+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Сопы для аптеки на 2019 год


Акт внутренней проверки аптеки является неотъемлемой частью процесса документирования СОП (стандартных операционных процедур) аптеки или аптечного пункта. С 2017 года это требование стало обязательным для выполнения во всех организациях.

Функционал акта

Аптечное предприятие за время своей работы подвергается регулярным и многочисленным проверкам со стороны разного рода контролирующих организаций. Для того чтобы была возможность выявить какие-либо недостатки и недоработки загодя, и нужен внутренний аудит.

При правильном подходе к делу должен существовать план проверок на текущий год. А документально фиксировать выводы комиссии относительно соответствия аптеки выдвигаемым к ней требованиям помогает акт внутренней проверки аптеки.

При этом в документе перечисляется пространный список этих требований, что значительно упрощает работу в этом ключе и избавляет проверяющих в необходимости выискивать нормы во множестве регулирующих процесс реализации лекарств нормативных документов.

К проверяющим организациям относится, в первую очередь, Росздравнадзор. Именно от него частному аптекарю могут быть предъявлены самые высокие требования и применяться самые ощутимые санкции.

Закон о надлежащей аптечной практике

С 1 марта 2017 года вступил в силу закон о надлежащей аптечной практике. Его применение и реализация вызывают значительное количество вопросов у владельцев аптек и аптечного сообщества в целом. Цель его – в том, чтобы снизить влияние человеческого фактора в этой индустрии. В частности, при смене персонала новым сотрудникам будет проще войти в курс дела, если в их распоряжении будут необходимые бумаги.

Проведение внутреннего аудита – это практика, которая необходима непосредственно владельцу аптеки, аптечного пункта, аптечной сети. Ведь за качество, количество поставленных и реализованных лекарственных средств он, согласно существующему законодательству, несет прямую ответственность. Если будет выявлено какое-либо нарушение, то возрастает вероятность того, что в результате пострадают люди.

На сегодняшний день законодательство только делает первые шаги в контроле в этой сфере. Реализация лекарственных средств и вопросы организации системы контроля качества фармацевтической деятельности в аптеке в России очень слабо регулируются. И в этом смысле приказ Минздрава №647н от 31 августа 2016 года, который начал действовать 1 марта 2017 года, является большим шагом вперед.

Программа производственного контроля

В целях саморегулирования аптечное предприятие само разрабатывает программу производственного контроля. Конечно, существуют уже общепринятые образцы этого документа, и им пользуются владельцы аптек, которые не хотят «изобретать велосипед».

Внутренний аудит помогает:

  • Удостовериться в правильности составленных ранее отчетов.
  • Проконтролировать качественный и количественный составы лекарств, находящихся в сфере ответственности аптечного предприятия.
  • Следить за актуальным состоянием фармопорядка.
  • Планирование и воплощение в реальность мер по ликвидации и профилактике имеющихся в наличии дефектов, отклонений и несоответствий требованиям.
  • Возможность внедрения рискориентированной модели организации аптечного предприятия, при котором Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения сокращает количество проверок, их частоту.

Подготовка к составлению

Акт внутренней проверки аптеки должен составляться комиссией. Она назначается отдельным приказом руководителя, и в ее составе не может быть меньше трех человек. При этом каждый, кто проводит проверку соблюдения лицензионных требований и условий, должен расписаться в документе.

В подавляющем большинстве случаев мнение и выводы членов комиссии совпадают. Но если один из проверяющих имеет свою точку зрения на складывающуюся ситуацию, то он все равно должен расписаться в акте.

Составные части документа

Иногда в бланках акта содержится графа для росписи главного технолога организации. Но если должности такой нет, то в этой графе может поставить свою подпись, прописать должность и расшифровку подписи любое ответственное за соответствие требованиям лицо.

В прикрепленных выше файлах находятся примерный образец акта и пример его заполнения. При этом наличие в организации образцов этого плана должно быть зафиксировано в учетной политике аптеки.

В самом верху акта располагается шапка. В ней указаны наименование документа, дата его заполнения, название аптечного предприятия и организации, которая проводит проверку, а также – ФИО и должности членов комиссии.

После шапки размещена вводная таблица. Обязательно в ней указываются следующие данные:

  • Место нахождения юридического лица. Имеется в виду город и адрес.
  • Фактический адрес места осуществления деятельности. Если речь идет о сети аптек, то территориальные данные могут сильно разниться.
  • Телефон объекта.
  • Кто еще, помимо комиссии, присутствовал при проведении проверки.

После такого введения идет перечисление фактов, которые были при этой проверке установлены. Это перечисление оформляется в виде пространной таблицы, содержащей более сотни пунктов. Они представляют собой перечисление:

  • Документов, которые должны быть в наличии у аптеки.
  • Констатацию физического состояния, в котором пребывают помещение, оборудование и инвентарь, хранящиеся лекарственные препараты.
  • Фиксацию показателей температуры, влажности, наличия измерительных приборов.
  • Сверка книжных и фактических остатков препаратов и т.д.

Перечисление подразумевает проставление отметок: есть в наличии тот или иной документ, прибор или нет. В некоторых графах отдельно оставлено место под текст с описанием того, какие замечания не выполнены. Таблицу удобнее заполнять в электронном виде. Однако на акте внутренней проверки аптеки должны стоять «живые» подписи членов комиссии, а также лица, которое получило копию этого документа.

Помимо подписей, в самом конце акта должна находиться таблица, в которой отдельно выписаны выявленные в ходе проверки нарушения существующих требований к осуществлению фармакологической деятельности. Именно она будет главным ориентиром при разработке мероприятий по устранению этих недочетов.

В качестве доказательной базы к акту внутренней проверки аптеки прикрепляются приложения в виде копий документации. Указывается количество листов этих приложений.

Росздравнадзор рассказал, какие обязательные требования к аптекам будут пересмотрены в 2019 году

Ведомство представило «дорожную карту» мероприятий по изменению законодательства в части пересмотра обязательных требований, исполнение которых оценивается при проведении проверок. Документ с подписью главы ведомства Михаила Мурашко опубликован на официальном сайте Росздравнадзора.

«Дорожная карта» представляет собой таблицу с описанием конкретного действия, примерной датой его реализации, а также указанием ответственного исполнителя. Все перечисленные мероприятия (всего их 11) можно разделить на два вида: отмена устаревших приказов и включение дополнительных требований в уже существующие нормативные акты.

В частности, до 1 мая 2019 года Росздравнадзор планирует отменить действие таких актов, как приказ № 330 от 12.11.97 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ» или приказ Минздрава СССР № 254 от 30.08.91 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения».

Кроме этого, к 1 декабря 2019 года запланировано внесение изменений в Положение о лицензировании фармацевтической деятельности (Постановление № 1081 от 22.12.11), а уже в мае следующего года новые требования появятся в приказах № 646н (Надлежащая практика хранения и перевозки ЛС) и № 647н (Надлежащая аптечная практика).

Какие именно правки будут внесены в нормативные акты — неизвестно. «Дорожная карта» не содержит подробностей. Говоря о Надлежащих практиках, можно предположить, что это будут предложенные ранее Минздравом изменения.

0 комментариев 3937 просмотров

Нашли ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.

Документы в аптечной организации

У нас вы можете приобрести образцы документов системы менеджмента качества фармацевтической деятельности и других необходимых локальных актов как для розничных так и для оптовых фармацевтических организаций.

Документы для оптовых фармацевтических организаций (аптечных складов) вы можете заказать перейдя по этой ссылке .

Документы для аптечных подразделений ЛПУ вы можете заказать перейдя по этой ссылке.

Приобретение документов для розничных аптечных организаций

9 января 2017 г. Минюст России зарегистрировал приказ Минздрава России № 647н от 31.08.2016 г. «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения». Правила надлежащей аптечной практики лекарственных средств для медицинского применения устанавливают требования к осуществлению розничной торговли аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, медицинскими организациями, имеющими соответствующую лицензию и их обособленными подразделениями. Приказ вступает в силу с 1 марта 2017 г.

22 сентября 2017 г. вступили в силу утвержденные Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11 июля 2017 г. N 403н «Правила отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, в том числе иммунобиологических лекарственных препаратов, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность». Приказ был официально опубликован 11 сентября и, соответственно, вступил в силу по истечении 10 дней после дня опубликования — 22 сентября 2017 года. Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 г. N 785 «Порядок отпуска лекарственных средств» с 22 сентября 2017 года утратил силу. Предлагаемые нами документы учитывают эти новые правила.

Проверить наличие и выявить необходимость разработки вашей аптечной организацией докальных актов и СОП можно исходя из проверочных листов, утверждённых Приказом Росздравнадзора № 9438 от 09.11.2017 г. «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и ее территориальными органами при проведении плановых проверок при осуществлении федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств» (СКАЧАТЬ) ;

У нас вы можете приобрести образцы приказов по организации фармацевтической деятельности и других необходимых локальных актов единым пакетом, который мы высылаем Вам на почту. В данный пакет включены необходимые локальные документы аптечной организации, которые требуют проверяющие органы и которые должны быть приняты в любой подобной организации. Данный пакет включает также документы по надлежащей аптечной практике: СОПы, приказы, инструкции. Стоимость составляет всего 4000 рублей с учётом скидки.

В случае необходимости, возможно заключение договора на оказание юридических услуг с выставлением счёта, подписанием акта оказания услуг и т.д. для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Некоторые образцы документов можно скачать прямо сейчас. В состав полного пакета входят:

Приказы:

Приказ о назначении ответственного за организацию занятий по изучению нормативной документации

Приказ о назначении ответственного за учет дезинфицирующих средств, проведение дезработ

Приказ о ведении учёта лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности

Приказ о назначении комиссии по приёмке товара

Приказ о назначении ответственного за ведение журнала кассира-операциониста

Приказ о назначении ответственного за минимальный ассортимент

Приказ о назначении ответственного за наличие, обновление и предоставление информации

Приказ о назначении ответственного за организацию первичных и периодических медосмотров персонала

Приказ о назначении ответственного за охрану труда и электробезопасность

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ о назначении ответственного за предоставление информации о запрещении продажи

Приказ о назначении ответственного за соблюдением работниками аптеки порядка отпуска лекарственных средств

Приказ о назначении ответственного за температуру и влажность

Приказ о назначении ответственного за технику безопасности

Приказ о назначении ответственного за ценообразование

Приказ о назначении ответственных лиц по срокам и за соблюдением требований о запрещении продажи негодных лп

Приказ о назначении уполномоченного по качеству

Приказ о порядке списания (уничтожения) недоброкачественных лекарственных средств

Приказ о принятом в организации способе систематизации хранения лп

Приказ о создании комиссии по проведению внутренних проверок

Приказ об ограничениях, налагаемых на медицинских работников и фармацевтических работников

Приказ об ответственном за прием, хранение и учет сильнодействующих препаратов находящихся на предметно-количественном учёте

Приказ об ответственности за отпуск без рецепта

Приказ об утверждении графика санитарных дней

Приказ по аптечке первой помощи.

Журналы:

Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования вариант;

Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования;

Журнал регистрации вводного инструктажа;

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности;

Журнал регистрации рабочих инструкций и соп;

Журнал регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров;

Журнал регистрации проведения санитарных дней;

Журнал регистрации приказов в аптеке;

Журнал регистрации результатов приемочного контроля вариант;

Журнал регистрации результатов приемочного контроля;

Журнал учёта проверок;

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом пку;

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ для произв аптек;

Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения;

Журнал ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях;

Журнал по обеспечению лекарственными препаратами, входящими в мин ассортимент;

Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов;

Журнал учета дефектуры;

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ для непроизв аптек;

Журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности;

Учета поступления и расхода вакцин;

Журнал учета рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании;

Журнал информационной работы с медицинскими организациями о порядке обеспечения отдельных категорий граждан лекарственными препаратами;

Журнал регистрации по вопросам обеспечения сохранности качества иммунобиологических;

Регистрации актов на перемещение товаров в специально выделенные зоны (карантин);

Журнал учета медицинских книжек;

Журнал учета прохождения медицинских осмотров;

Журнал учета движения трудовых книжек;

Журнал учета сиз;

Журнал учета выдачи мед одежды.

Журнал регистрации температуры в холодильном оборудовании в соответствии с сп 3.3.2.3332–16

Журнал учета движения илп.

Стандартные операционные процедуры:

Инструкция по организации хранения лекарственных препаратов в аптеке;

Инструкция по отпуску лекарственных препаратов по рецептам ;

Порядок реализации лекарственных препаратов без рецепта врача ;

Инструкция по правилам мытья и дезинфекции рук персонала ;

Инструкция по соблюдению персоналом правил личной гигиены ;

Инструкция по уборке помещения и обработке оборудования аптеки ;

Организация прохождения медосмотров в аптечной организации ;

Порядок хранения, отпуска и учёта калия перманганата в аптеке ;

Порядок отпуска лекарственных препаратов, содержащих кодеин или его соли;

Порядок измерения и регистрации климатических параметров ;

Порядок разработки рабочих инструкций (ри) и соп;

Инструкция по приемке лс и таа ;

Инструкция по работе с забраковкой;

Порядок отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента;

Порядок рассмотрения жалоб и предложений покупателей;

Инструкция по уборке рассыпанных и разлитых лс;

Порядок организации работы с информацией о приостановлении реализации, изъятии из обращения лекарственных препаратов, медицинских изделий;

Порядок осуществления внутреннего контроля и анализа его эффективности;

Порядок осуществления фармаконадзора в аптечной организации;

Порядок организация работы по учету лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности;

Инструкция по ценообразованию в аптечной организации;

Управление доступом в помещения организации;

Порядок и требования безопасности при обращении с отходами i класса опасности

Документы по регламентации надлежащей аптечной практики в аптеке:

Приказ о соблюдении правил надлежащей аптечной приктики;

Руководство по качеству для аптеки ;

Долж. Инструкция уполномоченного по качеству;

Приказ об утверждении соп;

Акт внутренней проверки;

План график занятий для повышения квалиф. сотрудников

Программа адаптации для новых сотрудников.

Должностные инструкции и другие документы:

Должностная инструкция заведующего аптекой;

Должностная инструкция санитарки;

Должностная инструкция фармацевта;

Правила внутреннего распорядка;

Программа производственного контроля;

Трудовой договор c фармацевтом;

Трудовой договор с заведующим;

Положение о противодействии коррупции;

Приказ об утверждении положений о противодействии коррупции;

Антитеррористическая защищенность объекта;

Журналы по от и тб, должностные обязанности и инструкции по охране труда и другие документы. Всего около двухсот форм документов.

Получить все документы в формате doc или docx можно будет только после оплаты. Оплата осуществляется через « PayPal» — международную платёжную систем у.

Если вам неудобно оплачивать указанным способом, то воспользуйтесь системой оплаты от yandex

Сопы для аптеки на 2019 год

1 марта 2017 г. вступили в силу Правила надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения (Приказ Минздрава России № 647н от 31.08.2016 г; зарегистрирован в Минюсте России 09.01.2017 г. №45113). Документ устанавливает требования к деятельности аптечных организаций всех форм собственности, в том числе в области системы менеджмента качества.

Чтобы помочь вам в реализации системы менеджмента качества в аптечной организации, мы подготовили стандартные операционные процедуры в рамках требований Правил НАП.

После оплаты вам будут доступны документы:

  • СОП «Порядок осуществления фармацевтического консультирования и фармацевтического информирования посетителей аптечной организации».

Что будет в документе?

Стандартная операционная процедура « Порядок осуществления фармацевтического консультирования и фармацевтического информирования посетителей аптечной организации » представляет собой текстовый документ, в котором отражены:

  • процедура проведения фармацевтического консультирования (в виде графического алгоритма);
  • процедура проведения фармацевтического информирования ;

Содержание СОП «Порядок осуществления фармацевтического консультирования и фармацевтического информирования посетителей аптечной организации»:

  • Назначение СОП
  • Персонал (для кого предназначен СОП)
  • Основные термины и определения
  • Общие положения
  • Ответственность и полномочия за реализацию системы менеджмента качества в направлении фармацевтического консультирования и фармацевтического информирования посетителей
  • Документы
  • Процедуры
  • Обучение
  • Литература
  • Распределение
  • Лист ознакомления

СОП – это типовой документ, описывающий стандартные процедуры в аптечной организации.

СОП может нуждаться в адаптации под процедуры, которые выполняются в вашей аптечной организации.

Скачивайте документ и используйте его в своей работе!

Статья написана по материалам сайтов: www.katrenstyle.ru, doctorright.ru, nextpharm.ru.

«