+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Предоставление компенсации за неиспользованные трудовые отпуска


Почти каждый работник знает о возможности получения денежных компенсаций вместо неиспользованных отпусков. Но решение этого вопроса связано с массой тонкостей. В некоторых ситуациях денежное возмещение необходимо, но руководство дает только отказ.

Возможность получения компенсации во время работы

Статья 126 и 127 в Трудовом Кодексе точно описывают ситуации, при которых отпуск неиспользованный ранее вообще может получить замену в виде денежной компенсации:

  • Когда основой становится заявление от сотрудника в письменной форме. В таком случае возможно оформление денежных выплат за часть ежегодного отпуска в 28 дней, которая превышает эти допустимые границы.
  • Кроме того, компенсация выдается в том случае, если сотрудник увольняется.

Если у сотрудника так называемый удлиненный отпуск, то он тоже может получить денежные средства за время, которое не было использовано. К категориям таких граждан относят:

  1. Спортсмены вместе с тренерами и сотрудниками медицинских учреждений.
  2. Лица, у которых работа ведется по ненормированному дню. Или при подтверждении вредных условий во время исполнения рабочих обязанностей.
  3. Те, кто трудятся в регионах Крайнего Севера или других территориях с равным значением.
  4. Группа работников с льготами в виде получения дополнительных отпусков.
  5. Инвалиды и педагоги либо не достигшие совершеннолетнего возраста.

При этом замена отпуска компенсацией – право работодателей, но не их обязанность. Они могут отказать, если не увидят должных оснований.

Заявление о компенсации на отпуск

Работник должен правильно оформить письменное заявление, чтобы рассчитывать на какой-то результат. Если данный документ отсутствует, то даже судебные инстанции не смогут заставить руководство выдать требуемую денежную сумму.

При этом некоторые категории вообще не могут получить деньги, даже если руководитель дает согласие. В частности, нормы указанных выше статей не распространяются на:

  1. Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
  2. Беременных женщин.

Когда не положена компенсация по неиспользованному отпуску?

Компенсации недопустима, если отпуск получают те, кто пострадал во время аварии на АЭС либо при ее ликвидации. Под этот запрет попадают и те, кто трудится в условиях, способных причинить ущерб здоровью. Такие работники могут рассчитывать на получение семи дней в дополнительном отпуске. Если же лицо вправе рассчитывать на более длительный отдых, то компенсация за время, превышающее неделю, может быть получена.

Что становится основанием для отчислений:

  • Письменное согласие сотрудника, которое оформляется в виде специального соглашения к уже оформленному договору.
  • Трудовые договоры, заключенные с коллективом.
  • Соглашение в отрасли либо между отраслями.

Вышеозначенные документы как раз нужны для того, чтобы определить порядок для начисления и расчета, условия, при которых совершаются действия.

Дни за неиспользованный отпуск: правильный расчет

Иногда происходит так, что время уже прошло, а отпуск так и остался неиспользованным. Потому все накопленные дни берутся в текущем или следующем году. Когда оформляется заявление, сотрудник пишет о том, что планирует заменить денежной компенсацией ту часть дней, которая превысила 28 дней, но не была использована.

Статья 126 Трудового Законодательства помогает разрешить конфликтные ситуации, если в этом возникает необходимость. При сложении времени в нескольких отпусках оплате подлежат части каждого из них, превышающие 28 дней.

При оформлении увольнения для сотрудника платить ему нужно за все дни отпуска, оказавшиеся неиспользованными. Норма закрепляется в статье 127 Трудового Кодекса. Уволиться можно, даже когда отпуск еще не закончился. Тогда день, ставший последним для отпуска, считается последним и по отношению к самой работе.

Как быть с заключившими срочный трудовой договор

Более интересные ситуации появляются, когда руководители заключают с сотрудниками срочные договоры. Руководители часто отказывают в выплатах, потому что боятся, что срочные договоры превратятся в бессрочные после выполнения определенного действия. Страх оправдывают тем, что человека нельзя будет уволить, если длительность отпуска выйдет за определенные рамки.

Но в таких опасениях нет необходимости. В статье 127 дано разъяснение специально по данному вопросу. Оно говорит, что представление отпуска возможно, даже если утратил действие трудовой договор. И в тех ситуациях, когда продолжительность превышает нормативные 28 дней либо не доходит до этого уровня. Тогда последний день в отпуске совпадает с днем, когда человека уволили. Главное – выдать сотруднику трудовую книжку и провести все расчеты, связанные с процессом.

Предоставление отпуска: рабочий стаж

Право на предоставление отпуска появляется при наличии стажа, включающего следующие факты, не препятствующие сохранению рабочих мест:

  • Отпускного времени, когда зарплату сохраняли, но которое не больше двух недель фактически. И в том случае, если инициатором его стал сам работник.
  • Отстранения людей, не прошедших осмотр в медицинском учреждении, который был обязательным. Но если это случилось не по вине самого сотрудника.
  • Прогула, сопровождающегося дальнейшим восстановлением, если этот прогул был вынужденным, в связи с незаконными действиями руководителя.
  • Когда рабочее место было сохранено, но фактически процесс отсутствовал. Причина может быть в самом оплачиваемом отпуске, праздничных нерабочих и выходных днях, другом времени отдыха, которое представляется отдельно.

Остается только напомнить, что оплачиваемый отпуск можно предоставлять каждый год. Перенос на следующий такой же период возможен только в исключительных ситуациях. И только если сам сотрудник дает свое согласие, оформленное в письменном виде. Если в текущем году время еще не было использовано, закон запрещает вообще лишать работников отпуска, это законное право любого человека.

При этом компенсации допустимы не только для основного, но и для дополнительного отпусков. Если во время работы расчет невозможен, то его проводят после увольнения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Лучше всего конечно использовать весь отпуск, что делать, если работодатель не желает отдавать компенсаций за неиспользованный отпуск своему работнику? Не хочется терять денег.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении (ст.126 ТК РФ). Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.

Компенсация за отпуск, Какую часть можно компенсировать деньгами

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением должности и среднего заработка. Согласно статьи 126 Трудового кодекса работник может попросить о замене части такого отпуска, превышающей 28 календарных дней , на денежную компенсацию по письменному заявлению. Заявление должно быть подписано работником, а также проставлены все визы работодателя.

Если раньше работник мог взять денежную компенсацию за отпуск за все прошлые года, когда он не воспользовался этим правом и части отпуска, превышающей 28 дней, текущего года. С внесением изменений в трудовой кодекс, статью 126 данная норма стала строже.

Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами

Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск . Компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией нельзя!.

При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время, например, за работу в выходные и праздничные дни.

Так, компенсацию можно выплачивать лишь за дополнительные дни отпуска за любой год . Таким образом, работнику можно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск лишь при его увольнении .

Если все же работодатель заменяет отпуск компенсацией, он тем самым нарушает законодательство, следовательно, эти расходы он не сможет включить в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

При увольнении работнику может быть заменена денежная компенсация предоставлением отпуска с последующим увольнением. Если с работником был заключен срочный трудовой договор, то последним днем работы будет день выхода из отпуска, а не дата, по которую заключен контракт.

Когда заменить отпуск компенсацией нельзя

Платить компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий (абзац 3 статьи 126 ТКРФ):

  • беременным;
  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Отдельные ограничения предусмотрены в отношении сотрудников:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Заявление на замену отпуска компенсацией, приказ руководителя

Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от кассира
А.В. Петровой

Прошу заменить мне часть отпуска (три календарных дня), превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.

15.05.2019 Петрова А.В. Петрова

о замене части отпуска денежной компенсацией

г. Киров 15.05.2019

На основании заявления А.В. Петровой от 15.05.2019 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заменить установленный трудовым договором от 12.09.2002 № 16-ТД кассиру А.В. Петровой дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в организации продолжительностью три календарных дня денежной компенсацией.

2. Отделу кадров обеспечить внесение указанных в пункте 1 настоящего приказа изменений в кадровые документы А.В. Петровой в срок до 29 мая 2019 года.

3. Бухгалтерии при начислении отпускных учитывать замену кассиру А.В. Петровой трех дней дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Иванов А.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Сидорова А.С. Сидорова
15.05.2019

Руководитель отдела кадров Громова Е.Э. Громова
15.05.2019

Кассир Петрова А.В. Петрова
15.05.2019

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска , а если рабочий год полностью не отработан, то расчет компенсации производится пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается всем работникам не зависимо от причины увольнения. Это касается и временных работников, принятых на работу на срок до 2 месяцев, и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор, и работников, которым установлен испытательный срок, и они его не прошли, и работников по совместительству. Всем компенсацию рассчитывают исходя из среднего заработка.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков в количестве 28 календарных дней, если другое не предусмотрено федеральными законами. Кроме того, в процессе трудовых отношений у некоторых категорий работников возникает право на различные дополнительные или удлиненные отпуска (за ненормированный рабочий день, за выслугу лет, за вредные условия труда). Но случается, что отпуск не всегда можно использовать или можно использовать только частично.

На этот случай законодательство предусматривает возможность замены денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска .

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только часть каждого ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Например, не догуляв ежегодный отпуск в полном объеме в прошедшем году, работник, не имеющий права на дополнительные отпуска, на следующий год просит предоставить ему отпуск в количестве 28 календарных дней, а за оставшиеся недогулянными несколько дней отпуска за прошлый год просит заменить деньгами. Такая замена не возможна , так как отпуск работника не имеет части, превышающей 28 дней, и отпуск придется догулять .

Неиспользуемый отпуск компенсация при увольнении, расчет на калькуляторе

Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то компенсация ему положена за все 28 календарных дней.

В других случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. На каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн.: 12 мес.).

Если отпуск другой продолжительности, то число дней полного отпуска делится на 12 месяцев. Полученное количество дней округляется до целого значения в пользу сотрудника.

При подсчете компенсации в расчет принимаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, установленной на предприятии . Как правило, это основная зарплата сотрудника, различные надбавки и доплаты, премии, предусмотренные системой заработной платы и т.д. Но некоторые выплаты не учитываются при расчете компенсации: суммы больничных и пособий по беременности и родам, а также средний заработок, выплачиваемый в предусмотренных законом случаях (учебный отпуск, командировочные, оплата времени простоя и др.). Из расчета исключаются не только эти суммы, расчетный период уменьшается на дни, за которые они были начислены, как и те дни, за которые работнику ничего не выплачивалось (отпуск за свой счет).

При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения сотрудника.

Ответственность за нарушение компенсации отпуска

Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц. Вот какие установлены штрафы частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет согласно части 2 статьи 5.27 КоАП:

  • от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

14 Июля 2016 Заменяем отпуск компенсацией

Г. И. Демидов, эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации? В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы?

О предоставлении отпуска

По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в ст. 3 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу 6 сентября 2011 года.

В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника.

Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право:

– на досрочное предоставление отпуска;

– на выбор времени отпуска;

– на продление или перенос отпуска (например, в случае болезни).

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114, 122, 124 ТК РФ).

На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473?6?0).

Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года. В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года. По графику с 1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий период с 10 января 2016 года по 9 января 2017 года. По заявлению работника к этому отпуску присоединяется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней за рабочий период с 10.01.2015 по 09.01.2016. Затем в сентябре работник планирует использовать очередной отпуск за рабочий период с 10.01.2013 по 09.01.2014.

В отличие от календарного года, рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519?6?1)).

О замене неиспользованного отпуска компенсацией

Следует отметить, что 28 календарных дней – это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, который работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Как известно, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников, а именно работникам:

занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

имеющим особый характер работы;

с ненормированным рабочим днем;

работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме того, допускается предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также при самостоятельном установлении работодателем дополнительных оплачиваемых отпусков с определением порядка и условий их предоставления в коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте.

Частью 2 ст. 116 ТК РФ предусмотрено право работодателя с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не определено ТК РФ и другими федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков предусматриваются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Часть 2 ст. 126 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Формулировка «может быть заменена» в ст. 126 ТК РФ подразумевает, что выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473?6?0). Следовательно, работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате ему компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.

В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются:

– на беременных женщин;

– на работников в возрасте до 18 лет;

– на работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

По общему правилу замена отпуска компенсацией для названных категорий работников возможна при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Статьей 117 ТК РФ предусмотрено, что на основании отраслевого (меж­отраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную ч. 2 этой статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые предусмотрены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Минтруд в Письме от 26.03.2014 № 13-7/В-234 также отметил, что компенсация за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск в такой ситуации не предусмотрена.

Следует помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания для увольнения. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ).

С учетом норм п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, а также писем Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ, от 02.07.2009 № 1917?6?1 при расчете компенсации за неиспользованный отпуск излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Количество не использованных за время работы дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц (Письмо Рос­труда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск определяется исходя из среднего заработка, рассчитываемого в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Количество неиспользованных дней отпуска за рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, можно рассчитать по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество отработанных лет

Количество полагающихся работнику дней отпуска за год

Количество использованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска в году увольнения (если работник в последний рабочий год отработал меньше 11 месяцев) определяется следующим образом:

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, положенных работнику за рабочий год

Количество месяцев работы в организации

Если в году увольнения отпуск был частично использован, из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период.

Если в последний рабочий год работник отработал 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), он имеет право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Работник устроился на работу в организацию 10.01.2013, а уволился 11.06.2016.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника – 28 календарных дней. За время работы в организации работник использовал:

– 14 календарных дней отпуска – в сентябре 2013 года;

– 28 календарных дней отпуска – в июле 2014 года.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Сначала определим количество неиспользованных дней отпуска:

– за рабочий год с 10.01.2014 по 09.01.2015 – отпуск использован полностью;

– за рабочий год с 10.01.2015 по 09.01.2016 – 28 дней (отпуск за рабочий год не использован);

– за период с 10.01.2016 по 11.06.2016 – 12 дней (после округления)
(28 дн. / 12 мес. х 5 мес. = 11,67 дн.).

Общее число дней неиспользованного отпуска – 54 (14 + 28 + 12).

Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы? Независимо от того, выплачивается ли компенсация при увольнении работника или производится выплата по его письменному заявлению за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, данная компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС по общему правилу (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ [1] , пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ [2] ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается с кодом дохода «4800» (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 № 3?5?04/380@).

Итак, в заключение перечислим основные моменты:

– работодатель обязан учитывать неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков;

– если работнику ежегодно положено по ТК РФ только 28 дней отпуска, независимо от продолжительности не использованных им отпусков денежную компенсацию он может получить лишь при увольнении (ст. 127 ТК РФ);

– в некоторых случаях замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков) не допускается;

– нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет привлечение работодателя к административной ответственности.

[1] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[2] Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Получение компенсации за неиспользованный отпуск

Возможность гарантированно получить по месту своей работы ежегодный оплачиваемый отпуск – это одно из важных завоеваний трудового права. В России эта возможность воспринимается как нечто само собой разумеющееся. Отдохнуть от трудовых будней, отправиться в долгую туристическую поездку, побыть вместе с семьей – все эти возможности предоставляет положенный по закону отпуск. Однако нередко обстоятельства складываются так, что по какой-то причине человек не смог в положенный срок воспользоваться этим правом.

Может ли человек отказаться от отпуска

Как и любые иные проблемы, вытекающие из трудовых прав, все, что относится к отпускам, можно найти в Трудовом кодексе РФ. Этой сфере полностью посвящена девятая глава указанного сборника нормативных актов. Получение каждый год отпуска при сохранении среднего размера заработной платы – это право трудящегося человека, а его оформление – строгая обязанность работодателя (ст. 114 ТК РФ).

Подобное право имеют, например, те, кто трудятся во вредных либо опасных условиях. Работодатель вправе устанавливать допотпуска и для иных категорий сотрудников. Эта норма должна быть закреплена в коллективном договоре и оформлена приказом руководителя. Далеко не всегда граждане стремятся воспользоваться таким достижением борцов за права трудящихся. Человек добровольно отказывается отдохнуть в текущем году и просит перенести отпуск на будущее. Обстоятельства при этом могут быть разные. К примеру:

  • предприятие простаивало, или средний заработок был минимальным за предшествующие месяцы, в результате чего размер отпускных получается крайне низким;
  • на период назначенного по графику отпуска поступает на предприятие крупный выгодный заказ, и потенциальный отпускник хочет больше заработать;
  • в будущем году предстоит какое-то важное событие в жизни человека – например, супруга должна родить, ребенок идет в школу, – и поэтому он хочет отпуск нынешнего года присоединить к следующему, чтобы подольше побыть с семьей.

Допустимы и иные причины для подачи заявления о переносе отпускных дней. Подобные ситуации носят индивидуальный характер и подлежат тщательному изучению. Принять решение о переносе отпуска исключительно по согласованию с сотрудником вправе и сам работодатель.

Эта возможность прописана в ст. 124 ТК РФ. Но там четко указано и то, что она носит исключительный характер. Для принятия приказа о переносе отпуска на последующий период должны сложиться определенные обстоятельства, которые при отсутствии данного работника могут парализовать весь производственный процесс. Но указанные исключительные обстоятельства не применимы в отношении:

  • граждан, которым пока не исполнилось 18 лет;
  • персонала, который трудится во вредных либо опасных условиях.

Такие граждане должны отправляться в оплачиваемый отпуск строго по графику, ежегодно. И никакие исключения тут не предполагаются. В противном случае должностным лицам, допустившим это, грозит административная ответственность.

Невозможно переносить отдых бесконечно, даже если на этом настаивает сам сотрудник. В ст. 124 однозначно прописан механизм: отложенные дни обязаны предоставить гражданину в течение двенадцати месяцев по завершении того года, когда они изначально должны были оформляться. В этой же статье вводится прямой запрет на перенос отпускного периода на протяжении подряд двух лет. Иначе виновного просто привлекут к административной ответственности. Вступает в действие ст. 5.27 КоАП РФ:

  1. При первом нарушении прав работника на ежегодный отпуск ИП и соответствующим должностным лицам на предприятиях грозит штраф в размере 1-5 тыс. рублей, а юрлицам – в размере 30-50 тыс. рублей.
  2. При повторном нарушении штрафы вырастают, соответственно, до 10-20 тыс. и 50-70 тыс. рублей. Должностные лица могут получить дисквалификацию, которая продлится 1-3 года.

Бремя ответственности за соблюдение конституционного права человека на отдых ложится только на работодателя.

Перенос отпуска, даже если он совершен с нарушениями действующего законодательства, самому работнику ничем не грозит. Единственное неудобство в том, что после выявления соответствующими контролирующими органами такого нарушения работнику придется срочно уходить в отпуск, даже если он этого не планировал.

Можно ли работника принудительно отправить в отпуск

Закон предоставляет гражданам обширные трудовые права. Иногда это приводит к конфликтам, в том числе и в ситуациях, когда человек рассчитывает получить отпуск в определенное время года, а это не соответствует планам работодателя. При таких обстоятельствах человек иногда принципиально отказывается от отдыха и продолжает выполнять свои служебные обязанности.

Существует определенная формальная процедура, при соблюдении которой работодатель имеет все законные основания заставить работника уйти в отпуск. На каждом предприятии за две недели до завершения текущего года должен быть сформирован график отпусков на следующий год. В его формировании принимают участие и профсоюзная организация. Обязательно учитываются при создании графика пожелания следующих категорий сотрудников:

  • инвалидов;
  • многодетных родителей;
  • матерей, чьи дети еще не достигли возраста четырнадцати лет.

Однако в отношении остального персонала график формируется, исходя из производственной необходимости. Работодатель вправе пойти навстречу каким-то пожеланиям, однако это не является его обязанностью. График оформляется приказом руководителя предприятия, а персонал знакомится с ним под роспись.

Когда подходит очередь человека отправляться в отпуск в соответствии с графиком, не менее чем за две недели издается соответствующий приказ, с которым человек знакомится под роспись. Дополнительно возможно письменное уведомление о предстоящем отпуске, ознакомление с которым человек также должен подтвердить своей подписью. Не позднее трех дней до начала периода отдыха предприятие обязано произвести выплату отпускных.

Если деньги будущим отпускником не получены, он вправе перенести срок начала отдыха. И работодатель не может отказать ему в этом. Однако это обычно лишь несколько дней, на которые смещается старт уже оформленного отпуска.

Иная ситуация складывается в том случае, если работник отказывается знакомиться с графиком отпусков, уведомлением о предоставлении отпуска и соответствующим приказом. А также отказывается заверить эти документы своей подписью. На основании этого гражданин заявляет о том, что не пойдет в отпуск и продолжит свою работу.

Соответствующее должностное лицо обязано пригласить гражданина и в присутствии свидетелей ознакомить его с уведомлением об отпуске и приказом. В случае очередного отказа составляется акт, фиксирующий данный факт. Это может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины с последующими взысканиями.

Фактически это означает начало серьезного трудового конфликта, разбираться в котором придется инспекции по труду. Но если за действиями работника стоит только желание съездить на море в разгар курортного сезона, и отсутствуют объективные причины для переноса срока отпуска, то проверяющие встанут на сторону работодателя. Нарушение трудовых прав тут вряд ли усмотрят.

Правила оформления денежной компенсации

Довольно часто сотрудники обращаются с просьбой заменить положенный отдых денежной компенсацией за отпуск. Люди предпочитают взять деньгами. И ТК РФ дает им подобную возможность, но и в таком вопросе существуют свои нюансы. Есть категории персонала, которым кодекс прямо запрещает заменять положенный отдых денежной компенсацией (ст. 126). К ним относят:

  • женщин, ожидающих ребенка;
  • несовершеннолетних;
  • имеющих официальный статус ликвидаторов ЧАЭС либо пострадавших от этой катастрофы;
  • тех, кто работает во вредных либо опасных условиях.

Им выплачиваться денежные средства вместо отпускных дней не могут категорически. Для остальных существует определенный порядок, на базе которого осуществляется начисление выплат. Ежегодный основной отпуск (как и основной дополнительный для отдельных категорий персонала) руководитель не вправе подменять денежной оплатой.

Возможна оплата лишь той части отпуска, которая предоставляется сверх 28-ми положенных календарных дней отдыха за каждый год. К примеру, гражданин не отгулял за прошедший период 14 дней дополнительного отпуска, который определен коллективным договором компании, и они были перенесены на следующий период. Именно за обозначенные две недели он имеет право получить денежное возмещение. Причем как за полный срок, так и частично – четыре дня, например, прибавить к текущему отпуску, а 10 дней компенсировать деньгами.

Для получения компенсации работник должен обратиться с соответствующим заявлением в произвольной форме на имя руководителя юрлица. На его основании необходимо оформить приказ и внести запись в личную карточку сотрудника (в раздел VIII). Соответствующее примечание следует внести в существующий график отпусков.

Остается только рассчитать сумму компенсации. В популярных бухгалтерских программах есть соответствующая опция. Но для этого достаточно и обычного калькулятора. Размер среднего дневного заработка – он определяется по тем же правилам, что и для расчета отпускных – умножается на то количество отпускных дней, за которые положена оплата.

Такая компенсация является обычным доходом работника. Следовательно, она должна облагаться налогами (НДФЛ) по общим правилам. Перечисление данного налога в бюджет производится не позднее дня получения наличных для выдачи в кассе либо отправки безналом на карту работника. На данные выплаты также производятся начисления во внебюджетные фонды.

Выплата компенсации при увольнении или уходе в декрет

Этот вид компенсации можно получить не только по желанию работника при обычном отпуске. Есть определенные обстоятельства, которые предполагают особый порядок выплат.

Увольнение

Если работник предпринимает подобный шаг по собственному желанию либо по соглашению сторон, то он вправе отгулять все неиспользованные отпускные дни, которые ему положены. Они не могут просто сгорать. Если же гражданин увольняется из-за какого-то проступка по инициативе работодателя, то такое право выбора ему не предоставляется.

По желанию сотрудника возможно денежное возмещение (в полном объеме или частично) за неиспользованные дни положенного отдыха. Например, гражданин нашел новое место работы, на которое надо выйти незамедлительно. Следовательно, у него нет возможности отгулять накопившиеся дни. В этой ситуации он предпочтет получить деньги.

Определение суммы производится по общему правилу, применимому к расчету отпускных. Средний заработок за день умножается на количество неиспользованных отпускных дней. Выплаты производятся в последний рабочий день гражданина. Они облагаются как НДФЛ, так и начислениями во внебюджетные фонды.

Уход в декрет

Многие беременные женщины, имеющие неиспользованный отпуск, рассчитывают на получение дополнительных компенсаций за них при уходе в декрет. Однако это противоречит нормам действующего законодательства. В тексте ТК РФ имеется прямой запрет для беременных работниц на возмещение деньгами неиспользованных отпускных дней.

Это касается как основного ежегодного, так и основного дополнительного отпусков. Возможность выплат возникает только в том случае, если женщина намерена уволиться сразу после завершения декретного отпуска. В этом случае заявления на декрет и увольнение могут быть объединены, а работодатель может согласиться на выплаты. Однако это довольно спорный с правовой точки зрения момент, и работодатели, опасаясь возможных проблем с инспекцией по труду, часто отказывают женщинам.

Можно ли добиться выплат через суд

Если работодатель игнорирует законные права гражданина в части выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни, то можно обратиться в суд. Исковое заявление готовится по общим правилам, в суд представляются надлежащие доказательства. Нарушение закона в данном случае достаточно легко доказать, представив копии приказов и расчетные листки.

Сложнее ситуация, если речь идет об отпуске, который гражданин не получал в течение длительного срока – нескольких лет. Например, гражданин увольняется из компании и утверждает, что каждый год не догуливал по 10 дней из положенного ему отпуска. Соответственно, требует выплатить ему денежную компенсацию.

При таких условиях российские суды далеко не всегда встают на сторону работника. Дело в том, что РФ провела в 2010 году ратификацию Конвенции об оплачиваемых отпусках, которую еще в 1970 году приняла Международная организация труда. В ст. 9 данного документа речь идет об использовании оставшихся от отпуска дней не позднее полутора лет с окончания соответствующего года.

В итоге некоторые суды трактуют данное положение так, что по истечении указанных восемнадцати месяцев все оставшиеся дни просто сгорают. Работник не вправе претендовать ни на отпуск, ни на выплату денежного возмещения. Несмотря на многочисленные разъяснения Роструда, которые опровергают данное утверждение, суды часто принимают именно такие решения.

В этом отметились, например, Московский городской и Ульяновский областной суды, а также суды Ханты-Мансийского автономного округа, Республики Карелия, Республики Башкортостан. Они мотивируют свое решение в том числе и тем, что, согласно ТК РФ, человеку дается три месяца на оспаривание нарушений трудового права. В итоге истцам отказывают в удовлетворении их требований на основании того, что срок исковой давности превышен.

Действующая нормативная база позволяет гражданам России защищать свои трудовые права. Это относится и к неиспользованным отпускным дням. Гражданин вправе добиваться либо предоставления ему этих дней (с выплатой отпускных) для осуществления отдыха, либо возмещения в денежной форме.

Статья написана по материалам сайтов: www.assessor.ru, www.pravcons.ru, znayzakon.com.

«