+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Отгул при рождении ребенка


Действующее законодательство наделяет мать и отца ребенка равными правами по его воспитанию. В связи с этим, отпуск по уходу за новорожденным может оформить на себя любой из родителей. Другое дело, что речь может идти о двух разных отпусках – краткосрочном отгуле или долгосрочном декрете. Из данной статьи вы узнаете, как взять краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу, как он оформляется, как действовать при отказе работодателя в его предоставлении, как уйти в долгосрочный отпуск отцу ребенка, какие выплаты будут предоставлены работодателем, как повлияет декрет отца на расчет его трудового стажа.

Краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу (отгул)

Важно! Взять отгул по случаю рождения ребенка можно на следующий день после написания заявления об уходе в краткосрочный отпуск, поскольку предвидеть дату появления на свет малыша и заранее подать документ не представляется возможным.

Действующее трудовое законодательство позволяет каждому сотруднику, ставшему отцом, написать заявление об уходе в отпуск длительностью до 5 календарных дней. Аналогичная возможность появляется также при вступлении в брак и при смерти члена семьи – об этом говорится в тексте статьи 128 ТК РФ. При этом отгул работодатель предоставляет на следующих условиях:

  • отпуск оформляется без содержания (за свой счет);
  • автоматически дни отдыха не предоставляются, работодатель позволяет уйти в отпуск после того, как сотрудник напишет заявление;
  • отказывать наниматель в оформлении отгула не имеет права, даже если подчиненный в эти дни нужен на работе;
  • возможность получения 5 дней отдыха не зависит от продолжительности трудового стажа и времени последнего ежегодного отпуска (даже если подчиненный был принят на предприятие совсем недавно или только что вышел из оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул);
  • в том случае, если отец ребенка не написал заявление на отгул, он не сможет претендовать на дополнительные выходные в будущем – краткосрочный отпуск может быть оформлен только непосредственно после рождения ребенка;
  • сотрудник, ставший отцом, может предоставить нанимателю подтверждающие факт рождения ребенка документы после выписки новорожденного из родильного дома (требование руководителя о предоставлении ему документов сразу при написании заявления является незаконным);
  • руководитель не имеет права вызвать работника, находящегося в отгуле по причине рождения у него ребенка, на работу;
  • сотрудник, у которого ребенок родился в то время, как он пребывал в служебной поездке, имеет право оформить отгул в день написания заявления.

Как оформить краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу

Несмотря на то, что отгул по случаю появления в семье ребенка длится только 5 дней, его необходимо грамотно оформить. Схема действий работников и руководства компании следующая:

  1. Работник подает заявление об уходе в краткосрочный отпуск (если документы на ребенка уже готовы, прикладывает также свидетельство о рождении малыша).
  2. Наниматель издает приказ об оформлении отпуска.
  3. Сотрудник знакомится с приказом, ставит свою подпись.
  4. Приказ передается в отдел кадров. Сотрудник кадровой службы вносит сведения об отгуле в личную карточку сотрудника, указывает основания для предоставления отпуска, отмечает дни отдыха кодом “17” или “ОЗ” в табеле учета рабочего времени.

Долгосрочный отпуск при рождении ребенка отцу

Важно! Началом отпуска отца по уходу за ребенком является следующий день после выхода супруги из отпуска по беременности и родам. Длительность отпуска составляет 3 года, но его можно продлить, если у ребенка слабое здоровье (понадобится заключение от врачей).

Единственное отличие декретного отпуска отца ребенка от декрета матери малыша – возможность оформить дни отдыха только после появления новорожденного на свет. То есть отпуск по беременности и родам обязана отгулять именно женщина, а вот ухаживать за ребенком может и ее супруг.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком мужчине, необходимо собрать комплект документов, включающий:

Документ Комментарий
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком Унифицированной формы нет, поэтому заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.
Свидетельство о рождении ребенка Предоставляется после выписки ребенка и похода в ЗАГС
Справка из отдела кадров по месту работы матери ребенка Свидетельствующая о том, что женщина не оформляла декретный отпуск на себя.

На весь период отпуска закон обязывает работодателя сохранять за сотрудником рабочее место, должность, оклад (если за время отсутствия зарплата у подчиненных повышалась, у данного сотрудника она также должна вырасти).

Учитывается ли отпуск при рождении ребенка отцу при расчете стажа

Важно! На протяжении отпуска по уходу за ребенком младше 1,5 лет мужчина получает пособие, размер которого зависит от оклада и составляет 40% среднемесячной заработной платы за 2 года, предшествующие декрету (расчетная база не должна превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующие 2 года).

Согласно положениям статьи 256 Трудового Кодекса РФ, период отпуска по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж родителя – в общий, непрерывный и профессиональный. Все 3 года, пока отец ребенка пребывает в отпуске, наниматель не имеет права уволить его.

Экспертное мнение к вопросу о том, как поступить, если работодатель отказывается предоставить отпуск при рождении ребенка отцу

Эксперты Государственной инспекции по труду, а также работники прокуратуры ссылаются на текст ст. 128 ТК РФ, предупреждая сотрудников предприятий о том, что руководство ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в оформлении краткосрочного отпуска отцу ребенка, какими бы не были обстоятельства:

  • не имеется возможности предоставить отгул;
  • никто из работников не может заменить отсутствующего подчиненного;
  • работодатель сам в момент рождения ребенка у сотрудника пребывает в отпуске;
  • работник был направлен в служебную поездку;
  • у коллектива не получается выполнить план работ, поставленный на месяц.

Чтобы, в случае отказа работодателя в предоставлении отгула, сотрудник имел возможность доказать свою правоту в инспекции по труду или в прокуратуре, необходимо заранее позаботиться о получении подтверждающих документов. Таковым станет заявление об уходе в отпуск. Нужно составить 2 экземпляра – один передать работодателю, на втором поставить отметку о принятии и оставить у себя.

Законодательные акты по теме

ст. 128 ТК РФ О предоставлении отгула длительностью 5 дней по случаю рождения у сотрудника ребенка
абз. 2 ст. 256 ТК РФ, Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ О предоставлении отцу ребенка долгосрочного отпуска по уходу за ребенком

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель отказывает сотруднику в оформлении кратковременного отпуска по случаю рождения ребенка на том основании, что подчиненный недавно вышел из ежегодного отпуска с содержанием.

Комментарий: Право на получение отгула при рождении ребенка имеется у всех сотрудников, вне зависимости от того, когда они в последний раз были в оплачиваемом отпуске.

Ошибка: Руководитель не отпускает сотрудника, у которого родился ребенок, в 5-дневный отпуск на том основании, что тот был трудоустроен только в прошлом месяце.

Комментарий: Даже если работник подписал трудовой договор и приступил к работе только вчера, он имеет право на 5-дневный отгул по случаю рождения ребенка.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Могу ли я требовать отпускные за отпуск при рождении ребенка отцу?

Ответ: Нет, данный краткосрочный отпуск не оплачивается. Однако, если в коллективном договоре предприятия имеется пункт о поощрении работника, ставшего отцом, выплата для работодателя является обязательной. То есть выплатить отпускные в данном случае – это право, но не обязанность работодателя.

Вопрос №2: Могут ли уйти в декретный отпуск сразу оба родителя? Может ли отец уйти в декретный отпуск, если мать ребенка является безработной?

Ответ: Нет, декретный отпуск может быть оформлен либо на мать ребенка, либо на отца. Если женщина безработная, автоматически считается, что она имеет возможность ухаживать за ребенком, а значит, отцу отпуск не может быть предоставлен.

Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

    По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

    На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Дадут ли отцу отпуск при рождении ребенка в 2019 году

Рождение ребенка – важное событие для всех членов семьи. В первые дни после появления малыша на свет его отцу необходимо несколько дней отпуска, чтобы успеть подготовиться к встрече нового члена семьи и регулярно посещать женщину в роддоме. Также отгулы используются в первые дни пребывания новорожденного дома, так как женщина в этот период не всегда способна полностью заботиться о хозяйстве и ребенке. Если в семье есть старшие дети дошкольного возраста, отцу предстоит взять на себя обязанности по уходу за ними на время отсутствия матери. Можно ли беспрепятственно получить отгулы на этот период от работодателя? С этим вопросом разберемся далее.

В каких случаях можно получить несколько дней отдыха

Законодательством предусмотрено получение краткосрочного отпуска в связи:

  • с появлением нового члена семьи;
  • со смертью близкого родственника;
  • свадьбой.

Такие отгулы имеют несколько нюансов:

  • эти дни не оплачиваются;
  • отпуск может быть назначен только после подачи заявления (начинается он на следующий день, заблаговременно писать обращение руководителю не нужно);
  • отказать руководитель компании не имеет права, но он вправе обязать работника принести свидетельство о появлении ребенка в вашей семье;
  • выходные дни назначаются, вне зависимости от стажа и даты ежегодного отпуска.

Кроме того, у молодых отцов есть возможность взять оплачиваемый ежегодный отпуск после рождения малыша. Предоставление его регламентируется статьей 123 ТК России. При этом не важно, сколько проработал отец у конкретного работодателя и имеет ли он право взять отпуск вне графика. Для того чтобы отправиться на отдых, работнику необходимо представить руководителю компании или в отдел кадров свидетельство о появлении ребенка. Также обязательно нужно написать заявление.

Сколько дней можно получить в 2019-2020 году

Если говорить об обязательных отгулах, то по Трудовому кодексу удастся получить до пяти дней, которые будут засчитаны в стаж. Нередко работодатели идут навстречу молодым отцам и дают им от 10 до 14 дней отдыха в связи с таким знаменательным событием. Больше двух недель получить отгулов невозможно, так как более длительный период придется исключить из трудового стажа. При желании работник имеет право использовать всего один или два дня из представленного ему периода.

Ежегодный отпуск, взятый по рождению малыша, имеет длительность, предусмотренную трудовым или коллективным договором. Это может быть 21 день или больше, если отец работает на вредном производстве или в других условиях, когда положен более длительный период отдыха. Легче всего работодатели соглашаются отпустить в него своего сотрудника, если в его семье произошло появление второго ребенка.

Особенности учета отгулов

Дополнительный отпуск за свой счет без сохранения заработка на срок более пяти дней в некоторых случаях может привести к потере рабочего места. Если вы взяли вместо отгулов после рождения ребенка именно такой вид дополнительных дней отдыха, то по возвращении работодатель имеет право дать вам другую должность. Военнослужащему можно получить такие выходные дни с сохранением должности.

Часто отгулы в первые дни после рождения ребенка являются пунктом коллективного договора. В этом случае рабочее место за вами может сохраниться, а содержание в отпуске может быть заменено материальной помощью от руководства предприятия. Для отца это становится приятным дополнением к счастливому событию. Предусмотрена ли такая возможность в вашей компании, стоит узнать в отделе кадров или у руководителя. Как правило, такие условия предлагают только крупные предприятия.

Оплачивается ли этот отпуск

Оплате подлежат только взятые после появления малыша на свет дни ежегодного отдыха. Размер оплаты рассчитывается, исходя из среднего заработка за день. Эту величину вычисляют согласно заработной плате, взятой за 2 года. Если вы недавно получили повышение или устроились на приличный оклад всего лишь несколько месяцев назад, на хорошие выплаты рассчитывать не стоит.

Если вы взяли отгулы за свой счет, то их предприятие возмещать не будет. Если работодатель желает мотивировать свой персонал, то он может поощрить молодого отца денежной премией. Сумму руководство компании определяет на свое усмотрение. Однако в период кризиса сохранилось все меньше организаций, которые применяют эту меру на практике.

В любой компании после представления свидетельства о рождении можно оформить получение налогового вычета, это будет тоже небольшой прибавкой к вашему окладу.

Делопроизводство

Как оформить отгул по семейным обстоятельствам?

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство РФ?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

  • рождение детей;
  • заключение брака;
  • похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

  • участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
  • пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
  • инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска (за свой счет, очередного оплачиваемого или дополнительного отпуска отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

  • уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
  • информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

  • на дни бракосочетания;
  • до даты заключения брака;
  • после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

  • просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
  • причину (вступление в брак);
  • точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

  • ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
  • копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Пример:

Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Как вести учет отгулов? Узнайте тут.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в коллективном договоре.

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

  • заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
  • свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Пример заявления:

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Буквенный код Цифровой код
ОЗ 17

Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:

Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Отец должен написать такое заявление:

Пример заявления на выплату единовременного пособия

Оформление отпуска на похороны

При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.

Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.

Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:

  • дети;
  • родители;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • полнородные братья или сестры;
  • не полнородные братья или сестры.

К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.

Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:

  • просьбу предоставить отпуск;
  • длительность отсутствия;
  • причину необходимости отстраниться от работы.

Пример:

После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:

В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:

  • буквы «ОД» либо номер 17 – отпуск без содержания, предоставляемый по закону;
  • буквы «ДО» либо номер 16 – неоплачиваемый отпуск, предоставляемый с согласия руководителя организации.

Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Каков срок давности отгулов? Читайте тут.

Можно ли брать больничный во время отгулов? Информация — здесь.

Гарантии

Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.

Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.

Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:

  • длительность ежегодного отпуска;
  • расчет среднего заработка для начисления отпускных (при продолжительности менее 2 недель);
  • возможность денежную компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью.

Другие гарантии для сотрудника:

Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать больничный нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.

В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.

В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть уволен по желанию работодателя за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.

Если во время отгула сотрудница уходит в декрет, начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.

Что делать, если работодатель отказывает?

Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.

Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.

Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.

В подобной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для защиты своих прав. Как оформить документы – необходимо проконсультироваться с юристом.

Специалистам кадровой службы нужно знать все нюансы оформления отгулов по семейным обстоятельствам, а также права, которыми наделены сотрудник и организация.

Только в таком случае можно избежать конфликта между подчиненными и руководителем.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-21
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 660-51-54
    • Регионы — 8 (800) 551-91-02

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: www.klerk.ru, molodsemja.ru, kadriruem.ru.

«