняются данные табеля учета рабочих часов. Заметьте, что командировочное удостоверение не выдается, если сотрудник возвращается из командировки в день своего отъезда.

    Командировка в табеле

    Упомяните об этом в Положении.

    Оговорите, какими документами будут отражены форс-мажорные обстоятельства. Фиксируйте факт убытия в командировку и их прибытия из других организаций в специальных журналах, согласно пункту 2 инструкции. Если вы решили отказаться от ведения специальных журналов, то зафиксируйте это в Положении.

    Обязательно определите порядок и сроки подачи отчетов о командировке. По возвращении работник обязан доложить руководителю о выполнении, невыполнении с указанием причин производственного задания. Форма отчета строго не регламентирована нормативными документами, достаточно сделать краткую запись в специальном поле.

    Внимание, только СЕГОДНЯ!

    При этом к документу выдвигаются требования:

    1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
    2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
    3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
    4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

    Табель содержит данные:

    1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
    2. Как называется организация.
    3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
    4. Какая единица измерения (часы и дни).
    5. Кто ответственный за ведение документа.
    6. Подписи утверждающих лиц.

    При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

    Инфо

    В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

    При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

    Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

    Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandirovki-v-vyhodnye-dni Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В». Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео: Последний день командировки Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.
    Обратите внимание Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.

    Как обозначается командировка в табеле?

    При необходимости, указываются промежуточные результаты – итоговое значение за первую и вторую половины месяца. Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.docСкачать в .doc Когда работника отправляют в командировку, пропадает возможность точного учета отработанного времени. Поэтому, работнику за дни, проведенные в командировке, выплачивают средний заработок исходя из расчета за последний рабочий год.

    Если командировка длительная (более недели), выходные дни командированного сотрудника заполняют, как и всем остальным работникам – буквой «В».

    Командировка в табеле учета рабочего времени

    Важно

    Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных табельного или другого учета об использовании рабочего времени. При этом причины неявок на работу должны быть подтверждены соответствующими документами. Условные обозначения видов затрат рабочего времени приводятся в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80).

    Для учета рабочего времени в командировке используется код в виде буквы «К» (приложение 4 к Инструкции № 80 «Условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени»). ЭТО ВАЖНО! Инструкция № 80 отменена, однако ее нормы можно использовать в качестве рекомендаций.

    Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

    • дата составления табеля;
    • наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
    • графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
    • указание единиц измерения (дни и/или часы);
    • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
    • подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

    Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным. Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени? Скачать форму табеля При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).

    Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

    Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т.


    е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля. На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании. При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст.

    Как отметить командировку в табеле учета рабочего времени

    В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату. Как в табеле отражается сверхурочная работа?

    Как отразить командировку в табеле

    Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает. Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно.

    Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.

    Как отмечать командировку в табеле учета рабочего времени

    Внимание

    Он составляется ежемесячно по каждому структурному подразделению организации. Ответственность за составление табеля учета рабочего времени должна возлагаться на руководителя соответствующего структурного подразделения. В организациях с небольшим количеством работников можно составить табель учета использования рабочего времени по организации в целом.

    Ведение табеля учета использования рабочего времени осуществляется ежедневно на протяжении всего месяца. Ежедневно в табеле учета использования рабочего времени для каждого работника указывают количество часов, отработанных им в течение данного рабочего дня (смены). Также в этом табеле отмечаются выходные дни сотрудника, дни его нахождения в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения в служебной командировке, дни прогулов и др.

    При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке? Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно. Слово закона Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации. Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

    Табель учета рабочего времени. Командировка (образец заполнения)

    Унифицированная форма N Т-13

    Утверждена
    Постановлением
    Госкомстата России
    от 05.01.2004 N 1

    Ответственное специалист Петров П.И. Петров структурного отдела Анохин Г.М. Анохин 29 декабря 12

    лицо ———- ——- ———— подразделения ———— ——— ———— «—» ——- 20— г.

    (должность)(личная (расшифровка (должность) (личная (расшифровка подпись) подписи) подпись) подписи) Специалист Работник по кадрам Литвинова И.А. Литвинова 29 декабря 12 кадровой службы ———- ——— ————— «—» ——- 20— г.

    В табеле не правильно учитываются командировочные дни.

    (должность) (личная (расшифровка подпись) подписи) ——————————— Совместитель, рабочее время составляет 4 часа ежедневно. Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

    Порядок заполнения в табеле учета рабочего времени командировки: образец

    Образец заполнения командировки в табеле учета рабочего времени потребуется большинству компаний, так как любые деловые поездки необходимо отмечать. Нужно это для того, чтобы осуществить оплату в зависимости от количества трудовых дней. Однако необходимо, чтобы командировку правильно зафиксировали и учли все важные моменты. Поэтому перед заполнением следует узнать, как в табеле отразить деловую поездку.

    Основные моменты

    Важно, чтобы отражение командирования сотрудника было правильным, потому что в случае указания неверного кода у работника не будет возможности получить положенную оплату. При служебной поездке все сведения обозначаются в табеле рабочего времени. Если компания не станет это фиксировать, то будет сложно подтвердить, что на протяжении определенного периода человек был в командировке.

    В трудовом кодексе есть ряд гарантий для сотрудников, находящихся в отъезде. В первую очередь за человеком сохраняют должность. Неважно, сколько времени сотрудник будет заниматься делами в другом городе или стране (несколько дней, месяцев или более). В любом случае место в компании сохранится, поэтому по возвращении можно сразу приступить к своим обязанностям.

    Важно! За каждый рабочий день человеку будет начисляться средняя заработная плата. Поэтому даже если он в отъезде по делам компании, то все равно будет получать доход.

    Если деятельность выпадает на выходной день, положен двойной оклад. Данное правило распространяется и на праздники, признанные государством.

    Для командировочных дней выделяется аванс, который нужно потратить на услуги, связанные с делами и самой поездкой. Его размер зависит от конкретной ситуации, так как в расчет берутся место назначения, количество дней и т.д. Но иногда человеку не хватило аванса, выданного командирующей фирмой. В этом случае придется платить деньги из своего кармана.

    По возвращении сотрудник составит авансовый отчет. Если окажется, что он заплатил свои деньги, то их ему возместят. Но потребуется подтвердить все данные о растратах чеками, квитанциями и иными документами. Если же с аванса останется сумма, ее придется вернуть компании. В любом случае должен вестись табель учета рабочего времени, и далее мы рассмотрим, какие сведения в нем указываются.

    Отображение командировки

    Каждая компания должна использовать специальный табель, чтобы фиксировать данные о трудовой деятельности человека. В него входят рабочие дни, прогулы, больничный и поездки. Ведется учет, для чего применяется специальная форма. Большинство организаций используют либо бланк T-12 или T-13. Однако законодательство разрешает компании самостоятельно разработать личную форму табеля.

    Должны присутствовать следующие сведения:

    • название документа – «Табель рабочего времени»;
    • число, когда он составляется;
    • название организации, которая использует документ;
    • графы, отображающие явку и неявку;
    • единицы измерения (дни или часы);
    • должность и личные данные сотрудника, который ведет график;
    • подписи людей, утверждающих табель.

    Рассмотрим, что ставить в табеле. Если человек присутствует на работе, нужно отметить буквой «Я». Также указывается количество часов, на протяжении которых он выполнял свои обязанности. Если командировка, то она отмечается буквой «К». В этом случае не указывается количество часов.

    Все периоды, выпадающие на деловую поездку, отражаются днями. Заработные платы считаются, исходя из среднего дохода сотрудника в сутки, причем оплачивается полный рабочий день. То, сколько часов в путешествии человек трудился, не представляет важности.

    Иногда на командировку выпал выходной или праздничный день. В этом случае считается, что нужно фиксировать, привлекался ли сотрудник к исполнению обязанностей в данный период. Если приходилось разбираться с делами в свой выходной, нужно подтвердить этот факт с помощью документов.

    Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается с помощью других обозначений в следующих случаях. При выпавших выходных, когда сотрудник исполнял обязанности, необходимо ставить «К» или «РВ». Если работник отдыхал, нужно указать «В».

    На данном примере понятно, как указывается время, проведенное в деловой поездке. Конечно, зарплата будет начисляться уже на основании иных официальных бумаг – например, приказов, справок, больничных листов. Но табель будет использоваться, чтобы упростить расчет заработной платы.

    Советы

    Люди нередко допускают ошибки или не знают, как поступить в той или иной ситуации с табелем. Подобное связано с незнанием законодательства и отсутствием опыта или с разнящимися мнениями по поводу оформления. Поэтому полезно учитывать определенные советы, чтобы избежать неприятных ситуаций.

    Бланк заполняется, только если есть основание. Им служит приказ, распоряжение в письменном виде, другие официальные бумаги. Без документов писать информацию в специальную форму не следует.

    Вносятся сведения во все строчки, поэтому ни одной пропускать нельзя. Если сотруднику нечего написать, ставится прочерк, но оставлять пустое место не допускается. Если в компании принято начислять заработную плату 2 раза в месяц, нужно оформлять по два табеля в течение 30 дней. Иногда работник допускает ошибки по своей вине или из-за получения недостоверной информации. Исправлять нужно строго по правилам, а не в свободной форме. Сначала необходимо зачеркнуть неправильные записи (одной чертой). Далее над ними вписываются верные сведения. Работник, вносящий корректировки, должен проставить подпись, что также требуется от всех людей, ответственных за документ.

    Может произойти ситуация, когда заполняющий не знает, почему сотрудника нет на работе. Тогда понадобится поставить отметку «НН», которая будет корректироваться, если он предоставит оправдательные бумаги.

    Табель – важный документ, который может потребоваться различным людям. В первую очередь его передают бухгалтерии, чтобы подсчитать и начислить зарплату. Также его использует налоговая инспекция, чтобы проверить, удержаны ли налоги. Потребовать его могут работники из Фонда социального страхования, из ГУВМ. Иногда его запрашивает Трудовая инспекция, чтобы проверить факт нарушения трудового кодекса.

    Если форма заполняется правильно, у компании не возникает проблем. Именно поэтому сотрудник, отвечающий за оформления, обязан хорошо знать требования и помнить о советах. В ином случае придется исправлять записи, так как при неправильном фиксировании данных могут отказать в начислении зарплаты.

    Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

    Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ .

    Оплата рабочих часов командированных

    Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно. Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС». В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника. При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

    Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.

    Больничный в командировке

    Сотрудник может заболеть даже во время командировки и тогда ему придется взять больничный. Время пребывания в командировке, которое человек провел на больничном не отмечается как обычные дни командировки, а имеют специальное обозначение «К/Б». Оплата времени, проведенного на больничном в командировке производится исходя из тез же принципов, что и оплата обычного больничного периода.

    Если работник находится на больничном во время назначения командировки, работодатель не может обязать его к поездке, а должен поручить работу другому сотруднику. Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление. Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.

    Выходные дни в командировке

    Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день. Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора. Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandirovki-v-vyhodnye-dni

    Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В».

    Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео:

    Последний день командировки

    Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.

    Если в город работник прибыл до 24 часов дня, этот день и будет считаться последним командировочным днем, если прибытие состоится утром следующего дня, командировка должна быть закрыта завтра.

    Даже если сотрудник прибыл в город ранним утром, в последний день командировки работодатель не может обязать его выйти на работу. Согласно с законодательством один рабочий день не может быть оплачен дважды. Часы работы будут обозначены в табеле учета рабочего времени как командировочные с пометкой «К». Таким образом, отработанное на месте основной работы время в последний день командировки не будет учитываться при расчете заработной платы.

    Статья написана по материалам сайтов: obd2bluetooth.ru, kadrovyhdel.ru, otdelkadrov.online.

    «