+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Нумерация приказов прием и увольнение


Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически. А как правильно осуществлять нумерацию кадровых приказов на прием и увольнение служащих? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи. Необходимость нумерации издаваемых приказов Ни одна фирма не сможет обойтись в своей деятельности без кадрового делопроизводства. Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг. Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении. Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу. Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы: о привлечении к работе в выходной день; о предоставлении дополнительного выходного дня за работу в выходной день (отгула); о привлечении к сверхурочной работе.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  • по оформлению личных дел сотрудников;
  • внесению записей в трудовые книжки;
  • формированию должностных инструкций;
  • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

  • Внесение записей в трудовые книжки;
  • Оформление личных дел;
  • Создание приказов по личному составу;
  • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  • Составление и преобразование должностных инструкций;
  • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  • Грамотное внесение изменений в документы;

  • 1 Виды приказов и необходимость их регистрации
  • 2 Правила ведения
  • 3 Каждый год новая или нет
  • 4 Журнал регистрации приказов
  • 5 Что делать, если ошибка
  • 6 Образец приказа о нумерации приказов

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.

Как нумеровать приказы об увольнении

Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К». В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К.

Вместе с тем, если компания большая, со значительным штатом работников, целесообразно предусмотреть отдельные индексы для каждой категории кадрового приказа. Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее.

В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

Нумерация приказов на прием и увольнение с нового года

  • Наименование фирмы;
  • Наименование и дата документа;
  • Регистрационный номер;
  • Место составления приказа;
  • Текст документа;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Отметка об исполнителе;
  • Визы согласования приказа (при необходимости).

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, какое количество изменений в приказ можно внести. Руководство организации само решает этот вопрос. К нему стоит подходить с рациональной стороны, так как внесение изменений в приказ об изменении приказа повлечет за собой путаницу в документах.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

  • в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?». Как присвоить номер приказу Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Это означает, что до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, она обязана сохранять документы, в том числе приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу также имеют довольно длительный, но все же ограниченный срок хранения.

При этом период, в течение которого организация обязана обеспечить сохранность документов, будет определяться в зависимости от даты создания документа. Так, если дата создания документа приходится на период до 2003 года хранить распоряжения надо в течение 75 лет.

Если делопроизводство по документу закончено уже после 1 января 2003 года, срок хранения ограничивается 50 годами. Сроки хранения документов по личному составу были скорректированы в 2016 году путем введения в действия статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Также надо разграничить нумерацию в зависимости от категории распоряжения. В частности, нумерация приказов по основной деятельности ведется отдельно.


Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

Нумерация приказов на прием и увольнение с нового года

Расшифровка номера приказа следующая:

  • цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
  • буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения. Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.

Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

  • Внесение записей в трудовые книжки;
  • Оформление личных дел;
  • Создание приказов по личному составу;
  • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  • Составление и преобразование должностных инструкций;
  • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  • Грамотное внесение изменений в документы;

Виды приказов и необходимость их регистрации

Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:

По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

  • Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

  • Общие приказы по всему предприятию;
  • По отделам;
  • По административно-хозяйственной деятельности;

Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

  • Ускорить поиск понадобившегося документа;
  • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
  • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

  • Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
  • Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

Правила ведения

Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно:

В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

  • «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
  • «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

  • «п»- прием на работу;
  • «у»- увольнение;
  • «пр» — прием на работу рабочих;
  • «к» — командировки;
  • «вк»- внутренние командировки;
  • «зк»- командировки заграницу;
  • «отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

Каждый год новая или нет

Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

Журнал регистрации приказов

Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.

Что делать, если ошибка

Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

  1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ. Он включает в себя:

  • Причины изменений.
  • Основание для внесения изменений.
  • Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
  • Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
  • Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.

Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:

  • Наименование фирмы;
  • Наименование и дата документа;
  • Регистрационный номер;
  • Место составления приказа;
  • Текст документа;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Отметка об исполнителе;
  • Визы согласования приказа (при необходимости).

Образец приказа о нумерации приказов

Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

Общество с ограниченной ответственностью «АСТ»

195198, г. Санкт – Петербург,
Ленина пр., д.21, кор.1, пом. 309

ПРИКАЗ №1

01.01.2016 г ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Ввести с 2016 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием);
    2. приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение);
    3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника);
    4. приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск);
    5. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н;
    6. остальные приказы – К (кадры).
  2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Финансового директора Иванова Олега Дмитриевича.

Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов по кадром:прием, увольнение, перемещение, благодарности и пр. вместе нумеровать. Или каждый вид приказов (увольнение, прием и т.д.) отдельно нумеровать? Спасибо за ответ

Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов по кадром:прием, увольнение, перемещение, благодарности и пр. вместе нумеровать. Или каждый вид приказов (увольнение, прием и т.д.) отдельно нумеровать?
Спасибо за ответ

Ответ: Добрый день, в соответствии с делопроизводством, все приказы в организации разделяются на два вида: по личному составу (по кадрам) и общие. По личному составу — это приказы о назначении, увольнении, предоставлении отпуска и другое. Общие — это приказы о поощрении, о наказании, об организационно-штатных мероприятиях. в соответствии с этим общие нумеруются отдельно, а по личному составу отдельно, однако можно и в общем порядке, это не будет нарушением.
Рекомендуем Вам при ведении кадрового делопроизводства руководствоваться Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как нумеровать приказы об увольнении

Кадровикам!

Это не регламентировано законодательством- как решите внутри компании- так и будет

Там соотвественно нумерация приказов по порядку прием, увольнение, перемещение и т.д. друг за другом и номера друг за другом.И проверяющая сказала, что номера в журнал регистрации надо ставить из 1С, а не так по порядку нумеровать и соотвественно в трудовую.

Никаких жестких норм тут нет, надо руководствоваться здравым смыслом.
В организации за один год не должно быть двух документов с одинаковым номером. Поэтому если у Вас в организации какая-то группа приказов, например, по основной деятельности или по личному составу, уже идет под номерами без индексов, то в другом деле (например, приказы об отпусках) номера без индексов использовать нельзя. Чаще всего без индексов нумеруют приказы по основной деятельности организации, с литерой «о» — приказы об отпусках, «л» или «лс» — по личному составу, «к» — о направлении работников в командировки и так далее, чтобы индекс отражал суть приказа, так просто удобнее.
Почему нужно разделять приказы в разные дела по типам? Потому что, согласно «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000), разные документы должны храниться разные сроки. И если вести общую регистрацию приказов по личному составу и отпуску, то потом отпускные приказы придется тоже хранить 75 лет вместо 5. То есть захламлять свой архив лишними бумагами.

Приказы по кадрам с нового года начинаются с новой нумерации или продолжаются

Лично я начинаю заново, новый год, новая нумерация, новые люди, все по новому.

Кадровичка 1 утверждает, что приказ об увольнении необходимо печатать именно в день увольнения, т.к. дата приказа дата увольнения.если сбой в нумерации — это детский лепет, то получается, что можно приказы нумеровать как угодно??

Все приказы с Нового года начинаются с 1-го номера.
Представьте если бы нумерация продолжалась вечно,
какие бы «10-значные» номера уже были:)

Начиная с первого рабочего дня — с №1

С новой нумерацмм.

Как вести нумерацию по кадровым приказам?

В журнале учета приказов

Есть приказы на прием увольнение перемещение- их надо хранить 25 лет тип 1 . 1. Что светит за неправильную нумерацию приказов?Приказы по отпускам нумеруем 1-о. Вопросов не возникало.

Нет.
Все по порядку.

Нумерация в общем порядке. можно только добавить букву (К) -кадры. многие так делают для упрощения поиска приказам ..в видам приказов,

Согласна с Мариной, только если большая организация, ведутся отдельные книги приказов
Кадровые (ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ) , Производственные, по отпускам, командировкам.
Для небольших-можно все в одной книге. Если за один день несколько, то можно через дробь.

Можно приказы разбить на 2 группы: по общим вопросам (что касается деятельности фирмы) и по личному составу (отпуска, «административные дни», возложение обязанностей в связи с отпуском)

Подскажите кто знает. Можно ли вести приказы «под разными буквами»))

У Вас должно быть утвержденно, ведение кадрового долопроизводства и утверждены формы приказов. На основании закона о бух. учёте, приказ об утверждении должна готовить бухгалтерия, которая прямо заинтересована в их утверждении, но часто на это «забивает».

И не понятно у приказов на прием, перевод, увольнение должна быть разная нумерация? и с нового года заново?Приказы нумеруются с начала года, т.е. с каждого года начинаем с первого номера. Трудовые договоры нумеруем порядковыми номерами в течение всех лет.

Конечно можно!! ! даже с буковками еще лучше. нумерация приказов — это чисто внутренний учет, никто и никогда не проверяет вашу нумерацию. поверьте, если за путаницу номеров счетов-фактур не предусмотрено никакой ответственности, то о приказах и говорить нечего. так что нумеруйте как душе угодно. только из личного опыта — приказы по приему, переводу, увольнению — лучше нумеровать с одним индексом.

Можно, это нигде не возбраняется

Вопрос по внесению изменений в трудовую книжку работника после его увольнения. Заверять ли эти записи подписью&печатью?

Если всё это написано оной рукой, то не обязательно (н. о/к)

Приказ об увольнении является документом, с помощью которого оформляется расторжение трудового договора между работодателем и наемным работником. номер документа и дата его составления табельный номер увольняемого работника фамилия, имя и отчество.

Вообще-то и запись об увольнении надо отменять и ставить после внесения всех записей о перемещенияхм. Увольнение в данной компании должно быть последним и соответственно с печатью.

Какой вопрос у Вас интересный!
Татьяна, я думала, что исправления вносятся в полном соответствии с записью в трудовой. Т. е. если запись о принятии, то просто исправляется, а если об увольнении, то заверяется печатью.
Я не права? Где найти эту информацию?

Независимо от того, как Вы внесете изменения, выдайте человеку справку о работе: работал в фирме «такой-то» с.. . (Приказ о приеме №. от. ) по.. . (Приказ об увольнении №. от. ) , чтобы ни он сам, ни пенсионный фонд к Вам не приставали лет эдак через ..дцать.

Если все записи касаются только вашей компании, то конечно печать ставится только после увольнения. Единственное, что я бы посоветовала, после записи об увольнении и после печати (если поставить успели) снова внести запись названия компании ( без номера естественно) , а потом уже вносить изменения.

Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении форма Т-8 . Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников.

Если после увольнения работника, вносятся какие -либо записи, исправления, дополнения и прочее, то все эти записи заверяются обязательно,
напишите еще раз название организации и внесите изменения.
ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ ЗАВЕРЯЮТСЯ ПЕЧАТЬЮ И ПОДПИСЬЮ
Увольнение уже было, запись заверена, подписана и работник согласился.
Дальнейшие изменения заверяются печатью в обязательном порядке

Какая книга или сайт сказаНННо как кадровику в какие папки класть прказы-вообщем документооборот

Юлия.. А почему приказ об увольнении Вы оформили завтрашним числом?Коллеги подскажите, пожалуйста, у меня внутренние приказы которые нумерую от руки, а не программа, например на 2-ую оплату и приказы офис-менеджера идут под другой нумерацией, допустимо.

Книга — Шкатулла «Настольная книга менеджера по кадрам»; журналы — «Справочник кадровика», «Кадровое дело» и много-много других

Правильно из разделять по срокам хранения: прием, перемещение, увольнение хран. 75 лет-это одна регистраци; отпуска хранятся 3 года, это другая регистрация и другая папка. А командировки, если их на предприятии много, можно завести отдельную нумерацию (и папку соотв. ) их хранить их 5 лет, а если немного, можно их регистрировать с приказами по перемещению, приему, увольнению. Приказы об утверждении ПВТР, должнсотных и прочее — хранятся в папке приказов по оснвонйо деятельности. Я храню приказы все по личному составу в одной папке, а по основной деятельности в отдельной и отдельно нумерую.

Проще купить книгу по кадровому делопроизуодству — стоит копейки. а нужная вещь, тем более с нового года — новые папки заводить. Или посмотреть в инете.

Ваш вопрос меня улыбнул. Дело не в том в какие папки что класть, а в том чтобы знать какой документ и где быстро найти для руководства. Могу сразу сказать, что при сдаче документов в архив прийдется все равно все документы перешивать в соответствии с наставлениями по архивному делопроизводству. Надеюсь ВЫ меня поймете..)))

Порядок разработки и оформления приказов (распоряжений) по кадрам закрепляется в Положении (инструкции) о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте.
Учитывая различные сроки хранения приказов по личному составу, отпускам, основной деятельности можно рекомендовать нумеровать и хранить их в соответствии со следующими правилами: обязательное отличие регистрационных индексов приказов по личному составу от индексов приказов по основной деятельности, применение буквенно-цифровой индексации приказов по личному составу (например, 1-к, или 1к, или 1л/с и тому подобное); при большом количестве работников, когда образуется много кадровых приказов, их можно делить по разновидностям (например, №1у — об увольнении, №1/км – о командировании, №1/о – об отпуске, №1/п – о поощрении); для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.
Нумеровать все приказы одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется. Приказы группируются в дела в соответствии с установленным «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения» , утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года сроками их хранения – 5, и 75 лет. Удачи вам.
А вообще скачайте любую инструкцию по кадровому делопроизводству, переделайте под себя, а в процессе переделки и сами все поймете

Как правильно составить приказ об увольнении. Увольнение или расторжение трудовых отношений одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве.

Работник уволился по собственному желанию. Уже сделали запись в трудовую книжку. В последний день всё отменилось. Как быть?

Правильней принять — лучше анулировать

Форма Т-8 предназначена для приказа об увольнении одного сотрудника. Форма Т-8а предполагает увольнение сразу нескольких. Оснований для этого может быть очень много.

Он пишет: прошу отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию в связи с (или даже без объяснений)
Вы пишете (в трудовой) : запись такую-то считать недействительной в связи с отзывом заявления.
А в следующий раз не торопитесь.

И кто вас в шею гнал?? ? Затраты времени на запись — 5 минут, обычно ее делают в присутствии работника, когда он уже пришел за трудовой (это как бы ритуал прощания у кадровиков). . Теперь пусть пишет заявление об отзыве заявления об увольнении, на этом основании аннулируете последнюю запись.

Считать запись не действительной. Аннулировать

Сделали запись в трудовой об увольнении заранее?? ? Гнать такого кадровика. . А запись аннулировать следующей записью. Ни в коем случае ничего не подтирать, не зачеркивать и не замазывать.

Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу? Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу.

Не надо уговаривать! хочет еловек уйти, потом уйдет. небось зарплату подняли чуть

Опытные кадровики никогда не проводят увольнение заранее! Поскольку работник может отозвать своё заявление об увольнении, даже зарегистрировав заявление в 17.59. при времени работы до 18.00. и не важно будет, что подписан приказ об увольнении, выплачен полный расчёт!
В Вашем случае обязательно издаётся приказ об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом заявления!
Внести запись в ТК будет не так уж и просто, т. к. блок записей Вашей организации закрыт подписями и печятью. Придётся открыть блок записей снова, шапка и далее нумерованная запись о признании записи № . не действительной.
На будущеее, приказ готовится и всё остальное, но подписывается при личном общении с работником, чем позже к окончанию рабочего дня тем лучше, так же как и внесение записи в ТК.

Если запись кадровик сделал без издания приказа об увольнении — то нужно просто аннулировать запись в трудовой книжке.
Если же издан приказ об увольнении, который должным образом зарегистрирован, то в данном случае для того, чтобы аннулировать запись, нужно сначала отменить приказ.
Либо принять человека на работу заново.

Можно ли нумеровать приказы о командировании отдельно от других приказов по личному составу?

Конечно можно. В больших организциях, где очень большая численность работников, приказы (приём, увольнение, перевод, командировки и т. д. ) нумерую отдельно. Каждый делает так, как удобнее или как написано в Положении о делопроизводстве как в локальном НПА,
Главное — соблюдать сроки хранения.

2. Приказы по кадрам и, соответсвенно, нумеровать 1-к, 2-к и т.д. , включая в эту папку приказы на отпуск. командировку и т.д.Приказы К хранятся 75 лет прием. увольнение, перевод, присвоение разрядов и пр. Это связано с дальнейшим назначением пенсий.

Зачем создавать себе лишнюю работу? Регистрируйте его вместе со всеми приказами по личному составу. На сколько я знаю, это не противоречит Трудовому законодательству.

Главное, чтобы приказы длительного срока хранения (прием, перевод, увольнение) , у которых срок хранения 75 лет, регистрировались отдельно от приказов временного срока хранения (отпуска, комадировки, взыскания) , у них срок хранения 3 года

А как вы оформляете личное дело сотрудника?

Я личные дела не веду, ситчаю это лишней тратой времени.
Веду только карточки Т2, а если надо приказы и так найду, тем более это редко бывает нужно.

Если приказ о прекращении трудового договора будет издан ранее даже на день , запись в трудовую книжку внесена, а работник воспользуется своим правом на отзыв заявления об увольнении, кадровику придется аннулировать приказ и отменять запись об увольнении.

Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы»

Я просто вместе с личной карточкой храню копии необходимых документов.

Личные дела не обязательны, но очень удобны. Некоторые проверяющие организации считают обязательным ведение личных дел. Например, районный отдел образования, проверявший нашу школу, считал именно так.
А то, что должно быть Вам уже написали. Еще у нас требовали — автобиографию и личная карточка сотрудника с фотографией. Это они заполняют сами. Опись всех документов. Нумеруете документы и вносите в опись.

Карточка по форме Т2. Заявление о приеме, приказ о приеме ну и копии документов.

Нумерация приказов (см. далее)

А почему кадровые изменения и изменение оклада имеют один и тот же буквенный код?

В приказе об увольнении указываются фамилия, имя, отчество работника структурное подразделение, в котором он работал его должность специальность, профессия дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению дата увольнения.

Приказы

Во-первых, не принятия на работу, а приема на работу, во-вторых, Лариса права, я нумерую, приказ о приеме 1-пр, приказ об отпуске 1-о, приказ об увольнении 1-у, приказы по личному составу 1-лс, если у Вас маленькая организация и нет большого объема кадровой работы, можно нумеровать как 1-к (кадровый приказ) , Дробь больше подходит для регистрации трудовых договоров!

Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику ам под расписку в порядке.

Опись документов для сдачи в архив как писать этот документ?

Согласно п. 3.5 указанных Правил порядок формирования личного дела состоит в следующем:
В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных) , а также документы, подлежащие возврату.
Личное дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Приложения объемом свыше 250 листов формируются в отдельный том.
Так как ведение личных дел в коммерческих организациях не является обязательным требованием, то соответственно при формировании личного дела Вами составляется самостоятельно перечень вносимых в него документов:
Например, к таким документам относятся: документы об образовании работника, сведения о направлении на работу; характеристики, рекомендательные письма ( при наличии) ; документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения ( перевода) и увольнения работника ( его личное заявление, копии или экземпляры приказов и другие документы) .
Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив:
При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, (в необходимых случаях) , внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела ( уточнение название организации; регистрационного индекса дела; крайних дат дела; заголовка дела)
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. При этом допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять- п. 3.6.3 Правил) .

Приказ об увольнении работника форма Т-8 . Скачать бланк приказа об увольнении Т-8.Правила оформления приказа на увольнение работника. Увольнение сотрудника оформляется согласно Трудового кодекса РФ.

Подскажите, если приказ об увольнении составляется задним числом, как не нарушить нумерацию приказов?

Зачем задним числом?
лучше отпуск за свой счет, на нужное время, а потом увольнение.

Но если вдруг будет проверка из трудинспекции (прокуратуры) то они обращают внимание на номера, выбивающиеся из общего ряда. если это прием на работу — то не страшно, а если увольнение (с угрозой обжалования) или дисциплинарное взыскание — риск есть

Так и нумеруйте по порядку. В оформлении «задним числом » нет нарушения закона

Если вы сделаете дробный приказ, сразу понятно, что он делался задним числом, а это нарушение.
Нельзя уволить кого-то задним числом. В день увольнения с работником должны быть произведены все расчеты и выдана трудовая книжка. Лучше оформите отпуск без сохранения и увольте текущей датой.

Внесении изменений в трудовую книжку

Делать следующую запись, где указывать, что запись под № считать недействительной. Печать, подпись.
Далее новую запись под новым номером- где пишите правильно то, что нужно. Таким образом у вас будут 3 записи под текущими порядковыми номерами.
Сайт Кадровик. ру- зайдите и изучайте. Хороший.

Приказ на увольнение оформляется в случае прекращения или приостановления трудовых обязательств между работником и его работодателем. Бланк имеет установленную форму Т-8 и утвержден Госкомстатом.

Допустим, запись за номером 11 написана с ошибкой в дате.
11 10.06.2013 Уволена по причине такой-то, статья такая-то. Приказ от 10.06.2012 №234
Должность, подпись, печать.
С записями ознакомлена:
12 10.06.2012 Запись за номером 11 недействительна, уволена по причинет такой-то, статья такая-то. Приказ от 10.06.2012 №234
Должность, подпись, печать.
С записями ознакомлена:
Отдельно нумеровать запись о признании другой записи недействительной не нужно, правильная запись вносится сразу же через запятую (пункт 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Имеет ли значение при регистрации приказов по личному составу 1-к, 1к или 1л/с

Никакого! Но любое безобразие должно быть единообразным.

Индекс можно присваивать какой угодно. Главное чтобы с помощью индекса различалась нумерация приказов с разным сроком хранения.

Из Ваших перечисленных №№ я бы выбрала 1 к.

А у нас с буквой «к» приказы по командировкам, «лс» — личный состав, а по отпускам «ко»:)))))

Кадровики! Должны ли журналы учёта вестись обязательно в бумажном виде?

Приказ об увольнении форма Т-8 используется для оформления расторжения и прекращения трудового договора с работником. Унифицированная форма Т-8 заполняется при необходимости оформления увольнения одного работника, данная форма утверждена Госкомстатом.

А если свет отключат как ты будешь работать с электронным журналом?

Почитайте Постановление Правительства №225 от 16.4.2003г. о трудовых книжках
Придет труд. инспекция и оштрафует Вас за отсутствие данного Журнала, прошитого, пронумерованного и скрепленного печатью. У Вас люди при увольнении где расписываются? В электронном виде?? ?
5.27. КоАп нарушение законодательства о труде и об охране труда -нарушение законодательства о труде и об охране труда -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Веди в электронном виде. Только в конце календарного года распечатай и подшей в дело вместе с приказами.

Вопрос по кадровому делопроизводству

Наверное по каждому СОТРУДНИКУ в отдельной

Добрый день, ситуация такая Сегодня к нам позвонила женщина, уволившаяся в 2005 году с просьбой сообщить ей номер приказа об увольнении сказала, что запись ей сделали, но согласно какого приказа — не написали, а также не поставили печать предприятия .

Все кадровые приказы хранятся в одной папке. Они регистрируются в журнале учета приказов по личному составу.

Приказы нумеруют по срокам их хранения. Обычно в организации есть 3 вида приказов:
1. те, что хранятся 75 лет (на увольнение, приём, о переводе, об отпуске без сохранения з/п. )
2. те, что 5 лет хранятся (об ежегодном отпуске, краткосрочных командировках. )
3. по основной деятельности предприятия.
Т. е. имееся 3 журанала с регистрацией приказов и, соотвественно, 3 папки для их хранения.
Но если численность на предприятии очень большая, то целесообразно разные приказы нумеровать отдельно: отдельно о приёме, отдельно об увольнени и т. д.
СТУЧИТЕ КО МНЕ В М-АГЕНТ, Я ВАМ ВЫШЛЮ НЕСКОЛЬКО СТАТЕЙ О КАДРОВОМ ДП

Что делать? если приказы о командировках давно уже в 20 числах нумерации, а приказ о приеме только 02/к?

Здравствуйте. Работник уволился по собственному желанию, но в приказе об увольнении расписаться отказался, так как указана ст. 77 п. 3. Работник позвонил юристу, и юрист посоветовал, чтобы статью переписали на 80.

Ничего не надо делать.

А в чём проблема?
Вы нумеруете приказы о командировках отдельно от приказов по приёму на работу?

В чем суть вопроса непонятно: в чем проблема если вы приняли только 2-х человек с начала года, а в командировку у вас ездили уже 20 раз?

Приказы по командировкам и отпускам должны регистрироваться отдельно от приказов о приеме и увольнении, так как имеют разные сроки хранения. Поэтому все правильно, у них разная нумерация.

Нужно ли приказы делать поочередно?Или порядок не важен?

В хронологическом порядке нумеруете, ведете книгу регистрации приказов.

4. На основании приказа распоряжения о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Комментарий.

Нет, сначала штатное расписание, а потом уже приказ о приеме на работу.

Мда. В вашем вопросе нет никакой логики. Примерно так. Сначала рождаются дети, а только потом родители стали спать вместе.

Все приказы (за исключением т. н. «организационных») идут в хронологическом порядке.

По правилам делопроизводства все приказы на прием и увольнение идут отдельным списком и регистрируются в отдельном журнале. В общие приказы они не подшиваются. Приказы нумеруются по-порядку по датам, чтобы нельзя было потом вклинить между двумя приказами еще какой то. Но на практике, многие этих правил не придерживаются.

Скажите пожалуйста, принципиально ли нумеровать трудовые договора и приказы с нового года сначала,

Нет конечно просто через дефис ставьте год и сквозная нумерация

Кадровые приказы нумеруются с 1 и далее, нужно ли литеровать и как это правильно сделать, например, приказ об увольнении 1-У, прием 1-П, личный состав 1-ЛС, или 1-К.Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется из-за.

Каждый год приказы в архив готовить надо, по годам. Человеку нужно будет что-то подтвердить и в какой папке это искать? В гос. , во всяком случае так, а в коммерции почти везде бардак.

Да какая разница, сколько у вас людей по штату. Вы должны все договора и приказы за один год пронумеровывать отдельно, не дай бог ликвидация, как вы все это будете сдавать в архив и как архив потом будет разбираться?

В любом случае нужно начинать нумерацию приказов и трудовых договоров с каждого года заново.

Если вначале года был приказ №1 об увольнении, то трудовой договор под каким номером заключать.

Уверены, многие из вас не раз заполняли приказ об увольнении работника унифицированная форма Т-8 Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора сКак нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

А я бы обнулила и делала в 01/14,02/14,03/14. Год надо обнулять.

Причём тут нумерация приказов о приёме и нумерация ТД? Это разные вещи. Приказы имеют срок хранения 5 и 75 лет. Лично я нумерую ТД датой заключения 05/02/2014/к, другие как им удобно. Эти вещи должны быть регламентированны Вашей инструкцией по КДП и приказом об утверждении форм КДП от 01.01.2013г. в соответсвии с принятием закона о бухучёте, причём должен готовиться бухами.

Статья написана по материалам сайтов: mirblankov.ru, hr-portal.ru, azanov.ru.

«