+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Выписка из поквартирной карточки где получить


Поквартирная карточка — это документ, который содержит информацию обо всех лицах, прописанных или временно зарегистрированных в квартире, входящей в многоквартирный дом, а также о лицах, который выбыли в места лишения свободы. Карточка выдается по требованию собственника или прописанных в квартире лиц для предоставления в соответствующие госорганы в пакете документов на смену формы собственности, права собственности, а также предоставления специализированных льгот (например, льгот на коммунальные услуги малоимущим) или пособий.

Если сведения о гражданах, проживающих в многоквартирных домах, содержатся в поквартирных карточках, то для частных домовладений существует домовая книга. Подробнее о том, где взять выписку из домовой книги можно прочитать по этой ссылке https://realtyinfo.online/4400-osnovnye-momenty-polucheniya-vypiski-iz-domovoi-knigi.

Карточка является документом строгой отчетности, поскольку в нем указываются данные, которые могут повлиять на права собственности, поэтому выдающее ее лицо несет ответственность за правильно заполненные данные. Оформить поквартирную карточку можно на жилье, относящееся к любому типу недвижимости, будь то частная собственность, муниципальное жилье или государственная собственность, находящаяся в пользовании граждан, или коммерческая недвижимость, оформленная на юридическое лицо.

Как оформляется поквартирная карточка

Заполнение поквартирной карточки осуществляется по форме 10, данные вносятся сотрудниками УФМС при регистрации прибытия или убытия очередного жильца данного помещения. Заводится карточка в момент регистрации нового жилого помещения в органах Росреестра при сдаче дома в эксплуатацию или выделении отдельного жилого помещения в уже существующем фонде.

Заполнение карточки ведется уполномоченным лицом, которое ставит подпись о внесении изменений и при непреднамеренной или умышленной ошибке несет дисциплинарную ответственность. Данные для поквартирных карточек собираются сотрудниками УФМС у собственников жилых домов, служб, которые несут ответственность за эксплуатацию муниципального или государственного жилого фонда, а также специалистов, которые осуществляют регистрацию граждан в больницах, гостиницах, домах отдыха, санаториях и прочих организациях, имеющих права принимать проживающих на длительный срок.

При временной регистрации в гостинице, пансионате или санатории гражданин заполняет специальную анкету. Уполномоченное лицо принимает эту анкету и оформляет временную прописку прибывшего в соответствующих органах. Больше о том, зачем нужна временная регистрация, читайте тут.

Хранение поквартирных карточек осуществляют должностные лица тех компаний, которые отвечают за пребывание или проживание граждан — для многоквартирных домов ими являются компании, осуществляющие начисление квартирной оплаты, а для домов отдыха и гостиниц офисы девелоперов.

Содержание поквартирной карточки

Бланк поквартирной карточки включает в себя целый перечень информации:

  • название документа по специальной форме;
  • полный адрес квартиры, включая название региона;
  • номер квартир, все данные о ней, включая площадь, наличие удобств, особенности планировки;
  • данные лица, которое является собственником недвижимости или проживает в квартире, согласно договора о найме;
  • наименование компании, которая оказывает услуги по эксплуатации квартиры;
  • список граждан, которые проживаю в квартире, статус их проживания, их отношение к собственнику недвижимости и другие данные.

Выписка из поквартирной карточки

Выписка из поквартирной карточки оформляется собственником недвижимости или лицом, проживающим в нем на условиях постоянной или временной регистрации. Получить выписку можно при обращении в управляющую компанию, многофункциональный центр, а также электронную версию выписки можно получить на портале Госуслуг, но она имеет информационный характер и не подходит для предоставления в уполномоченные органы. Получить выписку можно при предъявлении паспорта и оригинала или заверенной копии правоустанавливающих документов на недвижимость, для муниципальной или государственной собственности их могут заменить оригиналы договора найма.

Заполнять заявление на выдачу выписки необходимо только при ее получении через портал Госуслуги (документ можно также заказать с доставкой по почте), при личном обращении достаточно устной просьбы. Документ выдается непосредственно в день обращения, при заказе документа по почте он должен быть отправлен запрашивающему лицу на следующий день.

Документ должен содержать все необходимые данные о жителях квартиры и временно зарегистрированных в ней, а также подпись лица, уполномоченного на выдачу документа и печать организации, которая осуществляет выдачу информации.

Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?

Поквартирная карточка – это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания. В нем производится фиксирование всех граждан, которые официально находятся в настоящее время или ранее числились на этой площади. Т.е. все граждане, которые имели в нем регистрацию, даже временную, будут в нее занесены.

Поквартирные карты заводятся на каждое помещение, независимо от того, какой статус оно имеет: муниципальное, собственное, товарищество собственников, частный сектор, пансионаты для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями. Говоря другими словами, это все учреждения, где имеется жилой фонд на правовой основе.

Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями:

  • родителями;
  • родственниками;
  • попечителями;
  • опекунами;

Эта бумага, на сегодняшний день, требуется людям довольно часто:

  1. При оформлении льгот на оплату платежей по коммунальным услугам. Для получения субсидий на ее размер влияет количество зарегистрированных лиц.
  2. Получение детских пособий обязательна справка о зарегистрированных лицах, в том числе и ребенка.
  3. При подаче пакета документации на единовременное получение пособия при рождении малыша.
  4. При покупке квартиры.
  5. Продажа жилого помещения.
  6. Получение статуса пенсионера или инвалида.
  7. Для оформления приватизации.
  8. При утрате (краже) паспорта.

Какая информация в ней содержится?

Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.

Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:

  • адрес;
  • наименование;
  • площадь жилого помещения;
  • номер квартиры;
  • телефон (домашний, мобильный – при наличии);
  • название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
  • перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
    • дата прописки
    • отношение к нанимателю помещения
    • дата рождения
    • снятия с регистрации (при наличии).

В каких случаях необходима?

Гражданам такая справка необходима во многих случаях.

Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:

  1. Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
  2. Для расчетов по коммунальным платежам.
  3. Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
  4. Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
  5. Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
  6. Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).

Оформление поквартирной карточки

Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.

Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.

Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.

Необходимые документы

Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).

В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.

Куда обращаться?

Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.

Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.

Пошаговая инструкция по оформлению

Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:

  1. Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
  2. Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
  3. Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.

Сроки и стоимость

Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.

В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.

Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.

Данная информационная справка выдается бесплатно.

Форма поквартирной карточки

В карту заносится вся информация о зарегистрированных людях. Обязательно указать ФИО, дата рождения, когда человек был прописан и выписан из данного жилья.

Получение выписки

Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.

Данные по квартире выдаются в день обращения.

В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

Что для этого нужно?

Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.

Кроме этого, предъявить:

  • документ на квартиру;
  • свидетельство ГРП;
  • паспорт;

Где её получить?

Приобрести выписку можно несколькими способами:

  1. Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
  2. Обратившись в «единое окно».
  3. При обращении в отделение УФМС.

Пошаговая инструкция:

  1. Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
  2. При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.

В каких случаях можно получить отказ?

  1. Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
  2. Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.

Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).

Внесение изменений в карточку

Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

Данные в карту вносятся во многих случаях:

  1. Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
  2. Снятие с учета.
  3. Рождение ребенка и его регистрация.
  4. Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
  5. Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
  6. Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

Срок действия

Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).

Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.

Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:

  1. Полиция может разыскивать какого-либо человека.
  2. Гражданин может собирать необходимые ему документы:
    • при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
    • подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).

Поквартирная карточка

Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности — поквартирная карточка. Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.

Форма поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и хранится у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.

Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может потребоваться при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.

В каких случаях требуется?

Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

Таким образом, такого рода документ нужен для:

  • оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
  • оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

  1. адрес многоквартирного дома;
  2. номер квартиры или иного жилого помещения;
  3. площадь помещения;
  4. собственник или иной владелец помещения;
  5. управляющая компания;
  6. персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.

Скачать образец поквартирной карточки можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.

К таким лицам относятся:

  1. собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
  2. органы управления жилищным кооперативом;
  3. должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
  4. сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
  5. должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц, которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Внесение изменений

Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).

Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.

ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.

Судом правомерно принято решение: обязать ответчика передать поквартирные карточки по акту приема-передачи истцу, поскольку на истца как на ныне действующую управляющую компанию, в силу закона, возложена обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек. И тем самым ООО «Старая Управляющая компания» препятствует осуществлению своих обязанностей ООО «Новая Управляющая Компания».

Выписка из поквартирной карточки

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

  1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
  2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

Заключение

Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.

Что такое поквартирная карточка и кто её заполняет?

Что же такое форма 10?

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

  • точный адрес дома;
  • площадь квартиры;
  • номер телефона;
  • указание формы документа;
  • название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
  • список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
  • ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
  • личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

  • находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
  • муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
  • частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

  • оформления сделки купли-продажи недвижимости;
  • заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
  • приватизации квартиры собственником;
  • передачи собственности по договору дарения;
  • получения документа, удостоверяющего личность;
  • подтверждения статуса многодетной семьи;
  • удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
  • для запросов военкомата;
  • обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
  • правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

  • если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
  • управленец жилищного кооператива;
  • лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
  • лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
  • сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

Статья написана по материалам сайтов: consultplace.ru, kvartirniy-expert.ru, lawhelp.center.

«