+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Кадровые отчеты в 2019 году


Что изменилось в выплате зарплаты, уголовной ответственности работодателей, учете рабочего времени, отпусках, найме иностранцев, пенсиях и пособиях. Как будут проходить проверки Роструда? Как подготовиться к сдаче годового отчета СЗВ-СТАЖ по новой форме? Перечень основных изменений в таблицах.

Заработная плата

Повысили МРОТ

Как было

Как стало в 2019 году

Заметим, что иногда работодатель не обязан придерживаться нового МРОТ. Это, например, работа в условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) и работа по совместительству (ст. 284 ТК РФ). В отношении таких работников работодатель не обязан оформлять никаких дополнительных соглашений в связи с повышением МРОТ с 2019 года.

Также важно отметить, что в 2019 году нужно будет произвести индексацию заработной платы работников бюджетной сферы.

Избежать уголовной ответственности за невыплату зарплаты можно будет, возместив ущерб

Работодатели смогут избежать наказания по ч. 1 и ч. 2 ст. 145.1 УК РФ, если преступление совершено впервые и задолженность будет погашена в течение двух месяцев со дня возбуждения дела. При этом должны быть соблюдены еще несколько условий.

Работодателя не накажут, если выполняются следующие условия:

  • он совершил преступление впервые;
  • полностью погасил задолженность в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
  • выплатил работникам проценты за задержку;
  • в действиях виновного нет другого состава преступления.

Напомним, к уголовной ответственности за невыплату зарплаты привлекают руководителя организации или ее обособленного структурного подразделения, работодателя-физлицо.

  • свыше трех месяцев частично не выдают зарплату или иные выплаты;
  • свыше двух месяцев не платят полностью или платят ниже МРОТ.

Изменения вступили в силу 8 января 2019 года (Федеральный закон от 27.12.2018 № 533-ФЗ).

Увеличили сумму, которую можно взыскать напрямую через работодателя должника

Основание: Федеральный закон от 27.12.2018 № 539-ФЗ (действует с 8 января 2019 года).

Рабочее время: перенесли выходные и добавили новый

В 2019 году в соответствии с постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01.10.2018 № 1163 перенесены следующие выходные дни:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая;
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2019 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.

  • Длинные выходные ждут россиян в марте — с 8 по 10 марта.
  • В мае 2019 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы.
  • В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства дни отдыха будут с 2 по 4 ноября 2019 года.

Также с 2019 года у всех работников работников появился дополнительный выходной день:

Как стало

Добавили дополнительный выходной для диспансеризации

Как было
Оплачиваемый день на медосмотр выделяли только тем, кто по закону обязан его проходить (ст. 185 ТК). Например, это работники в возрасте до 18 лет Работодатель обязан предоставлять всем работникам раз в три года дополнительный выходной день для диспансеризации. Предпенсионерам и работающим пенсионерам на диспансеризацию надо выделять два рабочих дня ежегодно (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ).

Отпуска: ввели новые отпуска вне графика

Как было

Как стало в 2019 году

Расширили перечень отпусков вне графика

До 22 октября 2018 года обязательные отпуска многодетным в удобное время не предоставлялись. Работодатели обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время сотрудникам с тремя детьми и более в возрасте до 12 лет (Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ). Такое требование действует с 22 октября 2018 года. В 2019 году его также обязательно соблюдать.

Мигранты: обязали следить за работниками

Как было

Как стало

Работодателей обязали следить за мигрантами

До 16 января 2019 года могли оштрафовать только физлиц, которые пригласили иностранцев по частным делам и предоставили им жилье. Штраф от 2000 до 4000 руб.

С 16 января 2019 года работодатели, которые приглашают иностранных сотрудников, должны следить за тем, чтобы:

  • род занятий иностранного сотрудника соответствовал цели въезда;
  • иностранец своевременно выезжал из страны.

Такие обязанности закрепили в законе от 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ.

Проверки: начнут штрафовать за спецоценку

Работодателей, которые не провели спецоценку, могут оштрафовать. Дело в том, что 1 января 2019 года закончится переходный период, когда в некоторых случаях можно было не проводить спецоценку. Всем компаниям и ИП, у которых останутся рабочие места без спецоценки (кроме рабочих мест надомников и дистанционщиков), грозит штраф:

  • для компании — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.;
  • для директора компании или ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Вместо штрафа могут вынести предупреждение, но это маловероятно. Основание: документ: Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Проверить, провел ли работодатель спецоценку, специалисты государственной инспекции труда (ГИТ) могут в ходе плановой проверки, если организацию включили в план проверок на 2019 год. Или на внеплановой проверке, если в инспекцию поступит информация о нарушении, к примеру из прокуратуры или от работника.

Также сотрудники трудовых инспекций вправе запрашивать сведения в Фонде социального страхования (ФСС) из отчетов 4-ФСС. Кроме того, отчеты по спецоценке компании-оценщики размещают в государственной информационной системе результатов оценки труда. Все организации, у которых есть официальный сайт, обязаны размещать на них отчеты с результатами спецоценки в течение 30 дней после ее проведения (п. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Пенсия: повысили возраст

Как было

Как стало в 2019 году

Повысили пенсионный возраст

Возраст выхода на пенсию для мужчин — 60 лет, для женщин — 55 лет Пенсионный возраст для мужчин — 65 лет, для женщин — 60 лет. Повышать его будут поэтапно. В 2019 году пенсионный возраст для мужчин — 60,5 лет, для женщин — 55,5 лет (Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ)

Пособия: изменились размеры и порядок расчета

Изменились данные для расчета пособий

Как было в 2018 году Как стало в 2019 году
Повысили пособия по безработице
Размер пособий по безработице: минимальный — 850 руб., максимальный — 4900 руб. (постановление Правительства от 24.11.2017 № 1423) С 1 января минимальная величина пособия по безработице составит 1500 руб., максимальная — 8000 руб. Исключение — граждане предпенсионного возраста. Для них минимальная величина этого пособия также составит 1500 руб., а максимальная будет выше — 11 280 руб. (постановление Правительства от 15.11.2018 № 1375)
Изменился расчетный период для расчета пособий
Для расчета пособий бухгалтеры брали заработок сотрудника за 2016 и 2017 годы Для расчета пособий надо брать заработок сотрудника за 2017 и 2018 годы
Увеличился максимальный заработок для расчета пособий
Для расчета среднего дневного заработка включали выплаты за два года: за 2016 год в пределах 718 000 руб., а за 2017 год — не больше 755 000 руб. Максимальный заработок за 2017 год, который можно учесть при расчете пособий, — 755 000 руб. А за 2018 год — 815 000 руб.
Вырос максимальный средний дневной заработок
Максимальный средний дневной заработок для расчета пособий составлял 2017,81 руб. ((718 000 755 000 ) : 730 дн.) Максимальный средний дневной заработок для расчета пособий составляет 2150,68 руб. ((755 000 815 000 ) : 730 дн.)
Выросло максимальное пособие по беременности и родам
Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году — 282 493,4 руб. (2017,81 ? 140 дн.), при осложненных родах — 314 778,36 руб. (2017,81 ? 156 дн.), при многоплодной беременности — 391 455,14 руб. (2017,81 ? 194 дн.) Максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году — 301 095,2 руб. (2150,68 ? 140 дн.), при осложненных родах — 335 506,08 руб. (2150,68 ? 156 дн.), при многоплодной беременности — 417 231,92 руб. (2150,68 ? 194 дн.)
Увеличилось максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет составляло 24 536,57 руб. (2017,81 ? 30,4 дн. ? 40%) Теперь максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 26 152,27 руб. (2150,68 ? 30,4 дн. ? 40%)

Некоторые детские пособия проиндексировали с 1 февраля 2019 гда

Индексации «детских» пособий с 1 января 2019 года не было. Ведь детские пособия индексируются ежегодно с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.) Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января по 1 февраля 2019 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2018 году. Вот размеры «детских» пособий в таблице до 1 февраля 2019 года.

Вид пособия До 1 февраля 2019 года
При рождении (усыновлении) ребенка 16 759,09 р.
За постановку на учет в ранние сроки беременности 628,47 р.
Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет 6284,65 р.

С учетом нового коэффициента с 1 февраля 2019 года «детские» пособия следует выплачивать в проиндексированных размерах, которые показаны в таблице ниже.

Вид пособия С 1 февраля 2019 года
При рождении (усыновлении) ребенка 17 328,89 р. (16 759,09?1,034)
За постановку на учет в ранние сроки беременности 649,84 р. (628,47?1,034
Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет 6498,33 р. (6284,65?1,034)

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2019 года, так и с 1 февраля 2019 года) будут выше, поскольку их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Далее прокомментируем условия и порядок индексации пособий с 1 февраля 2019 года.

К пилотному проекту ФСС присоединились новые участники

Также с 1 января расширился перечень регионов-участников пилотного проекта ФСС (Постановление Правительства от 01.12.2018 № 1459).

С 1 января 2019 года к пилотному проекту ФСС присоединились:

  • Республика Ингушетия;
  • Республика Марий Эл;
  • Республика Хакасия;
  • Чеченская Республика;
  • Чувашская Республика;
  • Камчатский край;
  • Владимирская, Псковская, Смоленская области;
  • Ненецкий и Чукотский автономные округа.

Самое актуальное в трудовых отношениях и кадровом делопроизводстве в 2019 году

Кадровой службе чаще других подразделений компании приходится осваивать новации трудового законодательства и разбирать судебную практику и рекомендации официальных органов по трудовым спорам.

Мы поможем разобрать сложные случаи деятельности кадровых служб и типичные ошибки кадровиков, а так же получить методические материалы для дальнейшей работы в случаях:

  • Диспансеризация работников: каковы права работников и обязанность работодателя.
  • Есть работники предпенсионного возраста: позиции Роструда.
  • Электронная трудовая книжка
  • Изменения в формах статистической отчетности в 2019 году.
  • Введение нового запрета Рострудом на предоставление отпусков
  • и другие вопросы грамотного оформления трудовых отношений с работниками.

Приглашаем Вас на авторский семинар 15 апреля 2019 (понедельник)

Лектор:

Андреева Валентина Ивановна

к.и.н., профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков. Автор книг по кадровому делопроизводству (г. Москва).

Скидка для владельцев Абонемента «Правовая поддержка»

План семинара:

1. Практика применения изменений, вступивших в силу в 2019 г.

1.1. Новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных.

1.2. Работники предпенсионного возраста: уголовная ответственность за нарушение их прав при приеме на работу и увольнении. Правовые позиции Роструда.

1.3. Диспансеризация работников, обязательно ли взаимодействие работодателя с Пенсионным фондом РФ. Документирование диспансеризации, проблемные моменты.

1.4. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, комментарий Минтруда России.

1.5. Изменения в определении условий труда работников-инвалидов.

1.6. Кадровая отчетность в 2019 г.: изменения в формах статистической отчетности.

1.7. Новые обязанности работодателя как приглашающей стороны по обеспечению соблюдения иностранными работниками цели и срока пребывания.

2. Планируемые изменения в ТК РФ

2.1. Электронный документооборот, электронная трудовая книжка.

2.2. Проверочные листы по иностранным работникам.

2.3. Перспективы отмены предварительных при приеме на работу и

периодических медицинских осмотров лиц, работающих за компьютером.

3. Спорные вопросы и правильные подходы к их решению

  • При увольнении работников

3.1. Заключение срочного трудового договора с сокращаемым работником. Можно ли продлить срочный трудовой договор? Как считает Минтруд России и многие авторы.

3.2. Расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной – противоречивая судебная практика.

3.3. Увольнение по ст. 288 ТК РФ совместительницы, имеющей ребенка до трех лет.

3.4. Увольнение по собственному желанию в нерабочий праздничный день: есть ли риски.

3.5. Все тонкости сокращения штатов.

3.6. Неправильное увольнение за прогул и другие виновные действия работника

3.7. Отправка трудовой книжки по почте: ошибки работодателя.

  • При организации рабочего времени

3.8. Как менять графики отпусков и работ по просьбе работников и по производственной необходимости.

3.9. Все тонкости суммированного учета рабочего времени, сверхурочная работа при суммированном учете.

3.10. Неполное рабочее время: можно ли регулировать приказами руководителя, как сокращать в предпраздничный день.

3.11. Является ли установление полного рабочего времени вместо неполного переводом работника и требуется ли его согласие. Действия работодателя в случае несогласия работника

  • При предоставлении времени отдыха

3.12. Как правильно делить отпуск на части, где это написано

3.13. Предоставление отпуска только по выходным или рабочим дням: мнение Минтруда.

3.14. Самовольный уход в отпуск без приказа работодателя, правовые последствия, судебная практика.

3.15. Предоставление отпуска за прошлые годы, штрафные санкции.

  • По другим вопросам:

учебный отпуск, материальная ответственность работника, споры с ГИТ.

4. Анализ ошибок работодателей и надзорных органов

4.1. Незаконное уменьшение надбавки за вредные условия труда по результатам СОУТ

4.2. Электронная отчетность СЗВ-М, пример незаконного штрафа

4.3. Изменение условий трудового договора – спорная норма

4.4. Верховный Суд РФ о белорусах, незаконные штрафы, их оспаривание

5. Ответы на вопросы участников семинара.

Регистрация участников: 09:00—10:00
Время проведения: 10:00—17:00

Место проведения: Аптекарский двор, г. Пермь, ул. Ленина, 30 а.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Все кадровые отчеты в 2019 году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы:

Определим, какие отчеты сдает отдел кадров в разрезе этих категорий.

Исключительная отчетность

Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином был расторгнут.

Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Бланк утвержден Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Подробности — в статье: «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина по правилам 2019 года».

Военкомат

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении

В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу

Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата

В течение 14 дней с момента получения запроса

Информация для Службы занятости населения

Наименование предоставляемой информации

Срок сдачи, периодичность

Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения

За два месяца до начала соответствующих мероприятий

Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан

За три месяца до начала соответствующих мероприятий

Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю

В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы

Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации

По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН

Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина

Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве

Ежемесячные формы кадровика

Разберем, какие отчеты сдает кадровик и куда в 2019 году ежемесячно.

СЗВ-М в Пенсионный фонд

Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п. Правила заполнения: «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Информация для центра занятости

Один раз в месяц придется подготовить отчеты в службу занятости населения.

Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя

Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации.

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Статистические формуляры

Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П-4. Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени, а также о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Квартальная отчетность

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих, а также о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Ежегодные формы кадровой отчетности

Отчитываемся в военкоматы

В соответствии с Постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам:

Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие)

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации

Запрашиваемая информация указывается по формулярам кадровой отчетности

Один раз в год, в сентябре

Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году

Один раз в год, до 1 ноября

Кадровые отчеты в Пенсионный фонд

Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика

В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде. Формат и правила составления отчета предусмотрены в Приказе ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Подробности — в статье: «Как составить отчет Сведения о среднесписочной численности работников» .

Годовая отчетность в Росстат представляет собой форму № 1-Т (условия труда). От заполнения отчета освобождены только СМП. Бюджетники же заполняют бланк № 1-Т в обязательном порядке. Формуляр и правила заполнения представлены в Приказе Росстата № 485 от 06.08.2018. Направьте сведения в Росстат до 21 января года, следующего за отчетным.

И вторая статистическая форма — № 7-травматизм. Подробности по оформлению отчета — в статье: «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм». Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемому контингенту, наличию подразделений и прочей информации о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Периодические формы

Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат. Среди таковых формуляров можно выделить:

  • форма № 1-кадры — ее запрашивают раз в 3, а то и 4 года;
  • форма № 57-Т — ее предоставляют один раз в два года;
  • приложение к форме № 7-травматизм — отчитываются один раз в три года.

Какая ответственность предусмотрена

За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредоставленный документ.

За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:

  • дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
  • штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.

Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.

Итоговая таблица отчетности

Используйте в работе единую таблицу сроков сдачи кадровой отчетности в 2019 году.

Последний срок подачи сведений контролерам

Наименование отчетного формуляра

Статотчет П-4 сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

СЗВ-М за декабрь прошлого года.

Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

Формуляр № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

Сведения о наличии вакантных, свободных мест — в службу занятости.

Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

СЗВ-М за пошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

СЗВ-М за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за март — организации, где более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

СЗВ-М за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за июнь — организации, где более 15 работников;
  • за полугодие — организации, где менее 15 работников.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

СЗВ-М за прошедший месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

СЗВ-М за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

СЗВ-М за прошедший месяц.

П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

СЗВ-М за прошедший месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Скачать проверочные листы по кадровой отчетности 2019 года

Распечатайте и используйте для самопроверки.

Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2018 году

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор с иностранным гражданином, обязаны . Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Служба занятости

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо . Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из .

Ежемесячные отчеты кадровика в 2018 году

Служба занятости

Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Росстат

Организации, в которых числится более 15 человек, обязаны ежемесячно . Отчет сдают не позднее 15-го числа. Правила его заполнения прописаны в Приказе Росстата от 02.08.2016 № 379 (в настоящее время утратил силу в связи с изданием Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

Также до 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить . Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Ежеквартальные отчеты

Росстат

Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, должны ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в Приказе Росстата от 02.08.2016 № 379 (в настоящее время утратил силу в связи с изданием Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

Ежегодные отчеты

Военкомат

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать , готовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать . Отметим, что при увольнении сотрудника или его намерении уйти в отпуск этот документ необходимо направить в ПФР в трехдневный срок со дня обращения работника с заявлением. Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, здесь же представлен порядок его заполнения.

Росстат

До 20 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут . Его не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание, что согласно Приказу Росстата от 04.08.2018 № 485, срок подачи переносится на 21 января 2019 года. При этом если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая при этом дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — . Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия, а также организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

Периодические отчеты

Росстат

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. Так, в 2018 году некоторым потребуется сдать , срок предоставления — до 30 ноября. Отчет и правила его заполнения утверждены Приказом Росстата от 26.06.2017 № 430.

Еще один нерегулярный отчет — . Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.

Проверочный лист

Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2018 году.

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.

Статья написана по материалам сайтов: ric368.newsmine.ru, gosuchetnik.ru, quittance.ru.

«