+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Срок открытия обособленного подразделения 2019


Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения. Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году:

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация обособленного подразделения

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Регистрация обособленного подразделения – пошаговая инструкция

В данной статье мы рассмотрим такие темы как: порядок регистрации обособленного подразделения, как открыть ОП. Ключевые особенности регистрации. Пошаговая инструкции регистрации и ответственность за нарушение.

Если деятельность организации оказалась успешной, вполне естественно желание руководителей расширяться. В подобных ситуациях возникает необходимость открыть обособленное подразделение.

Порядок регистрации обособленного подразделения: ключевые особенности

Прежде всего, важно понять, в каком случае необходимо произвести регистрацию обособленного подразделения (ОП). Это невозможно без знания определения этой структуры, содержащегося в Налоговом кодексе. Согласно ему обособленным подразделением признается отделение организации, находящееся по адресу, который отличается от местонахождения головной фирмы.

Чтобы считаться обособленным подразделением, помимо собственного адреса часть компании должна иметь стационарные места для работы сотрудников. Важно, чтобы они были организованы на длительное время, которое превышает 1 месяц. Читайте также статью: ? “Порядок исчисления и уплаты НДФЛ в 2018”

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример №1

В рамках проходящей выставки в Деловом центре было организовано отдельное рабочее место с целью привлечения дополнительных клиентов. Через 2 недели мероприятие закончилось, сотрудник вернулся трудиться в основное помещение фирмы. Подобные ситуации нельзя считать созданием ОП, так как рабочее место по адресу, отличающемуся от местонахождения организации, было создано на короткий срок.

Следует иметь в виду: обособленное подразделение признается созданным даже в тех случаях, когда этот факт не зарегистрирован документально. Обязанность зарегистрировать обособленное подразделение возникает даже в том случае, когда новая структура компании находится недалеко от головной.

Пример №2

Фирма, расположенная в Советском районе города, открыла склад в Ленинском. В новом помещении осуществляется хранение и выдача товара покупателям. В складе организовано три рабочих места на длительный срок. В описанной ситуации придется пройти процедуру регистрации ОП.

Документы для создания обособленного подразделения

Процедура регистрации обособленного подразделения невозможна без предварительной подготовки пакета необходимых документов. Его состав, а также особенности оформления документов представлены в таблице.

№ п/п Наименование документа Особенности оформления
1 Решение о создании Выносится органом, управляющим организацией

Оформляется в форме протокола собрания

2 Приказ о создании Издается на основании соответствующего решения

Должен содержать следующую информацию:

• наименование создаваемого подразделения;

• в качестве основания для создания указывается номер и дата протокола;

• фактический адрес подразделения;

• срок, в который должна быть произведена постановка на учет.

Должен быть подписан лицом, осуществляющим руководство головной организацией

3 Положение об обособленном подразделении Основанием для оформления служит приказ

Устанавливает важнейшие аспекты деятельности создаваемого подразделения, например:

• виды выполняемой деятельности;

• структурные особенности.

4 Изменения в устав Оформляется одним из двух способов:

• отдельным документом, являющимся приложением к действующему уставу;

• изданием новой редакции устава.

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Регистрация обособленного подразделения – пошаговая инструкция

Организация, решившая создать в рамках своей структуры обособленное подразделение, обязана сообщить об этом в налоговую. Сделать это следует в течение месяца с момента его открытия. При этом сама новая структура обязана пройти процедуру постановки на учет. Чтобы осуществить регистрацию ОП, необходимо обращаться в ИФНС по месту его нахождения.

Для прохождения процедуры регистрации потребуется осуществить ряд действий. Для удобства описания ниже они будут представлены в виде отдельных шагов.

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Для регистрации филиалов и представительств потребуется подготовить копии документов, которыми оформляется его создание. Они были подробно описаны в предыдущем пункте. Также потребуются копии:

  • свидетельства, подтверждающего госрегистрацию головной организации;
  • приказов, которыми были назначены руководитель, а также главный бухгалтер создаваемого структурного подразделения;
  • платежного документа, подтверждающего факт внесения средств в оплату госпошлины;
  • в случае размещения подразделения в помещении, не принадлежащем организации на праве собственности, копия договора аренды.

Все подготовленные копии документов следует нотариально заверить.

Кроме того необходимо подготовить выписку из ЕГРЮЛ головной организации, а также два заполненных заявления (формы Р13001 и Р13002).

Шаг 2. Отправка документов

Существует три способа направить документы в налоговую:

  • лично лицом, которое вправе действовать от имени организации;
  • заказным письмом через почту – потребуется оформить перечень вложений в двух экземплярах;
  • электронно посредством защищенных каналов связи.

Шаг 3. Завершение процедуры регистрации

Регистрация ОП осуществляется ИФНС на протяжении пяти дней. Отсчет начинается со дня подачи документов, если они направлены через представителя, либо со дня поступления их в ИФНС при отправке электронно или по почте. Документом, подтверждающим факт регистрации, является уведомление.

В ходе регистрации ОП ему присваивается только собственный код причины постановки на учет – КПП. ИНН в деятельности структурной единицы используется тот же, что и у головной компании. Читайте также статью: ? “Ликвидация ИП с долгами: по налогам, в ПФР, пошаговая инструкция”

Регистрация обособленного подразделения в фондах

Если у обособленного подразделения планируется выделить собственный баланс, открыть расчетный счет и осуществлять оплату труда сотрудникам из средств структурного подразделения, потребуется поставить его в фондах. Обращаться следует в те отделения, которые курируют организации по адресу нахождения ОП. Сделать это нужно в течение тридцати дней.

На учет ОП следует ставить в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Для прохождения регистрации, следует подготовить копии документов, заверенных нотариусом.

При регистрации в Пенсионном фонде потребуются:

  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • уведомление о регистрации головной компании в ПФР;
  • все документы, подтверждающие открытие ОП;
  • заявление на регистрацию.

Чтобы поставить ОП на учет в ФСС, следует подготовить такие же документы. Естественно, заявление и извещение о регистрации головной организации будут соответствующие фонду. Также дополнительно потребуется информационное письмо из Росстата.

Ответственность за нарушение порядка регистрации

Процедура регистрации ОП регламентируется законодательством. В случае ее нарушения вполне естественно наступление ответственности. Все они сведены в таблицу и представлены ниже.

При этом дополнительно взимается штраф с должностного лица, которого признают виновным в допущении правонарушения. Ему придется перечислить в бюджет от двух до трех тысяч рублей. Читайте также статью: ? “Как сшивать документы нитками для налоговой и в архив: пошаговая инструкция”

Ответы на вопросы

Обычно расширение бизнеса становится волнующим моментом. Если обособленное подразделение открывается впервые, неизбежно возникает целый ряд вопросов, поиск ответов на которые требует существенных временных затрат. Ниже приводятся ответы на самые волнующие из них.

Вопрос №1. Каким образом оплачиваются страховые взносы за сотрудников, нанятых в ОП?

Ответ: За сотрудников, которые трудятся в ОП, налоги уплачиваются следующим образом:

  • взносы на страхование – по адресу местонахождения головной компании;
  • НДФЛ – по месту регистрации самого обособленного подразделения.

Вопрос №2. Какой день следует считать датой создания ОП?

Ответ: Обособленное подразделение можно считать созданным, когда оно имеет собственный адрес, а также как минимум один работник. Фактической датой открытия подразделения можно день принятия в него на работу первого сотрудника. С этого дня следует начинать отсчет срока, отведенного на подачу заявления для государственной регистрации ОП.

Вопрос №3. Как регистрируются обособленные подразделения у предпринимателей?

Ответ: В соответствии с российским законодательством индивидуальный предприниматель юридическим лицом не признается. В связи с этим у него нет права создавать обособленные подразделения.

Однако ИП может вести деятельность на любой территории в пределах РФ. При этом он должен платить налоги там, где стоит на учете (обычно по прописке).

Вопрос №4. Порядок прохождения регистрации для филиалов, представительств и прочих ОП различна. В чем состоит различие между этими структурными единицами?

Ответ: Обособленное подразделение, организованное в рамках компании, может иметь различный статус:

  • Представительство не наделено правами юридического лица. Оно не в праве осуществлять коммерческую деятельность. Цель создания такой структуры – представлять интересы компании, в частности главного офиса, в регионе своего нахождения.
  • Филиал наделен правом вести коммерческую деятельность от имени фирмы, он наделен всеми или частью функций компании.

Филиалы, а также представительства в соответствии с законодательством не признаются самостоятельным юридическим лицом. Они действуют по доверенности, выданной головной фирмой. Кроме того, ИНН у таких обособленных подразделений такой же, как у их создателя. Получается, что самостоятельными налогоплательщиками они не являются, отчетность в ИФНС отдельно не предоставляют.

Кроме того, Налоговый кодекс позволяет создавать обособленные подразделения, которые не являются ни филиалами, ни представительствами. Такое право есть у организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Вопрос №5. Нужно ли регистрировать обособленное подразделение, если фирмой осуществляются работы по строительству здания вахтовым методом?

Ответ: Необходимость регистрации обособленных подразделений не зависит от типа выполняемых работ. Важны только территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест.

Иными словами при выполнении двух условий постановка на учет обязательна:

  • работы осуществляются по адресу, который отсутствует в учредительных документах фирмы;
  • на строительном объекте созданы рабочие места, на которых сотрудники находятся в рабочее время, срок их функционирования превышает один месяц.

Если оба условия выполняются, придется пройти процедуру регистрации обособленного подразделения. Игнорирование этого требования влечет наступление ответственности для организации и должностных лиц в виде наложения штрафа.

Таким образом, при расширении деятельности неизбежно возникает ситуация, когда компания должна зарегистрировать обособленное подразделение. Случаи, когда возникает эта обязанность, четко регламентируются законодательством. Важно внимательно относиться к требованиям государства, иначе наступят неприятные последствия. ОП зарегистрировать все равно придется, а расходы фирмы увеличатся за счет штрафов.

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2018 — 2019 годах

Как создать обособленное подразделение ООО – виды подразделений

Законодательство предусматривает возможность создания трех видов обособленных подразделений:

  • филиал;
  • представительство;
  • обособленное подразделение, имеющее минимум одно рабочее место.

Определение обособленного подразделения дается в ст. 11 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Там перечислены его признаки:

  • эта часть организации территориально обособлена от нее;
  • имеет как минимум одно рабочее место;
  • рабочие места созданы на срок более одного месяца.

Под это определение подпадает любое здание, офис, учреждение для социального обслуживания работников при наличии вышеперечисленных признаков. Российское корпоративное право требует от юридических лиц официально оформить эти структурные компоненты организации.

Понятия филиала и представительства содержит ст. 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Под филиалом закон понимает такую часть юридического лица, которая находится вне его места нахождения и имеет право осуществлять все функции юридического лица. Представительство обладает меньшими правами, чем филиал, — оно может лишь представлять и защищать интересы юридического лица. Подробнее о видах и особенностях обособленных подразделений – в статье Обособленное подразделение юридического лица – 2018 – 2019.

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 – 2019 годах

Самый простой способ расширения своего бизнеса — создание обособленного подразделения ООО. В соответствии со ст. 11 НК РФ даже одно рабочее место, существующее вне юридического адреса организации, должно быть оформлено как обособленное подразделение. Ответственность за неисполнении обязанности по сообщению в налоговую инспекцию сведений о созданных обособленных подразделениях предусмотрена ст. 126 НК РФ (п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 15.11.2017 № 4). Исключение из правила: работники, направленные в командировку, дистанционные работники. Привлечение к труду таких лиц не является поводом для создания обособленного подразделения.

Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника.

Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 – 2019 году. Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

  • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
  • заполнить форму С-09-3-1;
  • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;
  • С 01.01.2017 необходимо сообщать в налоговый орган о наделении ОП полномочиями по производству выплат физ.лицам (п.п. 7 п. 3.4. ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения утверждена Приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. В этом случае уплата страховых взносов и предоставление отчетности по выплатам, сделанным ОП, производится по месту его нахождения (п.п. 7, 11 ст. 431 НК РФ).

Последний пункт актуален не для всех обособленных подразделений. Вставать на учет в этих фондах обязаны лишь те обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам.

Положение об обособленном подразделении ООО, не являющемся филиалом (образец документа)

Создавая обособленное подразделение, желательно составить положение об обособленном подразделении ООО. Если обязательность положения о филиале/представительстве оговорена в ч. 3 ст. 55 ГК РФ, то для прочих обособленных подразделений такое правило не предусмотрено.

В то же время в положении об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, можно закрепить важные особенности — например, виды деятельности и специфику работы, порядок управления подразделением, методы контроля за его деятельностью и т. д.

Образец такого положения можно скачать по ссылке: Положение об обособленном подразделении — образец.

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция –2018 – 2019

Расширяя географические границы бизнеса, руководство компании начинает задумываться о том, как открыть филиал ООО в другом городе. Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью. Главная причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием. Поэтому при открытии филиала ООО он должен быть зарегистрирован в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ и ФСС.

Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:

  • провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
  • подготовить положение о новом филиале;
  • внести информацию о филиале в устав ООО;
  • утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
  • зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
  • дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
  • назначить руководителя филиала;
  • получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.

Для регистрации изменений в налоговой инспекции ст. 17 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует предоставить следующие документы:

  • заявление по форме № Р13001;
  • решение о внесении изменений в учредительную документацию ООО;
  • квитанция об уплате госпошлины. С 01.01.2019 при передаче документов для регистрации изменений в электронной форме уплата госпошлины не требуется (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ).
  • изменения в учредительных документах (как их оформить – в статье Порядок внесения изменений в устав ООО);

В настоящее время постановка на учет во внебюджетных фондах и Росстате происходит автоматически, эти ведомства самостоятельно обмениваются информацией друг с другом.

После проведения всех процедур, описанных выше, руководство компании может открыть отдельный расчетный счет для филиала.

Открытие представительства ООО в другом городе

Еще один вариант создания обособленного подразделения — регистрация представительства ООО. Такой вариант актуален в том случае, если руководство организации не планирует вести в другом городе производственную или коммерческую деятельность.

Порядок создания представительства практически не отличается от порядка регистрации филиала. Для открытия представительства ООО в другом городе необходимо:

  • провести собрание участников общества для решения вопроса об открытии представительства;
  • составить положение о представительстве;
  • внести в устав организации сведения о представительстве;
  • провести собрание участников ООО с целью утвердить положение о представительстве и изменения в уставе компании;
  • зарегистрировать изменения в уставе в налоговой инспекции;
  • назначить директора представительства.

Регистрация в ПФР и ФСС также проходит автоматически, как и регистрация филиала ООО. Через представительство ООО не сможет осуществлять никакие фактические действия: производство продукции, продажу товаров, оказание услуг. Закон не предусматривает штрафные санкции за нарушение этого правила. Тем не менее руководству юридического лица следует помнить: главная функция обособленного подразделения — представление интересов ООО в другом городе.

Выбираем форму обособленного подразделения

Создание филиала или представительства — процедура, которая требует дополнительных материальных затрат на регистрацию в государственных органах, организацию самостоятельного бухгалтерского учета и содержание административного аппарата вновь созданной организации.

Кроме того, компании, создавшие обособленное подразделение в форме филиала или представительства теряют право на применение упрощенной системы налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ). В этом плане создание обособленного подразделения, понятие которого дается в ст. 11 НК РФ, имеет такие преимущества:

  • простая постановка на учет;
  • отсутствие необходимости менять учредительные документы;
  • сохранение права организации на упрощенную систему налогообложения.

Создание обособленного подразделения в форме филиала или представительства актуально только в том случае, когда эта часть организации будет иметь большое количество сотрудников и сложную структуру.

Таким образом, создание обособленного подразделения осуществляется посредством организации рабочих мест за пределами территории организации. Сведения о подразделении в форме филиала или представительства вносятся в устав ООО, а также в ЕГРЮЛ. Сведения об ином обособленном подразделении добавляются только в ЕГРЮЛ. Регистрация филиала по месту его создания в регистрирующем и налоговом органах производится силами ООО, постановка на учет в фондах — путем межведомственного взаимодействия фондов и ФНС.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Открытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Статьи по теме

При увеличении объемов бизнеса перед собственниками встает вопрос о территориальном расширении. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию по открытию обособленного подразделения в 2019 году и разобрался, чем грозит несвоевременная регистрация новой бизнес-единицы.

Разновидности структуры ОП

Прежде чем решать вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году, нужно определить, для каких задач и функций оно создается. От этого зависит форма регистрации обособленного подразделения (ОП). Среди структурных единиц компании выделяют следующие:

  • филиал;
  • представительство;
  • иные ОП с организованными рабочими местами.

Характерные признаки ОП:

  • Обособленное территориальное местоположение относительно расположения ведущего предприятия;
  • Организованное рабочее пространство с местами, рассчитанными на постоянно местонахождение сотрудников (ст. 11 НК РФ). Создание даже одного постоянного рабочего места квалифицируется, как создание ОП;

Важно! Новая структурная единица считается созданной со дня организации постоянного рабочего места, а не с даты издания руководством соответствующего приказа

Чем отличается филиал от представительства

Между филиалом и представительством существуют принципиальные различия, которые целиком обусловлены компетенцией, поставленными задачами, которое будет выполнять то или иное ОП, наличием отдельной бухгалтерии, расчетного счета и имущества. Возьмите на заметку: если взять в штат отдельного сотрудника для бухучета в представительстве не получается, можно вывести эту функцию на аутсорс и платить только за реально оказанные услуги, сэкономив на штатной зарплате.

Филиал выполняет задачи и функции центральной организации с предоставленными для этого полномочиями. Представительство является более простой организационной формой и чаще специализируется на одной задаче.

Иное обособленное подразделение

Набор компетенций, предоставленных юрлицом

Вправе осуществлять полную или частичную деятельность от имени юрлица, обладает полноценными правомочиями

Нет полноценных полномочий юрлица, узкий круг компетенций

Пропорционально возложенным трудовым задачам и обязанностям

Право заключать сделки в деловом обороте

Представляет юрлицо при заключении сделки

Разрешается, если оговорено в Положении

Нужно ли уведомлять налоговую об организации ОП

Подается заявление в 30 дневный срок

Нужно подать заявление в 30 дневный срок

Направляется заявление в 30 дневный срок

Подача сведений в ЕГРЮЛ

Сведения обязательны к подаче

Подача сведений необходима

Протокол/решение учредителей юрлица

Протокол/решение учредителей ООО

На основании приказа гендиректора

Наличие отдельного бухучета

Открытие р/счета в банке

Вправе открыть самостоятельный р/счет

Разрешается открытие самостоятельного р/счет

Как видно из таблицы, более широкие полномочия и свобода предоставлены филиалу, который, помимо коммерческой, производственной деятельности, одновременно выполняет функции представительства.

Особенности работы ООО через представительское подразделение уже и проще в деловом обороте. К ним относятся: переговоры с контрагентами, сопровождение контрактов, заключение сделок, представительство в судебных и государственных органах.

Гендиректор назначает руководителя структуры, последний действует от общества на основании выданной доверенности. Положение о подразделении, принятое на общем собрании общества, регулирует внутреннюю организацию и порядок управления.

Плюсы и минусы ОП

При создании сети ОП присутствуют как положительные, так и отрицательные моменты.

К минусам относятся:

  • необходимость вложения значительного объема инвестиций;
  • ответственность и экономические риски, которые целиком ложатся на владельцев бизнеса;
  • территориальная удаленность структурной единицы, которая осложняет контроль за подразделением.

К плюсам относятся:

  • стопроцентная подчиненность и управляемость сетью подразделений;
  • соблюдение корпоративных правил и политики компании;
  • возможность замены руководителей и членов коллектива структурной единицы на ключевых сотрудников головного офиса;
  • стремительное продвижение марки товара, рост узнаваемости бренда.

Создание обособленного подразделения в 2019 году пошаговая инструкция

Перед предпринимателем стоит задача выбрать наиболее экономически выгодный для компании вариант — открыть филиал, представительство или иное ОП.

Поскольку подразделения не обладают юрисдикцией юрлица, то регистрация в налоговых органах происходит согласно данным по ООО в реестре ЕГРЮЛ по адресу нахождения ОП. Если адрес совпадает с муниципальным районом нахождения юрлица, то зарегистрировать можно в той же налоговой инспекции, что и у головного предприятия. Очень удобно привлечь к регистрации специалистов на аутсорсе — например, сотрудников сервиса Главбух Ассистент. Им можно поручить всю бумажную и рутинную работу, в том числе подготовку документов по регистрации и оформлению ОП.

В учредительные документы вносятся новые сведения, которые регистрируются в ФНС. Для открытия иного ОП изменения в устав общества не вносятся, назначение руководителя структурной единицы относится к компетенции гендиректора, который выдает последнему доверенность. Бухгалтерия этого подразделения ведется объединенно с общей бухгалтерией юрлица. Регистрация проходит в той же ФНС, где числится юрлицо.

Шаг первый. Принимается решение о создании обособленного подразделения в 2019 году (см. пошаговую инструкцию). В ООО решение принимается общим собранием участников общества либо советом директоров. Решение заносится в протокол собрания.

Шаг второй. Разрабатывается Положение об ОП — внутренний документ с информацией о целях хоздеятельности головной организации через структурное отделение. Предоставляется информация о руководителе, принципах работы подразделения и взаимодействия сотрудников.

Шаг третий. Издается приказ о назначении руководителя ОП. На имя руководителя оформляется доверенность с указанными полномочиями (ст. 55, 185 ГК РФ). В доверенности указываются паспортные данные руководителя, полномочия, дата составления и подпись гендиректора головного предприятия.

Шаг пятый. Перед тем, как открыть обособленное подразделение в другом городе, подается уведомление в ФНС по юрадресу организации. Налоговый инспектор позже отсылает документы в местную ФНС о регистрации структурной единицы.

В налоговую необходимо предоставить следующий пакет документов:

  1. Паспорт физлица, подающего необходимые бумаги;
  2. Если заявление подает не гендиректор — доверенность на имя представителя;
  3. Заявление по форме

Если ОП меняет территориальное местоположение (переезд в другой город), то сначала его закрывают в этом городе, а затем открывают на новом месте. Система налогообложения ОП соответствует налогообложению юрлица. Если юрлицо находится на упрощенной системе налогообложения, то и ОП будет применять упрощенку.

Шаг шестой. В случае, если ОП планирует иметь свой баланс, р/счет, начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физлицам, необходимо встать на учет в ПФР и ФСС. Срок постановки на учет в ФСС составляет тридцать дней по месту нахождения филиала, в ПФР четкого указания в законе на этот счет нет, поэтому его также приравняли к месячному сроку. На регистрацию в фондах отводится пять рабочих дней. Чтобы не пропустить важную дату и выплачивать штрафы за просрочку, поручите работу по регистрации ОП в ФСС сотрудникам на аутсорсе — и вам не придется самостоятельно следить за всеми нюансами и сроками оформления.

Документы для ПФР предоставляются в виде нотариально заверенных копий:

  • свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
  • положение ОП, приказ об его открытии;

;

  • документы (уведомление), подтверждающие наличие расчетного счета, право начислять заработную плату.
  • После проверки документов и постановки на учет в ПФР выдается два экземпляра уведомления, один из которых самостоятельно доставляется в территориальный орган ПФР по месту нахождения головного предприятия в течение десяти дней.

    Комплект документации для ФСС, включающий копии, заверенные у нотариуса, состоит из:

    • свидетельства о постановке на учет в ФНС;
    • заявления о регистрации ОП;
    • справки о наличии расчетного счета, приказа об открытии структурного подразделения;
    • извещения о регистрации юрлица в качестве страхователя;
    • копий документов по начислению зарплаты сотрудникам.

    Остальные документы в ФСС предоставляет налоговая инспекция. На учет обособленное подразделение ставят в течение трех дней.

    Госпошлина за регистрацию ОП не взимается, но нужно предусмотреть расходы на нотариальное заверение копий документов.

    Штрафы за пропущенные сроки

    Регистрация обособленного подразделения в 2019 году согласно пошаговой инструкции не приведет к неприятным последствиям в виде ощутимых штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

    Нарушение месячного календарного срока, в которой должно уложиться ОП при регистрации, приведет к наложению штрафов. Они взыскиваются не только за нарушение сроков постановки на госучет, но и за работу без извещения налоговой инспекции.

    За нарушение срока подачи заявления в налоговую (ст. 116 НК РФ) предусмотрен штраф в размере 10 тысяч рублей независимо от дней просрочки. За ведение деятельности без постановки на учет — штраф в размере 10% от полученных доходов за этот период деятельности, но не менее 40 тысяч рублей. При наличии отягчающих обстоятельств (умысел), штраф может быть увеличен до 100% (ст. 114 НК РФ).

    Штрафы взыскиваются с юрлица по ст. 116 НК РФ, однако это не освобождает должностных лиц при наличии их вины к привлечению к правовой ответственности.

    На должностных лиц за нарушение срока подачи заявления в налоговую налагается штраф от двух до трех тысяч рублей.

    Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

    Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, online-buhuchet.ru, rusjurist.ru, www.business.ru.

    «