+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором


Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором на время отпуска

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации». Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором. Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации. В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые.

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

Директор С.И. Онищук Онищук С приказом ознакомлены: Алексеенко Т.Д. Алексеенко (09.07.2013 г.) Купчик Т.К. Купчик (09.07.2013 г.) Скороход А.В. Скороход (09.07.2013 г.) Кстати, в приказе (в приложении к нему) можно определить перечень функций, которые временно должен исполнять работник.

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

Такое же мнение высказано и в подразделе 135.02 ЕБНЗ1. Что же касается отчетности в электронной форме, то здесь еще проще, ведь, как указано в подразделе 135.03 ЕБНЗ, основанием для принятия налоговой отчетности в электронном виде является подтверждение электронной цифровой подписи. Поэтому электронная цифровая подпись может оформляться на всех ответственных работников предприятия, имеющих право подписи на случай временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера. Конечно, желательно ситуацию, которую мы рассматриваем, предусмотреть заранее — еще при получении электронных ключей. Не обязывают сообщать о временном исполнении обязанностей главбуха и органы статистики, Пенсионный фонд, фонды социального страхования.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Чтобы оформить замещение сотрудника, нужен приказ о временном исполнении обязанностей. Понятно, что работники регулярно уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска или берут больничные. В некоторых случаях приходится возлагать их обязанности на других сотрудников, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить.

Такую передачу полномочий следует правильно оформить. Для этого нужен приказ о временном исполнении обязанностей (образец). Замена другим сотрудником Действующее законодательство, исходя из интересов обеих сторон трудового договора, предусматривает замену отсутствующего на работе сотрудника.

Одним из способов заменить ушедшего в отпуск сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В такой ситуации и нужен приказ о временном исполнении обязанностей на время болезни, командировки или отпуска.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.


Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

  • совмещение профессий (должностей);
  • временное замещение.

Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д. Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы.

  • Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
  • На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
  • Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.
  • Генеральный директор М.П. С приказом ознакомлен: Послушная З.Е. Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна. Изменения в банковской карте Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей.
    И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:
  • список служебных обязанностей;
  • срок, которые они будут исполняться;
  • порядок материального вознаграждения.

Допсоглашение подписывается работником и генеральным директором.

Поэтому, как и в случае с налоговой отчетностью, советуем к соответствующему отчету просто прилагать копии приказов, которыми лицо уполномочено исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. Скорее всего, временному главбуху придется иметь дело и с банковскими документами. В таком случае новую Карточку с образцами подписей и оттиском печати не составляют.

В банк дополнительно подают временную карточку с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности главного бухгалтера (п. 18.15 Инструкции № 492). Такая карточка должна быть заверена нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариальных контор и частных нотариусов, карточки заверяют сельские, поселковые, городские, районные советы (п. 18.11 Инструкции № 492). В качестве альтернативы можно предусмотреть предоставление бухгалтеру права второй подписи.
Впоследствии, по истечении двух месяцев (или большего срока), издают приказ, по которому непосредственно возлагают на работника дополнительные обязанности. Если работник напишет заявление об отказе исполнять данные обязанности, появляются основания для его увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Обратите внимание! На практике, применение порядка, предусмотренного ст. 32 КЗоТ, в ситуациях, подобной нашей, не всегда возможно, поскольку иногда, например в случае болезни, предупредить работника за два месяца физически невозможно. Поэтому в случае его отказа правовые основания для увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ отсутствуют. Образец 1 Директору ООО «Идиллия» Онищуку С.И.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Статьи по теме

Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать. В этом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.

Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.

Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет. Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера: образцы

Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:

  • номер и дата регистрация распорядительной документации;
  • краткое содержание приказа;
  • основание для назначения ответственности;
  • информация о предоставлении права подписи на документации;
  • условия оплаты труда.

Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении

Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера при совмещении должностей

ПРИКАЗ № 53
о возложении обязанностей по ведению бухучета

1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2019 г. до 01.03.2019 г.

2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.

Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.

Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

ПРИКАЗ № 45
о возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2019 года приказываю:

Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.

На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.

С приказом ознакомлен:

Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:

В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2019 года приказываю:

Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.

Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера

Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику — заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.

В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).

Образец приказа о приеме-передаче дел при смене главбуха

ПРИКАЗ № 56-к
о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера

В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой

1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2019 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:

— А.С. Глебовой — заместителя главного бухгалтера;
— А.П. Петровой — независимого аудитора;
— Е.Э Громовой — начальника отдела кадров.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер В.И. Сизова
Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
Независимый аудитор А.П. Петрова
Начальник отдела кадров Е.Э. Громова

Обязанности главного бухгалтера

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч.

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  • высшее образование;
  • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Образец приказа о назначении бухгалтера 2018 года

Образец приказа о назначении бухгалтером руководителя

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Скачать файл — Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Уважаемые форумчане, прошу помощи! Главный бухгалтер ООО ушла в декрет, нужно оформить исполнение обязанностей главбуха директором. Делаем приказ о возложении обязанностей ГБ на директора ООО » в связи с уходом в декретный отпуск, а потом и по уходу за ребенком? И нужно ли делать доп. Тут вопрос скорее даже в праве подписи Вы говорите, у Вас оплата не предусмотрена, тогда такой вариант не проходит. Дело в том, чтоотвечает за бухучет руководитель учреждения , согласно ст. Директор может выбрать один из способов ведения бухучета, за что и несет ответственность. Считаю, что за ведение бухучета никакие доплаты директору не положены, а доп составлять не имеет смысла, так как это, по сути дела, обязанность руководителя. Я полностью согласна с Тусик. В ситуации описанной автором, гена и организовал бухгалтерский учет в организации — учредил бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, если я все правильно понимаю.

Приказ о исполнении обязанностей главного бухгалтера сотрудников

Теперь главный бухгалтер ушла в декрет и гена решил все делать сам и возложил таки на себя обязанности главного бухгалтера. Таким образом, организация бухгалтерского учета в организации меняется. У меня возникает вопрос. Зачем тогда нужен главный бухгалтер организации, если гена все сам? У нас же декретница. Думаю, что не каждый работник на это согласится. А это совмещение должностей. Получается, что в штатке остается должность главного бухгалтера, гена выполняет функции главного бухгалтера. А если в организации изначально не было единицы главбуха, как было изначально у нас, например и директор сразу возлагает обязанности на себя, тогда речи о совмещении и о доплате не идет, а следуя логике illesya — это неверно? Вход Регистрация Забыли пароль? Елена Маков Цвет Вроде пишут что-то вроде ‘в связи с отсутствием счетного работника, обязанности по Значит можно обойтись приказом по организации и все? Елена Маков Цвет пишет:. Курц, Тусик, добрый день! Буду признательна за ответы. Может я действительно бюрократию развожу Зайти на форум Задать вопрос.

Исполнение обязанностей главбуха директором

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Генеральный план петровского сельского поселения

Отек левой щиколотки причины и лечение

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Расписание движений автобусов пинск

Как безболезненно усыпить собаку

Исполнение обязанностей главбуха директором

Чертежи фиксатора распредвалов

Проблемы астра н

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Сколько действий в математике

Шаль эдем описание

Вопрос: Из организации увольняется главный бухгалтер. Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера? Как правильно это оформить?

ВОПРОС: Из организации увольняется главный бухгалтер.

Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера?

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

Как правильно это оформить?

ОТВЕТ: Прежде всего в данной ситуации необходимо определить, к какой разновидности изменения трудового договора можно отнести так называемое «исполнение обязанностей» по вакантной должности: перевод (ст.30 Трудового кодекса РБ (далее — ТК)), временное заместительство (ст.33, 68 ТК), совмещение должностей (ст.67 ТК).

Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (ст.33, 68 ТК) может осуществляться без согласия работника на срок до одного месяца неограниченное количество раз в календарном году. При этом важно, что такой перевод производится не на вакантную должность, а для замещения именно временно отсутствующего работника (работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность).

Следовательно, временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника (ст.30 ТК). Срок такого перевода законодательством не определен. Если перевод носит временный характер, запись о нем не вносится в трудовую книжку. При временном переводе (назначении исполняющим обязанности главного бухгалтера) необходимо учитывать требования ст.7 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» в отношении образования и стажа работы.

В соответствии с п.12 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.03.1999 № 11, субъекты хозяйствования должны сообщить налоговым органам по месту постановки на учет сведения о замене бухгалтера (главного бухгалтера) для внесения изменений в Государственный реестр плательщиков РБ, представить в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков РБ сведений о замене бухгалтера (главного бухгалтера).

Алексей Пархимович, экономист по труду I категории

Главного бухгалтера называют «вторым лицом» организации. Ведь без согласования с ним не проходит ни одной серьезной сделки, а во многих компаниях без его подписи не совершается ни единого платежа. Главный бухгалтер – человек, наделенный большими полномочиями и выполняющий массу серьезных обязанностей в компании. Какие именно обязанности лежат на его плечах?

Основные должностные обязанности главного бухгалтера

Разберем по пунктам, что же обычно обязан делать главбух в организации.

1. Качественно организовать работу по постановке и осуществлению учетного процесса в компании. Основная цель этой работы — обеспечить предоставление всем заинтересованным лицам полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и общем финансово-имущественном положении организации.

2. Грамотно сформировать учетную политику, отвечающую всем современным требованиям законодательства о налогообложении и бухгалтерском учете. Учетная политика – основополагающий документ организации. При ее составлении должны учитываться: специфика условий осуществления деятельности компании, структура организации, ее масштаб, отраслевая принадлежность и прочие особенности. Грамотно составленная учетная политика позволяет вовремя получить важную информацию для планирования, контроля, анализа, а также для оценки финансового положения компании и результатов ее деятельности.

3. Главный бухгалтер возглавляет работу по разработке и утверждению рабочего плана счетов для организации бухгалтерского учета, а также по подготовке форм первичных документов и внутренней бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает порядок проведения инвентаризации, следит за организацией системы внутреннего контроля над правильностью оформления документов, а также контролирует соблюдение технологии обработки учетной информации и ее защиту от свободного доступа.

4. Главбух руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и приводит ее в полное соответствие с требованиями, предъявляемыми законодательством ко всем видам учета на предприятии.

5. Именно на главном бухгалтере лежит обязанность по организации ведения учетных регистров, с соблюдением современных методов учета и контроля.

6. Также он обеспечивает своевременное и точное отражение на рабочих счетах бухгалтерского учета производимых хозяйственных операций, движения активов, образование доходов и расходов, исполнение обязательств организации.

7. На главном бухгалтере также лежит обязанность по контролю над соблюдением порядка оформления первичной документации.

8. Главный бухгалтер должен обеспечить информацией управленческий учет. Он формирует внутреннюю управленческую отчетность, обеспечивает руководство актуальными сведениями, необходимыми для принятия управленческих решений.

9. Руководитель бухгалтерии также обязан обеспечить своевременное и полное перечисление всех налогов, сборов, взносов и прочих обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные социальные фонды, а также сумм возврата займов и кредитов, погашения задолженности по ссудам и прочим кредитным обязательствам. Он следит за правильностью начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, осуществляет документальные ревизии в подразделениях компании.

10. Главный бухгалтер принимает непосредственное участие в финансовом анализе и в разработке налоговой политики компании на основе данных бухгалтерского учета. Он подготавливает предложения для улучшения финансового состояния организации, ликвидации потерь и непроизводительных затрат.

11. На нем лежит обязанность по соблюдению финансовой и кассовой дисциплины, следованию сметам расходов и контролю над законностью списания недостач, задолженности и прочих потерь.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Главбух участвует в документальном оформлении недостач, незаконного расходования денежных средств и ценностей, осуществляет контроль над передачей материалов в следственные и судебные органы.

13. Главный бухгалтер отвечает за составление отчетов об исполнении бюджетов и смет, а также за подготовку бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и представление ее в утвержденном порядке в контролирующие органы.

14. Он ответственен за хранение бухгалтерских документов и сдачу их в архив.

15. Главный бухгалтер оказывает информационную и методическую поддержку руководителям отделов и прочим работникам компании по всем вопросам бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа деятельности.

16. Главбух руководит сотрудниками бухгалтерии и организует их работу, а также следит за повышением их квалификации.

Если главный бухгалтер не выполняет свои обязательства, по закону для него наступает довольно серьезная ответственность. Как видно из вышесказанного, обязанностей у главбуха – «воз и маленькая тележка». Именно поэтому эта должность считается по-настоящему ответственной и сложной.

Главный бухгалтер отвечает за легитимность и оптимальность созданной им системы учета на предприятии, а также за его финансовое здоровье. Именно на достижение этих целей и направлено выполнение всех его основных обязанностей. А самое главное – исполнение должностных обязанностей главбухом позволит компании избежать многих неприятностей, связанных с соблюдением законных требований государственных контролирующих органов.

Смотрите статью За что отвечает главный бухгалтер?

Перед тем как назначит ио главного бухгалтера, необходимо оформить совмещение профессий.

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Для этой процедуры составляется дополнительное трудовое соглашение, а так же приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Устанавливается и плата за совмещение двух должностей.

Для того чтобы правильно и быстро оформить работника на должность ио главного бухгалтера, работнику отдела кадров будут нужны документы сотрудника, документы и печать организации, в которой он работает, а так же бланки всех необходимых для оформления документов.

Итак, как назначить ио главного бухгалтера правильно и быстро? Для этого следуйте инструкции:

Обычно на должность ио главного бухгалтера назначают ведущего бухгалтера. Заключая дополнительное соглашение с этим сотрудником, пропишите все его обязанности на новой должности и новые права. Обязанности ио главного бухгалтера сотрудник должен будет выполнять вместе со своими обычными обязанностями. Важно указать размер доплаты за выполнение дополнительных функций. Награждением за исполнение обязанностей главного бухгалтера может быть процент от оклада главного бухгалтера или процент от оклада той должности. Которую обычно занимает сотрудник.

Важно указать срок, на который работник назначается исполняющим обязанности главного бухгалтера. Так же нужно установить право его подписи на финансовых документах, которые должен подписывать главный бухгалтер.

Перед заключением трудового договора, все условия работы должны быть оговорены и согласованы с сотрудником. Соглашение должно быть заверено директором организации и печатью этой организации. Так же под договором должна стоять подпись и самого сотрудника, назначаемого на новую должность.

Составление приказа о назначении сотрудника на должность ио главного бухгалтера.

В шапке документа указывается полное и сокращённое название организации. В том случае если организационно-правовая форма предприятия это частный предприниматель, следует указать его фамилию, имя и отчество.

Далее указывается номер и дата приказа, а так же город, в котором находится организация. Темой документа в данном случае будет назначение сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Причиной составления приказа – необходимость заместить главного бухгалтера на время его отсутствия.

Обязательно указывается срок, на который сотрудник должен исполнять обязанности главного бухгалтера. Если сотруднику придется быть ио главного бухгалтера больше месяца, то совмещение двух должностей недопустимо. В таком случае необходимо оформлять перевод на новую должность. В любом случае, далее в приказе указывается размер вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей и устанавливается право подписи исполняющего обязанности главного бухгалтера.

Статья написана по материалам сайтов: advokat-zulfigarov.ru, www.gazeta-unp.ru, buh-experts.ru.

«