+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Как писать рекомендательное письмо образец


Содержание

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Как написать рекомендательное письмо, образцы рекомендательных писем

В данной статье мы расскажем, для чего потребуется рекомендательное письмо, как его правильно составить и на какие моменты обратить внимание при его составлении. Если вам необходимо составить рекомендательное письмо, образец которого вы не можете найти на Интернет-ресурсах, то данная статья поможет вам в этом разобраться.

В каких случаях необходимо рекомендательное письмо

Юридически рекомендательные письма принадлежат к другой эпохе. На сегодняшний день трудовое законодательство не позволяет работодателям требовать предоставления рекомендательных писем при трудоустройстве работника, и тем более определять его предоставление обязательным условия для приема на работу.

В наше время этот документ может стать дополнительным бонусом для соискателя желающего получить ту или иную должность, и может значительно повысить его шансы при приеме на работу. О наличии письма необходимо указать в резюме. Тем не менее, нужно знать как написать рекомендательное письмо и что оно собой представляет.

Что представляет собой рекомендательное письмо, особенности его составления

Рекомендательное письмо — это документ который представляет собой характеристику на соискателя, составленную в произвольной форме, которая отражает основные его профессиональные качества. Как правило, его составляет предыдущий работодатель.

Он может быть составлен также и по месту учебы или прохождения производственной практики. В этом документе указываются те качества, которые являются важными в профессиональной деятельности соискателя и которые отметил у него предыдущий работодатель или учебное заведение.

Установленного образца для составления рекомендательного письма, как такового не существует, поскольку оно составляется в произвольном порядке. Поэтому для его составления необходимо пользоваться общими правилами составления деловых бумаг.

Среди таких правил можно выделить:

  • деловой стиль речи (исключение из употребления художественных выражений, не имеющих смысловой нагрузки, применяемых для украшения речи);
  • соблюдение требований делового обращения (коллега, партнер, обращение на Вы и т.д.);
  • указание составителя бумаги;
  • заверение документа, подписью составившего его лица.

Как написать рекомендательное письмо

Как было отмечено выше, составление таких документов происходит по месту прошлой работы или учебы. Составляя рекомендательное письмо не обязательно придерживаться образца. Однако, составить пример рекомендательного письма, для того, чтобы иметь общее представление о нем можно. Составлять его необходимо приблизительно так:

  1. Правый верхний угол занимают данные работодателя, на устройство к которому претендует соискатель (в том случае если известны эти данные). Если конкретный работодатель еще не определен, то можно указать, что письмо предназначено «для предъявления по месту требования»
  2. Далее посередине строки указывается наименование документа .
  3. После этого следует непосредственно сам текст: «Я Петров В.В. в период с 01.01.2015 года по 31.05.2017 года являлся непосредственным руководителем Кузовкова С.П. В течение указанного периода, Кузовков С.П. занимал должность начальника отдела сбыта. В его непосредственные обязанности входило: _________(перечислить должностные обязанности). Выполняя свои непосредственны трудовые обязанности, находясь на своей должности, Кузовков С.П. показал себя с положительной стороны, о чем свидетельствуют его достижения __________».
  4. Следующая часть содержит причины, по которым он был уволен с занимаемой должности.
  5. В заключительной его части дается оценка профессиональных качеств соискателя, приводится мнение прошлого работодателя о работнике. Если рассуждать об примере рекомендательного письма, то его заключительная часть должна иметь примерно такой вид: «Подводя итог вышеизложенному и учитывая собственное мнение о профессиональных навыках Кузовкова С.П. можно сделать заключение о том что он полностью соответствует той должности, которую ранее занимал, а также способен выполнять на высоком уровне подобные обязанности на другой работе. Желаю Кузовкову С.П. на новом месте работы совершенствования профессиональных навыков».
  6. После окончания текста документа ставится подпись лица, составившего его, дата когда оно было составлено и печать предприятия.

Заверение рекомендательных писем

Как правило, их составляет и визирует руководитель того учреждения или предприятия, где работник осуществлял трудовую деятельность. Это же касается отделений, филиалов или структурных подразделений такого предприятия. В последнее время, учитывая расширение штата многих предприятий и учреждений, и предоставления более широких полномочий кадровым службам эти документы и составляют и заверяют именно они.

В том случае, когда рекомендательное письмо необходимо получить из учебного заведения, в котором проходил обучение соискатель работы, то оно заверяется, как правило, деканом, заведующим кафедрой или в некоторых случаях ректором.

Когда существует необходимость получения вышеописанного документа с места обучения на подготовительных курсах соискателя, то заверяет его и составляет руководитель этих курсов.

Как написать рекомендательное письмо

«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

  1. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  2. персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании. в должности. в период с. по. );
  3. краткое описание должностных обязанностей;
  4. описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как. например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать. например, повышение выручки, налаживание. выведение. запуск. и пр.);
  5. краткую личную характеристику (ФИО отличает. например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
  6. указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.

Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:

  • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  • персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
  • круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
  • его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
  • традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».

Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться. Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко. — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

Козырь в рукаве

Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность.

«Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan. — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров». «Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко. — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю. Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы. При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

Как писать рекомендательное письмо: назначение и образец

Далеко не каждый знает, как писать рекомендательное письмо, образец которого представлен на многих специализированных сайтах. А ведь это помогает найти высокооплачиваемую работу. Потому важно заранее изучить нюансы.

О значении документа

Для чего составляют рекомендательное письмо

Письма с рекомендациями – своеобразное выражение профессионального мнения. Для отдельных случаев в документе описывают не только достижения в трудовой сфере, но и психологические характеристики личности. Шансы по получению должностей выше у тех, кто предоставил портреты с максимально точными характеристиками.

Название рекомендательных писем присвоено документам, отражающим профессиональные отзывы на сотрудников со старых мест работы. Иногда наличие такого документа для претендентов играет решающую роль.

Рекомендация – элемент дополнения для резюме и собеседований. Если сотрудник даёт данное письмо – то выбор будет в его пользу, даже если есть другие кандидаты с похожими умениями.

На территории стран Европы и США рекомендательные письма называются «сопроводительными». Каждый сотрудник после увольнения получает такие документы. У России подобных понятий и процедур пока нет.

Рекомендация помогает подтверждать правдивость указанной ранее информации. Это доказывает, что предыдущее увольнение не было результатом конфликта.

Варианты рекомендательных писем

Рекомендации в виде писем делятся условно на следующие категории:

  1. Стандартные. Простое перечисление профессиональных заслуг вместе с положительными качествами.
  2. Саморекомендации. От самих подчинённых. Потом документ требует заверения от отдела кадров. Характер бумаги – формальный.
  3. Прямые отзывы от работодателей. За составление отвечают рекрутеры. Они опираются на слова руководителей о конкретных сотрудниках.
  4. Письма от руководителя. Они предполагают использование форм, установленных на конкретных предприятиях. Документы сохраняют актуальность для компаний с большим штатом. Часто при таких обстоятельствах директора просто не знают каждого сотрудника.

Рекомендации дают следующие лица:

  • партнёры;
  • прямые начальники на различных уровнях;
  • координаторы по проектам;
  • те, кто возглавляет стажировку с практиками;
  • научные руководители.

Как и куда отправляется документ?

Как передать рекомендательное письмо рекрутеру

Рекрутеры не рекомендуют отправлять одновременно рекомендации и резюме. Лучше оставить письмо напоследок, на случай отправки соответствующего запроса. Иначе создаётся впечатление слишком большой самоуверенности.

Не стоит заранее демонстрировать имеющиеся возможности. Достаточно просто указать на то, что при необходимости рекомендация будет предоставлена. Когда собеседование прошло успешно, следующие стадии переговоров – оптимальное время для предоставления рекомендаций.

Документы передаются лично, отправляются с курьерами, по почте.

Когда описание вакансии изначально указывает на то, что рекомендация не нужна – не стоит нарушать требование. Для некоторых компаний важнее опыт и портфолио специалистов. Если соискатель игнорирует простые указания – его сочтут невнимательным.

Инструкция по оформлению

Письма с рекомендациями относятся к деловой переписке. Соблюдение следующих правил помогает составить документ правильно:

  • строгое изложение;
  • аккуратность;
  • высокий уровень грамотности;
  • информативность;
  • сохранение лаконичности;
  • читабельность.

Для отзыва допускается использовать фирменный бланк организации, который заверяется дополнительно печатью. Обязательным элементом становятся подписи должностных лиц. Документ универсален, он не предполагает прямых обращений к сотрудникам.

Традиционно в письмах присутствуют следующие пункты:

  1. Наименование документа.
  2. Форма обращения, если письмо направлено конкретному работодателю.
  3. Описание должности сотрудника, его Ф. И. О., перечисление обязанностей. Саму организацию также можно кратко охарактеризовать.
  4. Перечисление успехов, качеств в профессиональной деятельности.
  5. Причины увольнения (этот пункт далеко не всегда обязательный).
  6. Результаты оценки со стороны руководителей по способностям и карьерным перспективам, результатам работы.
  7. Информация по составителю.
  8. Подпись вместе с печатью.

Обычно сами соискатели занимаются составлением писем. А потом просто направляют их кадровой службе для заверения. Главное – серьёзно относиться к написанию писем.

Если образ соискателя будет слишком идеальным – то у рекрутеров возникают подозрения. У каждого сотрудника должен быть изъян, хотя бы небольшой. Характеристика станет правдивой с некоторыми минусами. Такое описание послужит преимуществом.

Чем больше конкретных фактов и достижений будет присутствовать – тем лучше. У каждого сотрудника свой функционал, хотя никто не отменял умения работать в команде. Важно уметь описать роль, выполняемую тем или иным человеком при работе над проектами.

В конце рекомендации оставляют подробные контактные данные руководства. Благодаря этому адресат сможет с ним связаться при необходимости. Избежать казусов легко, если данные для контакта будут достоверными. Составитель рекомендации должен быть знаком с содержанием документа. Тогда не составит труда ответить на все вопросы относительно сотрудника.

Полезные советы

Советы по составлению рекомендации

Несколько простых правил помогут закончить составление рекомендательных писем:

  1. Документы составляются, чтобы рекламировать сотрудников. Потому так важно наличие упора на достигнутые успехи в работе, профессиональные качества.
  2. Деловой стиль предполагает полное отсутствие лишней информации в тексте. Отзыв только испортится при наличии расплывчатых характеристик общими словами, излишнего пафоса.
  3. Объём рекомендуется ограничить до 1 листа формата А4. Краткое и чёткое описание становится важным преимуществом.
  4. Обязательно написать, на какую должность или для какого вида работы рекомендуют сотрудника.
  5. Отзыв составляют с использованием фирменных бланков организации.
  6. Плюсом станет оформление нескольких рекомендательных писем с участием партнёров и клиентов.
  7. Срок действий документов ограничен, потому важно указывать даты составления. С начала поиска новой работы должно пройти не более года.
  8. Отрицательные качества добавят реалистичности.
  9. Практические примеры – лучшее подкрепление для личных характеристик.
  10. Когда текст завершён, его рекомендуется проверить на наличие ошибок, опечаток.

На практике рекомендательным письмам мало верят, если осуществляется переход из маленькой компании в крупную. Ведь документы могут быть составлены по дружбе. Главное – чтобы не возникало подозрений относительно объективности документа.

Возможные ошибки

Рассмотрим ошибки, получившие широкое распространение.

Грамматические ошибки и опечатки. Шансы нормально трудоустроиться уменьшаются даже при незначительных ошибках. При наличии сомнений легче обратиться к филологам и редакторам для дополнительной проверки.

Составление типовых отзывов. Документы оформляются индивидуально, под каждого из работодателей. Ведь у каждой компании свои принципы отбора, требования в адрес сотрудников.

Предоставление нудного текста. Содержание должно быть таким, чтобы соискатель выделялся среди других, чем-то цеплял рекрутера. Отзыв должен выделять гражданина как сотрудника и как отдельную личность.

Отсутствие рекомендательных писем. Для руководителей такой ход тоже будет рекламным, не надо о нём забывать. И самому соискателю отказываться от рекомендаций не надо.

Отправление документа вместе с резюме.

Если работодатель — физическое лицо

Отдельного упоминания заслуживают ситуации, когда в качестве работодателей выступают физические лица. В данном случае трудовые книжки не предоставляются.

Рекомендательные письма при подобных обстоятельствах приобретают особое значение – они позволяют понять, какое мнение о сотруднике осталось у тех, кто пользовался его услугами раньше. Текст составляется произвольно, содержит подробную характеристику на того или иного гражданина.

Для профессий вроде домработниц значение имеют следующие характеристики:

  • вредные привычки (в большинстве случаев лучше, если хозяева узнают о них сразу);
  • разговорчивость (таким сотрудникам не будут доверять семейных секретов);
  • энергичность;
  • чистоплотность;
  • честность, порядочность;
  • профессионализм.

За заверение рекомендательных писем отвечают непосредственные руководители. В случае студентов уполномоченные лица – деканы или заведующие кафедрой, ректоры. Функция может быть передана руководителю курсов по повышению квалификации.

По сравнению с резюме рекомендательные письма рекрутеры ценят больше. Потому составление требует внимательного, ответственного подхода. Правил не так уж много, только на первый взгляд они могут показаться сложными.

Даже специалисту с высоким уровнем навыков и знаний никогда не помешает дополнительная реклама. Особенно когда на рынке складывается кризисная ситуация. Хорошо, если к составлению документов получается привлечь коллег, партнёров компании.

Главное – запомнить, где и какая информация указывается. Допускается описание некоторых пунктов заимствовать из должностных инструкций.

Что указать в рекомендательном письме на работника, смотрите в этом видеосюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Статья написана по материалам сайтов: bonasens.ru, hh.ru, naimtruda.com.

«