+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения


Сотруднику за каждый отработанный год у конкретного работодателя полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему могут предоставляться дополнительные отпуска, которые высчитываются в часах или днях. Это в том случае, если сотрудник работает с ненормированным рабочим днем. Кроме этого, дополнительный отпуск может быть предусмотрен во внутреннем регламенте работы организации. Согласно ТК РФ работники должны использовать свое право на отпуск. Компенсировать неиспользованные отпускные дни без увольнения можно только в некоторых случаях.

Кому не положена компенсация за отпуск без увольнения

К этой категории сотрудников относятся беременные женщины, трудящиеся, чей возраст не превышает 18 лет, и работники, занятые на вредном производстве. Они должны использовать свое право на отпуск, отгуляв его полностью.

Компенсация неиспользованных дней отпуска без увольнения

По заявлению сотрудника работодатель может компенсировать ему неиспользованные дни отпуска. Только не основного (очередного), а дополнительного. То есть, будет замена денежной компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Работнику Викторову С. С. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. Также ему за ненормированный рабочий день полагается 6 дней дополнительного отпуска. Он может попросить заменить ему эти 6 дней денежной компенсацией.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Ее проводят согласно заявлению сотрудника. Он указывает в нем, какое количество дополнительных отпускных дней хочет заменить денежной компенсацией.

Пример содержания заявления.

В соответствии со ст. 126 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу заменить денежной компенсацией часть отпуска с …(дата) по …(дата) в количестве … календарных дней.

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно заявлению сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, руководство организации издает приказ. Единого образца этого документа нет. Его можно составить в произвольной форме.

В нем должна быть указана следующая информация:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • кол-во дней, которое он просит компенсировать.

После подписания приказа бухгалтер производит соответствующие расчеты.

Основания и порядок компенсации отпуска

Компенсация отпуска в денежном эквиваленте – это одна из возможностей, которая закреплена в нормах права и, которая гарантирует возможность получения материального вознаграждения за уклонение от очередного положенного отдыха. Согласно действующему трудовому законодательству, каждому сотруднику, который проработал на предприятии полгода, причитается ограниченный период отдыха. Данное право гарантируется всем, без исключения, служащим и не может быть ограничено работодателем.

Основания

Трудовой кодекс устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отгула – 28 дней. Но это не исключает возможности смены длительности отдыха по инициативе работодателя или сотрудника. Кроме того, работник не может быть принудительно направлен для полного отбытия времени отдыха. С целью защиты трудовых прав работающих граждан, законодатель предусмотрел возможность выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

В зависимости от рода выполняемых действий, работодателем может принято одно из следующих решений, получив от отпускника ходатайство о замене денежной компенсацией срока отгула:

  • полная замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
  • отказ заменить неотгуленные дни деньгами;
  • предоставление оплаты части отпуска.

Законом предусмотрен ограниченный список оснований, которые позволяют работодателю производить полную или частичную замену времени отгула деньгами. В частности:

  • если компенсация за неотгуленный отпуск начисляется при расторжении трудового соглашения (уходя, рабочий получает полный пакет выплат);
  • когда полагаемый период отдыха составляет более нормы, то есть больше 28 дней.

Специальные категории сотрудников имеют право на более длительный отпуск. К таким категориям относятся: врачи и работники образовательной сферы, спортсмены и инвалиды, а также служащие, которые выполняют свои обязанности на Крайнем Севере или сверх нормы. Максимальная длительность сверхурочного отдыха составляет три дня.

Важно! Работодатель не обязуется в таком случае оплачивать компенсацию дополнительного периода отпуска.

Что касается денежных выплат при расторжении рабочего контракта, то руководители фирмы компенсируют все дни отдыха, которые не были использованы не только за год отчетный, но и за предыдущие годы службы.

Исключения

  • наем на работу специального субъекта;
  • выполнение работ, которые подразумевают обязательное увеличение отдыха;
  • суммирование дат.

К специальным субъектам относятся женщины, которые ожидают ребенка, а также несовершеннолетние сотрудники. Для таких категорий трудоустроенных лиц срок отпуска и каникул должен быть использован в полной мере, независимо от его длительности.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения также не может быть предоставлена работникам, которые служат на опасном производстве или при вредных условиях. С такими категориями сотрудников заключаются контракты, в которых прямо указывается чрезмерная длительность оплачиваемого отдыха. Этот срок не может быть меньше недели, так как минимальная продолжительность отдыха для данной категории служащих составляет 35 дней. Весь срок, свыше данного, можно просить компенсировать возмещением денег.

Можно ли заменить сэкономленный за прошлые годы отпуск? Касательно этого, закон гласит, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск за прошедшие годы службы без увольнения не может быть оплачен. Заменить прошлогодний отпуск деньгами и взять компенсацию возможно, исключительно, при расторжении трудового контракта. Сотрудник может рассчитывать только на предоставление дополнительных дней отгула при очередном оплачиваемом отдыхе.

Формула вычета

Порядок того, как оплачиваются компенсации вместо отпуска, зависит от рода выполняемых работ. Если в соглашении не рассмотрены особенные условия выполнения труда, а также условия, как и когда будут выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, то нужно руководствоваться нормами КЗоТ. Но это не исключает возможности установления индивидуальных условий, которые должны быть отображены в соглашении.

Согласно общему правилу, за основу расчета принимается полный доход работника, суммированный за последние 12 месяцев, предшествующих отдыху. Компенсация за отпуск без последующего увольнения происходит на основании следующих принципов;

  • выплачивать сумму должны на основании среднего дохода сотрудника за один полный календарный месяц;
  • учитывая, что каждый из месяцев имеет разное число дней, в основу формулы заложен универсальный коэффициент – 29,3;
  • начисляется объем средств без учета таких дней: больничный, отпуск за свой счет, дни государственных праздников.

Дневная компенсация за неиспользованный отгул будет подсчитываться на основании такой формулы:

  • заработная плата за 12 месяцев / 29,3 (если в учетном периоде не было случаев, исключаемых из подсчета);
  • сумма зарплаты годовой/ (от полного числа дней отнимается период, который не оплачивается, и умножается на коэффициент 29,3).

Получившаяся сумма представляет собой размер выплаты за каждый возмещенный день. На предприятиях, которые изначально подразумевают предоставление более длительного срока отдыха, введено в практику указывать в соглашении не только, как будет работать сотрудник, но и можно ли получить компенсацию за сэкономленный отпуск и, в каких случаях это допустимо законом и работодателем. Также дополнительным пунктом выносится вопрос, как получить компенсацию за отпуск при желании уволиться и не только.

Документальная фиксация

В декабре каждого года кадровыми работниками предприятий начинают составляться расписания оплачиваемых отпусков на следующий год, который в средине месяца уже должен быть утвержден. Законодатель предусматривает строгую форму отчетности, которая подразумевает наличие граф: данные сотрудника, дни отгула, номер приказа руководства о внесении изменений в принятый график. Также имеется дополнительный пункт – примечания, в котором и должна быть оставлена отметка о начисленной сумме взамен отпускных суток.

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен обратиться с ходатайством к руководству фирмы заменить денежной компенсацией сэкономленные сутки. Заявление оформляется в свободной форме, но с указанием границ периода, который подлежит оплате. Важно помнить, что такое обращение может быть подано только после отгула части положенных дней. Работодатель, получив от сотрудника такое заявление, принимает решение об удовлетворении прошения или отказе. Если было принято решение начислять выплаты, то составляется соответствующий приказ, номер которого указывается в примечании. Выплачивается сумма получившего пособия вместе со следующей заработной платой.

Расчет с места работы

Когда работник решил увольняться, то дополнительных заявлений подавать не нужно. Работодатель автоматически запускает механизм возмещения всех финансовых долгов, в том числе и оплаты дней сохраненного отпуска за прошлые годы. Выплачена сумма будет в день, когда сотрудник увольняется.

Из данного правила есть исключения, когда увольняющимся были допущены противоправные действия, которые стали причиной его ухода. Также к особым категориям работников относятся беременные и работники, которые идут в отпуск по уходу за детьми. Перед выходом в такой отпуск выплаты по сохраненным дням отгулов не компенсируются потому, как большинство работников данной категории позже продолжают работу на предприятии. Но, уволившись в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, сотрудник может рассчитывать на замену отпуска денежной компенсацией.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.

«Лишние» сутки накапливаются в результате неиспользованных дней отпуска за предшествующий год (например, гражданин взял только 10 дней), а также, если человеку положен удлиненный / добавочный оплачиваемый отдых за:

Акция. Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 6 июня

  • ненормированный трудодень;
  • работу в экстремальных условиях.

Тогда, отдохнув законные 28, работник может продолжить греться на пляже или на любимой даче, а может получить денежный эквивалент неиспользованного личного времени.

Нюансы предоставления данного денежного возмещения изложены в статьях 114 – 116, 126 – 127, 139 Трудового кодекса. Рассмотрим, как законно получить компенсацию и в каком размере, кому она положена, а кому – нет.

Претенденты на добавочный отдых

Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:

  • работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
  • трудящиеся ненормированно;
  • чернобыльцы;
  • люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.

Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.

Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.

Удлиненный отпуск положен:

  • несовершеннолетним;
  • работающим инвалидам;
  • учителям, преподавателям.

Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?


Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Компенсацию за отпуск не получают:

  • сотрудники до 18-и лет;
  • беременные;
  • задействованные на «вредных» и тяжелых производствах;
  • таможенники и служащие в МВД.

Важно! Беременные могут взять свой дополнительный отпуск, когда захотят (до декрета, после него).

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Деньги за неотгуленный отпуск без расчета: штраф

Запрещены денежные возмещения за отпуск менее 28 дней, если человек не уходит с работы.

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28+7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

Высчитать эту сумму не трудно.

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП = (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6 * 8 = 9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить деньги вместо отдыха?

«Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых. Возникает вопрос: как добиться компенсации за этот неиспользуемый отрезок времени, не увольняясь при этом?

Деньги за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении

Компенсация полагается работнику на таких условиях:

  • он за все трудовые года не использовал свое отпускное право;
  • сотрудник не смог отдохнуть за последний год по тем или иным важным причинам;
  • он уходит по собственной инициативе, а отпуск остался неиспользованным полностью или частично;
  • окончился срок договора, но право на отпуск не реализовалось;
  • окончились сезонные работы по договору;
  • сокращение штатов, ликвидация предприятия;
  • сотрудник трудился неполный рабочий день;
  • увольнение по инициативе руководителя за нарушения.

Важно! Если при вычислении компенсации за добавочный / пролонгированный отпуск за расчетный период поднялась ЗП, насчитываемая сумма проиндексируется на коэффициент повышения.

Список законодательных источников по теме

  1. ТК, статьи:
  • №114-115, 116;
  • № 122, ч. 1 и ст. №124 ч. 4;
  • №126 -127;
  • № 139;
  • №237.
  1. Письма Роструда 2007-го г. № 473- 6 – 0 от 1-го марта и далее за № 1921- 6 от 8-го июня.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен. В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?

Ответ: Такая проплата положена только при увольнении. В остальных случаях она карается штрафом.

Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.

Подытожим. В 2018-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.

Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели. Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т. д.). А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

Статья закончилась. Вопросы остались? Консультация юриста БЕСПЛАТНО

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Статьи по теме

Как получить компенсацию за отпуск без увольнения интересует многих сотрудников. Законодатель же четко ограничил такую возможность и компенсация может выдаваться только в ряде случаев. О них сегодня и пойдет речь. Стоит четко разграничивать случаи, когда работнику стоит отказать в такой просьбе. Частые вопросы также вызывает и документальное оформление компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в 2017 году.

Случаи предоставления компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Также в зависимости от условий труда работнику может предоставляться дополнительный отпуск. Право на такой отпуск должно быть прописано в трудовом договоре сотрудника, в коллективном договоре компании или иных локально-нормативных актах. Так дополнительные отпуска могут предоставляться, например:

  • при установленном ненормированном рабочем дне;
  • при работе в условиях Крайнего Севера;
  • при наличии вредных и опасных условий труда.

По желанию предприятия такой отпуск может предоставляться и иным категориям трудящихся.

Часто сотрудники не хотят идти в отпуск, а желают получить за него компенсацию. Такое возможно, но только в ряде случаев. Первое — это замена денежным довольствием части отпуска превышающей 28 календарных дней. Второе — увольнение.

Сегодня речь пойдет о первом случае.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения может быть выплачена только за то количество дней, которое превышает длину стандартного отдыха (28 к.д.). Замена же стандартного отпуска, не превышающего 28 дней, законодательством не допускается. И может привести к административным штрафам.

Инициатором такой замены может выступать только сотрудник. Работодатель в одностороннем порядке не может лишить сотрудника дополнительных дней отдыха. Для замены работнику требуется написать заявление с просьбой выплатить компенсацию за дополнительный отпуск.

Также отметим, что сотрудник в праве взять как все дни в виде компенсации, так и заменить на деньги только их часть.

Однако, одного только желания сотрудника недостаточно, требуется также заручиться поддержкой нанимателя. Ведь для компании такая процедура является не обязанностью, а правом (ст. 126 ТК РФ). Поэтому, если работодатель не позволит получить компенсацию отпуска без увольнения, то сотрудника придется его отгулять.

Для кого не допустима выплата компенсации за отпуск без увольнения

Некоторые категории персонала все же не смогут воспользоваться такой возможностью. Статья 126 ТК РФ в части третьей определяет такой список. Кроме этой статьи ограничения могут быть установлены и иными нормативно-правовыми и законодательными актами РФ. Итак, заменить отпуск компенсацией не получится для:

  • беременных женщин (ст. 126 ТК РФ);
  • персоналу моложе 18 лет (ст. 126 ТК РФ);
  • граждан подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, если дополнительный отпуск был назначен на основании п. 5 ст. 14 ФЗ № 1244-1 от 15 мая 1991 г. “О социальной поддержке граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”. Данный закон не содержит такой возможности.
  • работников во вредных и опасных условиях труда, если длительность дополнительного отпуска не превышает 7 дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если, к примеру, доп. отпуск составляет 10 к. д., то заменить возможно только 3 к.д.

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Замена ежегодного отпуска предшествующего периода денежной компенсацией без увольнения

Не для кого не секрет, что работники не всегда успевают отгулять положенное им количество дней основного отпуска. И часто складывается ситуация, когда к дате ухода на каникулы работник уже имеет 56, а то и более дней. Часто кадровики получают одно заявление на основной ежегодный отпуск 28 календарных дней, а второе на компенсацию дней прошлых периодов.

Казалось бы, 28 к.д. сотрудник отгуляет, а еще 28 являются превышением и удовлетворить его просьбу возможно. Однако Трудовой кодекс не допускает суммирования периодов (ч. 2 ст.126 ТК РФ). Поэтому удовлетворить его просьбу не получится. Ведь его основной ежегодный отпуск не превышает установленную продолжительность.

Документальное оформление компенсации за отпуск без увольнения

После получения от сотрудника заявления сотрудник отдела кадров должен проверить правильность его написания, а также количество дней, подлежащих замене. После издается приказ в свободной форме на бланке организации. В нем необходимо указать период работы, за который предоставляется выплата, число дней, подлежащих оплате и ФИО работника. Также стоит дать ссылку на статью кодекса, на основании которой производится выплата, а также указать реквизиты заявления работника (ФИО заявителя и дата).

После вносятся сведения в 8-ой раздел Личной карточки, где делается отметка о замене дней денежной компенсацией. После сведения передаются в бухгалтерию для расчета выплаты.

Расчет компенсации за отпуск без увольнения

Конкретный размер компенсации кодексом не установлен, однако есть метод его расчета. Размер выплат зависит прежде всего от уровня доходов трудящегося.

Расчет производится по схеме аналогичной расчету компенсации за неиспользованный отдых при увольнении. За основу берется среднедневной доход человека в конкретной компании. Путем перемножения среднедневного заработка на число дней возмещения и получаем требуемую сумму.

При этом среднедневной заработок рассчитывается как начисленный доход деленный на сумму дней в рассматриваемом периоде. Расчетным периодом является один год. Поэтому сумма дней будет равной 12*29,3 — это при условии, что все месяцы отработаны полностью. Для частично отработанных месяцев сумма дней рассчитывается пропорционально.

За расчетный период принимают не календарный, а рабочий год. И для каждого сотрудника он будет различным.

Статья написана по материалам сайтов: kadrovyhdel.ru, soclgoty.ru, www.pro-personal.ru.

«