+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Оплата труда при совмещении должностей


Доплаты за совмещение должностей имеют права получать все категории сотрудников, которые исполняют трудовые обязательства по поручению руководства и исключительно в рабочее время. Ст. 151 ТК РФ предусматривает положения, которые закрепляют за работниками право на доплату за совмещение.

Определение

Совмещение профессий – это исполнение сотрудником, помимо своей работы, которая обусловлена трудовым договором, дополнительной трудовой деятельности. При этом, когда речь идет об иной профессии, то это касается рабочих, а если говорят о другой должности, то это касается служащих.

Совмещение обладает следующими характеристиками:

  • предполагается дополнительная функция в рабочее время, кроме собственной работы;
  • сотрудник работает у одного и того же работодателя;
  • за вторую трудовую деятельность работник получает доплату;
  • должность по совмещению должна отличаться от основной должности;
  • для оформления совмещения достаточно составить допсоглашение к основному трудовому договору;
  • все правовые основы по совместительству регламентированы ст. 151 ТК РФ с комментариями.

Согласно законодательным нормам, совмещение можно разделить на следующие категории:

  • совмещение профессий (работник вместе со своей работой выполняет еще одну по другой профессии);
  • расширение территории обслуживания (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии);
  • увеличение количества работы (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии, но с дополнительным объемом заданий);
  • выполнение обязанностей временно неработающего сотрудника (исполнение, помимо своих обязанностей, работы другого сотрудника, который временно отсутствует по причине болезни, отпуска, но за ним сохранено рабочее место).

Оплата

Согласно ст. 151 ТК РФ в новой редакции, работник, исполняющий у одного и того же работодателя, помимо своей работы, дополнительную работу по иной профессии или же ведущих трудовую деятельность за временно отсутствующего работника (опять же наряду со своей основной деятельностью), имеет право на доплату за совмещение.

Размер доплачиваемых денежных средств устанавливается по соглашению сторон. В части оплаты труда при совмещении ст. 151 ТК РФ является продолжением ст. 149 кодекса.

Размер

Размер доплаты, как говорилось ранее, устанавливается по соглашению двух сторон. Конкретный размер доплаты за то или иное совмещение должен быть отражен в локальных актах организации. В этом документе указываются следующие сведения:

  • работа, которая будет исполняться сотрудником;
  • общий объем работы;
  • факт установления доплаты за совмещение, процентное отношение доплаты к тарифной ставке, окладу, или же она идет в абсолютном размере;
  • срок совмещения.

Доплата за совмещение должностей проводится дифференцированно. Когда согласуется размер доплаты по совмещению, нужно учитывать объем работы, ее важность и загруженность сотрудника по основной должности.

В рабочей практике размер доплат за совмещение не ограничивается какими-то максимальными пределами. Одна должность может быть поделена между несколькими сотрудниками, но общая сумма оплаты за совмещение по замещаемой должности не должна превышать порога по фонду зарплаты в организации по данной должности.

Если в организации действует коллективный договор, то оплата труда при совмещении профессий должна быть в нем отражена. К тому же в таком документе должны учитываться различные варианты совмещений.

Исполнение обязанностей за временно неработающего сотрудника и размер доплаты также должны быть отражены в локальных актах организации. Право замещать сотрудника есть и у рабочих, и у служащих. Но так как доплата за замещение отсутствующего сотрудника производится чаще всего за счет экономии средств зарплаты, список сотрудников, имеющих возможность на совмещение, должен быть прописан в нормативном документе предприятия.

Конкретный размер доплаты должен быть установлен приказом по организации.

Для того чтобы начисление премиальных средств при замещении отсутствующего сотрудника происходило с учетом суммы доплаты, нужно эту доплату включить в общий список всех доплат к тарифным ставкам и окладам сотрудников организации, на которые идет начисление премий. Указанный перечень также вносится в нормативные документы организации.

Действующее законодательство, и в частности ст. 151 ТК РФ, не регламентируют ограничений по размерам оплат за совмещение. К примеру, бюджетные организации могут запрашивать на эти нужды дополнительные средства.

Расчет

Существует несколько правил:

  1. Одну должность позволено совмещать нескольким сотрудникам. Тогда общее количество доплат не должно превышать 100%-ой ставки по этой должности.
  2. Учитывая положения ст. 151 ТК РФ, один работник может совмещать несколько профессий. Нормирования по доплатам за совмещения нет. Действительной будет та сумма, которая будет указана в приказе на совмещение.
  3. Лица, относящиеся к руководящему составу, могут совмещать должности и получать компенсацию.

Оплата труда при совмещении профессий или выполнении обязанностей отсутствующего работника

Сотрудник компании помимо своей основной работы может:

— совмещать профессии или должности, то есть выполнять работу не только по своей, но и по другой профессии (должности) (причем законодательство не ограничивает количество профессий или должностей, по которым может трудиться работник);

— выполнять дополнительную работу по такой же профессии или должности, которую он занимает (увеличение объема работ и расширение зон обслуживания);

— замещать временно отсутствующего работника (временное заместительство) и выполнять его работу как по такой же, так и по другой профессии (должности), нежели та, которую он занимает.

Во всех перечисленных случаях сотрудник выполняет свою работу, обусловленную трудовым договором с ним, и трудится в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.

За совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника компания обязана начислить сотруднику доплату (*). Ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Поэтому сумму доплаты сотрудник и компания-работодатель определяют самостоятельно. Сумму доплаты закрепляют в письменном соглашении с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Для работников на повременной системе оплаты труда размер доплаты обычно увязывают с объемом дополнительно выполненных работ и тарифными ставками, по которым она оплачивается. Хотя возможны и другие варианты. Например установление доплаты в твердой сумме или ее начисление в процентах от тарифной ставки (оклада) самого работника.

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в феврале текущего года — 159 часов. Сотрудник компании Иванов выполняет обязанности временно отсутствующего работника, по другой должности. Норма рабочего времени отработана Ивановым полностью.

Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей отсутствующего работника начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.

Ситуация 1

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. По совмещаемой должности установлена тарифная ставка в размере 332 руб./ч.

Заработная плата Иванова за февраль составит:

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит:

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

Ситуация 2

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

Ситуация 3

Заработная плата Иванова за февраль составит:

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит:

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

Если сотрудник в течение месяца трудился не полностью, то его заработок и доплату рассчитывают пропорционально отработанному времени.

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в феврале текущего года — 159 часов. Сотрудник компании Иванов выполняет обязанности временно отсутствующего работника, совмещая разные должности. В феврале Иванов отработал 127 часов (4 дня находился в отпуске за свой счет).

Соглашением с ним предусмотрено, что за выполнение обязанностей отсутствующего работника начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.

Ситуация 1

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. По совмещаемой должности установлена тарифная ставка в размере 332 руб./ч.

Заработная плата Иванова за февраль составит:

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит:

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

Ситуация 2

Заработная плата Иванова за февраль составит:

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит:

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

Ситуация 3

Заработная плата Иванова за февраль составит:

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит:

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

При сдельной системе оплаты труда доплата может быть рассчитана исходя из повышенных сдельных расценок. Если работник дополнительно совмещает профессию (должность), по которой действует повременная оплата труда, доплата может рассчитываться исходя из какого-либо процента от тарифной ставки или оклада по этой профессии (должности). Например начисляться в сумме 50 процентов от ее размера.

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции. За март Ивановым было произведено 549 единиц готовой продукции. На время болезни начальника производственного цеха Иванов выполняет его обязанности.

Его заработная плата за март составит:

Доплата за совмещение профессий будет равна:

Общая сумма заработка Иванова за март составит:

Оплата труда при совмещении профессий

Специалист по рекламе разгружает ящики? Отдел логистики в полном составе занимается обзвоном клиентской базы? Все бывает! Работодатель может поручить сотрудникам дополнительную работу, причем не всегда соответствующую их профессии (должности). Вправе ли работник отказаться от такой «нагрузки»? Какими документами оформлять и как правильно оплачивать совмещение? Об этом наша тема номера.

С 6 октября 2006 г. условия оплаты труда при совмещении профессий регулируются в соответствии с положениями ст. 60.2 и новой редакции ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

С этой даты разграничиваются понятия «совмещение профессий (должностей)», «расширение зон обслуживания, увеличение объема работ» и «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором». До указанной выше даты применялось обобщающее понятие — «совмещение профессий (должностей)».

Любой из указанных режимов «совмещения профессий» может вводиться только с письменного согласия самого работника, что должно быть подтверждено документально.

Кроме того, со своей стороны работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. В этих случаях другая сторона трудовых отношений должна быть предупреждена в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как и прежде, поручение работнику наряду со своей основной работой выполнения заданий по другой профессии (должности) неуклонно влечет за собой установление дополнительной оплаты в согласованном сторонами размере.

Режимы «совмещения профессий»

Разграничение применяемых с октября 2006 г. режимов «совмещения профессий» можно найти в Инструкции Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ВЦСПС от 14.05.82 № 53-ВЛ «По применению Постановления Совета Министров СССР от 04.12.81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». Указанный нормативный документ в соответствии со ст. 423 ТК РФ может применяться в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству.

Под «совмещением профессий (должностей)» в соответствии с указанной Инструкцией понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

В свою очередь, под «расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ» понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Под «выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы» следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

В том случае если дополнительная работа поручается работнику по той же профессии (должности), что и у него, речь ведется о расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ. Если же необходимо выполнять дополнительные работы по другой профессии (должности), чем у работника, то следует оформлять совмещение профессий (должностей). И, наконец, если необходимо временно заменить отсутствующего работника, то устанавливается режим «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». При этом работа может выполняться по любой профессии (должности) (как сходной с занимаемой работником, так и по другой).

Рассмотренные режимы «совмещения профессий» необходимо отличать от штатного совместительства. Под ним согласно ст. 282 ТК РФ понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть совмещение предполагает выполнение дополнительных работ в пределах своего основного рабочего времени (фактически посредством более интенсивной работы), тогда как при совместительстве работник полный рабочий день работает по своей основной профессии (должности) и затем еще дополнительно (не более 4 часов в день) — по другой профессии (должности). Соответственно и в табелях учета рабочего времени режим «совмещения профессий» отражения не найдет (в них должна быть отражена продолжительность рабочего дня по основной должности или профессии), тогда как работа по совместительству в табелях оформляется дополнительной (по отношению к основной должности) позицией.

Документальное оформление совмещения профессий (должностей)

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем должны устанавливаться работодателем с письменного согласия работника. Наиболее широкое распространение в настоящее время получили доводимый под роспись сотрудников письменный приказ администрации о совмещении профессии (должностей) и (или) заключение дополнительного соглашения к имеющемуся письменному трудовому договору. На практике данные варианты оформления отношений сочетаются — между сторонами подписывается дополнительное соглашение, на основании которого издается письменный приказ администрации организации.

В обязательном порядке в оформляемом приказе и (или) дополнительном соглашении должны найти свое отражение следующие обстоятельства:

· вводимый режим совмещения: непосредственно совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

· содержание и (или) объем дополнительно выполняемых функций или работ (для всех вышеуказанных режимов);

· срок, на который вводится совмещение профессий (должностей);

· форма и размер дополнительной оплаты труда за дополнительно поручаемые работы.

В обязательном порядке оформленный приказ должен быть доведен под роспись работника. При этом администрация обязана уведомить работника о том, что он вправе отказаться от поручаемых работ.

Дополнительное соглашение оформляется не менее чем в двух экземплярах (по одному для каждой стороны), один из которых вручается работнику (желательно — под роспись).

Совмещение профессий (должностей) применяется, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится соответствующий работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.). Однако не запрещены законодательством и совмещение должностей других категорий персонала.

Наряду с этим на сегодняшний день ограничения на возможность совмещения профессий (должностей) установлены на такие категории работников, как руководители организаций, их заместители и помощники. Такие ограничения содержатся в подп. «а» п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», которое может применяться в настоящее время исходя из положений ст. 423 ТК РФ .

Отдельные ограничения по совмещению профессий (должностей) в бюджетной сфере устанавливаются также внутриведомственными нормативными актами, положения которых также являются обязательными для исполнения.

Вопросы оплаты труда при совмещении профессий (должностей)

Статья 151 ТК РФ устанавливает обязательность введения доплаты при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы) или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Весь вопрос заключается в размере дополнительной выплаты. Исходя из положений трудового законодательства размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Согласованный сторонами размер закрепляется в приказе и (или) дополнительном соглашении.

Как правило, при определении размера доплаты исходят из уровня оплаты труда по совмещаемой профессии (должности) и объема поручаемых работ. Однако за базу для исчисления выплаты рекомендуется принимать оклад (ставку) по основной должности сотрудника.

С согласия бухгалтера организации ему поручается выполнение работ по должности временно отсутствующего бухгалтера (длительная болезнь) сроком на два месяца.

При этом следует учитывать, что по соглашению между работником и работодателем размер доплаты может составить и большее значение.

Допускается устанавливать размер доплаты также и в абсолютном значении в рублях без привязки к окладу (ставке) по основной или совмещаемой профессии (должности).

Предположим, что по условиям примера 1 размер дополнительной выплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно приказу по организации установлен в размере 6000 руб. из расчета полностью отработанного месяца.

доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, обусловленной трудовым договором, — 6000 руб.

Устанавливаемый по соглашению сторон размер доплаты максимальными значениями не ограничивается, в связи с чем положения ранее изданных нормативных актов (включая Постановление Совмина СССР от 04.12.81 № 1145) в этой части применяться не должны.

В большинстве случаев размер доплаты ограничивается объемом средств, которые запланированы для оплаты труда по совмещаемой профессии (должности), а также общей экономией по фонду заработной платы. Однако во всех случаях необходимо исходить из того, что введение дополнительной оплаты при совмещении является обязательным, а ее размер должен быть оправдан. Занижение размера оплаты приведет к обоснованным претензиям работников, а завышение — к разбирательствам налоговых органов с целью обоснования занижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль через обоснованность производимых расходов (см. ст. 252 НК РФ ).

Совмещение вакантных должностей может производиться несколькими сотрудниками. При этом размеры доплат данным сотрудникам рекомендуется устанавливать таким образом, чтобы они не превышали в суммарном выражении (в рублях) должностного оклада (тарифной ставки) по вакантной должности. В противном случае установление доплат экономически нецелесообразно.

Бюджетным учреждениям при установлении размера доплаты необходимо также учитывать положения внутриведомственных нормативных актов.

Так, в учреждениях здравоохранения при установлении доплат за совмещение профессий (должностей) могут быть учтены положения Приказа Минздрава СССР от 19.07.82 № 700 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». Указанным Приказом, в частности, утвержден Перечень профессий и должностей работников учреждений здравоохранения, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, на основании которого в каждом учреждении может разрабатываться и утверждаться конкретный перечень профессий и должностей работников, которым может устанавливаться доплата.

В образовательных учреждениях доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может устанавливаться в отношении мастеров производственного обучения, выполняющих в том же образовательном учреждении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности мастера производственного обучения (полностью или частично), в том числе в связи с временным отсутствием работника. На это обращено внимание в п. 4.16 Рекомендаций об условиях оплаты труда работников образовательных учреждений, доведенных Письмом Министерства образования и науки РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 26.10.2004 № АФ-947/96.

Особые условия оплаты труда при совмещении профессий (должностей)

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ допускается перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, если такое замещение требуется для предупреждения и (или) ликвидации последствий таких чрезвычайных обстоятельств, как катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В таких случаях работник освобождается от основной работы и выполняет исключительно обязанности по должности временно отсутствующего работника. При этом оплата труда производится по фактически выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по основной (прежней) работе.

На особых условиях временное замещение иной должности осуществляется в сфере государственной гражданской службы. В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае служебной необходимости гражданский служащий может быть переведен на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы в том же государственном органе с оплатой труда по временной замещаемой должности гражданской службы, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда.

При этом такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, для предотвращения несчастных случаев, временной приостановки профессиональной служебной деятельности по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, уничтожения или порчи имущества, а также для замещения временно отсутствующего гражданского служащего. При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность гражданской службы, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Во всех случаях продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего гражданского служащего не может превышать один месяц в течение календарного года.

Кроме того, по соглашению сторон служебного контракта гражданский служащий может быть назначен на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы, ранее замещаемую временно отсутствующим служащим, в том числе более высокой группы должностей. При этом должностной оклад устанавливается по временной замещаемой должности гражданской службы, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности гражданской службы, с выплатой установленных по временно замещаемой должности надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий.

Налогообложение сумм оплаты за совмещение профессий (должностей) и их учет при исчислении среднего заработка

В соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ начисления в пользу физических лиц за совмещение профессий и расширение зон обслуживания учитываются в целях налогообложения по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда.

При этом следует учитывать, что в силу требований ст.252 НК РФ в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль могут быть приняты только те начисления, которые произведены в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.

Суммы доплат за совмещение профессий в полной мере учитываются при исчислении налога на доходы физических лиц, единого социального налога, а также страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 ) суммы доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы включаются в состав заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка за отпуск, компенсации за неиспользованный отпуск, за время служебной командировки и в иных предусмотренных действующим законодательством случаях.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации.

Для стимуляции сотрудников руководство платит не только зарплату, но и другие финансовые средства, которые оформляют как надбавку или материальное поощрение. Государство также обязывает работодателей выплачивать трудящимся особые доплаты при наступлении определенных моментов.

Что такое доплата

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации, так как назначают ее тогда, когда работник был в состоянии повышенной трудовой интенсивности (к примеру, работал в праздник или выходной день или совмещал деятельность с работой отсутствующего сотрудника).

При выполнении работником обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре, (к примеру, совмещение нескольких должностей или сверхурочная работа), в соответствии с законодательством, работодатель должен доплатить, компенсируя сложность работы или потраченное время.

Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.

Рассмотрим подробно доплаты за труд при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Критерии размера доплаты


Критерии по выплате стимулирующих доплат определяются в локальном нормативном акте (это может быть коллективный договор, положение о премировании и пр.). Если существует представительный орган работников, то согласно ч. 4 ст. 135 ТК РФ, акты, которые устанавливают систему по оплате труда, руководство принимает, учитывая мнение этого органа.

Размер тарифной ставки или оклада в трудовом договоре указывается в числовом выражении.

Что касается доплат, полагающихся работникам, помимо прямого указания в трудовом договоре, в нем может содержаться отсылка к коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают условия и основания их выплаты.

Например, размер доплаты за совмещение должностей предусмотрен по соглашению руководства и работника, при этом учитывая характер дополнительных работ и их содержание. Закон не регламентирует минимальный размер доплаты. Выплата проводится и в твердой денежной сумме, и в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или зарплате работника.

Оплата совмещения профессий

Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей. Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием. Кроме того, письменно работник обязан дать согласие на срок исполнения дополнительной работы, а также согласовать моменты по поводу ее объема и содержания.

Если ее исполнение – это условие трудового договора, согласие работника не нужно.

Дополнительная работа по той же должности – это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Реализация совмещения должностей проводится в рамках предусмотренной для работника продолжительности его времени работы.

Сотрудник вправе досрочно отказаться от исполнения дополнительной работы, а руководство – досрочно отменить свое поручение о выполнении, если работодатель предупрежден об этом письменно не позже чем за 3 рабочих дня. Такой отказ от дополнительной работы – это право трудящегося и к нему не могут применить какие-либо санкции.

Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания

Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.

Размер доплаты за расширение зоны обслуживания стороны согласовывают с учетом объема или содержания дополнительной работы. В трудовом законодательстве не регламентируются минимальный размер доплаты и правила по его определению в случае, если имеет место расширение зоны обслуживания. Размер и правила, касающиеся доплаты, в данном случае освещает соглашение сторон.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).

При исполнении обязанностей по вакантной должности работником без освобождения от его работы можно говорить о совмещении должностей или о том, что имеет место расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это исполнение кем-то из сотрудников трудовых функций, предусмотренных трудовым договором для соответствующего работника.

Однако за отсутствующим сохраняется его место работы. В этом случае сотрудник выполняет и свои функции, и функции временно отсутствующего.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника его «заместителю» могут поручить дополнительную работу по той же профессии или по иной. Перепоручение обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику возможно только если он дал на это согласие. Срок, на протяжении которого будет выполняться дополнительная работа, и то, что касается ее содержания и объема, с письменного согласия сотрудника предусматривается работодателем.

У сотрудника есть право досрочного отказа от исполнения дополнительного объема работ в случае письменного предупреждения другой стороны не позже чем за 3 рабочих дня. Размер доплаты – по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема этой работы.

Случаи доплаты на конкретных примерах

Пример 1. Иванова совмещает свою основную должность секретаря с дополнительной должностью кассира.

В Положении об оплате труда установлено, что доплату за совмещение должностей, если оклад (тарифная ставка) ни по одной из должностей не выше 10 тыс. р., составит 50% оклада (тарифной ставки) по основной должности.

За август 2016 г. Ивановой по основной должности начислены следующие денежные суммы:

  • оклад — 8000 р.;
  • доплата за сверхурочную работу — 1000 р.

Пример 3. Начальник юридического отдела Клименко ушел в отпуск. Выполнение его обязанностей временно возложили на старшего юриста Команича. Соглашение сотрудника и руководства предусматривает, что доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производят в размере разницы между окладом начальника юридического отдела и окладом старшего юриста пропорционально времени выполнения обязанностей.

У старшего юриста 5-дневная рабочая неделя и 2 выходных дня (суббота и воскресенье). В сентябре 2010 г. Команич временно выполнял часть обязанностей начальника юротдела без освобождения от основной работы 10 рабочих дней. Так как в сентябре 22 рабочих дня, то размер доплаты за временно отсутствующего составит 3 636,36 р. (8000 р. : 22 дн. x 10 дн.).

Вопрос-ответ

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

увеличение объема работ

Здравствуйте. Бухгалтер учреждения, выполняет обязанности кассира и кадрового работника, ему доплачиваем за увеличение объема работ, но этих должностей нет в штатном расписании учреждения. Правильно ли мы поступаем?

Доплата по совместительству и расширению зоны обслуживания

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, что оплачивается в большей сумме: совместительство или расширение зоны обслуживания? При 50% ставке от оклада. Спасибо.

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, www.eg-online.ru, advokat-malov.ru.

«