+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Ведение кассовой дисциплины в 2019 году


Ведение кассовой дисциплины в 2019 году

Это словосочетание является ярким примером «обычаев делового оборота», так как законодательно никак не закреплено, но является общеупотребительным.

Под такой дисциплиной понимается строгое и точное выполнение комплекса правил осуществления расчетов наличными деньгами и их хранения, обязательных к соблюдению всеми экономическими субъектами страны.

Основными задачами такой дисциплины являются:

  • своевременное и правильное оформление операций по движению наличных денежных средств и связанных с ними расчетов;
  • повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе экономического субъекта;
  • соблюдение правил выдачи подотчетным лицам и контроль за использованием указанных средств по целевому назначению;
  • контроль за соблюдением лимита кассы;
  • контроль за соблюдением лимитов расчетов, установленных для сделок с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами;
  • контроль за осуществлением расчетов и связанных с этим сроков выплат по заработной плате.

Кассовая дисциплина с 1 июля 2017 года

Обязательными к применению остаются унифицированные формы, которые используются в качестве первичных учетных документов. Это формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

  • приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001);
  • расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002);
  • кассовая книга (код ОКУД 0310004).

В числе необязательных форм:

  • акт о переводе суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (ККМ);
  • акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию;
  • журнал кассира-операциониста;
  • справка-расчет кассира-операциониста;
  • журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста;
  • акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным чекам (в том числе по ошибочно пробитым чекам);
  • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ;
  • сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации;
  • акт о проверке наличных денежных средств кассы.

Изменения в кассовой дисциплине с 2017 года

С 19 августа вступили в силу изменения в «Порядок ведения кассовых операций. » утв. Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Эти изменения внесены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У, которое изменило правила оформления ПКО и РКО на основании чеков ККТ, порядок оформления документов в электронной форме, а также порядок выдачи в подотчет. Для наглядности представим эти изменения в таблице.

Отменено или изменено Суть изменений
п. 5.2. утратил силу п. 4.1. Документы (ПКО и РКО) могут оформляться по окончании проведения операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1. фед. закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
п. 5.1. изменен п. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанция к ПКО может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты.
п. 6.1. изменен п. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе.
п. 6.2. изменен п. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись.
п. 6.3. изменен п. 6.3. С 19 августа отдельное заявление на подотчет можно не составлять, если на подотчетное лицо есть приказ (т.е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014).
п. 6.3. изменен — абзац третий утратил силу п. 6.3. С 19 августа выдавать аванс можно при непогашенном долге по предыдущему.

Кассовая дисциплина при онлайн кассах

С 2017 года прекращена регистрация ККТ в порядке, установленном старой редакцией закона № 54-ФЗ. Поэтому пробивать чеки нужно только с помощью онлайн-касс или аренды онлайн кассы (закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Кроме изменения порядка оформления ПКО и РКО на основании фискальных документов (см. таблицу выше), теперь необходимо выполнять следующие действия только через личный кабинет ККТ (приказ ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@):

  • в трехдневный срок отвечать на запросы ИФНС, поступившие через этот кабинет;
  • во избежание административного наказания сообщать о неприменении ККТ или нарушениях при ее использовании в трехдневный срок со дня устранения этих нарушений;
  • в течение одного рабочего дня с момента размещения ИФНС в кабинете ККТ данных о выявленных нарушениях сообщать о своем согласии или несогласии.

Передаваемые сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписью). ИФНС подтверждает получение сообщений, разместив в кабинете ККТ квитанцию о приеме.

Контроль налоговыми органами

Ранее контроль над соблюдением дисциплины возлагался на банки. Теперь это возложено на работников ФНС. Посмотрим, что проверяется во время выездной проверки кассовой дисциплины налоговыми органами 2019 года:

  • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями — для выявления сверхлимитных расчетов;
  • порядок учета наличных в кассе, включая проверку фискальной памяти ККТ — с целью обнаружения фактов неоприходования (неполного оприходования) в кассу денежной наличности;
  • порядок хранения свободных денежных средств в кассе и сумму остатка — для проверки его соответствия лимиту кассы;
  • порядок выдачи чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя в соответствии с нормами фед. закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины 2019 года

За нарушение порядка работы с денежной наличностью, порядка ведения операций и прочие нарушения кассовой дисциплины 2019 штраф по статье 15.1. КоАП РФ составит:

  • для должностных лиц – от 4 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

Кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина – это соблюдение организациями и ИП правил ведения кассовых операций, правил расходования наличной выручки, правил хранения наличности, а также правил работы с ККТ.

Сразу хотим отметить, что кассовая дисциплина едина для всех (за исключением некоторых моментов), то есть кассовая дисциплина в 2019 году для ООО такая же, как, например, для АО.

Кассовая дисциплина в 2019 году

О правилах ведения и оформления кассовых операций мы уже рассказывали ранее. Поэтому сейчас остановимся на правилах расходования наличной выручки, хранения наличности и работы с кассовыми аппаратами.

Ведение кассовой дисциплины: расходование наличной выручки

Организациям и ИП запрещено расходовать наличную выручку (п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У ). Но из любого правила есть исключение, поэтому вышеуказанные суммы можно использовать, например, для:

  • выплат работникам (различные зарплатные выплаты и социальные выплаты);
  • выдачи денег подотчетникам;
  • оплаты товаров/работ/услуг (кроме ценных бумаг);
  • возврата денег покупателям/заказчикам за оплаченные наличными деньгами, но возвращенные товары (невыполненные работы, неоказанные услуги).

ИП, получивший в кассу наличную выручку, может тратить ее на личные нужды.

Хранение наличных денег

Законодательно установленных требований к помещению кассы нет – они отменены еще в 2012 году. Поэтому руководитель компании/ИП сам решает, каким образом будут храниться наличные деньги в кассе (п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У ). Например, руководитель организации может издать приказ, в котором будет указано, что наличность должна храниться в сейфе, находящемся в бухгалтерии.

Работа с ККТ

Работа с применением контрольно-кассовой техники регламентируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон).

При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, а также с использованием банковских карт, организации и ИП должны применять ККТ (п. 1 ст. 1.2 Закона).

Правда, в некоторых случаях можно обойтись без кассового аппарата на вполне законных основаниях. Так, к примеру, ИП, сдающие в аренду принадлежащие им жилые помещения, не обязаны применять ККТ (п. 2 ст. 2 Закона). Кроме того, ИП на ПСН, а также плательщики ЕНВД вправе в отдельных случаях работать без кассовых аппаратов вплоть до 01.07.2019 г., но при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа) (ч.7.1 ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). А организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением имеющих работников организаций и ИП, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ также до 01.07.2019 при условии выдачи БСО (ч.8 ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Условно можно выделить несколько основных правил работы с ККТ:

— ККТ должна соответствовать определенным требованиям (ст. 4 Закона). К таким требованиям, в частности, относится наличие корпуса, заводского номера, часов реального времени, исправность аппарата;

— ККТ нужно зарегистрировать в налоговой инспекции, а в некоторых случаях необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета (ст. 4.2 Закона). Стоит отметить, что законодательством не установлен срок подачи заявления в ИФНС для регистрации ККТ, но логично предположить, что зарегистрировать аппарат нужно до начала его использования;

— организация/ИП при реализации товаров (работ, услуг) за наличные обязана выдавать покупателю кассовый чек, а в случае, когда ККТ можно не применять, — бланк строгой отчетности. При этом к данным документам предъявляются определенные требования (ст. 4.7 Закона).

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрено административное наказание. Причем штраф зависит от того, какое именно нарушение было совершено организацией/ИП.

Так, например, организации грозит штраф в размере от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб. в случае (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ):

  • расчета наличными деньгами с другими фирмами сверх установленного максимума;
  • хранение денег в кассе сверх установленного лимита.

Что же касается несоблюдения правил работы с ККТ, то штрафы за это следующие (ст. 14.5 КоАП РФ ):

Вид нарушения Размер штрафа
Для организации Для должностных лиц юрлица/ИП
Неприменение ККТ От 75% до 100% суммы расчета, произведенного без применения ККМ, но не менее 30 тыс. руб. От 25% до 50% суммы расчета, произведенного без применения ККМ, но не менее 10 тыс. руб.
Применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства От 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. От 1,5 тыс. руб. до 3 тыс. руб.
Применение ККТ с нарушением:
— порядка ее регистрации;
— порядка, сроков и условий ее перерегистрации;
— порядка и условий применения
Непредставление налоговикам по их запросам ККТ-документов и информации или их представление с нарушением срока
Невыдача чека (БСО) покупателю/ненаправление чека (БСО) в электронном виде в предусмотренных законом случаях 10 тыс. руб. 2 тыс. руб.

Срок давности привлечения к ответственности составляет год и исчисляется он (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ ):

  • или с момента совершения нарушения;
  • или с момента обнаружения длящегося нарушения (например, отсутствие ККТ у фирмы, обязанной ее применять).

Учет денег в кассе и правила ведения кассовых операций

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 2019, КАССОВАЯ ДИСЦИПЛИНА и РАСЧЕТ ЛИМИТА КАССЫ

Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. вводится новый учет кассовых операций для соблюдения кассовой дисциплины и правильного учета денежных средств в кассе, устанавливаются новые правила ведения кассовых операций 2019 .

Все юридические лица, кроме ИП, обязаны вести кассовую книгу и оформлять кассовые документы. Для малых предприятий неприменение лимита остатка наличных средств — единственное «упрощение» порядка ведения кассовых операций. В остальном они должны полностью соблюдать все правила, установленные для юридических лиц.

Дается подробное описание ведения кассовой книги в 2019 году, образец заполнения, а также есть возможность бесплатно скачать бланк кассовой книги.

Формы кассовых документов остались прежними. Правда, как хотели ранее, часть реквизитов, такие как корреспондирующие счета (субсчета) плана счетов бухгалтерского учета, из бланков не убрали. Необходимо будет издать новый приказ на лимит кассы, потому что в старом ссылались на старое Положение ЦБР. Индивидуальным предпринимателям больше не придется вести кассовую книгу и соблюдать лимит остатка наличных, а также выписывать кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера).

В данной статье даются разъяснения про кассовые операции 2019. Описано ведение и заполнение кассовой книги. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ для его установления. Приведены бланки приходного и расходного кассового ордера.

Не изменилась форма кассовой книги, которую могут НЕ вести индивидуальные предприниматели — ИП. Для них предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина — это своевременное и правильное оформление кассовых документов (приходника и расходника), отсутствие превышений кассового лимита и ограничений по расчетам наличными. Все остальное к кассовой дисциплине отношения не имеет.

Наличные, лимит кассы, кассовая дисциплина — рассматриваются все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы. Там же приведены все возможные ситуации при кассовых операциях. И разъяснения официальных законодательных органов

Бесплатно вести кассовую книгу в электронном виде

Различия старых правил ведения кассовых операций и новых

Положение ЦБ России № 373-П (старое) Указание ЦБ России № 3210-У (новое)
Лимит кассы устанавливали все, в том числе Индивидуальные предприниматели и малые предприятия ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимит кассы.
Все ИП обязаны были вести кассовую книгу, выписывать кассовые документы. ИП могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не вести кассовую книгу
Листы кассовой книги должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью руководителя и главного бухгалтера и скреплены печатью Данное требование исключено из текста.
Требовалось хранить кассовые документы и кассовую книгу в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле. Данное требование исключено из текста. Порядок хранения кассовых документов определяет руководитель организации.
При использовании ККТ выручка вносится в кассу одним приходным ордером на всю сумму выручки, полученной через кассовый аппарат. Данный порядок распространен на применение вместо ККТ бланков строгой отчетности (БСО) при оказании услуг населению, а также товарных чеков и иных аналогичных документов, подтверждающих оплату при ЕНВД или ПСН.
Расчет лимита остатка наличных по формуле № 2 можно было применять только при отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Данное требование исключено из текста, следовательно, организация теперь может самостоятельно выбирать на основе какой формулы ей осуществлять расчет лимита.

открыть/закрыть: Указание ЦБ РФ 3210 «Порядок ведения кассовых операций 2019»

Зарегистрировано в Минюсте России 23 мая 2014 г. № 32404

О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и
упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства

1. Настоящее Указание на основании Федерального закона от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке РФ (Банке России)» определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее — наличные деньги) на территории РФ юридическими лицами (за исключением Центрального банка РФ, кредитных организаций (далее — банк), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

В целях настоящего Указания под субъектами малого предпринимательства понимаются юридические лица, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям.

Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются настоящим Указанием, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Указанию, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

Платежный агент, осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (далее — платежный агент), банковский платежный агент (субагент), осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (далее — банковский платежный агент (субагент), при определении лимита остатка наличных денег не учитывают наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента).

Подразделению юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) (далее — обособленное подразделение), сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном настоящим Указанием для юридического лица.

Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям.

Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.

Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с абзацами вторым — пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами.

Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.

В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.

Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

3. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк, в котором юридическому лицу открыт банковский счет, или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка (далее – организация, входящая в систему Банка России), для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.

Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица, или в банк, в котором юридическому лицу открыт банковский счет, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.

4. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее — руководитель) из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее — старший кассир).

Кассовые операции могут проводиться руководителем.

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических комплексов.

Программно-технические комплексы, конструкция которых предусматривает прием банкнот, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России.

Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем двадцать седьмым статьи 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Индивидуальными предпринимателями , ведущими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться .

4.2. Кассовые документы оформляются:

  • главным бухгалтером;
  • бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
  • руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

4.4. Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее — печать (штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

4.6. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге.

Платежный агент, банковский платежный агент (субагент) для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), ведет отдельную кассовую книгу.

Записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу не осуществляются.

4.7. Документы, формы которых установлены настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — электронная подпись). В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.

Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.

Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег.

5.2. Утратил силу. — Указание Банка России от 19.06.2017 N 4416-У.

Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства РФ (далее – документ, удостоверяющий личность), либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в доверенности.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись «по доверенности». Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

6.5. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно- платежной ведомости (платежной ведомости). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно- платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

Выдача наличных денег работнику проводится в порядке, предусмотренном в абзацах первом – третьем подпункта 6.2 настоящего пункта, с проставлением работником подписи в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно- платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает надпись «не выдано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму невыданных наличных денег, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю).

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно- платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется расходный кассовый ордер.

7. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.

8. Настоящее Указание подлежит официальному опубликованию в «Вестнике Банка России» и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 28 февраля 2014 года № 5) вступает в силу с 1 июня 2014 года, за исключением абзаца пятого пункта 4.

8.1. Абзац пятый пункта 4 настоящего Указания вступает в силу с 1 января 2015 года.

Председатель
Центрального Банка
РФ Э.С. Набиуллина

Бесплатно вести кассовую книгу в электронном виде

Если превышен лимит кассы к концу дня ?

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ПРИКАЗ об установлении ЛИМИТА КАССЫ
    Приведет пример введения лимита кассы в организации
  2. Деньги в ПОДОТЧЕТ
    Руководитель вправе установить любой срок, в течение которого деньги могут находиться у подотчетника. Но пока сотрудник не отчитается по полученным средствам, выдавать ему следующий аванс нельзя.
  3. ЛИМИТ КАССЫ как рассчитать
    Приведены формулы расчета лимита кассы, а также приведен образец приказа об утверждении кассового лимита остатка кассы.
  4. Наличный расчет лимит 3073-У правила оплаты наличными 2019
    Указание ЦБ России 3073-У устанавливает лимит расчета наличными и правила осуществления и оплату наличных расчетов между юридическими лицами в рублях и иностранной валюте.
  5. КАССА — ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ

11 авг. 2017 20:52

Здравствуйте. Как вести КУД на патенте:
https://www.assessor. tent/
https://www.assessor. 093#4

15 фев. 2018 14:36

Здравствуйте. Да, может. А перепечатать документ нельзя?

30 марта 2018 20:31

Здравствуйте. Кассовые документы (ПКО и РКО) исправлять нельзя. Другие первичные документы можно, о том числе как их исправлять. https://www.assessor. heta/

А зачем вести КО-3 ? У Вас крупное предприятие? А нельзя переделать этот лист, если уж ведете КО-3?

6 апр. 2018 18:33

Здравствуйте. Нужно просто написать приказ руководителя, что при переходе на новое программное обеспечение нумерацию приходных и расходных ордеров с 01.04.2018 начать с единицы. Т.е. этот хозяйственный факт нужно узаконить «бумажкой». Жизнь богаче, чем кажется, и возникают разные ситуации, их подтверждают бумажками: приказами, бухгалтерскими справками и т.д.

6 мая 2018 23:52

Здравствуйте. Отчет кассира — это какая форма? Дайте номер. Это кассовая книга или Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств или . ?

12 мая 2018 21:32 22 мая 2018 19:41

Здравствуйте. Нужно каждый год новую заводить. И кассовые документы начинать с «1». Это и логично и удобно всем.

31 авг. 2018 19:30

Здравствуйте. выдавайте в подотчет, это не запрещено.
Про подотчет инфа https://www.assessor. chet/

14 фев. 2019 20:04

Не знаем. Возьмите в подотчет. А потом верните.

30 апр. 2019 11:41

Добры день. Непонятно, у вас 2 обособленных подразделения? Или две организации? Это был у вас вопрос или просто отчет по факту проверки ? Если проверяющие сказали, то разделите.

Ведение кассовых операций: порядок в 2019 году

Что представляет собой порядок ведения кассовых операций в 2019 году? Не секрет, что все, что связано с деньгами, строго регламентировано. Как говориться, деньги любят счет. Действующее законодательство устанавливает обязательный для выполнения регламент операций по кассе. Подробности – в материале.

Правила для всех

Обязанность соблюдать кассовый порядок распространяется на все компании в России. Причем организационно-правовая форма и используемая фирмой система налогообложения никакого значения для порядка ведения кассовых операций в 2019 не имеют (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК).

Однако некоторые категории налогоплательщиков могут применять упрощенные правила ведения кассовых операций в 2019 году (п. 1 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У ):

  • малые предприятия и микропредприятия;
  • индивидуальные предприниматели.

Упрощенный порядок кассовой дисциплины в 2019 году и порядок ведения кассовых операций заключается в следующем (абз. 10 п. 2, абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 указания банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

  • предприниматели могут не выписывать приходные и расходные кассовые ордера, а также не вести кассовую книгу;
  • малые предприятия и индивидуальные предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы.

Что касается кассовой дисциплины в 2019 году и порядка ведения кассовых операций у ИП есть льготы. Однако несмотря на возможность не оформлять кассовые документы, кассовую книгу, а также приходники с расходниками лучше заполнять. Эти документы способствуют сохранности и контролю за движением наличности. А это в интересах самого бизнесмена.

Что включается в порядок

Теперь расскажем о том, что включает в себя порядок ведения кассовых операций в 2019. В него входят:

  • прием и выдача наличных денежных средств (именно для этого нужно оформлять приходные и расходные кассовые ордера – ПКО и РКО);
  • соблюдение лимита расчетов наличными деньгами;
  • ведение кассовой книги предприятия;
  • сдача наличных денежных средств в банк.

Например, организация может хранить в кассе ограниченную сумму наличности. Все, что превышает установленный лимит, нужно инкассировать (абз. 1-9 п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За нарушение этой нормы – штраф.

Лимит кассы 2019

В организации должен быть установлен кассовый лимит.

Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк.

Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

Важно отметить, что организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (СМП), а также ИП вправе не устанавливать лимит кассы и хранить в кассе столько наличности, сколько нужно (п. 2 Указания). Проверить, относится ли ваша фирма к СМП, можно на сайте ФНС.

Суммы сверх установленного лимита должны сдаваться в банк. Однако превышение допускается в дни выплаты зарплаты/иных выплат, включая день получения наличных в банке на эти цели, а также в выходные/нерабочие праздничные дни (если фирма проводит в эти дни кассовые операции). В этом случае никакие штрафные санкции фирме и ее должностным лицам не грозят.

4 главных правила соблюдения порядка ведения кассовых операций в 2019 году

Можно выделить 4 главных правила для точного соблюдения порядка ведения кассовой дисциплины на 2019 год:

Правило № 1

Поступление и выдачу наличных оформляйте ПКО и РКО, ведите кассовую книгу (п. п. 4.1, 4.6 Указания N 3210-У).

Правило № 2

Не превышайте лимит кассы. Деньги сверх лимита надо сдать в банк. Превышение допустимо только в двух случаях: при приеме наличных в выходные дни и выплате зарплаты. Малые и микропредприятия могут не устанавливать лимит кассы и хранить все деньги у себя, не сдавая в банк (п. 2 Указания N 3210-У).

Правило № 3

Наличную выручку расходуйте только на цели, определенные Банком России. Среди них – выплата зарплаты, выдача под отчет, оплата товаров, работ и услуг. Наличные, снятые со счета, можно расходовать на любые цели.

Правило № 4

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, www.assessor.ru, buhguru.com.

«