+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Пояснительную записку можно представлять в форме


Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,5 кб

Пояснительная записка — это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии. Пояснительная записка заполняется печатным шрифтом на листе форматом А4. Она может состоять из нескольких листов, которые обязательно нужно пронумеровать. Содержание данного пояснения напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно пишется тем структурным подразделением предприятия, которое имеет непосредственное отношение к отчету, выполненному проекту или проведенной проверке. Адресуется пояснительная записка непосредственно руководителю своего предприятия.

Как правильно составить пояснительную записку

Текст пояснительной записки должен быть написан деловым стилем, лаконично, четко и однозначно. Сама пояснительная записка должна делиться на разделы, пункты и подпункты.

Вступительная часть пояснительной записки должна содержать ссылку на документ, по которому будет предоставляться информация. Обязательно нужно указать, какой именно вопрос будет раскрыт, если их несколько, то нужно перечислить все.

После вступления идет основная часть пояснительной записки, в которой нужно понятно и четко изложить всю информацию, поясняющую суть документа. Текст пояснения должен быть структурирован и разделен на перечни и списки. Данную записку обычно пишет работник структурного подразделения, такого, например, как:

  • бухгалтерский отдел;
  • плановый отдел;
  • финансово-аналитический отдел;
  • отел логистики.

Главное — не забывать, что нужно понятно изложить специфику документа, который непосредственно имеет отношение к работе подразделения. Поэтому она должна быть конкретной и легко читаемой. При необходимости в тексте нужно сделать сравнительный анализ данных отчетного периода с предыдущими годами. Данный анализ поможет лучше проследить динамику развития предприятия, а пояснительная записка легче будет восприниматься.

В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа.

Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю.

Тема 8. Пояснительная записка

Назначение пояснительной записки

Согласно п. д» ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете), в состав годовой отчетности следует включить и пояснительную записку. Однако в законодательстве оговорены случаи, когда организация может не готовить пояснительную записку. Например, ее могут не представлять малые предприятия.

В пояснительной записке приводят те сведения о деятельности организации в отчетном периоде, которые не были раскрыты в типовых формах отчетности. Эти сведения можно разделить на три блока:

— общие данные об организации;

— расшифровка важнейших статей из форм бухгалтерской отчетности;

— аналитические показатели, которые характеризуют деятельность организации.

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к пояснительной записке. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: текст, таблицы, схемы и т.п.

Составляя пояснительную записку, надо учитывать интересы всех пользователей бухгалтерской отчетности. Значит, если исполнительный орган организации (совет директоров, наблюдательный совет и т.д.) считает, что пользователям необходима какая-либо дополнительная информация, то ее следует представить. Это установлено п. 39 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

Если организация подлежит обязательному аудиту, в пояснительной записке должно быть отражено мнение аудитора о достоверности представленных данных. Если бухгалтерская отчетность является составной частью отчета совета директоров акционерного общества или отчета наблюдательного совета, то в пояснительной записке указывается мнение аудитора о том, противоречит ли представленная информация бухгалтерской отчетности, аудит которой сделан.

Состав пояснительной записки

Пояснительная записка состоит из общей части и разделов, в которых расшифровываются некоторые показатели Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках. В этих разделах также отражаются данные, не вошедшие в типовые формы бухгалтерской отчетности, но имеющие значение для пользователей бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка должна содержать как минимум три раздела:

— краткую характеристику структуры и основных направлений деятельности;

— учетную политику организации;

— основные факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации.

Этих сведений достаточно, если организация раскрыла все существенные показатели в Бухгалтерском балансе и других формах годовой отчетности. Но так бывает не всегда. Поэтому зачастую в пояснительной записке также необходимо представить сведения об аффилированных лицах, отразить события после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности, упомянуть о государственной помощи. Кроме того, надо записать важнейшие показатели по видам деятельности и рынкам сбыта. А в последнем разделе записки следует привести расшифровки и текстовые пояснения к формам бухгалтерской отчетности.

Краткая характеристика структуры и основных

направлений деятельности организации

В этот раздел входят сведения о самой организации: структура управления, положение, которое она занимает в группе компаний (основное предприятие, зависимое или дочернее).

Акционерное общество записывает здесь данные о количестве акций, которые:

— выпущены и полностью оплачены;

— выпущены, но не оплачены или оплачены частично.

Также здесь отражаются данные о номинальной стоимости акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.

Из этого раздела пользователи бухгалтерской отчетности должны ясно понять, какие взаимоотношения существуют между компаниями и какова величина уставного капитала самой организации.

В этом же разделе пояснительной записки указывают:

— местонахождение, наименование и направление деятельности головной и (или) дочерних (зависимых) организаций. При этом рассматривается их текущая, инвестиционная и финансовая деятельность;

— метод консолидирования учетной информации, который применяет организация.

Учетная политика организации

В этом разделе пояснительной записки раскрываются основные элементы учетной политики, которую организация утвердила на следующий отчетный год. Здесь надо отразить только основные, наиболее существенные положения этого документа. Например, следует указать, какой метод организация применяет для списания материальных ценностей, как она определяет выручку для целей налогообложения — «по отгрузке» или «по оплате» и т.п.

Чтобы пользователи бухгалтерской отчетности лучше поняли, как влияет учетная политика на показатели отчетности, в данном разделе можно привести такую таблицу.

Основные факторы, повлиявшие в отчетном году

на хозяйственные и финансовые результаты

В данном разделе надо проанализировать факторы, которые повлияли на формирование финансового результата организации в отчетном году. К ним можно отнести рост покупательского спроса, снижение процента за банковский кредит, улучшение качества продукции, совершенствование структуры управления и др. Это положительные факторы. Но бывает, что прибыли, которую получила организация в отчетном году, не хватает на ее обязательные расходы (налоги и сборы, дивиденды по привилегированным акциям и т.д.). В таком случае особую актуальность для пользователей отчетности приобретает вопрос об источниках этих выплат. Поэтому в данном разделе записки следует отразить, за счет каких средств произведены платежи (нераспределенная прибыль прошлых лет, фонды специального назначения, резервный фонд и т.п.).

Также в этом разделе следует привести сведения о том, сколько налогов уплатила организация. Организации, определяющие выручку «по оплате», отдельно указывают данные о фактических платежах в бюджет и о налогах, начисленных «по отгрузке». Разумеется, надо указать разницу между этими суммами.

Информация об аффилированных лицах

В этом разделе пояснительной записки организация должна представить информацию об операциях с аффилированными лицами. Как правило, ими являются головная компания, дочерние или зависимые организации, учредители, акционеры и т.д. О каждом аффилированном лице необходимо сообщить следующие данные: каковы отношения с ним, какие операции проводятся между ним и организацией и как часто это делается. Указываются здесь и методы, с помощью которых определяют цены по каждой операции.

Учтите: если аффилированное лицо контролирует вашу организацию, то отношения с ним раскрываются в бухгалтерской отчетности, даже если в отчетном периоде не было каких-либо операций. Этого требует п. 13 Положения по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000). Пункт 7 этого документа устанавливает, когда аффилированное лицо может контролировать организацию. Так происходит, когда это лицо:

— имеет контрольный пакет акций или владеет более чем 50 процентами уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;

— распоряжается только 20 процентами голосующих акций или уставного капитала общества с ограниченной ответственностью, но может принимать решения в этих обществах.

В то же время п. 9 ПБУ 11/2000 позволяет не раскрывать следующие сведения:

— в сводной бухгалтерской отчетности — данные об операциях головной организации с ее дочерними обществами и между дочерними обществами, входящими в одну и ту же группу взаимосвязанных организаций;

— в бухгалтерской отчетности головной организации — данные об операциях головной организации с дочерними обществами, если годовая отчетность представляется или публикуется вместе со сводной бухгалтерской отчетностью;

— в бухгалтерской отчетности дочернего общества — данные об операциях дочернего общества с головной организацией, если одновременно выполняются условия: общества являются юридическими лицами по законодательству РФ; 100 процентов голосующих акций или уставного капитала дочернего общества принадлежит головной организации; последняя, в свою очередь, публикует сводную бухгалтерскую отчетность.

Акционерные общества, записывая данные об аффилированных лицах, должны также приводить сведения о выплаченных им вознаграждениях. Этого требует ст. 92 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Согласно ч. 2 ст. 64 этого Закона, общее собрание акционеров вправе решить, выплачивать ли вознаграждение членам совета директоров (наблюдательного совета) и компенсировать ли их расходы. Собрание акционеров также может установить, в какой форме представлять в пояснительной записке информацию о таких вознаграждениях. Эти данные можно представить в виде следующей таблицы.

Сведения о выплаченных вознаграждениях

членам совета директоров (наблюдательного совета)

Ф.И.О. члена совета директоров (наблюдательного совета)

Пояснительная записка

Пояснительная записка является составляющей годовой бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию об организации, ее финансовом состоянии, сопоставимости данных за отчетный период и предшествующие ему годы. Порядок составления записки представлен в нашей статье.

В пояснительной записке отражаются краткая характеристика деятельности организации, основные показатели деятельности, факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты, текущая инвестиционная деятельность, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли. Информация, отраженная в записке, необходима для получения более полной и объективной картины о деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении. В пояснительную записку должны войти те данные, которые не раскрыты в формах годовой бухгалтерской отчетности. В этом документе должно сообщаться о неприменении правил бухгалтерского учета, в случае если они не позволяют достоверно отразить стоимость имущества и финансовые результаты деятельности организации. Иначе неприменение рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства.

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), вправе не представлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности. Обязательная форма пояснительной записки законодательством РФ до сих пор не установлена. В связи с этим организации разрабатывают ее самостоятельно. Пояснительная записка может состоять из тематических разделов, однако эти разделы не обязательно должны соответствовать разделам форм отчетности. Это не единственная структура, которую может применить организация. Данные можно объединить и по другим признакам. К тому же сведения можно представить в любой форме: в виде текста, таблиц, диаграмм.

В записке отражается обязательная информация и дополнительная. К обязательным данным относятся основные сведения об организации, изменения в учетной политике, показатели деятельности организации, информация по прекращаемой деятельности и т.д. Дополнительная информация отражается в пояснительной записке на усмотрение организации. В нашей статье предложен один из вариантов составления записки. В этом примере данные формируются по разделам.

Составляем пояснительную записку

«Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 2

Для всех организаций, кроме субъектов малого предпринимательства, пояснительная записка является обязательной формой годовой бухгалтерской отчетности наряду с балансом, отчетом о прибылях и убытках и т.д. Об этом сказано в п. 2 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и п. 2 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности . Вместе с тем в отличие от других форм (с N 1 по N 5), образцы которых утверждены Минфином, форма пояснительной записки нормативным документом не установлена. Очевидно, именно это и сформировало двоякое отношение главных бухгалтеров к ее составлению. Поскольку не определен точный перечень сведений, которые должны приводиться в пояснительной записке, с одной стороны, остаются сомнения в том, какие данные и насколько подробно следует изложить в этом документе, с другой — имеется соблазн составить его по минимуму, придерживаясь принципа «есть, и ладно». Между тем оформленная впопыхах пояснительная записка может привести к негативным последствиям, а если в ней содержатся неточности или ошибки — тем более . В предлагаемой вниманию читателей статье даны рекомендации по составлению пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности строительной организации.

Изучаем бухгалтерские стандарты

Примечание. Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете).

Итак, в соответствии с п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности должны приводиться следующие данные:

  • об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации;
  • об операциях в иностранной валюте;
  • о материально-производственных запасах (в том числе о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог, и о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей );
  • об основных средствах (в том числе об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации );
  • о доходах и расходах организации;
  • о последствиях событий после отчетной даты;
  • о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности;
  • об активах, капитале, резервах и обязательствах организации.
См. п. 27 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
См. п. 32 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

В п. 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности сказано, что в пояснительной записке следует привести:

  • краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности);
  • основные показатели деятельности (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.) и факторы, повлиявшие на финансовые результаты в отчетном году;
  • решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.

Минфин рекомендует оценить в пояснительной записке финансовое состояние предприятия на краткосрочную перспективу. С этой целью производят оценку:

  • удовлетворительности структуры баланса (рассчитывают коэффициенты текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности);
  • платежеспособности (наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторская и кредиторская задолженности, не погашенные в срок кредиты и займы, полнота перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
  • положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

Примечание. Сведения в пояснительной записке можно представить в любой форме: в виде текста, таблиц, графиков и диаграмм (п. 39 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

Бухгалтеру предоставлено право оценить финансовое положение предприятия на долгосрочную перспективу (приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости от внешних инвесторов и кредиторов и пр., дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций).

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются:

  • широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
  • репутация организации (известность клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация);
  • степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения);
  • уровень эффективности использования ресурсов.

Примечание. Динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации приводится за ряд лет (п. 39 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

Финансовое ведомство считает целесообразным включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий, деятельности в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Примечание. Организация может представлять перечисленную выше дополнительную информацию, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений (п. 1 Указаний о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности).

ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»

Рассмотрим, какие требования к содержанию пояснительной записки предъявляет этот бухгалтерский стандарт. В п. 15 ПБУ 1/98 сказано, что в пояснительной записке следует раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета. К ним, в частности, относятся (см. п. 12 ПБУ 1/98) использованные предприятием в течение отчетного года варианты:

  • амортизации основных средств, нематериальных и иных активов;
  • оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции.

Кроме того, в пояснительной записке необходимо указать:

  • на изменения, внесенные в учетную политику организации на 2007 г. (по сравнению с предшествующим 2006 г.);
  • на нововведения, которые будут использоваться в 2008 г. (по сравнению с отчетным 2007 г.).

Примечание. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год (п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете).

Все эти сведения являются обязательными, поэтому должны присутствовать в пояснительной записке независимо от желания главного бухгалтера и руководства предприятия.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

В дополнение к изложенным выше сведениям в пояснительную записку необходимо включить следующие данные:

  • юридический адрес организации;
  • основные виды деятельности;
  • среднегодовая численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату (31.12.2007);
  • состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации;
  • о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
  • о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
  • о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;
  • о прекращенных операциях;
  • об аффилированных лицах.

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»

В целях обеспечения пользователей отчетности достоверной информацией важно указать в пояснительной записке на события, возникшие после отчетной даты. Напомним, что событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Примерный перечень таких событий приведен в п. 2 Приложения к ПБУ 7/98:

  • годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный год;
  • принятие решения о реорганизации организации;
  • приобретение предприятия как имущественного комплекса;
  • реконструкция или планируемая реконструкция;
  • принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг;
  • крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;
  • пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов организации;
  • прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;
  • существенное снижение стоимости основных средств, если оно имело место после отчетной даты;
  • непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты.

При наступлении одного или нескольких указанных событий бухгалтер должен включить в пояснительную записку его краткое описание и оценить его последствия в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то организация должна указать на это. При этом в бухгалтерском учете отчетного периода записи не производятся. При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»

В отличие от события после отчетной даты условным фактом признается имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, то есть возникновение последствий зависит от того, произойдет ли в будущем одно или несколько неопределенных событий (п. 3 ПБУ 8/01).

К условным фактам относятся:

  • не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;
  • не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;
  • выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;
  • учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты;
  • осуществленные до отчетной даты действия других организаций или лиц, в результате которых организация должна получить компенсацию, величина которой является предметом судебного разбирательства;
  • выданные организацией гарантийные обязательства в отношении проданных ею в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
  • обязательства в отношении охраны окружающей среды;
  • продажа или прекращение какого-либо направления деятельности организации, закрытие подразделений организации или их перемещение в другой географический регион и др.;
  • другие аналогичные факты.

Очевидно, что условные факты могут привести как к положительным, так и к отрицательным последствиям. В связи с этим различают условные обязательства и условные активы. Под условным обязательством понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности может привести к уменьшению экономических выгод организации. Напротив, условным активом является такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности приведет к увеличению экономических выгод предприятия.

По каждому условному обязательству в пояснительной записке приводится его краткое описание, ожидаемый срок исполнения, а также краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока его исполнения и величины.

Для каждого резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, дополнительно раскрывается следующая информация:

  • сумма резерва на начало и конец отчетного периода;
  • сумма резерва, списанная в отчетном периоде в связи с признанием организацией обязательства, ранее признанного условным;
  • неиспользованная (излишне начисленная) сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на прочие доходы организации.

Примечание. Информация о наличии и величине выданных гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей и других аналогичных обязательств, принятых на себя организацией, как правило, раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации за отчетный период независимо от степени вероятности возникновения последствий таких фактов хозяйственной деятельности (п. 22 ПБУ 8/01).

Информация об условных активах раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации за отчетный период в том случае, если существует высокая или очень высокая вероятность того, что организация их получит. При этом степень вероятности или величина оценки условного актива не приводятся (п. 23 ПБУ 8/01).

ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах»

Прежде всего отметим, что эти сведения должны быть выделены в отдельный раздел пояснительной записки. Таково требование п. 14 ПБУ 11/2000. Информация об аффилированных лицах приводится во всех случаях, в том числе:

  • если другая организация (или физическое лицо) оказывает влияние на данное предприятие;
  • если данное предприятие контролирует или оказывает значительное влияние на другую организацию;
  • если данное предприятие и другая организация контролируются (непосредственно или через третьи организации) одним и тем же юридическим или физическим лицом (одной и той же группой лиц).

Напомним, что организация или физическое лицо контролирует другое предприятие, когда имеет право:

  • распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 50% голосующих акций акционерного общества или уставного (складочного) капитала общества с ограниченной ответственностью;
  • распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 20% голосующих акций акционерного общества или уставного (складочного) капитала общества с ограниченной ответственностью и имеет возможность определять решения, принимаемые в этих обществах.

Примечание. Организация или физическое лицо оказывает значительное влияние на другое предприятие, когда имеет возможность участвовать в принятии решений этим предприятием, но не контролирует его (п. 8 ПБУ 11/2000).

Если в отчетном году организация проводила операции с аффилированными лицами, то в бухгалтерской отчетности по каждому аффилированному лицу раскрывается как минимум следующая информация:

  • характер отношений и виды операций с ним;
  • объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
  • стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;
  • использованные методы определения цен по каждому виду операций с ним.

Особо подчеркнем, что в случае если организация или физическое лицо контролирует другую организацию или организация контролируется непосредственно или через третьи организации одним и тем же юридическим или физическим лицом (одной и той же группой лиц), то характер отношений между ними подлежит описанию в пояснительной записке независимо от того, имели ли место в отчетном периоде операции между ними (п. 13 ПБУ 11/2000).

ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»

В п. п. 32 и 33 этого стандарта перечислены сведения, которые в обязательном порядке должны присутствовать в пояснительной записке:

  • о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную;
  • о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
  • о сроках погашения основных видов займов, кредитов, других заемных обязательств;
  • о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в прочие расходы и в стоимость инвестиционных активов;
  • о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).

Любую другую информацию бухгалтер может вносить в пояснительную записку по согласованию с руководством предприятия.

ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»

Известно, что прекращение части деятельности организации может осуществляться:

  • путем продажи имущественного комплекса (предприятия) или его части, представляющих собой совокупность активов и обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности, в результате заключения единой сделки;
  • путем продажи отдельных активов и прекращения (исполнения) в установленном законодательством порядке отдельных обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности;
  • путем отказа от продолжения части деятельности.

Организация в годовой бухгалтерской отчетности раскрывает следующую информацию по прекращаемой деятельности:

а) описание прекращаемой деятельности;

б) стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности;

в) суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также суммы начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;

г) движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.

Примечание. Приостановление части деятельности организации без намерения прекратить ее не рассматривается и не раскрывается в бухгалтерской отчетности как прекращаемая деятельность (п. 4 ПБУ 16/02).

При этом, как сообщается в п. 11 этого стандарта, информация, указанная в пп. «а» и «б», раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Сведения, предусмотренные пп. «в» и «г», рекомендуется раскрывать в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств соответственно или в пояснительной записке.

Пример этого раздела пояснительной записки приведен в Приложении к ПБУ 16/02, поэтому считаем, что бухгалтеру не составит особого труда внести такие сведения в пояснительную записку. В заключение напомним, что в случае отмены программы прекращения деятельности этот факт также обязательно должен быть отражен в пояснительной записке (п. 20 ПБУ 16/02).

ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

Пунктом 25 ПБУ 18/02 установлено, что в пояснительной записке должна приводиться информация:

  • о сумме условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль;
  • о постоянных и временных разницах, которые возникли в текущем отчетном периоде (указать, с какими основными операциями связано их возникновение);
  • о постоянных и временных разницах, возникших в прошлых отчетных периодах, но повлекших корректировку условного дохода (условного расхода) по налогу на прибыль отчетного периода (речь идет о погашении сумм отложенных активов и обязательств и соответствующих им разниц);
  • о суммах отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, списанных на счет учета прибылей и убытков в связи с выбытием актива (продажей, передачей на безвозмездной основе или ликвидацией) или вида обязательства.

Дополнительно можно привести сведения о сроках погашения отложенных налоговых активов и обязательств.

ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности»

Организация, являющаяся участником договора о совместной деятельности, должна раскрыть в пояснительной записке как минимум следующую информацию:

  • цель совместной деятельности (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и т.д.) и вклад в нее;
  • способ извлечения экономической выгоды или дохода (совместно осуществляемые операции, совместно используемые активы, совместная деятельность);
  • классификация отчетного сегмента (операционный или географический );
  • стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
  • суммы доходов, расходов, прибыли или убытка, относящихся к совместной деятельности.
В соответствии с правилами, установленными ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».

Вместо заключения

Итак, мы рассмотрели, какие требования предъявляют действующие нормативные документы по бухгалтерскому учету к оформлению пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности предприятия. Еще раз напомним, что обязательная форма этого документа законодательством не утверждена, поэтому последовательность изложения материала бухгалтер устанавливает самостоятельно. Также отметим, что нет смысла повторять в пояснительной записке данные, отраженные в формах бухгалтерской отчетности с N 1 по N 5, поскольку цель составления этого документа — расшифровать их, показать динамику и назвать причины изменения. Очевидно, что содержательная, умело составленная пояснительная записка может сослужить хорошую службу организации в самых разнообразных направлениях (получение кредитов и займов, эмиссия ценных бумаг, привлечение новых покупателей (заказчиков) продукции, работ, услуг и т.д.). Пояснительная записка — один из инструментов укрепления деловой репутации организации, поэтому поверхностный, беглый, небрежный подход к ее составлению недопустим.

Статья написана по материалам сайтов: studfiles.net, vuzlit.ru, wiseeconomist.ru.

«