+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму


Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет основные требования по организации пропускного режима в организации. Требования инструкции обязательны для выполнения всеми работниками организации, а также лицами, временно находящимися на ее территории.

1.2. Пропускной режим предусматривает порядок допуска работников предприятия и других лиц на территорию организации, порядок ввоза (выноса), вноса (выноса) готовой продукции, сырья, материальных ценностей, выполнение лицами, находящимися на территории организации и в ее подразделениях, установленных требований режима и правил внутреннего трудового распорядка.

1.3. Ответственность за соблюдение пропускного режима возлагается на начальника и сотрудников службы охраны.

1.4. Работники организации, нарушившие требования данной инструкции привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

1.5. Введенный пропускной режим контролируется администрацией организации.

2. Пропускной режим

2.1. Пропускной режим — это установленный порядок, при котором работники организации и другие лица имеют доступ на территорию организации в строго установленное время к месту своей работы.

2.2. Документом, дающим право на проход-проезд и пребывание на территории организации, является пропуск. Провести посетителей без оформления пропуска имеют право директор и начальник службы охраны. Они же имеют право входа-выхода, въезда-выезда на территорию организации круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни.

2.3. По срокам действия пропуска подразделяются на постоянные, временные и разовые. Все пропуска оформляются, выдаются и учитываются специалистом по кадрам.

2.4. Постоянный пропуск выдается рабочим и служащим, оформленным на работу приказом директора организации.

2.5. При пропуске рабочих и служащих проверяется пропуск (удостоверение личности), обращая внимание на фотографию, дату действия пропуска и подпись лица, подписавшего пропуск, а при разовом пропуске, дополнительно требовать паспорт лица, предъявившего пропуск.

2.6. В случаях производственной необходимости рабочие и служащие, занятые на работах в выходные и праздничные дни, допускаются на территорию организации по пропускам на основании приказа по организации или по спискам, подписанным руководителями подразделений и утвержденных директором.

2.7. Выход сотрудников с территории охраняемого объекта в рабочее время разрешается по разовым пропускам, с подписью руководителя, выдавшего пропуск.

2.8. Разовые пропуска изымаются и хранятся на контрольно-пропускном пункте. На обратной стороне пропуска должна быть отметка о времени входа и выхода.

2.9. При увольнении работника, постоянный пропуск изымается и сдается специалисту по кадрам.

2.10. Лица, утратившие пропуск, обязаны немедленно сообщить об этом своему руководителю и начальнику службы охраны. К работникам, виновным в утере пропуска, применяются меры дисциплинарного воздействия.

2.11. На лиц, опаздывающих на работу или преждевременно уходящих с работы, работники службы охраны ведут записи в журнале контроля, который не реже одного раза в неделю передается директору для ознакомления и принятия мер к нарушителям. Руководители подразделений, в чьем подчинении находятся указанные лица, извещаются незамедлительно.

2.12. Запрещается приносить (привозить) на территорию организации спиртные напитки, наркотические, токсические, психотропные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные вещества, яды, оружие и иные предметы, способные причинить вред жизни и здоровью людей, собственности организации.

2.13. Проход работников на территорию организации в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, употребление по месту работы спиртных напитков, пива, наркотических и психотропных веществ категорически запрещается.

2.14. Пропуск автотранспорта осуществляется через специальные ворота, открывающиеся при помощи электропривода.

2.15. Автотранспорт организации пропускается по списку, подписанному руководителем.

2.16. Автотранспорт сторонних организаций въезжающий (выезжающий) на территорию организации регистрируется в специальном журнале, где указывается: дата, время выезда (въезда), марка автомобиля (трактора), государственный номер, фамилия водителя.

2.17. Экспедиторы, грузчики и другие люди, следующие с автотранспортом, пропускаются на территорию объекта и обратно через проходную контрольно-пропускного пункта.

2.18. Запрещается въезд через КПП транспортных средств не оснащенных средствами пожаротушения; в которых при досмотре обнаружены легковоспламеняющиеся жидкости (кроме топлива в баках), взрывоопасные, ядовитые, отравляющие, наркотические вещества, оружие, боеприпасы и другие опасные предметы, способные причинить вред жизни и здоровью людей, собственности организации.

2.19. Въезд автотранспорта, принадлежащего частным лицам на территорию организации не допускается, за исключением случаев, когда имеется разрешение директора или начальника службы охраны.

2.20. При возникновении чрезвычайных ситуаций в помещениях и на территории организации (пожаре, взрыве, аварии, стихийном бедствии) беспрепятственно пропускать через КПП пожарные, специальные машины с аварийно-спасательными бригадами, скорую помощь, милицию, прибывающих для ликвидации последствий происшествия.

2.21. Работники службы охраны, не обеспечившие соблюдение установленного пропускного режима, привлекаются к дисциплинарной ответственности.

2.22. Правом беспрепятственного прохода на охраняемые объекты обладают должностные лица лицензирующего органа (МВД Республики Беларусь, в том числе Департамента охраны), а также должностные лица иных государственных органов, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность в пределах своей компетенции, и проведение этими должностными лицами проверок деятельности лицензиата.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность руководителя]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение является внутренним правовым актом, разработанным в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты коммерческой тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей [наименование организации] (далее — Объект) с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения Объекта, а также контроля за перемещением материальных ценностей.

1.2. Пропускной и внутриобъектовый режимы на Объекте устанавливаются в целях:

— защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей Объекта;

— защиты конфиденциальной информации Объекта;

— предотвращения фактов хищений материальных ценностей Объекта;

— исключения возможности несанкционированного доступа на Объект;

— установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения Объекта;

— исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Объекта.

1.3. Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима на Объекте возлагается на [например, отдел безопасности].

1.4. Ответственность за осуществление внутриобъектового режима возлагается на [например, руководителей структурных подразделений].

1.5. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на [например, сотрудников частного охранного предприятия].

1.6. Требования Положения обязательны для выполнения всеми сотрудниками и посетителями Объекта.

1.7. Лица, нарушающие требования пропускного и внутриобъектового режима, привлекаются к дисциплинарной и административной ответственности, если совершенное ими нарушение не влечет за собой уголовной или иной ответственности.

1.8. Сотрудники охраны при соблюдении пропускного и внутриобъектового режима руководствуются действующим законодательством, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями руководства Объекта.

2. Пропускной режим

2.1. Пропускной режим — это совокупность мероприятий и правил, определяющих порядок входа (выхода) людей, вноса (выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) Объекта.

2.2. Для прохода людей на территорию объекта организуются и оборудуются контрольно-проходные пункты (КПП).

2.3. Проход на охраняемую территорию Объекта разрешается:

— сотрудникам по списку, утвержденному [должность руководителя организации], при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность [или по постоянному пропуску];

— посетителям (клиентам) по личному распоряжению (письменному или устному) [должность руководителя организации или структурного подразделения] с записью в книгу посетителей и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.4. В случае наличия постоянно действующих договоров со сторонними организациями составляется одна служебная записка на весь срок действия договора.

2.5. При необходимости работы сотрудников в нерабочее время, в выходные и праздничные дни должностные лица, определенные приказом руководителя Объекта, заблаговременно представляют охране списки лиц, привлекаемых к работе, с указанием времени начала и окончания работы.

2.6. Отдельные рабочие группы и посетители могут пропускаться на охраняемую территорию в сопровождении [должность руководителя] без оформления пропусков.

2.7. Сотрудники полиции и Прокуратуры пропускаются на территорию Объекта беспрепятственно при предъявлении ими соответствующего удостоверения.

2.8. Сотрудники охраны обязаны записать в книгу учета посетителей следующие данные о сотрудниках полиции и прокуратуры: Ф. И. О., из какого ОВД/Прокуратуры прибыл, занимаемая должность, номер и дата выдачи служебного удостоверения, цель прибытия.

2.9. О прибытии на Объект сотрудников полиции и Прокуратуры сотрудники охраны обязаны доложить руководству Объекта и начальнику охраны.

2.10. Сотрудники охраны вправе воспрепятствовать проходу на Объект или нахождению на Объекте лиц, не выполняющих требования настоящего Положения.

2.11. При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах сотрудники спецподразделений (ФСБ, МВД, МЧС), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно.

2.12. На случай пожара и иных стихийных бедствий сотрудниками охраны открываются дополнительные (запасные) проходы (выходы) для людей.

2.13. На охраняемую территорию не допускаются:

— лица, находящиеся в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения;

— лица, имеющие при себе огнестрельное или холодное оружие, и не являющиеся сотрудниками правоохранительных органов;

— лица, не имеющие при себе документов, дающих право находиться на территории Объекта.

2.14. Документом, дающим право выноса (вноса) материальных ценностей, является накладная, наряд-приказание или материальный пропуск установленного образца.

2.15. Образцы пропусков, накладных, товарно-транспортных накладных с подписью лиц, которым предоставлено право подписи этих документов, должны находиться на КПП.

2.16. Вынос материальных ценностей по устным распоряжениям или по документам не установленной формы запрещается.

2.17. При выявлении расхождения наличия выносимых материальных ценностей с записями о них в сопроводительных документах лица, осуществляющие их вынос, задерживаются для проверки, о чем охранник на КПП докладывает начальнику охраны (старшему смены) для принятия необходимых мер.

2.18. На вынос различной документации (служебной, технической и т. д.) в полном объеме распространяются требования и правила, установленные для выноса материальных ценностей.

2.19. В исключительных случаях, когда имеются данные в отношении конкретного лица, причастного к хищению материальных ценностей или документов, охрана производит досмотр вещей и личный досмотр с оформлением протокола (акта).

2.20. Сотрудники охраны вправе производить осмотр въезжающих на Объект (выезжающих с Объекта) транспортных средств, за исключением транспортных средств оперативных служб государственных военизированных организаций, в случае возникновения подозрения, что указанные транспортные средства используются в противоправных целях.

2.21. Осмотр транспортных средств должен производиться в присутствии водителей и лиц, сопровождающих указанные транспортные средства.

3. Внутриобъектовый режим

3.1. Внутриобъектовый режим — это совокупность режимных мероприятий и правил внутреннего распорядка, а также требований документов, регламентирующих вопросы сохранности имущества и материальных ценностей от хищения и пожаров.

3.2. Все помещения Объекта делятся на категории по степени их доступности сотрудниками и посетителями.

3.3. Право доступа в конкретные помещения определяется приказами [должность руководителя] и осуществляется с помощью [например, карты доступа].

3.4. Запрещается бесконтрольное нахождение на Объекте или бесконтрольное перемещение по нему посетителей.

3.5. На территории Объекта запрещается:

— использовать дополнительные электрообогревательные приборы;

— курить в не установленных для этого местах;

— вскрывать объекты и помещения, находящиеся под охраной (стоящие на сигнализации), без разрешения (уведомления) охраны;

— находиться сверх времени, указанного в пропуске;

— находиться без документов и пропусков;

— распивать спиртные напитки;

— нарушать общественный порядок.

3.6. При убытии из служебных кабинетов (помещений) сотрудники обязаны проверить выключение всех электроприборов, убрать в сейфы служебные документы.

3.7. Сотрудник и охранник расписываются в книге приема и сдачи помещений в начале и по окончании рабочего дня.

3.8. Проходы к средствам пожаротушения, запасные выходы, внутренние переходы (коридоры, лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения) должны быть свободными.

4. Правила производства досмотра

4.1. Досмотр вещей лиц, находящихся на охраняемой территории Объекта, а в исключительных случаях и личный досмотр производятся в целях пресечения хищения имущества, документов и материальных ценностей и изъятия похищенного, при наличии у администрации Объекта или у сотрудников охраны достаточных данных о совершении хищения.

4.2. Досмотр производится в случаях:

— когда лицо застигнуто в момент совершения хищения или непосредственно после его совершения;

— наличия признаков совершения хищения в виде следов на одежде и вещах;

— когда очевидцы прямо укажут на данное лицо, как совершившее хищение;

— нарушения пропускного режима с признаками совершенного хищения;

— когда имеются данные технических средств о факте совершения хищения.

4.3. Досмотр производится сотрудником охраны, а также лицами, специально уполномоченными на это руководством Объекта.

4.4. Досмотру должно предшествовать предложение лицу, в отношении которого имеются данные о совершении им хищения, добровольно предъявить предметы (материальные ценности), не подлежащие выносу с территории Объекта.

4.5. Личный досмотр производится лицом одного пола с досматриваемым, в присутствии понятых того же пола в отдельном помещении, исключающем доступ посторонних лиц и отвечающем требованиям санитарии и гигиены.

4.6. При обнаружении предметов, похищенных или не разрешенных к выносу с охраняемой территории, они изымаются.

4.7. Лицо, производящее досмотр, составляет акт в трех экземплярах: один остается у лица, совершившего хищение, второй — у охраны, третий передается руководству Объекта.

4.8. Акт подписывается лицом, производящим досмотр, и понятыми и регистрируется в книге приема и сдачи дежурства.

4.9. Изъятые предметы сдаются по накладной администрации Объекта.

4.10. Лица, производящие досмотр, не вправе разглашать сведения, связанные с производством досмотра.

4.11. Лица, подвергнутые досмотру, могут обжаловать действия лиц, производивших досмотр, в установленном законом порядке.

5. Порядок задержания правонарушителей

5.1. Административному задержанию подлежат лица, совершившие правонарушения, связанные с посягательством на жизнь и здоровье сотрудников охраны и иных лиц, охраняемое имущество, общественный порядок; в целях установления личности нарушителей и составления акта о правонарушении.

5.2. Административное задержание лиц может производиться [указать должность лица, например, начальником охраны Объекта] и длиться не более трех часов.

5.3. О задержании лиц по согласованию с руководством организации немедленно ставится в известность дежурный ОВД по телефону [указать номер].

5.4. По просьбе задержанного лица о месте его нахождения уведомляются его родственники, администрация по месту работы, учебы; о задержании несовершеннолетнего уведомляются его родители или лица, их замещающие.

5.5. В каждом случае задержания составляется акт о задержании в трех экземплярах: первый экземпляр остается у охраны, второй передается администрации Объекта, третий остается у задержанного (передается прибывшему сотруднику полиции).

5.6. Сотрудникам охраны разрешается применение специальных средств и огнестрельного оружия только в случаях и в порядке, предусмотренных Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», и в пределах предоставленных лицензией прав.

5.7. Действия сотрудника охраны до, во время и после применения специальных средств и огнестрельного оружия регламентированы инструкцией по охране объекта, а также должностной инструкцией частного охранника.

Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме

Инструкция
о пропускном и внутриобъектовом режиме

I. Общие положения.

1. Настоящая Инструкция определяет основные требования по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режима в «Организация».

2. Ответственность за организацию и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима возлагается на директора по безопасности.

3. В подразделениях предприятия ответственность за выполнение требований пропускного и внутриобъектового режима возлагается на руководителей этих подразделений.

4. Руководители подразделений обязаны обеспечить: проведение широкой разъяснительной и практической работы со всеми работниками своих подразделений, направленной на строгое соблюдение установленного пропускного и внутриобъектового режима, сохранение коммерческой тайны, сохранность имущества предприятия, бережное хранение пропусков.

5. Нарушение внутриобъектового и пропускного режима является дисциплинарным проступком и влечёт применение мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Лица, вновь принимаемые на работу, в обязательном порядке проходят инструктаж по правилам пропускного и внутриобъектового режима, пожарной безопасности с письменным подтверждением ознакомления с указанными правилами.

II. Внутриобъектовый режим.

1. На территории предприятия могут находиться только лица, работающие в данной смене и в установленное для них время. Для этой цели рабочие и служащие закрепляются за определёнными сменами. Переход из одной смены в другую регулируется начальниками подразделений. В рабочее время работники должны находиться в установленном месте работы.

2. Работники и посетители арендаторов, собственников недвижимого имущества на территории «Организация» должны находиться на занимаемых ими арендуемых (собственных) площадях. Их нахождение на территории предприятия возможно только в целях прохода к занимаемым помещениям.

Лица, выполняющие работы, оказывающие услуги на территории предприятия должны находиться непосредственно на обслуживаемом объекте, выполняющие иную деятельность в интересах предприятия должны сопровождаться представителем службы, инициирующей проведение такой деятельности.

3. Режим работы подразделений предприятия утверждается приказом Генерального директора.

4. Запрещается хождение по территории предприятия, не связанное с выполнением должностных обязанностей. Лица, находящиеся на территории предприятия в нетрезвом состоянии или нарушающие внутренний распорядок, удаляются с территории предприятия дежурным нарядом отдела охраны.

5. Запрещается проход работников и посетителей с вещевыми сумками, чемоданами, фото- и видеоаппаратурой, аудиоаппаратурой и другими предметами, не относящимися к производству.

6. Запрещается вступать в пререкания с охранниками при исполнении ими служебных обязанностей.

7. Запрещается в полосе менее 3-х метров от внутренней и внешней стороны ограждений по периметру предприятия складирование каких-либо материалов, сваливание земли, мусора, устройство сооружений и производство насаждений.

III. Пропускной режим

1. Основы пропускного режима, виды пропусков.

1.1. Пропускной режим устанавливает порядок прохода, проезда транспортных средств на территорию предприятия и обратно, порядок выноса (вноса), вывоза (ввоза) материальных ценностей.

1.2. Проход и проезд рабочих, служащих и других лиц на территорию предприятия и обратно, вывоз (вынос) материальных ценностей производится по электронным пропускам через специально оборудованные контрольно-пропускные пункты в установленное администрацией время.

1.3. Электронный пропуск является документом, дающим право на проход, проезд и пребывание на территории предприятия.

1.4. Электронные пропуска по срокам действия подразделяются на постоянные и временные, а по назначению – на личные и транспортные.

1.5. Каждый вид электронного пропуска отличается от других по внешнему виду и оформлению. Форма пропусков, в части не определённой настоящей инструкцией, определяется директором по безопасности.

1.6. На территории предприятия используются следующие виды личных электронных пропусков:

Постоянные пропуска бывают следующих видов:

  • электронный пропуск работника,
  • электронный пропуск для руководящего состава.

1.7. Все личные электронные пропуска выписываются на одно физическое лицо и являются именными.

1.8. Личные электронные пропуска оформляются и выдаются в бюро пропусков.

1.9. Постоянный электронный пропуск работника и временный электронный пропуск работника «Организация» предоставляют их владельцам право прохода на территорию предприятия и выхода обратно только в установленное для них время и через определённые контрольно-пропускные пункты. Продолжительность впуска – выпуска до начала рабочей смены и после её окончания составляет 1 час.

1.10. Работникам предприятия, которым в соответствии с действующим законодательством установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, неполный рабочий день на основании приказа по предприятию с визой директора по безопасности, в бюро пропусков вносят режим рабочего времени в систему контроля доступа (далее по тексту СКД).

Работникам предприятия, работающим по изменённому графику или по гибкому рабочему времени на основании служебной записки, подписанной руководителем подразделения работника и согласованной с директором по безопасности в бюро пропусков вносят режим рабочего времени в СКД.

1.11. Выход работников предприятия позднее часа после окончания рабочей смены, либо опоздавших к её началу фиксируется в СКД для дальнейшего принятия решения по нарушителю.

1.12. Вход на территорию «Организация» для работы в выходные и праздничные дни производится:

  • по электронному пропуску работающих согласно соответствующих графиков на текущий месяц, утверждённых руководством предприятия и согласованных директором по безопасности;
  • рабочих, работающих по графику № 1, по производственной необходимости, служащих и ИТР производится по спискам, составленным начальниками цехов (отделов) и согласованных директором по безопасности;
  • работников сторонних организаций (арендаторов, собственников недвижимости на территории предприятия) по постоянным и временным электронным пропускам.

Списки и графики (составленные в алфавитном порядке с указанием должности) должны быть предоставлены на утверждение директору по безопасности до 15:00 часов дня, предстоящего выходному.

1.13. В целях трудоустройства вновь поступающих на предприятие работников при необходимости их прохода на территорию «Организация» выдаётся электронный временный пропуск.

Основанием выдачи такого электронного временного пропуска является служебная записка директора по персоналу или начальника отдела кадров, согласованная директором по безопасности.

Проход кандидатов на работу на территорию предприятия осуществляется в сопровождении работника отдела кадров.

1.14. Представители сторонних организаций для получения материальных ценностей «Организация», проведения подрядных работ по договорам, осуществления иной деятельности в интересах предприятия пропускаются на территорию завода по временным электронным пропускам, выданным на основании письменной заявки руководителя службы, отвечающей за сопровождение соответствующего договора, согласованной директором по безопасности.

1.15. Работники арендаторов и собственников недвижимости на территории предприятия, пропускаются по временным электронным пропускам. Основанием выдачи указанного вида электронного временного пропуска является служебная записка руководителя предприятия-арендатора либо собственника недвижимости на территории «Организация», согласованная директором по.

1.16. Пропуск на экскурсии представителей учащихся учебных заведений производится по списку с разрешения директора по в сопровождении ответственного за экскурсию лица и обязательной отметки на КПП о входе – выходе каждого из указанных в списке лиц.

1.17. Имеют право прохода на предприятие без электронного пропуска по предъявлению служебного удостоверения, с обязательным уведомлением директора по безопасности, с последующей регистрацией в журнале учёта посетителей на КПП:

а) сотрудники федеральной службы безопасности, сотрудники милиции, работники прокуратуры, вызванные для расследования совершённого преступления на территории предприятия;

б) работники фельдсвязи (спецсвязи) при исполнении служебных обязанностей.

в) сотрудники службы судебных приставов.

1.18. Все электронные пропуска при проходе через контрольно-пропускной пункт обязаны прислоняться к считывающему устройству СКД их владельцами, а при необходимости передаваться в руки сотрудников охраны по их требованию для уточнения личности и правильности оформления электронного пропуска.

1.19. Передача электронного пропуска другому лицу или его подделка является грубым нарушением пропускного режима, виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

1.20. При осуществлении пропускного режима следует учитывать, что все граждане, находящиеся на территории предприятия должны иметь при себе личный электронный пропуск (кроме случаев прохода по списку в соответствии с настоящей Инструкцией).

Ввоз (вывоз), внос (вынос) материальных ценностей осуществляется по материальным пропускам, в качестве которых выступают в случаях установленных настоящей инструкцией: товарная накладная, служебная записка, письмо, пропуск на инструменты и материалы, талон на отдельную поездку с грузом, вкладыш на вынос инструментов и приборов к пропуску, требование с разрешающей визой директора по безопасности.

1.21. Порядок оплаты прохода (проезда) на территорию предприятия устанавливается приказом Генерального директора.

1.22. Выпуск работников предприятия, нарушающих установленный пропускной режим, осуществляется с составлением акта о нарушении.

2. Порядок осуществления пропуска граждан.

Постоянный электронный пропуск работника.

2.1. Постоянный электронный пропуск выдаётся работникам, принятым через отдел кадров на постоянную работу в «Организация».

2.2. Основанием оформления постоянного электронного пропуска работникам предприятия является заявка начальника отдела кадров, с разрешающей визой директора по безопасности.

2.3. Основанием выдачи постоянного электронного пропуска работникам предприятия является приказ о приёме на работу после прохождения инструктажа по технике безопасности. Электронный пропуск выдаётся под роспись в книге учёта выдачи постоянных электронных пропусков.

2.4. При переводе работника предприятия из одного подразделения в другое на основании переводной записки табельный работник обязан в течении трёх дней сделать соответствующие изменения в электронном пропуске и карточке личного учёта в бюро пропусков.

2.5. При утере постоянного электронного пропуска его владелец обязан заявить в бюро пропусков в письменном виде с указанием – где, когда, и при каких обстоятельствах был утерян электронный пропуск.

На период расследования утери электронного пропуска и выхода приказа «О применении дисциплинарного взыскания» работникам предприятия на основании поданного руководителем подразделения, где работает этот работник, заявления и документа, удостоверяющего личность, выдаётся временный пропуск на срок не более одного месяца без оплаты.

Новый постоянный электронный пропуск выдаётся на основании приказа «О применении дисциплинарного взыскания» после возмещения материального ущерба, причинённого в связи с утерей пропуска с оплатой согласно Прейскуранта цен бюро пропусков.

2.6. Работники расчётного сектора центральной бухгалтерии при оформлении расчёта увольняющихся с предприятия обязаны требовать наличие в приказе об увольнении отметки бюро пропусков о сдаче электронного пропуска (подпись дежурного бюро пропусков закреплённого печатью бюро пропусков).

Временный электронный пропуск.

2.7. Временные электронные пропуска выдаются на срок до одного года лицам, для прохода на предприятие в разовом порядке для решения вопросов трудоустройства, производственных и иных вопросов, получения материальных ценностей, временно работающим на предприятии, работникам подрядных организаций, а также предприятий расположенных на территории «Организация», командированным с других предприятий и организаций, учащимся и студентам на период производственной практики.

2.8. Временные электронные пропуска оформляются и выдаются на платной основе с разрешения директора по безопасности и дают право нахождения на территории предприятия в период рабочего времени, установленного для его владельца, согласно заявке руководителя соответствующего выполняемым работам подразделения «Организация», либо руководителя предприятия-арендатора или собственника недвижимости на территории завода .

2.9. Оформление, выдача, изъятие и погашение временных электронных пропусков работников осуществляется в порядке, установленном для постоянных пропусков.

2.10. Основанием выдачи дубликата временного электронного пропуска является письмо-ходатайство о выдаче дубликата пропуска и списании утерянного, завизированное директором по безопасности.

2.11. Дубликат временного электронного пропуска выдаётся после возмещения материального ущерба, причинённого в связи с утерей пропуска.

2.12. Временные электронные пропуска за получением алиментов, справок о заработной плате, получении начисленной к выдаче заработной платы при увольнении оформляются по письменной заявке начальника расчётного сектора с разрешающей визой директора по безопасности без оплаты.

2.13. Работники бюро пропусков при оформлении временных электронных пропусков обязаны сличить фотографии на паспорте с личностью владельца; осмотреть печати, оттиски; проверить регистрацию по месту жительства;

2.14. При выходе с территории предприятия охранник КПП изымает временный электронный пропуск у посетителя, после чего передаёт его начальнику караула.

По окончании смены временные электронные пропуска сдаются в бюро пропусков.

Электронный пропуск руководящего состава.

2.15. Пропуск для руководящего состава является постоянным электронным пропуском. В отличие от постоянного электронного пропуска работника, надпись «Организация» выполняется на красном фоне, на лицевой стороне пропуска указывается должность владельца пропуска.

2.16. Электронный пропуск для руководящего состава выдаётся работникам по перечню, утверждаемому приказом Генерального директора.

2.17. Владелец электронного пропуска руководящего состава имеет право:

  • Входа-выхода, въезда-выезда на территорию предприятия в любое время суток, включая выходные и праздничные дни;
  • проводить посетителей по временным электронным пропускам, выданным на основании служебной записки без каких либо разрешительных виз, имеют право владельцы пропусков согласно списка утверждённого директором по безопасности;
  • внос-вынос ручной клади без досмотра на контрольно-пропускном пункте (КПП).

2.18 Обмен электронного пропуска руководящего состава производится в случае его порчи или изменении должности.

2.19. Об утере электронного пропуска руководящего состава немедленно сообщается директору по безопасности.

2.20. Запрещается передавать электронный пропуск руководящего состава другим лицам или оставлять его в залог.

2.21. При получении электронного удостоверения руководящего состава, ранее выданные действующие пропуска подлежат возврату.

Порядок допуска в охраняемые помещения и получения в них материальных ценностей.

2.22. Допуск работников предприятия на объекты с допуском осуществляется при предъявлении постоянного электронного пропуска с условными шифрами.

2.23. Допуск на право вскрытия и опечатывания охраняемых помещений складов выписывается в бюро пропусков по письменной заявке руководителя подразделения и за подписью директора по безопасности.

2.24. Допуск действителен при предъявлении постоянного электронного пропуска и на определённый срок.

2.25.Для получения материальных ценностей со склада ГСМ и ЛВЖ предъявляются: личный электронный пропуск (постоянный, временный) и накладная или требование.

В накладной или требовании в графе «через кого» должна быть указана фамилия предъявителя пропуска.

Увольнительная записка.

2.26. Выход работников с территории предприятия в рабочее время по производственным делам (за исключением случаев выхода по наряду), по болезни и другим причинам производится по увольнительной записке установленного образца.

В увольнительной записке должно быть указано: фамилия, имя, отчество, табельный номер, дата, время выхода, входа, пункт назначения, причина выхода, подпись руководителя производства и табельного работника.

2.27. При выходе работника с территории предприятия через КПП увольнительная записка изымается.

В случае возвращения работника на предприятие в свою смену охранник КПП в увольнительной записке делает отметку о времени возвращения и заверяет её своей подписью. В течение суток увольнительные записки сдаются в табельную для контроля.

2.28. Выдача увольнительных записок регистрируется в журнале по установленной форме.

2.29. Срок хранения увольнительных записок составляет 3 месяца.

2.30. Отработка времени, использованного работником для личных нужд, должна быть подтверждена соответствующей отметкой в Журнале учёта увольнений и отработанного времени.

Не отработанное время оплате не подлежит.

2.31. Контроль и ответственность за отработанное время возлагается в подразделениях на табельных работников.

Выпуск работников предприятия на объекты, находящиеся за его территорией.

2.32. Выпуск работников через КПП, связанный с ремонтными, строительными работами за территорий предприятия, осуществляется по электронным пропускам и нарядам установленного образца, подписанных начальниками соответствующих подразделений.

2.33. В случае аварии и других стихийных бедствий в выходные и праздничные дни, в вечернее и ночное время, работы на территории предприятия и за его пределами осуществляются по распоряжению ответственного дежурного по предприятию.

Данные вносимые в базу СКД

2.34. Для прохода на территорию предприятия в любое время суток в базе данных СКД с письменного разрешения директора по безопасности, проставляется время доступа на предприятие.

2.35. Для выезда по производственной необходимости на автотранспорте, по заявке руководителя подразделения с письменного разрешения директора по безопасности в базу данных СКД вносится допуск использования электронного пропуска на автомобильных воротах предприятия.

2.36. Въезд-выезд (экспедиторов, грузчиков, работников снабжения и т.д.) на автотранспорте с 07:00 до 17:00 разрешается при наличии записи в путевом листе водителя.

2.37. Работникам предприятия, которым по роду службы необходимо приносить с собой служебную документацию, пропускаются с портфелями (дипломатами) и папками с разрешения директора по безопасности базе данных СКД проставляется «внос-вынос технической документации».

2.38. Любая информация, находящаяся в базе данных системы СКД предоставляется только с письменного разрешения директора по безопасности.

3. Порядок ввоза-вывоза материальных ценностей.

Вывоз (вынос) имущества «Организация».

3.1. Для вывоза материальных средств «Организация» с территории предприятия директору по безопасности представляется служебная записка, в которой указывается:

  • наименование грузополучателя;
  • адрес доставки;
  • номер и дата договора (договорного письма);
  • предмет договора;
  • ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих вывоз;
  • марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона.

Служебная записка представляется на согласование в двух экземплярах не позднее, чем за один день до даты предполагаемого вывоза (выноса) продукции. На служебной записке директор по безопасности ставит визу о разрешении оформления временного электронного пропуска указанным в ней водителю и экспедиторам, после чего она передаётся в бюро пропусков для оформления электронного пропуска.

Вместе со служебной запиской директору по безопасности представляется подписанная и оформленная в установленном порядке товарная накладная. При разрешении вывоза (выноса) материальных средств директор по безопасности ставит визу на накладной »Разрешаю» и заверяет её своей подписью. Товарная накладная с визой директора по безопасности регистрируется в бюро пропусков, после чего является материальным пропуском.

3.2. Вывоз материалов на объекты, принадлежащие «Организация», расположенные за пределами территории по юридическому адресу производится по требованию установленной формы, подписанному: генеральным директором, главным бухгалтером.

3.3. На КПП охранники обязаны досмотреть транспорт с грузом, сличив его с данными накладной или требованием по наименованию, количеству и весу.

3.4. При несоответствии груза данным накладной он не выпускается, о данном факте сообщается директору по безопасности.

Ввоз (внос) имущества «Организация»

3.5. Ввоз (внос) материальных ценностей осуществляется по служебным запискам.

В служебной записке указывается:

  • наименование поставщика;
  • адрес поставщика;
  • номер и дата договора (договорного письма);
  • предмет договора;
  • ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих ввоз;
  • марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона;
  • наименование и количество груза.

Служебная записка рассматривается директором по безопасности. Служебная записка представляется на согласование в двух экземплярах не позднее чем за один день до даты предполагаемого ввоза (вноса) продукции. По результатам рассмотрения на обоих экземплярах ставится виза о разрешении или запрете ввоза.

1-й экземпляр служебной записки передаётся лицом, доставившим груз, в бюро пропусков для оформления разового пропуска, 2-ой экземпляр служебной записки предъявляется вместе с накладной на КПП для контроля ввозимого груза.

Материальным пропуском для ввоза материальных ценностей служит товарная накладная, оформленная в установленном законодательством порядке. После проверки ввозимого груза 2-ой экземпляр служебной записки изымается охранником, участвующим в осмотре груза.

3.6. При невозможности досмотра груза на КПП, постовой охранник сообщает об этом в отдел охраны для обеспечения участия охранника в сопровождении и досмотре груза в специально отведённом месте.

3.7. Разгрузка осуществляется в присутствии охранника. После разгрузки охранник делает отметку об этом на служебной записке.

После пропуска груза на территорию предприятия охранник, сопровождавший груз, делает на служебной записке отметку о соответствии груза, о разгрузке груза и по окончании смены сдаёт её в бюро пропусков.

Вывоз (вынос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация»

3.8. Вывоз (вынос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация» осуществляется по письму с разрешающей визой директора по безопасности.

В письме указывается:

  • наименование и количество вывозимого имущества;
  • марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона;
  • данные, подтверждающие, что указанное имущество было ввезено на территорию «Организация» ранее;
  • ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих вывоз.

Письмо должно быть представлено на согласование не позднее чем за один день до даты предполагаемого вывоза (выноса) продукции и заверено печатью организации (индивидуального предпринимателя).

3.9. Вывоз готовой продукции изготовленной арендаторами и собственниками недвижимости на территории «Организация» осуществляется по накладной, зарегистрированной в бюро пропусков, если иное не определено приказом Генерального директора.

Один экземпляр накладной после выпуска с отметкой охраны сдаётся в бюро пропусков, где хранится 5 лет.

3.10. Многоразовый вынос-внос (вывоз-ввоз) материальных ценностей может также осуществляться в соответствии с пунктом 3.15. настоящей инструкции.

Ввоз материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация»

3.11. Ввоз (внос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории «Организация», организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории «Организация» осуществляется по письму с разрешающей визой директора по безопасности.

В письме должно быть указано:

  • наименование поставщика;
  • адрес поставщика;
  • ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих ввоз;
  • марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона;
  • наименование и количество груза.

Письмо рассматривается директором по безопасности. Письмо представляется в двух экземплярах не позднее, чем за один день до даты предполагаемого ввоза (вноса) продукции. По результатам рассмотрения на обоих экземплярах ставится виза о разрешении или запрете ввоза.

Первый экземпляр письма передаётся лицом, доставившим груз, в бюро пропусков для оформления временного электронного пропуска, 2-ой экземпляр письма предъявляется вместе с накладной на КПП для контроля ввозимого груза.

После проверки ввозимого груза 2-ой экземпляр письма изымается охранником, участвующим в осмотре груза.

После пропуска груза на территорию предприятия охранник делает на письме отметку о соответствии груза и по окончании смены сдаёт её в бюро пропусков.

Вынос вещей для временного пользования.

3.12. Вынос вещей, спецодежды, спецобуви, инструмента, приборов и т.п. для временного пользования, подлежащих возврату, осуществляется по пропуску на инструмент и материалы установленного образца, подписанного руководителем подразделения, главным бухгалтером или его заместителем с указанием срока возврата, но не более одного месяца.

Пропуск на инструмент и материалы регистрируется в бюро пропусков. При регистрации бюро пропусков оставляет у себя корешок пропуска для контроля. На пропуске дежурный бюро пропусков ставит штамп »Выпуск разрешен», подпись и дату.

При выпуске охранник КПП изымает пропуск на инструмент и материалы, проверяет соответствие выносимого (вывозимого) имущества, ставит соответствующую отметку и по окончании смены сдаёт данный пропуск в бюро пропусков для контроля.

3.13. При возврате имущества работник цеха (отдела) предъявляет на КПП пропуск на инструмент и материалы, по которому осуществлялся выпуск. Охранник КПП проверяет соответствие ввозимого (вносимого) имущества, делает соответствующую отметку и передаёт данный пропуск в бюро пропусков на хранение.

3.14. Контроль за полным возвратом ценностей возлагается на материально-ответственное лицо цеха (отдела).

3.15. Многоразовый вынос (внос) инструмента, приборов мелкого вспомогательного оборудования для производства ремонтных работ за территорией предприятия разрешается по вкладышу установленного образца, выданному бюро пропусков на определённый срок согласно служебной записки, подписанной руководителем подразделения и согласованной с директором по безопасности

Особенности ввоза бракованной продукции

3.20. Разрешение на впуск автотранспорта с возвращаемой бракованной продукцией даёт директор по безопасности на основании служебной записки директора по продажам «Организация», завизированной директором по производству и согласованной с начальником ОТК и копией документа, подтверждающего признание предприятием брака. Служебная записка составляется в двух экземплярах: первый экземпляр изымается на контрольно-пропускном пункте при ввозе брака, а второй экземпляр передаётся в бюро пропусков.

4. Порядок въезда и выезда автотранспорта

4.1. Весь автотранспорт предприятия, сторонних организаций, арендаторов и частных лиц при въезде и выезде с территории предприятия взвешивается на автовесах как порожний так и с грузом, в случае если количество товара определяется в весовых величинах. Данные о взвешивании груза и его количество заносятся весовщиком в компьютер, при разногласиях и неточностях с накладными и другими сопроводительными документами, автотранспорт задерживается и передаётся для выяснения в службу безопасности.

4.2. Пожарные автомашины, специальный автотранспорт и машины скорой помощи, вызываемые на предприятие в случае пожара, аварии, стихийного бедствия и в других случаях, пропускаются на территорию предприятия беспрепятственно с немедленным уведомлением об этом руководства предприятия.

4.3. Все машины, выезжающие с территории предприятия (в том числе автотранспорт предприятия), пожарные, специальные и машины скорой помощи подлежат обязательному досмотру на контрольно-пропускном пункте охраны предприятия.

4.4. Автомобильный транспорт, принадлежащий предприятию, после соответствующего досмотра пропускается на территорию и выпускается с территории предприятия по предъявлению водителем на контрольно-пропускном пункте личного электронного пропуска и путевого листа, а при наличии груза в порядке определённом разделом 3 настоящей Инструкции.

4.5. Служебный и личный автотранспорт генерального директора, заместителей генерального директора, директоров по направлениям, начальника СБ в их присутствии досмотру не подлежит, отметка личного электронного пропуска в системе СКД не производится.

4.6. Транспортные средства арендаторов, собственников недвижимости на территории «Организация», допускаются на территорию предприятия при наличии согласованного с директором по безопасности письма, в котором должны быть указаны марки транспортных средств, их регистрационные номера и срок действия разрешения на проезд. Копия данного письма должна быть в бюро пропусков и на КПП.

При впуске данного автотранспорта охранник КПП после проверки удостоверения личности водителя, его электронного пропуска, соответствия транспорта списку допущенных ко въезду и наличие постороннего груза делает запись в Отчёт о выпуске автотранспорта.

В случае невыезда автотранспорта в течение предполагаемого времени нахождения на территории постовой КПП принимает меры к его розыску.

4.7. Дежурный бюро пропусков проверяет отчёт, сверяет с системой СКД, подсчитывает сумму и оформляет счета-фактуры.

4.8. Впуск автомашин сторонних организаций осуществляется также в соответствии с порядком, предусматривающим ввоз и вывоз материальных средств. Транспортным пропуском в данном случае является служебная записка, письмо с разрешающей визой директора по безопасности.

4.9. В случае неукомплектованных заказов, на основании служебных записок руководителей соответствующих подразделений, директор по безопасности имеет право дать разрешение оставить сторонний автотранспорт в ночное время на территории предприятия со сдачей под охрану.

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

________________________ _________________________ ________________________

________________________ _________________________ ________________________

“____” __________ 200__г. “____” __________ 200__г. “____” __________ 200__г.

____________ ______________ _____________

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Пропускной режим – установленный порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты (посты) входы и выходы в здание людей, транспорта и материальных средств.
Пропускной режим должен обеспечить санкционированный проход (проезд) посетителей, сотрудников предприятий, действующих на территории, их клиентов и посетителей, ввоз (вывоз) материальных ценностей, ритмичную работу предприятий и исключать:
— неправомерный проход лиц на контролируемые территории, здания, служебные помещения, сооружения;
— бесконтрольный въезд (выезд) транспортных средств, вывоз (вынос) материальных ценностей;
— ввоз и внос на контролируемые территории, в жилые здания, сооружения общего пользования запрещенных предметов (материалов).

1.2. Пропускной режим устанавливается собственниками здания (помещения) и оформляется Инструкцией (Приложение 1).
Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на руководителя ___________________, а за его практическое осуществление должностным лицом назначенным руководителем ( ответственным за безопасность предприятия)
1.3. Пропуск на территорию, арендаторов, сотрудников офисов, посетителей и других лиц и выпуск их обратно производится через контрольно-пропускные пункты входы, выходы в здание
1.4. Пропуск на территорию автомобилей посетителей, персонала фирмы и выпуск их обратно производится через КПП по спискам.
1.5. Вывоз (вынос) с территории материальных ценностей производиться по материальным заявкам.
1.6. Грузовые автомобили, прибывающие на территорию, подлежат досмотру на предмет провоза запрещенных предметов (материалов).

2.1. Для допуска на территорию и в здание устанавливаются следующие виды заявок:
разовые; материальные; транспортные. (Образцы бланков заявок и их описание – Приложение .)
Образцы заявок разрабатываются ответственным должностным лицом за режим безопасности после согласования с заинтересованными лицами.
2.2. Материальные заявки для вывоза (выноса) материальных средств оформляются собственниками (арендаторами) помещений, руководителями фирм. Материальные заявки отбираются на КПП и по окончании рабочего дня сдаются на пост охраны которые возвращает их руководителям. 2.3. Транспортные заявки оформляются собственникам, арендаторам, сотрудникам офисов, предприятий, постоянно работающими в здании.
2.4. Образцы действующих заявок должны находиться на КПП (пропускных постах)
2.5. Особенности пропускного режима излагаются в инструкции о пропускном режиме


III. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ

3.1. Внутриобъектовый режим — комплекс мероприятий, направленный на поддержание установленного порядка на территории и в здании, местах общего пользования и создание необходимых условий для функционирования предприятий и фирм собственников, арендаторов, а также сохранности их имущества.
Внутриобъектовый режим включает в себя:
— обеспечение безопасности должностных лиц, персонала и посетителей;
— режим работы предприятий и фирм, , порядок нахождения на территории сотрудников фирм, клиентов и посетителей офисов и предприятий;
— порядок проведения ремонтно-строительных и других работ на территории, в помещениях;
— режим передвижения транспортных средств по территории и порядок их парковки;
— перемещение материальных ценностей, их складирование и хранение;
— поддержание общественного порядка.

3.2. С целью обеспечения внутриобъектового режима
устанавливается следующий порядок:
— собственники (арендаторы) находятся на территории без ограничения времени и подчиняются лишь тем правилам и нормам поведения, которые обязательны для всех граждан без исключения;
— рабочий день сотрудников фирм и организаций, регламентируется их внутренним распорядком. Не допускается работа офисов и организаций с 23.00 до 08.00 часов, а также в выходные и праздничные дни, за исключением магазинов, медицинского центра. При крайней необходимости работа может осуществляться в выходные, праздничные дни с разрешения должностного лица, ответственного за безопасность. Для получения соответствующего разрешения руководители офисов, организаций заблаговременно подают необходимые заявки ответственному должностному лицу по безопасности, где указывают необходимость проведения работы, дату и время работы, затем заявка передается на пост охраны;
— служебные помещения, расположенные в здании, открываются и закрываются самими работниками этих организаций с началом и окончанием рабочего дня. В течение рабочего дня помещения находятся на самоохране. Контроль лиц, входящих (выходящих) в помещения офисов, осуществляется сотрудниками этих офисов, с целью недопущения прохода посторонних лиц и вноса (выноса) запрещенных предметов (материалов);
— все сотрудники офисов, организаций расположенных в здании, должны знать и неукоснительно соблюдать правила противопожарной безопасности, установленные собственником здания и соответствующими инструкциями;
— посетители, прибывшие в офис, допускаются на территорию порядком, установленным инструкцией о пропускном режиме. При необходимости, с целью исключения бесконтрольного нахождения этих лиц на территории и в здании, они сопровождаются сотрудником офиса, в который следует посетитель;
— с целью контроля лиц, находящихся на территории и в здании, все сотрудники, постоянно работающие в офисах, обязаны носить на видном месте бейдж с соответствующими реквизитами.
— сотрудники подрядных организаций (занимающиеся ремонтом) ремонтных бригад, коммунальных служб по договоренности с собственниками (арендаторами), допускаются на территорию порядком, установленным Инструкцией о пропускном режиме. Бесцельное хождение этих лиц по территории и зданию запрещается;
— во время проведения всех видов работ должен быть обеспечен доступ уполномоченных сотрудников для контроля за их поведением; – по окончанию рабочего дня все служебные помещения должны быть закрыты сотрудниками ответственными за эти помещения. Ключи от помещений находятся у ответственных лиц. Дубликаты ключей находятся на посту охраны и выдаются ответственным лицам в экстренных случаях и чрезвычайных ситуациях ( авариях, пожаре, срабатывании охранно-пожарной сигнализации ) о чем делается запись в журнале учета выдачи ключей, в отсутствие ответственных лиц сотрудники охраны самостоятельно вскрывают помещение; — каждые два часа происходит обход здания, территории прилегающей к зданию, о результатах обхода и выявленных недостатках делается запись в специальном журнале и докладывается при необходимости заинтересованным лицам; — запасные выходы, двери чердачных и подвальных помещений должны быть постоянно закрытыми на замки и опечатаны. Ключи от замков дверей этих помещений хранятся в помещении охраны в опечатанном виде. Допуск в чердачные, подвальные и другие помещения разрешается определенному кругу лиц с разрешения собственников помещения; — складирование оборудования, мебели и другого имущества разрешается только в местах определенных собственниками.

IV. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ

И ДРУГИХ ВИДОВ РАБОТ

4.1. Погрузка и разгрузка материальных ценностей, мебели, бытовой техники осуществляется через входы и выходы, с обязательным наведением порядка после окончания работ. Погрузочно-разгрузочные работы разрешается проводить с ________ до ______ часов.
Запрещается:
— загромождение и загрязнение строительными материалами и отходами путей эвакуации и мест общего пользования;
— применение оборудования и инструментов, вызывающих превышение допустимого уровня шума и вибраций.
4.2. Собственник (Арендатор) обязан ставить в известность о погрузочно-разгрузочных работах и осуществлять их строго с установленными правилами.

V. ПРАВИЛА ДВИЖЕНИЯ И ПАРКОВКИ АВТОТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ

5.1. Движение по территории осуществляется со скоростью не более 5 км/час, в строгом соответствии с Правилами дорожного движения.
5.2. Парковка Автомобилей Собственников (арендаторов) на территории объекта, а также сотрудников, фирм Собственников (Арендаторов) осуществляется на парковочных местах.
5.3. Парковка автотранспорта, прибывшего с материальными ценностями для Собственника (Арендаторов), осуществляется на специально выделенных местах возле здания.
5.4. Продолжительность парковки на территории, всех видов автотранспорта, на всех установленных местах не должна превышать 1 (одних) суток.
5.5. На территории здания запрещается:
— парковка у входа в здание;
— парковка на газонах, тротуарах, пешеходных дорожках, заезд на бордюры;
— стоянка ветхих, ржавых и неисправных транспортных средств;
— стоянка прицепов, домиков на колесах, транспортных средств для отдыха, лодок и другого крупногабаритного транспорта;
— мойка транспортных средств на территори, в местах расположения противопожарного оборудования;
— ремонт и обслуживание транспортных средств, за исключением работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами.

VI. ВНОС (ВЫНОС) И ВВОЗ (ВЫВОЗ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

6.1. Внос (вынос) и ввоз (вывоз) материальных ценностей всеми лицами, кроме собственников, через контрольно-пропускные пункты (посты) осуществляется только при наличии уведомления (устного, письменного) или ранее оформленной заявки.


VII. ПОДДЕРЖАНИЕ ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА НА ТЕРРИТОРИИ И РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ

7.1. В целях поддержания общественного порядка и контроля безопасности на территории и в здании, сотрудникам охраны, по согласованию с собственниками, предоставляется право:
— осуществлять контроль за лицами, находящимися на территории и в здании, путем проверки у них соответствующих документов, дающих право пребывания на территории и в здании (заявки при необходимости — документы, удостоверяющие личность);
— осуществлять пропускной режим на территорию и в здание, в соответствии с требованиями инструкции по пропускному режиму;
— осуществлять осмотр здания, сооружения, служебных помещений на предмет обнаружения подозрительных лиц и предметов с целью предотвращения террористических актов на территории и в здании;
— в случае крайней необходимости, вскрытие служебных помещений в здании и на территории. Вскрытие помещений осуществляется комиссионно по согласованию с собственником (арендатором) помещения, при этом составляется Акт о вскрытии помещения в двух экземплярах Собственнику (Арендатору), должностному лицу ответственному за безопасность.
— осуществлять контроль по соблюдению лицами, находящимися на территории и в здании, правил внутреннего распорядка;
— осуществлять контроль за правопорядком на территории и в здании, применять соответствующие меры общегражданского характера к нарушителям общественного порядка; не допускать правонарушений на территории и в здании, при крайней необходимости нарушителей задерживать и передавать сотрудникам милиции, для принятия к ним соответствующих мер.

VIII. ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЗДАНИИ И НА ТЕРРИТОРИИ, ПО СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРЕННЕГО РЕЖИМА.

8.1. Собственники (арендаторы), собственники офисов по соблюдению требований Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме обязаны: — в первую очередь быть заинтересованными в выполнении Правил, установленных Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, в связи с поддержанием мер безопасности на территории, в здании, и других сооружениях;
— знать и выполнять требования пропускного и внутриобъектового режима на территории и в здании;
— своевременно, установленным порядком оформлять заявки на пропуск лиц на территорию, которых Вы желаете видеть у себя, информировать их об установленных Правилах на территории здания;
— соблюдать требования собственной безопасности, не допускать прохода в здание посторонних и незнакомых Вам лиц, обо всех подозрительных лицах, предметах, оставленных вещах, чрезвычайных ситуациях сообщать на пост охраны;
— по вопросам безопасности поддерживать взаимодействие с сотрудниками на территории и в здании; вносить свои предложения по вопросам организации охраны и поддержания правопорядка на территории здания.

8.2 Руководители офисов, организаций, предприятий, находящиеся в здании, обязаны: — знать Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме;
— доводить до своих сотрудников требования Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме, выполнять их лично и требовать их выполнения от своих сотрудников;
— своевременно подавать заявки для прохода (проезда) на территорию, в здание, посетителям и другим лицам у которых возникает необходимость посещения предприятия;
— инструктировать лиц по вопросам соблюдения требований пропускного режима и Правил нахождения на территории здания;
— при необходимости сопровождать посетителя от КПП в офис, предприятие и обратно.

8.3. Сотрудники фирм, находящихся в здании и на территории, обязаны:
— знать и лично соблюдать установленный пропускной и внутриобъектовый режим;
— при нахождении на территории и в здании постоянно иметь при себе на видном месте бейдж, по форме, установленной организацией, фирмой, в которой работает сотрудник
— знакомить посетителей с правилами нахождения в здании и на территории и нести ответственность за соблюдение ими установленных правил;
— все помещения офисов должны быть пронумерованы, и иметь табличку с соответствующим названием предприятия;
— знать порядок действий и уметь действовать в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций в помещениях и на территории.

Запрещается:
— без служебной необходимости находиться на территории и в здании в нерабочее время;
— распивать спиртные напитки, находиться на территории объекта в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
— вести шумовые работы в неустановленное распорядком дня время;
— проживание работников подрядных организаций в служебных и технических помещениях, нахождение их на территории без оформленной заявки.

ИНСТРУКЦИЯ
О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ НА ТЕРРИТОРИЮ, В ЗДАНИЕ

1. Пропускной режим устанавливается для обеспечения организованного и санкционированного доступа через контрольно-пропускные посты, входы и выходы в здание сотрудников предприятий, офисов, и их посетителей, транспортных и материальных средств на территорию и в здание.

2. Пропускной режим на территорию и в здание устанавливается собственником здания. Организация пропускного режима возлагается на непосредственное руководство _______________________________________, его практическим осуществлением занимается должностное лицо, ответственное за безопасность.

3. Сотрудники охраны осуществляют пропускной режим через входы и выходы в здание и контрольно-пропускные пункты, работа которых организуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к пропускному режиму и настоящей Инструкцией.

4. Требования по пропускному режиму должны быть доведены собственником здания до всех лиц, работающих на территории и в здании, которые должны знать и соблюдать их. По каждому случаю нарушения пропускного режима проводится административное расследование, лица, нарушившие его, несут ответственность.

5. Обязанности должностных лиц, ответственных за режим безопасности, определяются в Должностных обязанностях, которые согласовываются с собственником здания и утверждаются Генеральным директором.

II. Порядок пропуска собственников (арендаторов), рабочих, служащих организаций и фирм через контрольно-пропускные пункты

6. Для пропуска людей и транспортных средств на территорию и в здание и обратно устанавливаются контрольно-пропускные пункты:
— КПП № 1 — со стороны пр. Карбышева.
Контрольно-пропускные пункты предназначены:
— для пропуска арендаторов нежилых помещений, их посетителей, клиентов, сотрудников офисов и предприятий;
— лиц подрядных, строительных и других организаций. Легковой и грузовой автотранспорт пропускается через КПП № 1.

7. Пропуск на территорию и в здание и обратно лиц работающих в офисах на предприятиях производится по спискам установленного образца, после их проверки дежурным по КПП. Собственники, следующие через КПП на личном автомобиле, и пассажиры, следующие с ними в автомобиле, пропускаются без проверки с подтверждения собственника (кроме лиц строительных и подрядных организаций). Обновление списков производится по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.

8 . Допуск собственников и лиц, следуемых с ними, осуществлять беспрепятственно. Всех остальных лиц пропускать с разрешения руководителей фирм по утвержденным спискам.
При возникновении каких-либо сомнений, попросить у лиц, вошедших в фойе здания, на территорию, предъявить документ удостоверяющий личность.
Сотрудников фирм, компаний, других служб допускать в здание по заявке установленного образца или ранее поданному списку в соответствии с требованиями, изложенными в особых обязанностях на посту.

9. Руководители офисов, предприятий и вторые лица допускаются на территорию здания на автомобилях. Через КПП № 1 по заявке установленного образца, с правом проезда к офису и парковки автомобиля возле помещения офиса.
Сотрудники офисов, следующие на автомобиле, допускаются на территорию здания через КПП № 1.
Лица подрядных организаций, лица, работающие собственников (арендаторов), по договоренности с ними, допускаются на территорию, если они следуют на автомобиле – через КПП № 1, с регистрацией в специальном журнале на посту.
Посетители, прибывшие к собственникам (по их заявкам) на автомобиле, допускаются на территорию через КПП № 1.
10. Лица, прибывающие к собственникам, арендаторам, в организации, пропускаются на территорию и обратно по заявкам (или по устной договоренности). Заявка оформляется только собственником (арендатором) их доверенным лицом, руководителями фирмы и организаций. Время пребывания на объекте определяется собственником, порядком работы вышеперечисленных организаций.

11. Лица, занимающиеся техобслуживанием, по договоренности с собственниками (арендаторами), руководителями фирм допускаются на территорию и в здание только в рабочие дни с ______ до _______ часов, по заявкам. Проход работникам оформляется по заявке. 12. Посетители, прибывшие в центр, оздоровительный комплекс, магазин – допускаются без предварительных заявок. Время пребывания посетителей в данных предприятиях ограничивается временем их работы. Контроль за посетителями осуществляется администрацией предприятий.

13. При стихийных бедствиях, пожаре, взрыве, аварии – допуск на территорию и выезд с нее пожарных бригад и других служб МЧС России, бригад скорой помощи осуществляется беспрепятственно в любое время суток с регистрацией времени прибытия и убытия. С целью контроля и оказания им помощи выделяется сотрудник из состава резерва.

14. Допуск на территорию специалистов аварийных служб электросетей, водоканала, Мослифта и других служб осуществляется по заявкам или спискам, представленным в ______________________________________, и оформляется как разовая заявка с регистрацией времени прибытия и убытия. Контроль за проводимыми работами возлагается на Собственников (арендаторов).

15. Сотрудники МВД, ФСБ, Прокуратуры и других правоохранительных структур допускаются на территорию беспрепятственно после уточнения цели их прибытия и проверки удостоверения личности, и информирования руководства.

16. Допуск на территорию служебных автомобилей и водителей собственников, арендаторов осуществляется по заявке собственника, арендатора.


III. ПОРЯДОК ДОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ (С ТЕРРИТОРИИ) ТРАНСПОРТНЫХ И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

17. Автотранспорт, принадлежащий собственникам, арендаторам, пропускается через КПП после проверки заявки. Лица, следующие в автотранспорте с собственником, пропускаются через КПП беспрепятственно, с его подтверждения. Другие лица, следующие в автотранспорте, — проверяются по заявке.

18. Грузовой автотранспорт допускается на территорию (с территории) только через КПП № 1, при этом автотранспорт подлежит досмотру на предмет наличия в нем подозрительных лиц (в закрытом кузове, салоне) или лиц, не указанных в заявке, а также предметов, грузов, запрещенных для провоза на территорию. Ввоз материальных средств на автотранспорте разрешается при наличии накладной (др. документа) с указанием наименования груза и количества мест, удостоверяющей, что груз предназначен предприятию или собственнику (арендатору).

19. Автотранспорт, обслуживающий предприятия, фирмы, расположенные на территории, допускаются по заявкам. Заявка оформляется письменно руководителем предприятия, куда должен следовать транспорт. Заявки подаются в установленном порядке и заблаговременно.

20. Материальные средства вывозятся (выносятся) по материальным заявкам установленного образца, подписанным руководителем фирмы или его замещающим, и скрепленным печатью, после проверки количества указанных в пропуске мест (единиц). Опечатанные материальные средства в упаковках (свертки) досмотру на КПП не подлежат.

IV. ВИДЫ И ГРУППЫ ПРОПУСКОВ, ПОРЯДОК ИХ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ

21. Для допуска арендаторов, сотрудников, посетителей и других лиц, а также выноса, вывоза материальных средств, автотранспорта устанавливаются виды заявок: разовые, материальные и транспортные.

22. Разовая заявка подается на одно лицо только для разового посещения офисов, предприятий в установленное время. Разовая заявка, выдается водителю транспортного средства. Вид и номер транспортной единицы записываются в соответствующую графу заявки.
Контроль за выходом лиц, посетивших офис, предприятие по разовой заявке, осуществляется с помощью отметки на стороне, где указываются время выхода и подпись лица, принявшего посетителя.
О лицах, не вышедших с территории здания по истечении срока действия заявки, немедленно докладывается руководителю службы или старшему дежурной смены для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших территорию по разовой заявке, записываются в книгу учета.
Устные заявки регистрируются в специальных журналах на КПП.

23. Материальные заявки дают право на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории. В материальных заявках указывается только то количество груза (мест), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно (за один рейс). Вывоз и вынос всех материальных средств по устным распоряжениям, служебным запискам и другим документам неустановленного образца запрещается.

24. Транспортная заявка оформляется собственником, арендатором помещений, руководителей офисов и предприятий действующих на территории.
Транспортная заявка оформляется строго в ограниченном количестве. Автотранспорт, следующий на территорию (с территории) без государственных номерных знаков, пропускается через КПП после проверки у водителя соответствующих документов на автотранспорт, подтверждающих принадлежность автотранспорта владельцу (водителю).

25. Основанием для выдачи всех видов заявок являются письменные распоряжения. Заявки (списки) подлежат проверке и визированию должностным лицом, ответственным за безопасность. Устные заявки, подаваемые установленным порядком, утверждаются руководителем Службы безопасности.

26. Сотрудники (фирм, организаций), уволенные с работы, до проведения с ними полного расчета, арендаторы, потерявшие связь со зданием в связи с окончанием срока аренды и т. п., исключаются из списков (фирм, организаций).

27. Администрация фирм и организаций обязаы заблаговременно сообщать ЧОП о лицах, уволенных из фирм, предприятий.

на пропуск посетителей в _____________________________________

Статья написана по материалам сайтов: prom-nadzor.ru, dogovor.guru, pandia.ru.

«