+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Проверка накладной в егаис по ттн


Контроль за производством и оборотом алкогольной продукции ведется на государственном уровне. За исключением отдельных видов, алкогольная и спиртосодержащая продукция должна быть в обязательном порядке промаркирована. Учет её оборота, помимо бухгалтерского и складского учета у производителя и продавца, должен осуществляться еще и в ЕГАИС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?

К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

Обязательно ли это делать?

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

Пошаговая инструкция, как загрузить в систему

Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.

После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».

При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:

  1. «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
  2. «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
  3. «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.

Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.

Как сопоставить номенклатуру?

Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

  1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
  2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
  3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

Проверка состояния

Какие данные можно проверить?

В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.

Как отследить документ и узнать его статус?

  1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
  2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:

  • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
  • FSRAR ID получателя.
  • Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».
  • Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

    Где найти номер-идентификатор?

    Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

    Возможность повторного запроса

    Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

    Порядок переотправки

    Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

    1. Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
    2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR >

    Подтверждение через личный кабинет

    Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.

    Кто должен подтверждать входящие накладные?

    Получатель алкогольной продукции должен:

    • ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
    • Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
    • Подтвердить ТТН при соответствии данных.

    При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.

    Когда это нужно делать?

    Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

    Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

    Как принять документ?

    1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
    2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
    3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

    Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

    В какие сроки и что грозит за их пропуск?

    За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

    Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).

    Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

    За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

    Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

    Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

    Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

    Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

    Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

    Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

    • Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
    • Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

    Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

    Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

    На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

    Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

    Как компания-получатель принимает накладную?

    1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
    2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

    Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

    Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

    В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

    Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

    Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

    Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

    • Идентификационный номер холдинга-отправителя.
    • ID предприятия-получателя.
    • Соответствующий номер накладной документации.

    Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

    • «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
    • «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
    • «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

    На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

    При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

    В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

    Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

    Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

    ЕГАИС. Где мои ТТН. Поиск и повторная загрузка.

    Новости по теме

    Как найти потерянные товарно-транспортные накладные?

    Прошла первая волна вопросов, связанных с покупкой JaCarta и квалификационной электронной подписи (КЭП), проблемами регистрации в личном кабинете ЕГАИС и установки УТМ на компьютер. С помощью программы Бухсофт: Торговля или ее упрощенной версии Бухсофт: ЕГАИС (закупка) Вы приняли из ЕГАИС первые накладные и начали отправлять акты подтверждения.

    Теперь основной вопрос, который поступает от Вас, звучит примерно так: «Где моя(и) накладные? Поставщик утверждает, что ВСЕ отправил». Как мы разъяснили ранее причины отсутствия накладных могут быть разные — «виновных» тоже не будем искать. Ведь в любом случае мы поможем Вам найти потерянные документы, а потом загрузить их в программу и обработать.

    Если накладная отсутствует, то идентификатор накладной запросите у Вашего поставщика.

    Узнать «историю» накладной Вы можете по адресу check1.fsrar.ru .

    Для этого выберите закладку Поиск по Идентификатору накладной, введите WBRedid, Ваш fsrar ID, код с картинки и нажмите кнопку Запрос.

    И тогда ЕГАИС сама «расскажет», где накладная и что с ней.

    Повторно запросить «потерянную» накладную можно в личном кабинете ЕГАИС. В разделе Переотправка накладных. Заполните требуемые поля и отправьте накладные повторно.

    Проверка информации из документооборота ЕГАИС

    Виртуальная площадка check1.fsrar.ru предназначена для поиска товарно-транспортных накладных и актов в УТМ.

    Возможности сайта

    Для того чтобы выяснить, где находится накладная или акт в системе документооборота, нужно знать только идентификационный номер транспортного пакета, который был присвоен перед отправкой.

    Также поиск может быть осуществлен по идентификатору товарно-транспортной накладной. Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС.

    Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.

    Как найти накладную

    Чтобы найти ТТН в системе fsrar, нужно знать ее WBRegId (идентификатор). Получение информации о документе осуществляется во вкладке «Поиск по идентификатору накладной». Следует заполнить необходимые поля формы: внести WBRegId накладной, указать fsrarid отправителя или получателя и ввести код безопасности с картинки. По окончании – нажать кнопку «Запрос».

    По итогам автоматической проверки всей базы появится запрашиваемая товарно-транспортная накладная со всей информацией по ней и связанными документами.

    Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2016 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся.

    Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем. Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании. После того как информация получена, можно найти накладную самостоятельно через систему. Для этого понадобится вкладка «Поиск накладной из ЕГАИС – производитель». Высветится форма, где следует заполнить нужные поля: указать номер фиксации ТТН и fsrarid получателя. После внесения всех данных нужно кликнуть кнопкой компьютерной мыши на «Запрос» и дождаться ответа системы.

    Чтобы получить информацию из check1, производя поиск по идентификационному номеру транспортного пакета, нужно знать некоторые данные – id пакета из базы «Транспорт». Если файл исходящий, нужно посмотреть среди лог-файлов УТМ. Если входящий – запросить номер у контрагента. После того как id будет получен, нужно зайти на страничку https://check1.fsrar.ru/. Поиск будет осуществляться во вкладке «Поиск по идентификатору транспортного пакета». Понадобится заполнить требуемые поля аналогично предыдущим случаям. В качестве idfsrar отправителя нужно указать идентификационный номер компании в системе РАР. После завершения заполнения данных нужно ввести номер с картинки и нажать «Запрос».

    Через некоторое время на экране появятся результаты поиска. Отчет будет содержать сведения о том, когда ТТН была отправлена на УТМ. И дальше в ЕГАИС. А также можно узнать, когда и какие документы отправлены в ответ на ТТН из ЕГАИС

    Накладные не найдены. Что делать?

    Может случиться, что ТТН пропали из системы УТМ либо не были из нее получены. Это бывает по причине сбоев 1С и при переустановке УТМ. Для решения этих проблем можно попробовать проверить местонахождение накладной, запросить повторно ее отправку из системы или обратиться в ФСРАР.

    Чтобы воспользоваться любым из вариантов, нужно знать свой idfsrar. Это 12-цифровой номер, который находится на конверте комплекта сJaCarta. Кроме того, его также можно взять из программы «Единый клиент JaCarta». Эта информация содержится в разделе РKI. Еще одним местом, в котором расположен требуемый идентификационный номер, является сама система УТМ. Нужно зайти в раздел «Сертификаты».

    Номер накладной, который также требуется знать, можно запросить у поставщика. Кроме того, он может находиться в электронном письме, полученном от ФСРАР.

    Выяснив эти основные данные, можно переходить к получению накладных, которые не дошли. Повторный их запрос осуществляется через «Личный кабинет» на сайте ЕГАИС – https://service.egais.ru/checksystem/check. После прохождения проверки, ввода пин-кода и выбора сертификата требуется выбрать раздел «Переотправка накладных». На экране появится форма, нужно заполнить все ее поля, проверить достоверность данных и кликнуть мышкой по кнопке «Отправить».

    Чтобы выяснить место нахождения накладной, необходимо выполнить шаги, перечисленные в инструкции в предыдущем разделе.
    Если проблему решить не удалось и требуется обратиться в ФСРАР, следует воспользоваться разделом «Контакты» на сайте ЕГАИС или ФСРАР. Существует несколько возможностей для обратной связи: заполнить форму обратной связи и отправить ее, написать письмо на электронный ящик, позвонить по телефону службы поддержки.

    Статья написана по материалам сайтов: meridiant.ru, www.buhsoft.ru, egais-lichnyj-kabinet.ru.

    «