8 (800) 700-89-82  Бесплатная консультация с юристом

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Требования к чеку терминала


Правовое регулирование приема платежей с помощью платежных терминалов регулируется отдельным Федеральным законом о деятельности платежных агентов. Между тем, платежный терминал в качестве подтверждения осуществления платежа выдает чек. В этой связи возникает вопрос: «кассовый чек» и «чек терминала» — это идентичные понятия или есть разница? Рассмотрим этот вопрос.

Кассовый чек

Продавец при получении наличных денег за покупку обязан осуществлять выдачу чека. Эта обязанность предусмотрена пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ.

Факт купли-продажи считается совершенным, а форма соответствующего договора соблюденной, если продавец выдал чек покупателю ().

Чек терминала

Требования к чеку терминала установлены Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ .

Примеры привлечения к ответственности за нарушения требований к чекам терминалов:

— Постановление Верховного Суда РФ от 20.01.2015:

Ситуация: отсутствие на чеке терминала необходимых реквизитов;

Решение суда: юридическое лицо правомерно понесло ответственность по

В отечественных торговле и сфере услуг выдача контрольно-кассового чека покупателю, если происходит принятие наличных денег, является обязательной. В связи с изложенным выше отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с необходимостью выдавать покупателю чек ККМ при оплате картой.

Общие требования к оформлению кассового чека

Закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ также предусматривает обязательность выдачи чека при расчетах картами.

Важно отметить, что согласно п. 1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 кассы используются не только при расчетах наличными денежными средствами, но и в случае расчета по банковским картам. Из вышеизложенного прямо следует, что выдача кассового чека при оплате банковской картой, как и использование ККТ, является обязательной. Эта обязанность прямо прописана в ст. 5 Закона N 54-ФЗ от 22.05.2003.

Пункт 2 правовой нормы, указанной в предыдущем абзаце, предусматривает некоторые особенности при расчетах в терминалах или банкоматах:

  • ККТ встраивается в корпус терминала, с использованием которого производится расчет;
  • ККТ обязательно ставится на учет в налоговой инспекции с указанием места ее расположения.

Надо учитывать, что положения вышеприведенного Федерального закона прямо допускают замену кассовых чеков БСО не только при наличных расчетах, но и в случае расчетов посредством банковских карт при наличии условий, указанных в положениях отечественного законодательства.

Оплата товара или услуги банковской картой

Центральный Банк РФ 24 декабря 2004 г. за N 266-П утвердил Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием. Главой 3 названного Положения предусмотрены документы, составляемые при совершении платежей с использованием банковских карт.

При оплате банковской картой составляется бумажный документ и (или) документ в электронном виде. Этим же Положением предусмотрен ряд обязательных сведений, которые должны отражаться в платежном документе по операциям с картами. Наряду с указанными сведениями, бумажный платежный документ должен быть подписан владельцем карты, используемой для оплаты.

Организация занимается заправкой самолетов и вертолетов топливом. Иногда клиенты расплачиваются картами через терминал. Нужно ли в этом случае пробивать чек? Читайте об этом в статье ниже.

Вопрос: Организация заправляет авиатопливом самолеты и вертолеты, работает по безналу через расчетный счет, но бывают такие случаи, когда нужно заправить случайный частный самолет или вертолет. Возможности перевести деньги через расчетный счет у покупателя нет, в таких случаях он рассчитывается через терминал по пластиковой карте. Обязана ли организация иметь кассовый аппарат и на такие суммы выдавать кассовые чеки? Есть ли возможность не применять ККМ и признавать такую оплату безналичной?

Овет: Да, обязана.

Применять ККТ обязательно и при расчетах пластиковыми картами. Это прямо следует из , пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. Причем в кассовом чеке или БСО должна быть отметка о получении электронного платежа ().

В каких случаях надо применять ККТ

Кто должен применять ККТ

Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты с покупателями через платежный терминал (pos-терминал)

Заключение договора эквайринга

По условиям договора эквайринга (разновидность договора банковского счета) банк открывает счет, на который будут поступать деньги по платежным картам покупателей (ст. , ГК РФ). Осуществление операций в рамках такого договора предполагает установку специального оборудования:

POS-терминала. Стационарное оборудование, которое представляет собой программно-аппаратный комплекс (монитор, системный блок, дисплей покупателя, POS-клавиатура, устройство для считывания информации с банковской карты, печатающее устройство, фискальная часть, программное обеспечение);

MPOS-терминала. Мобильное оборудование, которое представляет собой устройство для считывания информации с банковской карты, подключенное, например, к смартфону. На смартфон устанавливается программа — платежное мобильное приложение банка.

Внимание: использование платежного терминала (POS, mPOS) без подключения к ККТ может повлечь за собой административную ответственность (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Расчеты с гражданами с применением платежных терминалов (POS, mPOS) признаются безналичными расчетами (п. 19 ст. 3 Закона от 27 июня 2011 № 161-ФЗ). Для осуществления расчета сотрудник организации (кассир) должен провести карту клиента через терминал, имеющий связь с банком. В момент проведения операции по каналу связи терминал передает номер платежной карты в банк, который, в свою очередь, проверяет наличие средств на счете гражданина. После подтверждения платежеспособности банк дает команду на списание средств.

Кассир возвращает карту клиенту и выдает:*
— слип (чек, выдаваемый платежным терминалом);
— кассовый чек (БСО).

При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности выдайте:

На бумажном носителе. То есть документ распечатайте на онлайн-ККТ

И (или) в электронной форме. Документ на онлайн-ККТ не печатайте, а перешлите его на абонентский номер или адрес электронной почты покупателя. Это возможно, если покупатель предоставил такую информацию до момента расчета.

Принимаем оплату через платежный терминал (эквайринг). Можно ли пробивать только один терминальный чек на всю сумму оплаты и несколько чеков ККТ? Читайте в статье.

Вопрос: Подскажите возможно принимать от покупателя оплату следующим способом: пробивается один терминальный чек и несколько кассовых чеков, соответствующие общей сумме терминального чека?

Ответ: Нет, нельзя.

Время в двух чеках должно совпадать. Ведь чеки вы пробиваете одновременно с оплатой через терминал. А кассовый аппарат должен содержать часы реального времени (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

Если Вы будете оформлять чеки описанным в вопросе способом, то время во втором и последующем чеках не будет совпадать с терминальным чеком.

10 недочетов в онлайн-чеках: за что накажут налоговики

Ошибка №9. Время в чеке с платежного терминала и документе ККТ не совпадает

Если покупатель расплачивается картой, продавец выдает два чека: с терминала и ККТ. Многие кассы печатают в чеках разное время (см. пример 9 ниже).

Пример 9. Чеки с неверным временем

Как правильно. Время в двух чеках должно совпадать. Ведь чеки вы пробиваете одновременно с оплатой через терминал. А кассовый аппарат должен содержать часы реального времени (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).*

Как исправить. Установите в настройках кассового аппарата правильное время.

Платежные терминалы. Как соблюсти законодательство о ККТ?

Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, N 4

Прием платежей за услуги сотовой связи через терминалы самообслуживания весьма удобен для абонентов. Поэтому они в огромном количестве появились в местах массового скопления людей. Для операторов это способ увеличить поступления от оказания услуг населению. Но организациям, владеющим данными автоматами, следует позаботиться о соблюдении норм Закона о ККТ . В противном случае возможны претензии со стороны налоговых инспекторов, проводящих соответствующие проверки. И действительно, как показывает анализ арбитражной практики, количество споров о применении ККТ при приеме платежей через терминалы самообслуживания значительно увеличилось. Дела доходят до третьей, кассационной, инстанции, и в большинстве случаев окружные суды принимают сторону организаций.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Что противопоставить налоговикам, если в отношении вас составлен протокол об административном правонарушении, предусмотренном ст. 14.5 КоАП РФ? В каком случае не стоит рассчитывать на поддержку арбитров?

Начнем с первоисточника — Закона о ККТ. В соответствии с ним организации, осуществляющие наличные денежные расчеты в случае продажи товаров, оказания услуг, обязаны:

  • применять ККТ, внесенную в Государственный реестр;
  • зарегистрировать ККТ в налоговых органах;
  • эксплуатировать ККТ в фискальном режиме;
  • выдавать клиентам отпечатанный кассовый чек в момент оплаты.

Можно ли выполнить эти требования при использовании платежного терминала? Чтобы ответить на этот вопрос, выясним, что он из себя представляет. Для этого судьи обычно обращаются к технической документации на данные устройства.

В общем случае под терминалом по приему платежей понимается торговый автомат самообслуживания, оснащенный программно-техническим обеспечением и используемый в качестве средства оказания услуг населению по приему различного рода платежей наличными деньгами. Такое определение дает основание рассматривать платежные терминалы как программно-технические комплексы, относящиеся к контрольно-кассовой технике наряду с контрольно-кассовыми машинами, оснащенными фискальной памятью, и электронно-вычислительными машинами, в том числе персональными (ст. 1 Закона о ККТ).

Пункт 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 «О некоторых вопросах применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 КоАП РФ, за неприменение контрольно-кассовых машин».
Полный перечень ККМ представлен в Приказе Роспрома от 16.07.2007 N 299.

Поясним, на чем основана позиция налоговых органов в этом вопросе. Обычно при проверке они вносят платеж и получают отпечатанный терминалом чек, подтверждающий оплату. Учитывая, что требования, предъявляемые к реквизитам кассового чека п. 4 Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.08.1998 N 904, не соблюдаются (в частности, на нем не печатается заводской номер ККТ и признак фискального режима), проверяющие составляют протокол. Среди претензий также называется и отсутствие терминала в Государственном реестре, регистрации его в налоговом органе.

Данная позиция, понятно, по вкусу налоговым органам (Письмо УФНС по г. Москве от 09.02.2007 N 22-12/012443). Но следует признать, она нашла отклик и у некоторых арбитров, в частности в Уральском , Северо-Кавказском , Волго-Вятском , Поволжском округах.

Арбитры апеллируют к тем же разъяснениям Пленума ВАС РФ, что и их оппоненты, только не к п. 2, а к п. 1. В нем со ссылкой на п. 1 ст. 4 Закона о ККТ указано, что под неприменением ККМ следует считать использование контрольных машин, не зарегистрированных в налоговом органе, не включенных в Госреестр, без фискальной памяти или с фискальной памятью, но в нефискальном режиме. Оговоримся, что Пленум ВАС РФ здесь говорит только о контрольно-кассовых машинах, в то время как в п. 1 ст. 4 Закона о ККТ соответствующие требования предъявляются к контрольно-кассовой технике. Поэтому, даже несмотря на то, что автоматов по приему платежей в Реестре нет по не зависящим от организации причинам, к ней следует применить меры ответственности. И даже отсутствие технической возможности оснащения терминала фискальным регистратором не освобождает ее от обязанности применять ККТ при осуществлении наличных расчетов с населением. По нашему мнению, эта позиция является более обоснованной.

В связи с тем что налицо четкое разделение мнений по этому вопросу среди окружных арбитражных судов, выразим надежду, что в итоге организации — владельцы терминалов могут чувствовать себя относительно спокойно, если по территориальному признаку их споры будут подведомственны ФАС СЗО, ФАС ЗСО, ФАС ВСО. Дело в том, что в соответствии с Письмом ФНС России от 11.05.2007 N ШС-6-14/389@ налоговикам разрешено учитывать сложившуюся в регионе судебную практику и не вступать в судебное разбирательство в целях избежания потерь бюджета (в частности, в виде государственной пошлины). Поэтому, вероятно, подавать апелляционную и кассационную жалобы они не будут. Очевидно лишь одно — привлекать к ответственности они не перестанут.

Что касается тех организаций, которым на лояльность налоговиков и арбитров рассчитывать не приходится, им можно порекомендовать следующее. Среди законных вариантов действия можно назвать:

  • использование в составе терминала фискального регистратора ПРИМ-21К, если это технически возможно;
  • лоббирование включения в реестр соответствующей модели автомата по приему платежей (подать соответствующую заявку в Роспром вправе поставщик ККТ).

Поскольку нет оснований считать неприменение ККТ длящимся правонарушением , каждый акт приема наличных денежных средств считается отдельным правонарушением. Это означает, что штрафовать организацию можно бесконечно. При этом правило о том, что постановление по делу должно быть вынесено не позднее двух месяцев со дня совершения правонарушения, сохраняет свое действие.

Чек терминала считается кассовым чеком?

Правовое регулирование приема платежей с помощью платежных терминалов регулируется отдельным Федеральным законом о деятельности платежных агентов. Между тем, платежный терминал в качестве подтверждения осуществления платежа выдает чек. В этой связи возникает вопрос: «кассовый чек» и «чек терминала» — это идентичные понятия или есть разница? Рассмотрим этот вопрос.

Кассовый чек

Продавец при получении наличных денег за покупку обязан осуществлять выдачу чека. Эта обязанность предусмотрена пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ.

Факт купли-продажи считается совершенным, а форма соответствующего договора соблюденной, если продавец выдал чек покупателю (статья 493 ГК РФ).

Чек терминала

Из части 1 статьи 5 указанного Федерального закона следует, что при приеме денежных средств через терминал платежного агента клиенту должен быть отпечатан кассовый чек, как доказательство осуществления платежа.

Согласно части 2 указанной статьи данный документ является кассовым чеком и требования, предъявляемые к нему и к обычным кассовым чекам ККТ, которые выдаются покупателям при расчетах наличными, идентичны.

В то же время указанный Закон устанавливает отдельные требования к обязательным реквизитам чека, выдаваемого платежным терминалом.

В частности, он должен иметь:

  • наименование «кассовый чек»;
  • название товара (работ, услуг);
  • указание на сумму вознаграждения платежному агенту;
  • номера телефонов лиц — приемщиков платежей.

В Письме Налоговой службы России от 11 июля 2013 года N АС-4-2/12445 приведен Перечень техники, разрешенной платежным агентам при совершении платежей.

Два понятия – одна ответственность

Как уже было указано выше, понятия «кассовый чек» и «чек терминала» идентичны, т.к. к чекам терминалов предъявляются все требования, предусмотренные для кассовых чеков, с отдельными особенностями, прямо предусмотренными вышеуказанным Федеральным законом.

Аналогична и ответственность за невыдачу указанных чеков. Она предусмотрена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Примеры привлечения к ответственности за нарушения требований к чекам терминалов:

— Постановление Верховного Суда РФ от 20.01.2015:

Ситуация: отсутствие на чеке терминала необходимых реквизитов;

Решение суда: юридическое лицо правомерно понесло ответственность по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Ситуация: при внесении клиентом в платежный терминал денежных средств за услугу мобильной связи ему выдан документ, на котором нет признака фискального режима;

Решение суда: субъект предпринимательства правомерно привлечен к административной ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Ситуация: при приеме платежей за услуги связи на выданном терминалом документе отсутствуют заводской номер ККМ, порядковый номер чека;

Решение суда: субъект предпринимательства правомерно привлечен к административной ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Нужно ли хранить чеки по эквайрингу и как это делать?

Банки всё больше продвигают услуги безналичных расчетов, которые позволяют оплатить тот или иной товар в магазине при помощи банковской карточки.

Для клиента это очень удобно, ведь можно не обналичивать средства, а тратить их прямо с карты.

Данная процедура называется эквайринг и есть некоторые правила как им нужно пользоваться для организаций.

Не раз покупатель мог заметить, что продавец распечатывает два чека, один из которых оставляет себе для отчетности. В этой статье рассмотрим вопросы хранения слип-чеков, для чего они используются и что обязан знать продавец.

Выполнение процедуры оплаты с карточки через терминал

Первым делом нужно понять, что являет собой эквайринг со стороны просто пользователя.

Существует алгоритм, согласно которому проходит списание денежных средств с карточки клиента и по результату зачисление их на счет владельца платежного терминала. Саму же процедуру можно описать в нескольких действиях:

  1. продавец проводит карточку в POS-терминале, в котором будет считана информация с магнитной ленты или чипа (это зависит от типа выпущенной банком карты);
  2. данные владельца проходят обработку и для подтверждения операции требуется ввести пин-код;
  3. с карточного счёта покупателя будет списана запрашиваемая сумма денежных средств;
  4. терминал распечатает несколько экземпляров чека, по одному для банка, клиента и продавца.

Как видно по алгоритму, для успешного выполнения запроса, потребуется стабильное соединение с банком.

Какие законы регулируют понятие эквайринг?

Чтобы узнать ответ на вопрос, нужно ли хранить чеки по эквайрингу, рассмотрим законы, которые это регулируют.

Дело в том, что законодательные акты, которые должны регулировать подобные вопросы, принимались в далёком 2003 году (#54 ФЗ).

В этом документе описаны правила использования кассовых аппаратов (ККМ), но в нем нет ни слова о тех покупках, которые совершаются через безналичный расчет.

Чтобы разъяснить ситуацию, были приняты поправки и новые законы (а именно ФЗ #290 от 03.07.2016), согласно которым продавец обязан сохранять чеки, если была осуществлена продажа одним из способов:

  • товаров или услуг в обычных и интернет-магазинах;
  • награждение победителя любого вида лотереи;
  • электронным платежом через мобильное приложение на смартфоне;
  • заказ платного контента, в том числе игры, книги, видео и прочее.

Эквайринг подпадает под действие этого закона, а значит ответ на вопрос надо ли хранить чеки эквайринга будет положительным.

Теперь рассмотрим, какой промежуток времени должны сохранятся чеки, после оплаты клиентом пластиковой карточкой через POS-терминал в 2018 году.

Как долго нужно хранить чеки после оплаты?

Для ответа на этот вопрос, нужно посмотреть действующие законы. В Федеральном Законе #470, который был принят 23.06.2007 года написано, что сроки хранения всех кассовых чеков, подтверждающих оплату товаров или услуг составляют 5 лет.

Но там нет точных определений того, сколько хранить чеки по эквайрингу, поэтому воспользуемся общими правилами для всех типов расчётных операций.

В том же законе написано, что сроки хранения любых чеков, которые могут подтвердить оплату того или иного товара устанавливаются в пределах 3 лет. Важно заметить, что слипы-чеки должны быть переданы в банк в течении трёх дней после запроса.

Методы хранения чеков каждая организация выбирает, исходя из своих возможностей, поскольку как таковых общих правил как хранить чеки по эквайрингу нет.

При выборе метода важно учитывать тот факт, что кассовая бумага очень чувствительна к свету и со временем вся информация может просто исчезнуть с документа. Нельзя этого допустить, потому что чеки будут считаться непригодными и при запросе банка могут быть неприятные последствия для организации.

Лучшим вариантом для хранения можно считать простой контейнер с низкими бортиками, который можно закрыть и открыть при необходимости. Данный метод позволит удобно систематизировать все документы, поставив на них подписи.

В большинстве случаев, банки могут запросить в первые три месяца после оплаты чеки, поэтому по истечению этого срока их можно будет перевести в архив и хранить там.

Зачем нужно хранить документы об оплате?

Сохранять чеки – обязанность предприятия, которая поможет избежать разбирательств с банком при возникновении форс-мажорных обстоятельств. Основные причины:

  • потеря отчетности, составленной для налоговой службы по форме Z;
  • ведение бухучета фирмы;
  • для регулирования споров, которые могут возникнуть между клиентом и продавцом;
  • соблюдение требования клиента о возврате денежных средств, потраченных на приобретение товара;
  • для получения подтверждения успешной оплаты за товары или услуги.

Важно понимать, что банк вправе требовать отчетность от клиентов, с которым были заключены договоры на услуги эквайринга. Согласно регламенту, фирма обязана предоставить чеки банку в течении 3 рабочих дней.

Где хранить чеки по эквайрингу выбирает сама организация, ведь никаких требований дополнительных к этому не выставляется. Главное, чтобы документы были читабельными и не испорчены.

Требование банка – передать чеки

Сверка данных по прошедших операциях через POS-терминал проводится ежедневно.

В некоторых случаях, банк может затребовать предъявить слипы-чеки о некоторых операций, проведение которых вызвало подозрение. Подобные меры помогают раскрыть факт мошеннических действий со стороны покупателя.

Составлен определенный алгоритм действий для отправки данных в банк:

  1. получено уведомление от банка с требованием предоставить чеки за те или иные транзакции;
  2. определение нужных чеков из архива и составление их описи. В некоторых случаях могут потребоваться заверенные копии, если слипы утратили читабельность и выгорела краска;
  3. все документы складываются в отдельную папку (с прикреплением их описи) и отправляются в отделение банка курьером;
  4. после получения пакета, ответственный сотрудник банка должен поставить свою подпись на описи слипов

Если документы целы и читабельны, то к организации дополнительных вопросов не должно возникнуть. Нужен ли кассовый чек при эквайринге – определённо да.

Статья написана по материалам сайтов: wiseeconomist.ru, glavkniga.ru, rkobiz.ru.

«