+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Оплата суточных в выходные дни в командировке


Правила оплаты командировки

В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит компенсирование затрат командированного сотрудника, в частности, оплата проезда и проживания. Также он должен оплатить так называемые суточные. Кроме того, работник может произвести другие расходы с разрешения начальства. Тогда эти оговоренные расходы покрываются средствами работодателя.

  • приказа о направлении в командировку;
  • служебного задания, утвержденного работодателем;
  • авансового отчета;
  • билетов на поезд, самолет или другие виды транспорта;
  • отчета работника о проделанной работе.

В отдельных случаях судом в качестве доказательств могут быть приняты копии указанных документов.

Таким образом, труд работника, находящегося в командировке, оплачивается в соответствии с гл. 24 ТК РФ.

Как оплачивается командировка в выходной день?

Согласно ст. 153 ТК РФ труд в выходной день работнику оплачивается минимум в двойном размере, исходя из средней зарплаты за 1 день. Как вариант ТК РФ допускает оплату в одинарном размере с возможностью выбрать в будущем выходной на свое усмотрение.

При этом не имеет никакого значения, сколько времени фактически работник находился в пути: несколько часов или весь день.

Привлечь работника к труду в выходной можно только с его письменного согласия. Это правило распространяется и на случай нахождения сотрудника в командировке.

Так, основанием для оплаты выходных в командировке будут служить:

  • согласие работника на привлечение к труду в выходной день;
  • соответствующий приказ работодателя;
  • служебное задание, где прописан этот момент;
  • письмо или справка в произвольной форме от работодателя, у которого в выходной день трудился прикомандированный работник.

Таким образом, за рабочие дни в командировке работнику выплачивается его средний заработок, а за отработанные/проездные выходные дни оплата происходит в порядке ст. 153 ТК РФ.

Суточные в выходные дни в командировке

Кроме того, суточные выплачиваются работнику, даже если он заболел в командировке. И выплачиваются они до тех пор, пока он не выполнит свое служебное задание и/или не вернется домой.

Согласно абз. 4 п. 11 Положения о командировках, если характер выполняемой работы и состояние транспортного сообщения дают возможность работнику каждый день возвращаться домой, суточные не выплачиваются.

Таким образом, за командировку в выходной день работнику также полагаются суточные.

Как оплачиваются больничные, сверхурочные, работа в ночное время в момент нахождения работника в командировке?

Если болезнь работника совпала с командировкой, то работодатель оплачивает суточные и аренду жилья (кроме случаев нахождения работника в больнице). Заработная плата не начисляется, сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).

В случае сверхурочной работы или работы в ночное время в командировке применяются положения, содержащиеся в ст. 152 и ст. 154 ТК РФ, поскольку на труд работника в командировке распространяются те же нормы трудового законодательства, что и в случае работы в обычном режиме (на своем рабочем месте).

Таким образом, при нахождении работника в командировке за ним сохраняются все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии и порядок оплаты труда.

В статье были дан ответ на вопрос: «Командировка в выходные дни — как оплачивать?».

В спорах, связанных с оплатой командировки в выходной день, доказывать факт нахождения в командировке должен работник, а факт полного расчета с ним — работодатель. Если работник, находясь в командировке в выходной день, фактически исполнял свои трудовые обязанности или находился в пути, то он вправе получить двойную оплату труда. Соответственно, если он в эти дни не работал, оплата не производится. Суточные начисляются в любом случае, даже если работник был на больничном.

Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Иногда, по поручению работодателя трудящийся вынужден ехать в командировку для выполнения конкретной задачи.

Когда она попадает на нерабочий день, возникает вопрос, каким образом организация за нее платит.

Об этом и поговорим в текущем материале.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Оплачивается ли по ТК РФ?

Если человек находился в командировке в выходные и фактически работал в это время, ему положена двойная оплата труда.

В одинарном размере оплатить нужно по среднему заработку работника за год. Значит, чтобы оплатить в двойном размере, полученную сумму нужно умножить на два.

Как оплатить сотруднику время в пути за день выезда и возвращения?

Довольно часто работника отправляют в поездку в воскресенье, чтобы он был в месте назначения в понедельник. Согласно ст. 153 ТК РФ день отъезда и приезда, который выпадает на выходной день, должен оплачиваться в двойном размере.

Поэтому при отъезде в командировку или возращении в выходной либо праздничный день, он подлежит обязательной оплате.

Даже когда он возвращается в обед, ему засчитывается полный день.

Кроме того, сотруднику выплатят суточные — что это такое?

Они положены за каждый день пребывания в командировке, включая время нахождения в дороге.

Перерасчеты оплаты на часы не производятся.

То есть время в дороге, которое выпадает на нерабочий, оплачивается в следующем порядке: средний заработок в двойном размере и суточные.

Если выпадает на праздничные или нерабочие

Когда командировка сотрудника попадает на праздничный день, оплата ему производится в двойном размере. Но при условии, что в этот день он работал.

Если в праздник он просто находился в другом городе по заданию компании, оплата по среднему заработку не производится. Сотрудник получит только суточные.

Как рассчитывается оплата по Трудовому кодексу?

Сотрудник, командировка которого выпадает на выходной, вправе рассчитывать на оплату не только суточных, но и среднего заработка, как правильно оплатить такие дни?

Сотруднику выплачиваются за выходной в командировке суточные, а также производится оплата по среднему заработку в двойном размере.

При этом у командировочного лица есть выбор, в каком размере получить деньги:

  • в двойном размере, когда работник отказался использовать отгул;
  • в одинарном размере, если сотрудник письменно попросил у работодателя отгул за работу в нерабочий день.

Важно! Суточные всегда оплачиваются за фактическое количество дней пребывания в командировке.

Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат.

Исключение касается только производственной необходимости, что документально подтверждено работодателем.

Если на предприятии предусмотрены постоянные командировки, разрешено коллективным или трудовым договором оговорить дополнительные льготы.

Схема расчета оплаты заработной платы:

  • Определяется количество фактически отработанных в командировке дней для выплаты среднего заработка. Для этого нужен табель учета рабочего времени.
  • Если в выходные и праздничные сотрудник не работал, то их нужно исключить из расчета.
  • Исчисляется средний заработок за предшествующий год (12 месяцев). В расчет включаются не все начисленные суммы. Так, не включают время нахождения на листке нетрудоспособности, рабочие дни фактического отсутствия на месте труда и другие периоды, предусмотренные законом.
  • Необходимо проверить, не написал ли работник заявление на отгул за работу в выходной. Если такой факт был обнаружен, то за все дни производится оплата по среднему заработку в одинарном размере.

Примеры расчета

Пример №1:

Исходные данные:

Предположим, сотрудник поехал в командировку 1 ноября и вернулся 9 ноября. 3 и 4 ноября выпали на выходной, работник фактически отдыхал в эти дни.

Средний заработок командировочного лица равен 570 рублей. Суточные за день положены в размере 500 рублей.

Расчет:

  • 7*570 =3990 рублей — по среднему заработку.
  • 9*500 =4500 рублей.

При этом суточные не облагаются налогом с дохода 13%. А оплату по среднему заработку придется обложить НДФЛ.

Пример №2:

Исходные данные:

Допустим, работник также находился в командировке так же, как в предыдущем примере с 1 по 9 ноября.

Но в один выходной он вынужден был работать. Средний заработок составил 630 рублей. Суточные равны 600 рублей.

Расчет:

  • Один день считается в двойном виде: 630*2 = 1260 руб.
  • Остальные дни в одинарном: 7*630 =4410 руб.
  • Суточные: 600*9 = 5400 руб.

Предоставляется ли отгул?

По закону работник имеет полное право просить либо двойную оплату, либо день отдыха — отгул за работу в выходной.

Условия, которые должны исполняться:

  • есть письменное заявление от работника о предоставлении отгула в определенную дату;
  • заявление согласовано с руководителем;
  • в авансовом отчете приложены документы, подтверждающие факт нахождения в командировке и фактической работы в выходной или праздничный день;
  • работа за выходной или праздничный оплачена в одинарном размере.

Если работник отказался от отгула, работодатель обязан оплатить ему выходной или праздничный день работы в двойном размере.

Пример:

Исходные данные:

Сотрудник отработал 6 дней в командировке. Один из них выходной. Средний заработок 450 руб. Он решил взять отгул за работу в выходной.

Расчет:

То есть, все дни оплачиваются в одинарном размере, так как работник берет отгул.

Что ставить в табеле учета рабочего времени?

По статье 167 законодательства о труде на весь период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Общепринятое обозначение в табеле – «К».

Если работник был в командировке, но не работал нужно поставить обозначение «В». Если присутствовала работа в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени ставится буквенное обозначение «РВ».

Полезное видео

В каком размере сотруднику оплачивается командировка в выходной день, можно узнать из данного видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • При длительных командировках работник вполне может оказаться в другом городе в выходной или праздничный день.
  • Оплата за работу в нерабочий день по закону производится в двойном размере.
  • Разрешено вместо двойной оплаты просить отгул. Отгул не оплачивается работнику.
  • Командировка в нерабочий день в табеле отображается буквой «К». Если работник в такой день фактически исполнял трудовые функции, в табеле нужно поставить обозначение «РВ».
  • Когда поездка выпадает на праздничный или выходной, суточные выплачиваются за каждый день.
  • Средний заработок за труд выплачивается за фактические дни работы. Если в выходные или праздничные работник отдыхал, за них платить ему нужно только суточные.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Как оплачивается командировка в выходной день в 2019 году по ТК РФ

У многих предприятий возникает необходимость в направлении работников в служебные командировки, и нередко поездки выпадают на выходной день. В связи с этим, логично задать вопрос – оплачиваются ли выходные в командировке.

Оплачиваются ли выходные в командировке, особенности оплаты

Бухгалтер компании, направившей подчиненного в командировку, должен знать, что оплата выходных дней, которые приходятся на поездку, производится в зависимости от того, отдыхал работник или трудился:

Сотрудник осуществлял трудовые функции в выходной Выходной оплачивается в двойном размере, или работнику предлагается взять дополнительный отгул позднее.
Сотрудник не исполнял служебных обязанностей в выходной Выплате подлежат только суточные и компенсации оговоренных с нанимателем затрат (проживание, проезд, питание, связь и пр.).

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник в эти дни не работал

Суточные выплачиваются сотруднику в командировке в любом случае – рабочий был день или выходной.

Если подчиненный в выходные, которые имели место в период командировки, занимался решением производственных задач, ради которых был направлен в поездку, он вправе возместить себе отсутствие отдыха любым из двух представленных ниже способов:

  1. Рабочий день, который пришелся на выходной, будет оплачен по двойной ставке в качестве компенсации отсутствия возможности отдохнуть – это минимум оплаты, установленный Трудовым кодексом. Если наниматель решил повысить оплату за работу в выходные, тогда день будет оплачиваться в соответствии с внутренними актами фирмы.
  2. Работник может также отказаться от двойной оплаты в пользу одинарной, но взять при этом отгул в будущем по согласованию с работодателем.

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник находился в пути к месту назначения или в обратной дороге

По общему правилу, дни, проведенные сотрудником в дороге туда или обратно, а также дни вынужденных остановок, приравниваются к рабочим дням.

А значит, даже если нахождение в самолете/поезде и ожидание пересадки происходило в выходной день, он будет оплачен в двойном размере. Естественно, что помимо оплаты работник получит и суточные.

Заменить двойную оплату можно, опять же, на дополнительный выходной в будущем – о таком решении необходимо оповестить работодателя.

Какие документы необходимо оформить, чтобы получить оплату выходных дней, проведенных в командировке

По новым правилам, все расходы сотрудников за время пребывания в командировке должны быть документально подтверждены, иначе работодатель не сможет учесть свои затраты на выплату суточных и компенсаций в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль. В связи с этим, наниматели стали строго относиться к предъявлению работниками квитанций, чеков, договор на оплату и прочих платежных документов.

Отдел кадров, в свою очередь, должен непременно зафиксировать факт направления сотрудника в командировку, сделав правильные отметки в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ при направлении работника в командировку в выходной день: образец

Если подчиненного работодатель направляет в служебную поездку в нерабочий день, об этом делается запись в приказе – эта бумага составляется обособленно от основного приказа о направлении в командировочную поездку. Документ станет основанием для перечисления сотруднику оплаты рабочего дня в двойном объеме (или более, если такой порядок предусмотрен локальными актами). Текст приказа должен включать в себя:

  • полное название предприятия-работодателя;
  • наименование документа, день его оформления и порядковый (регистрационный номер);
  • персональные данные начальника, руководителя структурного подразделения (если в компании имеются подразделения), главного бухгалтера;
  • личные подписи уполномоченных сотрудников;
  • персональные данные работника, который направлен в служебную поездку;
  • день и время отбытия;
  • день и время возвращения из поездки;
  • основание для оформления приказа (письменное согласие подчиненного на выполнение служебных обязанностей в выходной).

Как отметить выходные дни в период командировки в табеле учета рабочего времени

Основанием для начисления подчиненному денежных средств в счет оплаты командировочных дней, является табель учета, который непременно должен содержать правильные отметки. За каждый день, проведенный в командировке, в табель заносится отметка “К” – командировка (или код “06”), но данный метод по отношению выходных командировочных дней неприменим.

Для того, чтобы проверяющие органы могли видеть, что сотрудник трудился в выходной день, пребывая в командировке, в табель заносится специальный код “РВ” – работа в выходной (или численный код “03”) – коды для выделения выходных и праздников, в течение которых работник не отдыхал, а трудился. Причем разрешается ставить такой код не только в субботу и воскресенье (или иные выходные, если на предприятии действует иная система), но и в те дни, когда работник находился в пути.

Законодательные акты по теме

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Об особенностях направления работника в командировку
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Об особенностях исчисления среднедневного заработка
Указ Президента РФ от 18.07.2005 № 813 О командировках государственных служащих
гл. 24 ТК РФ О правах работников, направленных в командировку
ст. 139 ТК РФ Об оплате командировки в выходной день

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров отметил выходной день, который сотрудник провел в командировке и отработал, кодом “К”.

Комментарий: Если речь идет о выходном дней, который был отработан в период командировки, акцент ставится именно на том, что трудовые обязанности осуществлялись в выходной день – ставится код “РВ” – работа в выходной.

Ошибка: Выходной день, в который работник отдыха, находясь в командировке, был ему оплачен в двойном объеме.

Комментарий: Двойная оплата полагается только тем сотрудникам, которые отработали выходной день, находясь в служебной поездке. Тот факт, что отдыхать пришлось, находясь вне дома, не должен повлиять на оплату – выплачены будут только суточные и компенсации расходов.

Ответы на распространенные вопросы о том, оплачиваются ли выходные в командировке

Вопрос №1: Могут ли государственные служащие быть направлены в командировку в выходной день?

Ответ: Да, Указом Президента № 813 разрешено направление госслужащих в командировочную поездку в выходной день, а статьей 153 ТК РФ регламентирована оплата таких дней по двойной ставке (также разрешено брать дополнительный выходной, отказавшись от двойной оплаты).

Вопрос №2: Как произвести расчет выплат сотруднику при сменном графике работы, если он работал в выходные, находясь в командировке?

Ответ: За трудовые дни по сменному графику работнику должна быть произведена оплата, исходя из среднедневного дохода. А за выходные дни, в течение которых он работал, должна быть начислена двойная оплата, если сотрудник предпочел денежную компенсацию предоставлению отгула.

Статья написана по материалам сайтов: azbukaprav.com, rabotniky.com.

«