+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Отменяющая форма сзв м как заполнить


Форма отчетности СЗВ-М предназначена для учета застрахованных лиц. То есть, в ней содержатся основные данные о работниках, которые числятся у ИП или в организации. А именно: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Рассмотрим подробнее, когда подавать этот отчет, и в каких случаях необходимо представлять дополняющую и отменяющую форму.

Сроки подачи и состав СЗВ-М

Данный документ подается в пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за март необходимо подать до 15 апреля. Если пятнадцатое число выпадает на выходной или праздничный день, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день. В частности, 15-го апреля выпадает на воскресенье, значит дата подачи переносится на 16-е число.

Бланк состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя: указываются сведения о работодателе. В частности, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
  2. Отчетный период: вписывается код, соответствующий порядковому номеру месяца, за который подается документация. Например, январь — код «01», февраль — «02» и так далее. В отдельную графу вносится год.
  3. Тип формы: в зависимости от того, впервые подается отчет за конкретный период или нет, вносится один из трех кодов — «исхд», «доп», «отмн». Код «исхд» указывается только в случае, если отчет подается впервые.
  4. Сведения о застрахованных лицах: указывается ФИО каждого работника, а также СНИЛС и ИНН.

СЗВ-М: отменяющая или дополняющая

Отменяющая отчетность применяется в случае, если в нее были внесены неверные сведения о застрахованных лицах. Если же в отчете отражены не все сведения о работниках, то применяется дополняющая форма. Такие определения даны непосредственно в бланке отчетности. На практике у сотрудников, уполномоченных за подготовку СЗВ-М, возникают трудности в разграничении этих двух понятий.

В настоящее время выделяются три условия, когда подается дополнительная СЗВ-М. Ниже представлен образец заполнения этого бланка за апрель 2019 года.

Ситуация №1: выявление неучтенного работника

Например, организация подала отчет в конце месяца, а на следующий день на работу был принят новый сотрудник. Поскольку трудовой договор был заключен в текущем отчетном периоде, необходимо составить дополняющую форму на этого работника. За основу принимается исходный отчет, но в третьем разделе выставляется код «доп», а в четвертый раздел вносятся данные нового сотрудника.

Ситуация №2: указание неверного ИНН

Если в исходной отчетности организация указала неверный ИНН сотрудника, то необходимо составить отменяющую и дополняющую форму. В отменяющей указываются данные сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка, при этом вносится неверный ИНН. В дополняющем бланке указываются правильные данные сотрудника. При этом оба документа подаются одновременно.

Ситуация №3: ошибка в СНИЛС

Дополнительная СЗВ-М в данном случае сдается только на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки. Так следует поступить, если от ведомства пришел протокол о частичном принятии отчета. Если же в протоколе сказано, что он не принят, то необходимо заново подготовить документ с кодом «исхд».

СЗВ-М дополняющая форма: сроки сдачи

До того как сдать дополняющую СЗВ-М, стоит ознакомиться со сроками ее подачи. Согласно существующему законодательству, она подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть, предоставить ее необходимо до завершения отчетной кампании. В противном случае организации грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка. Об этом говорит статья 17 Федерального закона №27-ФЗ . Таким образом, рекомендуется оставлять временной зазор между датой подачи формы и крайним сроком, установленным законом.

Отменяющая форма

Отменяющая форма подается в ПФР с целью полной отмены ранее поданных сведений.

Чтобы создать отменяющую форму:

На главной нажмите на кнопку Создать корректировку , затем — на ссылку СЗВ-6 .

Выберите тип подаваемых сведений отменяющие , год и период, за который корректируются сведения, а также период пакета, в который их нужно включить. Нажмите Продолжить .

Откроется страница со списком сотрудников.

Откройте карточку сотрудника. Обязательно должны быть заполнены реквизиты Фамилия , Имя , Отчество (если есть), № страхового свидетельства .

С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

по формам СЗВ-6 и СПВ-1 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах);

сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).

В списке сотрудников установите флажок рядом с фамилией сотрудника, для которого формируется отменяющая форма. Нажмите на кнопку Далее .

Открывается страница, на которой укажите дату составления формы, номер пачки и максимальное количество застрахованных лиц в пачке.

Нажимайте Далее до появления окна с результатами проверки.

Передайте в ПФР, например, с помощью программы Контур-Экстерн Лайт (подробнее см. здесь).

Отменяющая форма СЗВ-М

Сдавать ежемесячную отчетность в Пенсионный Фонд обязана каждая организация или предприниматель, у которого есть оформленные сотрудники. Иногда возникают ситуации, когда нужно скорректировать отправленные данные. В такой ситуации нужно использовать отменяющую форму СЗВ-М.

Форма СЗВ-М

Законом РФ предусмотрено представление сведений по каждому работнику или лицу, работающему на основании договора ГПХ, в Пенсионный фонд. В состав данных сведений включены:

  1. Имя, Отчество и Фамилия застрахованного лица;
  2. СНИЛС;
  3. ИНН застрахованного.

Для этих целей была введена форма СЗВ-М, которую нужно сдавать ежемесячно не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса представлено несколькими документами, среди которых — Постановление правления ПФ России номер 83П от 1 февраля 2016 года, в котором утверждена форма сведений о застрахованных. А также обязанность подавать сведения о застрахованных введена Федеральным законом РФ от 01 апреля 1996 N 27-ФЗ.

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Тип формы

Форма сведений может быть подана с тремя типами:

  1. Исходная — это та форма, которая подается предприятием на своих сотрудников впервые. В самом документе она обозначается «Исхд»;
  2. Дополняющая — подается только в том случае, если Вы хотите добавить сведения на какого то сотрудника (возможно Вы по ошибке забыли указать сведения о нем в исходной форме). В документе такая форма будет иметь отметку «Доп»;
  3. Отменяющая — форма, которая служит для отмены неправильно поданных сведений. Тип такой формы будет обозначен в отчете как «Отмн».

Пример 1.

ООО «Роза» подает сведения за февраль 2018 года на всех своих сотрудников 10 марта. В такой ситуации бухгалтер ООО поставит отметку «Исхд» на отчете.

Пример 2.

ООО «Роза» подала сведения за февраль 2018 года в Пенсионный фонд на сотрудников 10 марта 2018 года. После подачи отчета бухгалтер выяснил, что в СЗВ-М забыл указать нового сотрудника, который поступил на работу 28 февраля 2018 года. В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).

Пример 3.

ООО «Роза» подала отчет за февраль 2018 года в марте 2018 года. Через два дня после подачи бухгалтер обнаружила, что забыла исключить из сведений сотрудника, который был уволен 31 января 2018 года и не отработал в феврале ни один день. В таком случае бухгалтер должен подать сведения с типом «Отмн» на этого сотрудника.

В каких ситуациях может понадобится СЗВ-М отменяющая

Отменяющая форма данного отчета необходимо, чтобы убрать сведения о каком либо одном или нескольких сотрудниках, на которых была подана исходная форма. То есть корректировки для этого отчета не предусмотрены — если Вы кого то хотите довнести, то подаете дополняющую форму только с этим сотрудником, если Вы хотите кого то убрать из отчета — нужно подать отменяющую форму конкретно на этого сотрудника.

Как оформить

Оформить форму СЗВ очень не трудно. Она представляет собой два раздела — один с данными по предприятию, второй — в виде таблицы, в которой перечислены данные по сотрудникам, а конкретно ФИО, СНИЛС и номер налогоплательщика. Рассмотрим как заполнять отчет:

  1. Реквизиты фирмы, которая подает отчет — название, ИНН, регистрационный номер в пенсионном, КПП организации (если сведения подает предприниматель, то поле КПП он должен оставить пустым);
  2. Период, за который подаются сведения — имеет цифровое выражение (цифра обозначает номер месяца, за которых подается отчет);
  3. Тип отчета — здесь ставится краткое обозначение отменяющая, дополняющая или исходная форма.
  4. Непосредственно сведения о сотрудниках — их ИНН, номер лицевого счета в пенсионном и ФИО;
  5. Данные о руководителе предприятия — его должность, фамилия и инициалы, подпись;
  6. Заверяется отчет печатью предприятия, а в случае если документ сдается индивидуальным предпринимателем, печать может отсутствовать.

Саму форму можно скачать здесь:

Способы подачи

Существует несколько способов подачи этого отчета:

  • На бумаге при личном визите директора предприятия или индивидуального предпринимателя в Пенсионный фонд (также отчет может быть сдан по доверенности, которую нужно предъявить сотруднику Пенсионного фонда);
  • На бумаге, отправив по почте ( в таком случае нужно сделать опись вложения, чтобы у Вас остался один экземпляр и опись как подтверждение, что отчет Вы отправили);
  • Электронно — подписав документ электронной цифровой подписью.

Важно! Для всех способов подачи действует единый срок — до 15 числа месяца, следующего после отчетного месяца.

Выводы

Отчет СЗВ с типом формы отменяющая предназначен для того, чтобы отменить ранее поданные сведения на одного или нескольких сотрудников. В данной форме не нужно указывать всех, нужно вписать только работников, по которым сведения отменяются. Форма для отмены такая же как и для подачи сведений, единственное, что нужно указать — это тип формы «Отмн».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Как подать корректирующую форму СЗВ?

Ответ: Для данного отчета корректирующая форма не предусмотрена, чтобы скорректировать сведения нужно подать либо отменяющую (чтобы удалить сведения о ком то), либо дополняющую (чтобы добавить сведения о ком то).

Вопрос 2: Будет ли начислен штраф Пенсионным фондом при подаче отменяющей формы.

Ответ: Штраф за недостоверные сведения равняется 500 рублей за каждого сотрудника, однако при подаче отменяющей формы сотрудники Пенсионного фонда утверждают, что не будут начилять штрафы.

Вопрос 3: Можно ли подать отменяющую форму, если ошибка была найдена в прошлом отчетном году?

Ответ: Да, можно исправить сведения за любой период.

Отменяющая форма сзв м как заполнить пример

В такой ситуации бухгалтер ООО поставит отметку «Исхд» на отчете.

Пример 2.

ООО «Роза» подала сведения за февраль 2018 года в Пенсионный фонд на сотрудников 10 марта 2018 года. После подачи отчета бухгалтер выяснил, что в СЗВ-М забыл указать нового сотрудника, который поступил на работу 28 февраля 2018 года. В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).

Пример 3.

ООО «Роза» подала отчет за февраль 2018 года в марте 2018 года. Через два дня после подачи бухгалтер обнаружила, что забыла исключить из сведений сотрудника, который был уволен 31 января 2018 года и не отработал в феврале ни один день.


Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту).

Отменяющая форма сзв м как заполнить пример

ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было.

Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Порядок заполнения СЗВ-М

Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы – вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей – указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН).

Когда сдавать отчет СЗВ-М? Изначально в 2016 году был установлен срок сдачи – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной день – то срок переносится на ближайший рабочий день.


В 2017 году срок продлили на 5 дней, теперь это — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Можно ли досрочно сдать СЗВ-М? Закон не запрещает дожидаться конца месяца, чтобы сдать отчет – например, за май месяц вы можете отчитаться 20.05.2016 г. Но если компания наймет еще одного человека после этой даты, то нужно будет подавать дополнительные сведения в отчет.
Мы не рекомендуем сдавать СЗВ-М до конца отчетного месяца – если бухгалтер забудет о новом сотруднике, то ПФР оштрафует компанию за непредставление сведений.

Штраф за несдачу СЗВ-М

По нарушениям порядка заполнения и сдачи СЗВ-М есть несколько штрафов.

Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая».

Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 – январь, 02 – февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Третий раздел информирует ПФР о типе формы:

  • исхд – исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
  • доп – дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
  • отмн – отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.

Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Формы

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период.

ФЗ, размер штрафа составляет 500 рублей с человека.

Тем не менее имеется возможность избежать штрафа, потому что в налоговых органах отсутствует единое понимание порядка применения штрафных санкций. Если вы обнаружили ошибку в одном из своих старых отчетов, следует обратиться в управление ПФР и узнать их мнение по данному вопросу.

Этот же документ устанавливает и конечные сроки сдачи отменяющей СЗВ-М. Отчет должен быть представлен в контролирующие органы до окончания отчетного периода.

Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

  • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
  • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
  • ушли на больничный;
  • отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т.
к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода.

Статья написана по материалам сайтов: pf.kontur.ru, online-buhuchet.ru, helpbyavto.ru.

«