+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Как производится расчет при увольнении


Трудовые отношения, которые могут возникать между работником с одной стороны, и работодателем с другой, куда относятся ИП и другие предприятия, регулируются специальным трудовым законодательством (Трудовой кодекс РФ). Одним из способов прекращения своей трудовой деятельности, это уход работника по собственному желанию. Главным вопросом, который будет интересовать как ИП, так и работника, это порядок и сроки расчета при проведении увольнения сотрудника по его собственному желанию.

Порядок проведения расчёта

После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.

Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2019 году нормы трудового права фактически не изменились. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

  • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
  • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

Специалист о процедуре: видео

Порядок увольнения по собственному желанию

  1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
  2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
  3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.

Пример заявления на увольнение будет следующим:

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Когда все вопросы согласованы, работодатель должен выдать специальный приказ по кадрам, в котором указать что человек подлежит увольнению с конкретного числа, и указать в нем какая сумма ему полагается в качестве компенсации.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Условиями, исключающими отработку, являются:

Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

В 2019 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2018 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.

Порядок иных выплат при увольнении в 2019 году

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2019 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2019 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника, индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы, а также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении

Порядок расчета с работником при увольнении строго регламентирован. Если его не соблюдать, есть риск привлечения к ответственности. Расчет с работником, как правило, производят в его последний рабочий день. Ему выплачивают все причитающиеся и неоспариваемые суммы, в частности зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Другие (дополнительные) выплаты зависят от основания увольнения, категории работника, ваших внутренних документов. В некоторых случаях такие выплаты ограничены, например при увольнении «по статье».

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Остальные (дополнительные) выплаты при увольнении зависят от основания увольнения, внутренних документов организации, категории самого работника. Далее остановимся на этих выплатах подробнее.

Расчет причитающейся заработной платы и других выплат работнику при увольнении рекомендуем отражать в записке-расчете по форме N Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В каких случаях работнику полагается дополнительная компенсация при увольнении

Дополнительная компенсация при увольнении полагается работнику, прежде всего, в предусмотренных законом случаях. Кроме того, такая компенсация выплачивается, если она предусмотрена, например, коллективным, трудовым договором, локальным нормативным актом организации (с учетом ч. 1 ст. 8, ст. 9, ч. 4 ст. 178, ст. 181.1 ТК РФ). Например, трудовым договором может быть предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон на основании ч. 4 ст. 178 ТК РФ.

В каких случаях работнику по закону полагается дополнительная компенсация при увольнении

Дополнительная компенсация при увольнении полагается работнику по закону (помимо компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой при увольнении по любым основаниям), например:

  • при увольнении по некоторым основаниям, перечисленным в ст. 178 ТК РФ, в частности при увольнении по сокращению численности (штата) работников, в связи с призывом в армию, отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Размер выходного пособия зависит от причины увольнения;
  • при прекращении трудового договора, который не по вине работника был заключен с нарушением закона. Случаи таких нарушений перечислены в ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Например, если работника приняли на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, без предварительного медосмотра и другой работы для него нет. Работнику при увольнении в такой ситуации нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Это следует из ч. 2, 3 ст. 84 ТК РФ.

Предусмотрены ли ограничения выплат при увольнении

Да, в некоторых случаях предусмотрены ограничения выплат при увольнении работников — как общие, так и для конкретных категорий работников.

Например, ограничены размеры выплат при увольнении руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров ряда организаций, перечисленных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (в частности, акционерных обществ, более 50 процентов акций которых находится в государственной собственности).

Например, в соответствии с ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ максимальный совокупный размер выплат при увольнении таких работников (включая выходные пособия, предусмотренные трудовым или коллективным договором) не может превышать трехкратного среднего месячного заработка. При определении совокупного размера выплат при увольнении не учитываются такие выплаты, как зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и некоторые другие, перечисленные в ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ. А при увольнении таких работников по соглашению сторон следует помнить о дополнительных требованиях.

Следует учитывать также общие для всех ограничения, предусмотренные ст. 181.1 ТК РФ. А именно: нельзя устанавливать в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах и иных документах, указанных в упомянутой норме, выплату работникам выходных пособий, компенсаций и (или) каких-то других выплат при увольнении по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работником виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Нужно ли выплатить работнику материальную помощь к отпуску при увольнении вместе с компенсацией за неотгулянный отпуск

Да, нужно, если это предусмотрено, например, коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом организации. Это следует из ч. 1 ст. 8, ст. 9, ч. 4 ст. 57 ТК РФ.

Полагаем, что такую выплату нужно производить и в случае увольнения работника «по статье», если в упомянутых документах отсутствует оговорка о том, что материальная помощь работнику к отпуску в случае его неудовлетворительной работы не выплачивается. Дело в том, что ограничения, предусмотренные ст. 181.1 ТК РФ, о которых рассказали выше, в этом случае не действуют, поскольку такая выплата предоставляется не в связи с увольнением работника.

Такого же подхода рекомендуем придерживаться и в других случаях, когда предоставление материальной помощи обусловлено не увольнением работника, а другими причинами. Пример — материальная помощь работнику в связи со смертью члена семьи.

Как оплатить неиспользованные работником отгулы при увольнении

Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы и основание для их предоставления документально зафиксировано, рекомендуем выплатить за них денежную компенсацию по правилам, на основании которых эти отгулы были назначены. Например, если отгул был предоставлен за работу в выходной, руководствуйтесь ст. 153 ТК РФ. Но есть и исключения. Например, за неотгулянные «донорские» дни компенсация не выплачивается.

Дело в том, что порядок оплаты работнику отгула, имеющегося у него на день увольнения, нормативно не определен. Нет и официального определения понятия «отгул». На практике под ним понимают дополнительное время отдыха, которое полагается работнику в виде компенсации, например, за работу в выходной (нерабочий праздничный) день, сверхурочную работу, сдачу крови и ее компонентов. Рассмотрим эти (самые распространенные) случаи.

Закон обязывает оплачивать труд в выходной (нерабочий праздничный) день в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ). В то же время закон разрешает предоставить работнику по его просьбе за работу в такой день другой день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Предоставление такого дня отдыха нужно зафиксировать документально, чтобы исключить возможные споры с работником и проверяющими. Если работник не успеет до увольнения использовать такой день отдыха, рекомендуем доплатить ему за фактически отработанное им время до двойного размера (либо большего, если он установлен локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором согласно ч. 2 ст. 153 ТК РФ). Отказав ему, вы лишите работника законной оплаты труда, а значит, рискуете нарушить закон. Это следует из ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140, ст. 149, ч. 1 — 4 ст. 153 ТК РФ. И суды, как правило, поддерживают такой подход.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отгул, предоставленный за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни

Работник отработал в сентябре в выходной день 8 ч. Затем написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в том же месяце, а в октябре попросил предоставить дополнительный выходной день. Вскоре он принял решение уволиться, так и не успев воспользоваться отгулом.

В однократном размере оплата была произведена в сентябре, а вместе с данной выплатой работник получит двойную оплату.

За сверхурочную работу, так же как и за работу в выходной (праздник), работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему дополнительное время отдыха. Оно не может быть меньше времени, отработанного им сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Предоставление такого времени отдыха также нужно документально зафиксировать. Если работник до увольнения не использует это время отдыха, полагаем, можно действовать, как в случае с неиспользованными отгулами за работу в выходной (нерабочий праздничный) день, то есть выплатить работнику компенсацию. Но порядок ее расчета будет иной — в соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отгул, предоставленный за сверхурочную работу

Работник в сентябре два дня работал сверхурочно. Общее время такой работы составило 5 ч (4 ч + 1 ч). В заявлении работник попросил предоставить ему дополнительный отдых в октябре, но уволился, не успев использовать отгулы.

Его среднечасовая зарплата составляет 170 руб. Чтобы посчитать размер компенсации, нужно сделать следующее: за первые 2 ч работы часовую ставку нужно умножить на 1,5, за остальные часы работы — на 2,0.

Размер компенсации составит:

За 2 день: 1 ч x 170 руб. x 1,5 = 255 руб.

В какой срок нужно произвести расчет с работником при увольнении

Расчет с работником при увольнении, то есть выплату всех причитающихся ему сумм, производят в день его увольнения, которым признается его последний день работы. Такое общее правило установлено ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ.

Однако из этого правила возможны исключения, например, в следующих случаях:

  • работник в день увольнения не работал (например, когда увольняющийся по собственному желанию работник в день увольнения был на больничном). В случае когда работник получает деньги наличными, расчет с ним нужно произвести не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если он получает зарплату на расчетный счет, то есть безналичным способом, и его личное присутствие не требуется, рекомендуем действовать по общему правилу, то есть выплатить ему все положенные суммы в день увольнения;
  • работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ. В этом случае отпускные выплатите работнику не позднее чем за три дня до начала такого отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А все остальные выплаты — в день, предшествующий первому дню отпуска (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1;
  • трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В таком случае выплатите все суммы, причитающиеся умершему работнику, члену его семьи (иждивенцу) в течение недели со дня, когда обратившийся предъявит вам документы, подтверждающие его право на получение таких выплат (в частности, паспорт, документ, подтверждающий факт родства с работником) (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9).

Как рассчитаться с работником, если он увольняется в выходной день

Работнику, увольняемому в выходной день, все суммы, причитающиеся при увольнении, нужно выплатить:

  • в ближайший следующий за днем увольнения рабочий день, если дата увольнения работника — его рабочий день, но выходной для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496). Но если работник настаивает на расчете именно в выходной день, то лучше согласиться с его требованиями. Ведь Роструд считает, что с работником нужно рассчитаться в день увольнения, даже если этот день — выходной. А за задержку выплат при увольнении предусмотрена ответственность;
  • в ближайший следующий за выходным рабочий день, если дата увольнения является выходным днем и для работника, и для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ);
  • не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете, если дата увольнения работника — его выходной день по графику, но рабочий день для бухгалтерии (ст. 140 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.02.2018 N 14-2/В-121).

Какой срок установлен для выплаты заработной платы при увольнении

Выплатите работнику при увольнении зарплату, как и иные причитающиеся ему выплаты, в день его увольнения (то есть в последний день его работы) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 7 ст. 136, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Это общее правило. Но бывают исключения, о которых мы рассказали выше.

В какой срок нужно произвести выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплатите работнику, как и все остальные причитающиеся ему при увольнении суммы, в день увольнения (то есть в последний день его работы) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Из этого правила могут быть исключения. Например, в случае, когда работник ушел в отпуск с последующим увольнением в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Об этом и некоторых других исключениях из общего правила мы рассказали выше.

Как выплатить зарплату работнику при увольнении

Специальный порядок выплаты зарплаты при увольнении закон не предусмотрел. Выплатите ее работнику в установленный срок в том же порядке, что и иные полагающиеся при увольнении суммы. В частности, выплатите работнику не оспариваемую им сумму заработной платы (за отработанный период по день увольнения включительно), в том числе включенные в нее компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ч. 5 ст. 136, ст. 140, ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Как мы уже сказали, все выплаты производите работнику лично. Впрочем, в некоторых случаях допускается произвести выплату его зарплаты другим лицам: его законным представителям или иным лицам, но при предъявлении ими паспорта и доверенности на получение зарплаты (ч. 5 ст. 136 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. п. 1, 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Например, если работник не успеет получить деньги до убытия на службу в армию, он может выдать доверенность на их получение другому лицу.

В случае смерти работника зарплату и иные причитающиеся ему суммы вы вправе выплатить, например, члену его семьи или иждивенцу, который находился на попечении работника на день его смерти (ст. 141 ТК РФ). Но перечень необходимых документов будет отличаться от указанного выше. А в случае увольнения пропавшего (безвестно отсутствующего) работника причитающиеся ему выплаты, возможно, придется внести на депозит нотариуса (согласно пп. 1 п. 1 ст. 327 ГК РФ).

Если у работника есть перед вами задолженность, вы можете ее вернуть, произведя удержание из его заработной платы, но только в определенных случаях (например, для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты) и в установленном законом размере (ст. ст. 137, 138 ТК РФ).

Не забудьте выдать работнику расчетный листок, чтобы проинформировать его о начисленных, удержанных и подлежащих выплате суммах (согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Разработайте форму расчетного листка самостоятельно. При наличии профсоюзной организации согласуйте его с ней (согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ) и утвердите, например, приказом. На это обращают внимание суды (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3). Главное — в нем должна быть отражена информация о составных частях зарплаты работника за соответствующий период и иных упомянутых выше суммах, указанных в ч. 1 ст. 136 ТК РФ.

Далее рассмотрим, как рассчитать заработную плату при увольнении работника.

Как произвести расчет заработной платы при увольнении

Рассчитайте заработную плату работнику на дату увольнения (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Порядок расчета будет зависеть от того, как она установлена в трудовом договоре работника в соответствии с действующей у вас системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Основные виды системы оплаты труда — повременная (оплата отработанного времени) и сдельная (оплата выполненного объема работ, услуг). На практике у каждой возможны разновидности. Остановимся на самых распространенных.

Если у вас в организации установлена повременная система оплаты труда, то основой для расчета будет фактически отработанное работником время. При этом работникам обычно устанавливается оклад или тарифная ставка (дневная, часовая).

Расчет заработной платы работнику в таком случае производите исходя из количества фактически отработанных им в последнем месяце дней (часов), включая день увольнения, и указанного в трудовом договоре размера соответственно оклада или дневной (часовой) тарифной ставки. Если в соответствии с вашей системой оплаты труда работнику дополнительно выплачивается, например, премия, не забудьте ее учесть при расчете.

Если у вас установлена сдельная оплата труда, то основой для расчета будет служить объем (количество) произведенной работником продукции (выполненных работ, оказанных услуг) за месяц. При этом работнику устанавливаются (непосредственно в трудовом договоре или с отсылкой на локальный нормативный акт, например положение об оплате труда) сдельные расценки. Они определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки. Это следует из абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 129, ч. 1 ст. 132, ч. 4 ст. 143, ч. 2 ст. 150 ТК РФ.

Таким образом, самая общая формула расчета заработной платы при прямой сдельной оплате труда может выглядеть так:

Однако в дополнение к прямым сдельным расценкам может быть предусмотрена, в частности, выплата работнику премии (например, при сдельно-премиальной системе оплаты труда), оплата по повышенным сдельным расценкам (например, при сдельно-прогрессивной системе оплаты труда). Поэтому указанную формулу расчета рекомендуем корректировать с учетом дополнительных условий, предусмотренных действующей в вашей организации системой оплаты труда.

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременный расчет с работником при увольнении

За несвоевременный расчет с работником при увольнении предусмотрена, в частности, административная, материальная и даже уголовная ответственность. О том, в каких конкретно случаях к какому виду ответственности могут привлечь, рассмотрим далее.

Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты заработной платы при увольнении работника

За задержку выплаты работнику заработной платы при увольнении предусмотрена, например:

    административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — если действия по задержке выплаты заработной не содержат уголовно наказуемого деяния.

Причем, если будет выявлен конкретный ответственный работник, по вине которого совершено такое нарушение, к административной ответственности по данной норме могут привлечь как организацию, так и непосредственно виновное должностное лицо (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5);

уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ — в случае частичной невыплаты заработной платы свыше трех месяцев, или ее полной невыплаты свыше двух месяцев, или выплаты зарплаты свыше двух месяцев в размере ниже МРОТ, когда эти нарушения вызваны корыстной или личной заинтересованностью руководителя организации (ее обособленного структурного подразделения), а также если такие нарушения повлекли тяжкие последствия.

Лицо, впервые совершившее преступление по ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ, освобождается от ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасило задолженность, а также уплатило проценты (компенсацию) и в его действиях нет иного состава преступления (п. 2 примечаний к ст. 145.1 УК РФ);

материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. В этом случае необходимо выплатить работнику все причитающиеся суммы с процентами в соответствии с данной нормой. Причем выплатить ее вы обязаны независимо от того, виновны вы в задержке или нет (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, существует риск возмещения работнику морального вреда, судебных издержек (если работник заявил такие требования), что следует из ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты помимо зарплаты иных сумм, причитающихся работнику при увольнении

За невыплату (несвоевременную выплату) компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и иных сумм, причитающихся работнику при увольнении, установлена такая же ответственность, как за невыплату (неполную выплату) заработной платы при увольнении работника. В зависимости от тяжести нарушений и сроков задержки выплат предусмотрена ответственность вплоть до уголовной.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Любой работник вправе сменить место трудовой деятельности по различным основаниям. И он вправе инициировать такой процесс. Необходимо выяснить, какие полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию. В их число входят не только заработок за отработанное время, но и другие виды начислений. Знание своих прав позволит добиться получения всей полагающейся суммы средств, предусмотренной законодательством.

Правила увольнения по инициативе работника

За этот период администрация организации обязана найти квалифицированную замену и принять дела у увольняющегося лица. Кроме того, должен быть подготовлен расчет с ним.

Извещение администрации предприятия о желании уволиться работник должен произвести при помощи подачи соответствующего заявления. В последующие две недели должен быть произведен расчет всех выплат и подготовлена необходимая документация.

Увольняющееся лицо должно знать, что может отозвать свое обращение в любой момент до даты окончания срока отработки. Такая возможность установлена законодательно и работодатель не может отказать ему, даже если нашел нового претендента на освобождающуюся вакансию. При этом работник должен известить работодателя также в письменной форме, что в дальнейшем может стать основанием для признания нарушения его прав в случае принудительного расторжения контракта.

На основании поданного заявления готовится приказ об увольнении, который считается официальным доказательством прекращения трудовых взаимоотношений. В последний день отработки вручается трудовая книжка с проставлением записи вместе с другой документацией, хранящейся в компании. Например, документ о получении высшем образовании.

Увольнение при прохождении испытательного срока

Срок, за который руководитель компании должен оценить профессионализм работника в конкретной должности, а сотрудник производит оценку своих ожиданий о должностных обязанностях с действительностью.

Основной особенностью окончания рабочих взаимоотношений в этот период является короткий срок рассмотрения обращения. Заявление должно быть подписано в трехдневный срок и работодатель не вправе его увеличивать. Продолжительность испытательного времени устанавливается трудовым договором либо дополнением к нему. Он не может превышать трех месяцев. Для сотрудников руководящего состава он может увеличиваться до полугода. Для срочных контрактов сроком действия до 2 месяцев такая проверка не предусматривается в принципе, а для 6 месячных соглашений – не более 2 недель.

Выплаты, начисляемые при увольнении

Сотрудника должны рассчитать в последний рабочий день, выдав на руки всю рассчитанную сумму, предусмотренную законодательством. В нее входят не только заработок, но и компенсация неиспользованных дней отпуска, а также другие виды возмещений, предусмотренных локальными документами организации.

На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:

  1. Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
  2. Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.

Внимание! В компании может быть принят коллективный договор, предусматривающий и другие виды выплат увольняющимся сотрудникам. Но этим могут похвастаться не многие работодатели. Трудовое право не предусматривает выдачу выходного пособия при увольнении по собственной инициативе. Оно выдается только когда предприятие проходит процедуру ликвидации либо сокращается его штат.

Расчет выплат

Рассмотрим как производится вычисление сумм, подлежащих выплате, в случае увольнения по собственному желанию.

Заработная плата

Размер зарплаты напрямую зависит от системы оплаты, принятой в организации:

  1. Повременная предусматривает выплату денежных средств за отработанные рабочие дни. Например, если оклад составляет 20 тыс. руб., а из 22 дней в месяце было отработано только 12, то величина заработка составит: 20 000 / 22 * 12 = 10 909 рублей.
  2. Сдельная система характеризуется результатами труда, измеряемых в конкретных показателях, например, в количестве сделанной продукции. Допустим, что за месяц, когда расторгается трудовой договор, рабочий произвел 20 штук продукции, стоимость каждой из них 400 рублей. Причитающийся ему заработок будет рассчитываться как: 20*400 = 8 000 руб.

Помимо этого, могут использоваться и другие системы оплаты, например, сдельно-премиальная, прогрессивная, бонусная и прочее.

Кроме того, увольняемому по решению владельца имущества руководителя организации, когда расторжение трудовых отношений не связано с его деятельностью, на основании ст. 279 ТК РФ выдается специальное вознаграждение.

Компенсация неиспользованного отдыха

Размер суммы компенсации зависит от множества показателей и для ее расчета, как правило, применяют специальные программные средства.

Алгоритм вычисления осуществляется в следующем порядке:

  • Определяется стаж работы для установления количества дней отпуска. Для этого потребуется из даты увольнения отнять дату поступления на работу. Из полученного периода необходимо исключить время отдыха за свой счет более 14 суток. Полученный результат нужно округлить по следующему принципу: посчитать количество месяцев и остаток менее 15 суток округлить в меньшую сторону, более 15 – в большую;
  • Рассчитывается положенное количество суток в зависимости от трудового стажа и пунктов соглашения;
  • Устанавливается количество неиспользованных отпускных суток путем вычитания из общего периода фактически отгулянных;
  • Вычисляется средний заработок в сутки. Зарплата за последний год делится на реально отработанные дни за установленный период времени.

Пример вычисления компенсации:

В соответствии с договорными обязательствами работодателя и сотрудника, ему должны предоставить 36 отпускных суток в год. Таким образом, 36 делим на 12 и умножаем на 13, получаем 39 дней. Фактически им было отгуляно 15 дней. Поэтому от 39 отнять 15 останется 24 неиспользованных дня.

  • Среднее число трудовых дней в месяце составляет — 29,3;
  • Количество дней за 06.2016 г. – 30;
  • Фактически отработанный период в июне 2016 – 15 суток.

Сроки расчета

Нормы трудового законодательства устанавливают обязательность выплаты всех необходимых сумм увольняющемуся по своему желанию гражданину в последний трудовой день.

За несоблюдение данного требования предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый пропущенный день. В настоящее время ставка держится на уровне 10%.

Если рассматривать вышеизложенный пример, когда сотруднику во время не была выдана отпускная компенсация, за каждый просроченный день ему полагались бы штрафные суммы со стороны организации в размере: 10% / 300 * 32764,56 = 10.92 руб.

Конечно, если работодатель не хочет вообще выплачивать задолженность, вряд ли он сам применит к себе санкции. Чтобы взыскать возникший долг с неустойкой, потребуется обратиться в уполномоченный орган, например в инспекцию по труду. Но там могут лишь выписать предписание на уплату суммы задолженности, если будет установлено, что работодателем были нарушены требования трудового законодательства и правила проведения расчетов при увольнении.

В случае, если предписание инспекции не будет исполнено, то необходимо обращаться в суд. Этому может предшествовать обращение в прокуратуру. Такие действия могут ускорить решение вопроса со стороны работодателя в пользу работника.

Если размер полученной суммы не удовлетворяет гражданина, он вправе обратиться в инспекцию по труду для проверки расчета на соответствие норм действующего права.

Ответственность за просрочку выплат увольняемому лицу

За нарушение сроков выдачи полагающихся при увольнении выплат работнику предусматривается разная ответственность:

Административная Уголовная
В соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ условиями для привлечения к ней считается полная либо частичная невыдача платежей, начисленных трудящемуся по трудовому контракту. Ее целью является защита и соблюдение прав трудящихся, а основной функцией – карательные мероприятия. Поэтому помимо материального возмещения работнику, выносится предупреждение компании или штрафные санкции в доход государства. Должностные лица могут быть дисквалифицированы. Привлечь к ответственности получится только, если доказана вина работодателя в просрочке Статьей 145.1 УК РФ определяет невыдачу зарплаты как наказуемое деяние. При этом должна быть доказана вина организации в задержке и единоличная либо корыстная цель, спровоцированная побуждением скрыть некомпетентность, желанием добиться выполнения ответной услуги или поддержку по конкретному вопросу. Как правило, она определяется, как желание достичь имущественной выгоды путем совершения незаконного действия. К ней могут быть привлечены только физлица – работодатель, руководитель предприятия, главный бухгалтер

Надо отметить, что увольняющийся гражданин должен владеть информацией о полагающихся по закону выплатах. Умение рассчитать установленные законом суммы и оперирование ими перед администрацией организации позволит защитить свои интересы в любом случае.

Расчёт выплаты средств при увольнении по собственному желанию

При уходе с работы по сокращению или по своей воле – неважно, по какой причине, каждого человека беспокоит вопрос о денежных выплатах, причитающихся ему.

В данной статье будут рассмотрены выплаты, которые предусмотрены для увольняющихся по собственному желанию.

Какова последовательность увольнения?

Если сотрудник намеревается уйти с работы по собственной воле, ему предстоит пройти следующие шаги:

  • Написать заявление об увольнении с указанием причины и даты окончания работы, подписать и поставить дату написания;
  • Передать заявление в отдел кадров;
  • Ждать составления приказа об увольнении.

Когда осуществляется?

Согласно ТК РФ, сотрудник обязан поставить начальство в известность о своём уходе за две недели. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после получения начальством заявления.

Бывают случаи, однако, когда уволиться требуется сейчас, не отрабатывая положенные две недели. Тогда этот срок возможно сократить при договорённости между сотрудником и начальством.

В тех случаях, когда работник находится на испытательном сроке, он может предупредить работодателя о своём уходе за три дня.

Какие документы выдаёт работодатель?

Увольняясь, сотрудник забирает с собой ряд документов. Нужно иметь в виду, что работодателем отдаются копии документов за исключением трудовой и медицинской книг.

Стандартный набор документов, которые работодатель выдаёт увольняющемуся сотруднику:

  • Распоряжение о том, что сотрудник принят на работу;
  • Трудовой договор;
  • Трудовая книжка;
  • Распоряжение об увольнении.

Что входит в расчет?

Расчёт начинается с оформления приказа на расторжение трудового договора с сотрудником. Как правило, увольняющемуся работнику причитается следующее:

  • Заработная плата за то рабочее время, которое было отработано в месяце расторжения договора;
  • Отпускные выплаты;
  • Выходное пособие (согласно ТК);
  • Среднемесячная зарплата (согласно ТК).

Когда происходит расчет заработной платы?

Для последнего расчёта при прекращении трудового договора с работником существует конкретное время, установленное ст. 140 ТК РФ:

  • Выплата всех денежных средств, которые причитаются работнику, осуществляется в день увольнения сотрудника. В случае, если в день увольнения сотрудник не работал, причитающиеся средства выплачиваются не позже дня, следующего после выдвижения сотрудником требования о расчёте;
  • При возникновении спора о количестве средств, которые причитаются сотруднику по увольнении, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать в суд.

Стоит обратить внимание на отдельные случаи, когда сотрудник решил уйти с места работы по собственному желанию, находясь на больничном или в отпуске. Заполняя заявление на увольнение работнику следует отметить, что последним днём его работы будет являться день выхода из отпуска или с больничного. Тогда расчёт заработной платы и прочие моменты можно провести после отпуска или больничного.

О выходном пособии

Выходное пособие – это денежные средства, выплачивающиеся сотруднику в его последний рабочий день.

Согласно ст. 178 ТК РФ, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, не может рассчитывать на выплату выходного пособия. Однако, по ст. 40—41 ТК РФ, работодатель вправе установить в документах, регулирующих трудовые отношения организации, выплату выходного пособия с учётом заслуг при работе в этой организации.

Выходное пособие рассчитывается из средней заработной платы работника. Для расчёта среднего заработка нужно умножить среднюю зарплату, получаемую работником за день, на количество рабочих дней в течение того срока, который подлежит оплате. А для того, чтобы рассчитать заработную плату за один день, нужно сумму зарплаты, которая была начислена за расчётный период, разделить на количество дней, отработанных в этот период.

Другие компенсационные выплаты

Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.

При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:

  • Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
  • Пересчёт заработной платы;
  • Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
  • Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
  • Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.

В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.

Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:

  • Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
  • Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
  • В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
  • Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
  • Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.

А если сроки расчёта были нарушены?

Действительно, иногда случается, что с расчётом уволившихся сотрудников организации опаздывают, оправдываясь самыми разными причинами. Однако ст. 80 ТК РФ гласит, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может задерживать работника. В целях отстоять свои права сотрудник может выполнить следующее:

  • При непроизведённом расчёте нужно написать заявление в отделе кадров (в двух экземплярах) об отказе забирать трудовую книжку пока не будет произведена выплата положенных средств;
  • Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, нужно, чтобы на обеих версиях документа секретарь поставил печать предприятия, подпись и указал время приёма;
  • Теперь официально считается, что у сотрудника нет возможности устроиться на новое место работы из-за этого работодателя.

В противном случае, при невыплате сотруднику положенных средств, он может обратиться в суд, где сможет выиграть дело благодаря подписанному работодателем заявлению об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Статья написана по материалам сайтов: urist7.ru, lawinfo24.ru, trudinsp.ru.

«