+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Записка расчет на отпуск


Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка расчет на отпуск: образец заполнения

Каждому работнику согласно Трудового Кодекса РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И прежде чем работник уйдет в отпуск ему необходимо выплатить отпускные как минимум за три дня до его ухода. Расчет отпускных осуществляется при помощи записки расчета по форме Т-60.

Общее понятие об отпуске

Отпуск – это свободное от работы время на определенный период времени, который предназначенный для отдыха или других социальных целей с сохранением прежнего рабочего места, а так же средний заработок.

Каждому официально работающему работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, которой составляет не менее 28 календарных дней. Для это необходимо отработать на предприятии как минимум 6 месяцев. На предприятии каждый год составляется график отпусков по установленной форме Т-7, где учитываются все пожелания работников. В соответствии с составленным графиком отпусков работники и отправляются в отпуск.

За две недели до предназначенного отпуска согласного графика отпусков работник должен написать заявление на отпуск. На основании составленного работником заявления на отпуск издается приказ на отпуск по форме Т-6. В свою очередь бухгалтерия на основании данных документов производит расчет отпускных и должна за три дня до отпуска выплатить сотруднику положенную сумму отпускных. Калькуляция рассчитывается и вносится в записку- расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных бланк заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска.

Виды оплачиваемых отпусков

Согласно Трудовому Кодексу РФ выделяются разные оплачиваемые отпуска. Какие есть виды отпусков, представим в виде таблицы:

Вид оплачиваемого отпуска Период отпуска и кому предоставляется
Ежегодный оплачиваемый отпуск Составляет 28 календарных дней. Удлиненный отпуск предоставляется: несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим, сотрудникам прокуратуры, суда, педагогическим работникам, кандидатам наук и спасателям.
Ежегодный дополнительный отпуск Предоставляется работникам, которые трудятся в экстремальных условиях, на вредном или опасном производстве, а так же работникам, у которых не нормированный график работы.
Учебный отпуск Предоставляется тем работникам, которые принесли соответствующую справку с учебного заведения. Продолжительность данного отпуска зависит от формы обучения и курса.
Декретный отпуск Предъявляется женщине на основании больничного листа, которое она предоставить с медицинского учреждения., который дается на 30 недель. Длительность отдыха составляет 70 дней до родов 70 дней после, в тяжелых случаях он увеличивается до 86 дней, а при рождении двойни до 110 дней
Отпуск по уходу за ребенком Предоставляется по желанию самой женщины на основании заявления. Ее доход на этот период будет составлять размер выплат пособий по государственному социальному страхованию. На этот период за женщиной сохраняется рабочее место и должность.

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

На основании, каких документов заполняется записка расчет

Записка расчет заполняется на основании заявления работника на отпуск, который ему положен согласно графика отпусков, и приказа на отпуск.

Бухгалтерия производит расчет и выдает необходимую сумму отпускных работнику. Рассчитанная калькуляция вносится в записку расчет по форме Т-60.

Важно. Записка расчет должна храниться 75 лет, как на бумажном носителе, так и в электронном виде после расторжения трудового договора.

Обязательные сведения к заполнению в записке расчете к отпуску

Записка расчет к отпускным составляется в соответствии с Постановлением об ее утверждении. Этот документ не может иметь произвольной формы.

Основное сведение в данном бланке это размер отпускных. Помимо это в нем должна отражаться следующая информация:

  • Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск;
  • Срок отпуска;
  • Выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам;
  • Количество отработанных рабочих дней;
  • Среднедневной заработок работника.

Тонкости при заполнении записки расчета на отпуск

При заполнении записки расчета на отпуск необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Данный документ имеет большое значение на предприятии. Это документ является подтверждением расходов на предприятии, и большое значение имеет при спорных вопросах с налоговым инспекторами. Если на предприятии отсутствует записка расчет на отпуск, но имеется приказ на отпуск, то данные расходы не будут учтены.
  • При заполнении не нужно учитывать праздничные дни при расчете отпускных дней;
  • Записка расчет по форме Т-60 используется на предприятиях с общей системой налогообложения и на упрощенной;
  • Данный документ можно заполнять как бумажном носителе, так и в электронном виде.

Порядок заполнения записки расчета на отпуск

Записка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная сторона заполняется бухгалтерским работником.

Заполнение лицевой стороны:

  • Присваивается порядковый номер документа;
  • Указывается табельный номер работника, который уходит в отпуск;
  • Фамилия, имя и отчество (полностью);
  • Сведения о структурном подразделении, где согласно штатному расписанию закреплен работник;
  • Прописывается должность работника;
  • В поле «А» заполняются сведения о стаже работника, с указанием даты первой и последней даты отдыха;
  • В поле «В» указываются сведения о дополнительном отпуске;
  • В поле «В» прописывается число отпускных дней предоставленных для отдыха, и общая его продолжительность;
  • Проставляется подпись сотрудника, который ее заполнил.

Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» – отражена информация о начислениях за каждом месяц года, используемые в вычете отпускных. Помимо этого указывается общее количество дней стажа года по календарю и высчитывается средняя заработная плата;
  • Графа «Начислено» – отражены расчетные начисления;
  • В графе «8» – отражаются начисленные средства на отпуск;
  • В графе «7» – общее количество дней отдыха;
  • В графе «6» – указывается сумма среднего заработка;
  • Если имеются другие начислению, то заполняются остальные графы, если нет, тогда проставляются прочерки;
  • Итоги записываются в графу «15»
  • В поле «удержано» – отражаются сведения об удержаниях;
  • В графе «16» отражаются сведения об удержанном НДФЛ с начислений, которые отражены в графе «15»;
  • В графе «22» отражается итоговая сумма по удержанным суммам;
  • В графе «23» – сведения о выплаченной сумме;
  • Выплаченную сумму отражают цифрами и расшифровывают прописью;
  • Подписывает оборотную сторону бухгалтер.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто должен заполнять записку расчет на отпуск?

Ответ: Записка расчет состоит из двух сторон: лицевую сторону заполняет кадровый работник, а оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Вопрос №2 На основании каких документов составляется записка расчет на отпуск?

Ответ: Работник за две недели до отпуска должен написать заявление, на основании которого составляется приказ на отпуск. Эти два документа передаются в бухгалтерию, и на их основании уже заполняется записка расчет на отпуск.

Вопрос №3 Какие имеются нюансы при заполнении записки расчета на отпуск?

Ответ: Записку расчет обязательно необходимо вести на предприятии, если она будет отсутствовать, тогда данные расходы не будут учтены при расчете налога на прибыль предприятия. Так же не следует учитывать праздничные дни при расчете отпуска.

Вопрос №4 Какие обязательные сведения должны быть отражены в записке расчете на отпуск?

Ответ: В записке расчете на отпуск в обязательном порядке необходимо указывать такие сведения как: Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск: срок отпуска, выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам, количество отработанных рабочих дней, среднедневной заработок работника.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Бланк и образец заполнения формы Т-60

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 в формате Word.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 в формате Excel.

Скачать образец заполнения форма Т-60 в формате Pdf.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Оборотная сторона

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.

Период работы
При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

Графа 3
В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Графа 4
Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4 : 31) х (31 — 5) = 24,66 дней.

Графа 5
Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Графа 6
Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

Расчет отпускных
Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, kadrypro.ru, blankiroom.ru.

«