+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Индекс на конверте образец


Добрый день! Сервис «Почтум» приветствует вас! Для вас уже создан личный кабинет. И вы уже в него вошли . Никаких дополнительных действий для регистрации не требуется. Продолжайте работу. Все введенные адреса сохраняются в вашем личном кабинете. Рекомендуем лишь привязать адрес электронной почты к вашему кабинету. Электронный адрес может пригодиться для воостановления доступа.

Мы рады, что можем помочь вам в выполнении такой рутинной работы, как заполнение и печать почтовых конвертов и уведомлений. Сервис предназначен для автоматизации вашей работы. После того, как вы распечатаете 10 конвертов вы поймете, что у вас стало уходить существенно меньше времени на подготовку и отправку писем.

Как тратить минимум времени на работу с почтой?

Купите чистые конверты без разлиновки

Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.

Купите большой запас марок

Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупаеть их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.

Используйте пакетную печать конвертов

Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.

Автоматическая загрузка адресов

Пришлите нам список адресов в любом формате — мы выполним загрузку этих адресов в ваш личный кабинет.

Возможности программы

Хранение адресов

Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование — ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Автоматическое заполнение конвертов

Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.

Поддержка различных форматы конвертов

Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.

Автоматическое заполнение уведомлений о вручении

Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.

Настройка логотипа

В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.

Пакетная печать

Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, «Арендаторы», «Поставщики» и т.п.

Оплата

Если вы пользуетесь сервисом редко и печатаете мало писем — сервис будет для вас полностью бесплатным. Мы не будем добавлять свои логотипы или какую-то рекламу на ваши конверты.

Как создать конверт в программе MS Word?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как создавать конверты в программе MS Word?

Ответ

Любой секретарь, на которого возложена обязанность заниматься почтой, подтвердит, что эти две задачи – самые затратные по времени, и попытка выиграть на каждом письме хотя бы по полминуты вполне оправдана и стоит определенных усилий. Возможности знакомой всем программы Microsoft Word позволяют довольно быстро справиться с надписыванием конвертов. Освоив эту нехитрую функцию, можно сразу получить конверт не только со всеми необходимыми реквизитами, но и оформленный в фирменном стиле организации.

Немаловажный аспект: потратиться придется только на конверт и краску в принтере, не обращаясь при этом в типографию.

Для работы нам понадобится вкладка Рассылки в верхнем меню MS Word (рис. 1), а также абсолютно чистые, без размеченных полей, конверты. Расположение реквизитов на конвертах разного размера уже заложено в программу, поэтому разметка не понадобится.

Дополнительный плюс: чистые конверты продаются в любом магазине канцтоваров, поэтому стоять в очереди на почте, чтобы их купить, не нужно.

Рис. 1. Вкладка Рассылки

Указание адреса отправителя

Обыкновенный почтовый конверт требует от отправителя заполнения следующих реквизитов:

· имя (наименование) и адрес отправителя;

· имя (наименование) и адрес получателя.

Почта России закрепила правила написания адресов на своих отправлениях в Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утв. приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п):

«4.39. Адреса на почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам, сопроводительных бланках «Е 1-в», пересылаемых в пределах Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке и арабскими цифрами, а пересылаемых в пределах территории республик в составе Российской Федерации могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

· для юридического лица – полное или краткое наименование, для физических лиц – фамилия, имя, отчество;

· банковские реквизиты (для почтовых переводов наложенного платежа, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица): ИНН, корреспондентский счет, наименование банка, расчетный счет, БИК;

· название улицы, номер дома, номер квартиры;

· название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

· название республики, края, области, автономного округа (области);

· телефон получателя (отправителя) (для отправлений EMS, МКПО)».

Наименование и адрес отправителя, в отличие от остальных данных, информация постоянная. Ее можно внести в программу.

Для этого нужно нажать на круглую кнопку Office в левом нижнем меню экрана и в выпавшем меню нажать на кнопку Параметры Word (рис. 2).

Рис. 2. Кнопка Параметры Word

В открывшемся окне слева кликаем на команду Дополнительно и прокручиваем правое поле вниз, до группы Общие. Там находится поле Почтовый адрес. Заполняем его и сохраняем, нажав ОК (рис. 3).

Рис. 3. Пример заполнения поля Почтовый адрес

Теперь программа запомнила обратный адрес отправителя и автоматически будет указывать его на конвертах.

Готовимся указать индекс получателя

Индекс получателя, написанный в нижней левой части конверта, относится к обязательным реквизитам почтового отправления. Без него оператор на почте, скорее всего, не примет письмо. Мы будем действовать по правилам и снабдим наши будущие конверты индексом, написанным по всем правилам почтовой каллиграфии.

Найти в Интернете шрифт для написания почтовых индексов очень просто, задав соответствующий поисковый запрос.

Скачать шрифт можно бесплатно, однако настоятельно рекомендуем перед скачиванием файла не торопиться и проверить его на вирусы.

Файл шрифта имеет расширение .ttf. Чтобы он отображался среди всех шрифтов Word, нужно открыть папку Мой компьютер, далее зайти в Панель управления, найти папку Шрифты и переместить в эту папку скачанный файл.

Надписывание конверта

На вкладке Рассылки (рис. 1) в группе команд Создать клик по команде Конверты откроет окно Конверты и наклейки (рис. 4), в котором заданы параметры конверта.

Рис. 4. Окно Конверты и наклейки

Обратите внимание: адрес отправителя уже указан в соответствующем поле этого окна. Его можно и не отображать на конверте: для этого достаточно поставить галочку в чекбокс Не печатать. Но мы не рекомендуем этого делать, иначе могут возникнуть проблемы при отправке писем на почте. Адрес отправителя – обязательный реквизит.

Чтобы задать параметры конверта, нужно нажать на кнопку Параметры. В очередном открывшемся окошке доступны две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Во вкладке Параметры конверта задается размер конверта, на котором будет производиться печать; формат и размер конверта в миллиметрах указаны тут же (рис. 5). Программа также покажет схему расположения реквизитов на выбранном формате. Сразу же можно задать параметры текста адресов: шрифт и размер. Не забываем сохранять изменения, нажимая на ОК.

Рис. 5. Вкладка Параметры конверта

Вкладка Параметры печати, во-первых, позволяет выбрать принтер, на котором будет производиться печать, во-вторых, показывает, как именно следует расположить конверт в лотке для бумаги (рис. 6).

Рис. 6. Вкладка Параметры печати

Задав все нужные параметры конверта и печати, можно вернуться в окно Конверты и наклейки и нажать на кнопку Добавить, чтобы посмотреть на электронную версию готового конверта. Не хватает только индекса. Дважды кликнув мышкой по белому полю в том месте, где должен быть расположен индекс, пишем его и изменяем шрифт на тот, что ранее мы подготовили для этой цели. Конверт готов (рис. 7). Можно смело класть в лоток подачи бумаги принтера чистый конверт и отправлять документ на печать.

Рис. 7. Готовый конверт

Осталось только сохранить этот документ как шаблон Word. Последовательность команд для этого: кнопка OfficeСохранить какШаблон Word. Теперь готовый конверт всегда будет под рукой.

Итак, минимальная цель достигнута: потратив всего несколько минут, мы навсегда решили проблему указания на конверте обратного адреса, а что касается индекса и адреса получателя, то их можно без всяких усилий добавлять в соответствующие поля на конверте из почтового реестра или списка рассылки с помощью элементарной функции «копировать-вставить». На практике на подготовку конверта по этой инструкции уходит меньше минуты.

Красивые конверты в фирменном стиле можно подготовить специально для праздничных рассылок к государственным и профессиональным праздникам. Самое главное, что работа по созданию конвертов в программе Word только кажется сложной. На самом деле это очень просто, а время, сэкономленное благодаря знанию этой функции, – бесценно.

Отображение чисел в виде почтовых индексов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel предусмотрено два специальных формата для почтовых индексов, в том числе почтовый индекс и почтовый индекс + 4. Если это не соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственный формат почтового индекса.

Применение предварительно определенного формата почтового индекса к числам

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В диалоговом окне Категория нажмите кнопку выделить.

В списке тип выберите Zip- код или почтовый индекс + 4.

Эти коды можно найти в списке тип только в том случае, если языковой стандарт (местоположение) установлен на Английский (США). Разные национальные настройки предоставляют разные коды в списке тип .

Если вы импортируете адреса из внешнего файла, вы можете заметить, что ведущие нули в почтовых индексах исчезнут. Это обусловлено тем, что Excel интерпретирует столбцы значений почтовых индексов как числа, когда вам действительно нужно, чтобы они хранились и отформатированы как текст. Чтобы решить эту проблему, на шаге 3 мастера импорта текста щелкните столбец, содержащий почтовые индексы, а затем в разделе Формат данных столбца выберите пункт текст. Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт данных.

Создание специального формата почтового кода

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Категория выберите пункт (все форматы).

В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.

Выбранный формат отображается в поле Тип над списком Тип.

Дополнительные сведения о том, как создавать пользовательские числовые форматы, можно найти в разделе Создание и удаление настраиваемых числовыхформатов.

Включать начальные символы в почтовые коды

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Категория выберите пункт (все форматы).

В списке Type (тип ) введите * 0 и укажите формат почтового индекса, который вы хотите использовать.

Например, для почтового индекса из 5 цифр введите * 0 # # # # #

Статья написана по материалам сайтов: www.sekretariat.ru, support.office.com.

«