8 (800) 700-89-82  Бесплатная консультация с юристом

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Акт о проведении инвентаризации образец


Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).

В этой статье мы расскажем об основных нюансах составления акта по итогам инвентаризации, ведь такой документ является доказательством по гражданским делам и основанием для привлечения к материальной ответственности работников.

Акт инвентаризации

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата составления акта: 07.07.2017 г.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

2) марок – руб. – коп.

3) ценных бумаг – руб. – коп.

_Сорок две тысячи руб. ____ коп.

__Сорок четыре тысячи_руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ______ руб. ___ коп.

недостача __1999___ руб. _63_ коп.

Последние номера кассовых ордеров:

Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить служебное расследование

Генеральный директор Суртаева У.П.

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  • при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  • в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Уточняющие вопросы по теме

Добрый вечер. После инвентаризации кассы один экземпляр передают бухгалтеру, второй бывшему материально ответственному лицу и третий будущему. Фиксируется ли где-то передача этих экземпляров?

В действующих нормативных актах мы не нашли такого правила, которое регламентировало бы порядок фиксации вручения актов инвентаризации.

Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

?Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

Проводить инвентаризацию обязаны не только коммерческие компании, но и государственные учреждения и организации. Органы государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственные и муниципальные учреждения, а также некоторые иные юридические лица, осуществляющие бюджетные полномочия получателей бюджетных средств, для оформления результатов инвентаризации применяют специальные формы бухгалтерских документов. Они утверждены Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015.

Перечисленные выше организации и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей, составляют ведомость расхождений и акт о результатах инвентаризации. Образец заполнения последнего приведен ниже.

Скачать бланк акта о результатах инвентаризации

Оформление результатов инвентаризации в органах власти и учреждениях

Порядок проведения инвентаризации в органах власти и учреждениях во многом схож с порядком проведения инвентаризации в коммерческих организациях. Издается приказ, которым назначается комиссия по инвентаризации, осуществляются подготовительные мероприятия, ответственные лица дают расписки о том, что закрепленное за ними имущество списано или оприходовано, в назначенный день проводится инвентаризация в присутствии всех членов комиссии и ответственных лиц.

Но результаты инвентаризации оформляются другими документами.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

  • заголовочную, где указываются название и код документа, дата документа и название экономического субъекта, его составившего;
  • содержательную, где отражаются сведения о проведенной инвентаризации (составе комиссии, объектах, времени проверки и результатах инвентаризации);
  • оформляющую, в которой содержатся подписи членов комиссии по инвентаризации с расшифровкой и указанием должностей.

Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.

В качестве примера мы подготовили акт по результатам инвентаризации.

Скачать образец заполнения акта о результатах инвентаризации

Типовой образец акта результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в 2020 году

В 2020 году имеется достаточно число компаний, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность в разных районах России и в различных сферах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для ведения деятельности применяется разная техника, оборудование и так далее. Без всякого сомнения, все это обладает конкретной ценностью. Для возможности ведения учета ТМЦ, возникает необходимость в проведении инвентаризации.

Такая разновидность процедуры должна сопровождаться формированием различной документации, которая обладает структурой и вправе предоставить интересующие сведения.

Важные аспекты

Акт инвентаризации ценностей торгово-материальной направленности считается официальным документом, который должен быть сформирован специальной уполномоченной комиссией.

Рассматриваемый акт считается ничем иным, как документальным подтверждением наличия ТМЦ на предприятии либо же в компании, включая финансы и бланки.

Не беря во внимание тот факт, что такая документация обладает установленной формой, в некоторых ситуациях форма может обладать неким различием между собой.

Причем не только по содержанию, но и по структуре. К примеру, к таким документам, можно отнести такие разновидности актов, как:

  • относительно инвентаризационной кассы;
  • относительно проверки долговых обязательств при недостаче и кражах;
  • по вопросу инвестиционных материалов;
  • по вопросу инвентаризации расчетов с потребителями, непосредственными поставщиками и иными лицами, которые выступают в качестве кредиторов и дебиторов.

Из этого следует, что каждому из документов подобной направленности соответствует бланк, обладающий определенной формой.

Как правильно составить

В том случае, если в компании имеется ТМЦ, то складские помещения, на балансе которых они находятся, с определенной периодичностью подлежат проверке в виде инвентаризации.

Необходимо обращать внимание на то, что такая процедура отличается не только сложностью, но и трудоемкостью.

Во многом это связано с тем, что в большинстве случаев продукция представлена в огромном ассортименте и в широкой номенклатуре.

Ключевой задачей, которая должна стоять перед рассматриваемыми процессом проверки, принято считать осуществление инвентаризации на предмет соответствия объема показателей с реальным.

В случае осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, то возникает необходимость в формировании акта в соответствии с утвержденной формой ИНВ-4.

Необходимо обращать внимание на то, что такая разновидность формы считается типовой и может быть применена в период оформления акта на проверку ценностей товарно-материальной разновидности.

Кроме того, документ используется в том случае, если был факт смены уполномоченного материально ответственного лица в компании.

Процесс осуществляется в период передачи всей документации тому, кто с недавнего времени стал нести ответственность.

Согласно с нормами российского законодательства, в описях крайне важно указывать установленный перечень соответствующих сведений.

В частности, нужно будет указать в ведомости:

  • наименование продукции, которая была отгружена;
  • объем и себестоимость;
  • даты осуществления отгрузки;
  • номер и перечень документации, которая способна подтвердить факт учета на счетах.

По причине того, что рассматриваемый документ применяется в период осуществления инвентаризации стоимости на ТМЦ, то для многочисленных видов продукции возникает необходимость сформировать разные акты:

  • на ТМЦ, период внесения оплаты за который еще не наступил;
  • на ТМЦ, за который уже прошла оплата в рамках установленного периода.

Если же в компании имеется в наличии ТМЦ, которые не были по различным причинам оплачены своевременно, то в разделе “Примечаний” нужно будет указать инициалы покупателя и транспортировку (если этому есть место).

Порядок проведения процедуры

Решение по вопросу проведения проверки в любом случае должен принимать руководитель предприятия, поскольку оно закрепляется Приказом.

Во время проведения проверки формируется инвентаризационная опись, которая в дальнейшем подлежит передаче в бухгалтерию с целью сверки фактических сведений с учетной.

В случае выявленного расхождения между этими показателями устанавливаются причины возникновения.

К ним можно отнести:

  • так называемую пересортицу продукции;
  • несвоевременное списание брака;
  • выявленные отклонения от установленных технологических норм — в случае использования нормативного метода учета;
  • выявленные ошибки во время принятия и списания с учета в частности;
  • при краже на складе и так далее.

По результатам проверки должно быть принято решение относительно учета выявленного недостатка и излишка. В случае недостачи, взыскание осуществляется с установленных виновных лиц.

Как заполнить бланк по форме ИНВ-4

Акт должен быть сформирован специально созданной комиссией, перечень которой утверждается Приказом руководства.

Рассматриваемый документ включает в себя:

Сведения, расположенные на обратной стороне считаются продолжением информации, указанной на противоположной стороне. Бланк формы ИНВ-4 можно скачать здесь.

На обратной стороне в обязательном порядке должна быть отображена итоговая сумма по акту и подписи всех без исключения членов сформированной инвентаризационной комиссии.

По завершению проверку формирование акта по форме ИНВ-4 нужно отобразить на нескольких экземплярах:

  • один из них подлежит передаче в отдел бухгалтерии компании;
  • второй — непосредственному уполномоченному материально-ответственному лицу.

Документ без особых сложностей может быть составлен в ворде либо же в excel.

Варианты оформления результатов

Выбор соответствующей формы бланка с целью осуществления инвентарной описи и формирования акта напрямую зависит от разновидности самого имущества и типа учета на балансе компании:

ИНВ-1 В случае описи ОС (основных средств)
ИНВ-1а В случае осуществления описи нематериальных активов
ИНВ-3 При торгово-материальных ценностях
ИНВ-4 дна из разновидностей бланков, которая применима в случае проверки отгруженных товаров; Применяется с целью учетов продукции, по которым сделка купли-продажи имущества уже оформлена, но при этом средства еще не были перечислены продавцу либо же нарушен установленный период. Продукция, которая не была уплачена в срок, и товар, по которому еще не истек срок, берутся во внимание отдельно сформированными актами. Опись, которая содержит неоплаченный в установленный срок ТМЦ, в поле “Примечание” должен отображать инициалы покупателя, в противном случае у налоговой возникнут вопросы
ИНВ-5 С целью учета торгово-материальных ценностей, которые приняты на ответственное хранение
ИНВ-6 Применяется с целью учета ценностей, которые находятся на период инвентаризации в дороге

В момент осуществления инвентаризации все без исключения операции с проверяемым имуществом должен быть остановлен, поскольку в процессе сопоставления наличия продукции невозможно реализовать и снять с учета.

Процесс автоматизации работы с документацией

По причине того, что многочисленные ошибки во время формирования подобной документации допускаются даже квалифицированными специалистами, которые неоднократно сталкивались с такой работой, то у сотрудников без опыта они будут гарантировано.

Для возможности существенно снизить вероятность выполнения такой работы и экономии персонального времени, использовать специализированное программное обеспечение, которое дает возможность сформировать документ в автоматическом режиме.

Подобное программное обеспечение, на сегодняшний день представлено в большом ассортименте и облает немалыми достоинствами.

К основным преимуществам применения программ, предоставляющих возможность автоматического формирования актов инвентаризации ТМЦ, принято относить:

  • заполнение документации в автоматическом режиме;
  • возможность добавить при необходимости подпись и печать — если будет факт пересылке по электронной почте;
  • есть возможность формирования фирменных бланков компании, на которых отображены логотипы и реквизиты с целью перечисления средств в качестве оплаты;
  • при необходимости можно сохранить документ в любом формате;
  • благодаря программе можно сразу отправить акт адресату.

К одной из таких программ принято относить 1С. Следует обращать внимание на то, что такая программа в большинстве случаев предназначена не только для автоматического формирования документации.

Видео: важные аспекты

Благодаря программному обеспечению можно с легкостью осуществлять и организовывать учет всей компании в целом.

В завершении хотелось бы отметить — благодаря использованию типового образца рассматриваемого акта можно исключить вероятность допущения в нем различных ошибок и неточностей, что снижает вероятность возникновения недоразумения с уполномоченными контролирующими органами.

В случае использования специализированных программ, ведение учета не повлечет за собой каких-либо сложностей.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как составить акт проведения инвентаризации: 5 главных правил

Акты по инвентаризации должна составлять только комиссия с соответствующими полномочиями. Документ нужен для подтверждения наличия остатков по денежным, материальным ценностям. Главное – соответствие реальных данных записям в регистрационных данных бухгалтерского учёта.

По содержанию и формам инвентаризационные акты разные:

  • По товарам и материалам.
  • Для расчётов с покупателями.
  • Для кассы.

В каких бланках оформляется акт проведения инвентаризации?

Махинации и хищения, халатность работников – после проведения инвентаризации выясняются все вопросы.

Для собственников бизнеса инвентаризация отличается такими преимуществами:

  • Со стороны заказчиков встают задачи, которые не имеют прямого отношения к этому процессу. Примеры – отражение общего состояния имущества в документации, изучения наличия его в эксплуатации.
  • Инвентаризация помогает выяснить, есть ли договоры с материально-ответственными лицами, или они отсутствуют.
  • Профилактические функции, выявление халатного отношения к работе.
  • Кадровые перестановки, управленческие и логистические решения принимаются после таких проверок.
  • При неформальном, регулярном проведении инвентаризации она увеличивает ответственность работников.
  • Помогает выявить наличие обязательств в организации, того или иного имущества.

Узнать, как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и скачать его образец, вы можете тут.

Оформление по товарно-материальным ценностям

Такие проверки проводятся на предприятиях каждый год. Максимальный срок – первое ноября текущего года.

Работник обязательно передаёт любые ценности, которые хранятся по подотчётности, когда увольняется. Внеплановые проверки проводятся, если предприятие переходит к другим владельцам, ликвидируется.

Инвентаризация кассы: порядок проведения на предприятии

Они проверяются обязательно один раз в каждый квартал. А ещё поводом служит смена кассира, те же основания, что описывались ранее. Иногда организуются непредвиденные рейды, чтобы проверить наличные средства. Это необходимо для дисциплины.

Допустимо в некоторых случаях наличие излишка по средствам. Но только в период выплат по заработной плате и других подобных компенсаций. В актах все расхождения обязательно должны найти своё отражение.

Бланки, в которых оформляется проведение инвентаризации.

Как быть со строгой отчётностью?

Речь идёт о ценных бумагах. Номера видов бланков и серии – факторы, по которым делают сверку.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, и составление соответствующего акта

Такие проверки тоже необходимы. Они основываются на сличении сумм, которые платят должники. Либо – выплат другой стороны. Здесь важно изучить документы первичного учёта, которые включают различные акты:

  1. Для оплаты материально-технической базы.
  2. По оказанным услугам.
  3. По завершению работ.

В документах должны найти отражения любые несоответствия.

Правила расчётов по бухгалтерским счетам

Эта проверка необходима для сверки всех бухгалтерских счетов, выставленных на оплату. Специалисты изучают отражение расчётов и проверяют, соответствует ли оформление требованиям.

Такая инвентаризация оформляется в виде специальной справки. Она – одно из приложений к акту.

О правилах заполнения акта проведения инвентаризации

  1. На бланке обязательно должны присутствовать полные наименования как организации, так и подразделения, для которого проводится проверка. Важно не забыть о коде предприятия, номере самой документации. Ставится дата проведения, наименование.
  2. Пишут, какие члены комиссии присутствуют при проверке. Это касается и основание, которое послужило главным толчком. Требуется перечислить все ценности, подлежащие инвентаризации. Важно проследить за тем, чтобы подсчёты бухгалтеров соответствовали заметкам. Отдельные графы посвящаются недостаче, излишкам.
  3. Материальное лицо, с датой и подписью объясняется, когда документальное наличие ценностей не совпадает с реальным.
  4. Акта нужно два экземпляра. Наличие подписи важно. Это делает каждый член комиссии. Как и лица, отвечающие по сохранности материально. Именно им даётся один экземпляр, а второй – бухгалтерам. Акт проведения инвентаризации составляется в трёх экземплярах, если происходит смена таких лиц.
  5. Нельзя допускать наличия помарок и подчисток. С оговоркой вносят исправления. Подпись после этого ставит весь комиссионный состав и лица, которые должны следить за сохранностью. Если она присутствует не в полном составе, проверку не проводят.

Как правильно вести журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, – узнайте в этой статье.

Образец заполненного акта проведения инвентаризации:

Образец заполнения акта об инвентаризации.

Образец бланка акта инвентаризации для последующего заполнения, вы можете скачать по этой ссылке.

Некоторые дежурные ошибки при проведении проверок

  • Включение в состав комиссии материально-ответственных лиц.
  • Проведение проверок, если члена комиссии нет. И документального подтверждения
  • Документальное оформление в одном экземпляре.
  • Отсутствие расписок о предоставлении бухгалтерии ордеров приходного и расходного типа.
  • Отсутствие опечатывания складов при перерыве в проверке.
  • Отсутствует контроль движения материальных средств на время проверки.
  • Изменения и исправления не вносятся во все экземпляры документа.
  • Заполнение не в каждой графе.
  • На некоторых объектах инвентаризация проводится только со слов.
  • На проверке нет лиц, отвечающих материально
  • Нет приказа руководителя, либо он оформлен с нарушениями действующего законодательства.

О финансовых и налоговых последствиях проверок

В некоторых ситуациях заказчик отказывается подписывать акт после проведения проверки. Ведь, если поставить на учёт такой документ – наступят последствия с налоговой точки зрения. С точки зрения закона правильные действия такие:

  1. Выставление излишков с рыночными ценами при обнаружении. Тогда увеличивается налогооблагаемая прибыль. Это внереализационный доход.
  2. Превышение естественной прибыли при недостаче. Решение – возмещение виновными лицами, либо списание к убыткам. Не происходит уменьшения прибыли, облагаемой налогами.

Промежуточное положение занимает пересортица. Для одного товара она означает недостачу, а для другого – излишек. Величина налога на прибыль снова увеличивается. В учёте прибыль отражается по разнице сумм, но проверяющие считают это серьёзным нарушением.

В каком порядке осуществляется начисление и выплата налогов индивидуальным предпринимателем на УСН, вы можете прочесть в материалах нашей новой публикации.

Основные виды инвентаризации.

О мерах воздействия для виновных лиц по результатам

Управленческие решения принимаются индивидуально. И все они имеют место быть, если основаны на грамотных доказательствах. Исправление регламентов с целью повышения достоверности данных возможно в недостатках этих регламентов для учёта.

Составление документов по каждому болту – не подходящее решение. Тогда выполнение прямых обязанностей невозможно.

Лучше вменить ему работу по снятию остатков материалов в конце каждого месяца. Списанные в производственный процесс материалы считаются по отдельной формуле.

Основанием для расчёта послужат такие факторы:

  1. Конечные остатки.
  2. Приход с центрального склада.
  3. Начальные остатки.

Это приемлемый способ для материальных ценностей низкой стоимости. Точность данных – главное требование для учётных регламентов. В то же время, слишком затратными они быть не должны.

Прочесть, как составить журнал регистрации приказов по основной деятельности и скачать его образец, вы можете здесь.

Желательно взять объяснения в письменной форме, в присутствии двух свидетелей. Сотрудник легко оспаривает результаты инвентаризации в суде, если он не согласен с ними. Потому грамотное оформление важно.

Чаще стараются обойтись без возбуждения уголовных дел. Увольнения часто хватает. Приписывают «статью», чтобы и другие поняли суть его преступления.

В заключение

Только руководство в каждой фирме само решает, доверить инвентаризацию своим сотрудникам, или же обратиться к экспертам из других компаний. Большинство обращаются к фирмам с дешёвыми услугами. Другие критерии тоже интересуют клиентов, но реже.

Сами инвентаризаторы не должны относиться к проверяемому предприятию. Значение имеет возможность поездки в дальние регионы.

Больше информации о том, как провести инвентаризацию и оформить результаты в электронном виде, содержится в этом видео:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, zanalogami.ru, fbm.ru.

«