+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Дубликат и копия в чем разница


Разница между дубликатом и копией

Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.

Подлинник, копия, дубликат

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Определение понятий: подлинник, копия, дубликат

Копии могут воспроизводить часть текста документа (выписки) или весь документ.

Типовые образцы договоров, документов и других деловых бумаг, своды законов и кодексов, сборник нормативов и стандартов, каталог бизнес-планов и идей, рейтинг банков России

«Мы хотим создать в. Москва призвала Вашингтон вывести войска из Афганистана Соединенным Штатам необходимо вывести воинский контингент из Афганистана, который стал инкубатором международного терроризма, заявил спецпредставитель президента по Афганистану, директор Второго Департамента стран Азии внешнеполитического.

Оригинал – это текст или изображение, уникальное, индивидуальное в своем роде, предназначенное для копирования или воспроизведения.

Все же, несмотря на уникальность характеристики подлинников, довольно часто можно встретить «умноженные» оригиналы, или оригиналы в нескольких экземплярах. Довольно древние договора составлялись в нескольких экземплярах, причем все из них считались оригиналами, потому что договор составлялся между сторонами, имеющими равные права и обязанности.

Значение слова Дубликат по Финансовому словарю:
Дубликат — второй или следующий экземпляр какого-либо письменного до-кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА — замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документможет получить только одна из сторон. Так, для удостоверения приема гру за к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции второй экземпляр, т.е.

ДУБЛИКАТ накладной. При определенных условиях ДУБЛИКАТ выдается при утере подлинного документа.

Значение слова Дубликат по словарю Ушакова:
ДУБЛИКАТ
и (устар.) дупликат, дубликата, м. (от ит. duplicata) (офиц.). Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник. Дубликат железнодорожной накладной.

При этом важно четко понимать, в чем заключается разница между оригиналом документа и его дубликатом.

Также существует и различие между дубликатом и копией.

Далее мы постараемся прояснить многие спорные моменты, возникающие при работе с данной документацией. Дубликат по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала документа.

Следует понимать, что дубликат издается в том случае, когда оригинал утерян или уничтожен.

… … Словарь иностранных слов русского языка ДУБЛИКАТ — и (устар.) дупликат, дубликата, муж. (от итал. duplicata) (офиц.).

Второй экземпляр документа, копия, заменяющая самый подлинник.

Чем отличается дубликат от копии


Подлинник, копия, дубликат

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Выдача копий и их заверение Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

Оригинал, копия, подделка

Одна линия предназначена для показов «haute couture» (высокое шитье), другая для показов «pret — a- porte» (готовое для носки).

Разница этих линий в том, что «haute couture» имеет более высокое качество изготовления (ручная робота, старые технологи и т.д.) и очень высокую цену, выпускается небольшими партиями зачастую под определенного клиента.

Линия «Рret — a- porte» напротив предназначена для производства большими партиями на швейных предприятиях.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

о вопроса о том, достаточно ли заверенного надлежащим образом дубликата договора о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения, для регистрации права хозяйственного ведения на объекты недвижимости указанные в договоре; Письмо Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Саратовской области с разъяснениями по поставленным в обращении вопросам. Отправить комментарий

Обо мне: Наташа Храмцовская / Dr Natasha Khramtsovsky Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них) на март 2015 г., посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Мы часто употребляем такие слова, как «копия документа», «дубликат», «подлинный документ», причем не всегда правильно.

А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно.

Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Чем отличается дубликат от копии?

И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал. Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора.

Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался.

Довольно древние договора составлялись в нескольких экземплярах, причем все из них считались оригиналами, потому что договор составлялся между сторонами, имеющими равные права и обязанности. Исходя из этого логично, что каждая сторона имеет право иметь точный, имеющий полноценную юридическую силу экземпляр.

Аутентичный документ – это документ, который имеет подтверждение подлинности.

Достоверность таких документов гарантируют принятые формальности, чаще всего это подписывание и проставление печатей.

Бренд стал отличительным знаком, тем, что отличает одного человека от всех остальных. Эта психология лежит в основе природы человека – в племенах охотники отличали себя ожерельем из зубов хищников, павших от их ножа; воины – устрашающей окраской, вожди – головными уборами с перьями и украшениями из драгоценных камней и металлов.

То же самое происходит и с брендовыми вещами – если у тебя есть сумочка Birkin, ты принадлежишь к определенной социальной группе.

Дубликат документа от его копии

См. по аналогии с трудовой книжкой. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

Рекомендация: Как оформить дубликат трудовой книжки « Оформление дубликата при утере трудовой книжки сотрудником Как оформить дубликат при утере трудовой книжки сотрудником Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

— второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу.

Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна из сторон сделки. Так, в удостоверение приема груза к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции Д. накладной. В определенных случаях выдается при утере подлинного документа.

Подлинник, копия, дубликат

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

— если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

— если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Дубликат и повторное в чем разница

Заверенная копия, в отличие от обычной, может обладать юридической силой. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа подлиннику. Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.

Шпаргалка делопроизводителя

  • родителям (усыновителям) несовершеннолетнего ребенка, предъявившим удостоверение личности;
  • опекунам несовершеннолетних и совершеннолетних детей, признанных по решению суда недееспособными;
  • органам опеки и попечительства для несовершеннолетнего ребенка;
  • совершеннолетнему ребенку, в отношении которого была составлена запись;
  • другому лицу при наличии нотариально подписанной доверенности от родителей (опекунов, усыновителей, органов опеки).

Свидетельство о рождении повторное или дубликат

Важнейшее отличие заключается в цели изготовления: дубликат призван заменить подлинник, а копия – сделать его точное воспроизведение. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т.д. Копия в точности воспроизводит подлинник, поэтому данные характеристики соответствуют оригиналу.

Разница между дубликатом и копией

В случае пропажи номерных знаков, если вы подозреваете, что ваши номера не утеряны, а просто напросто похищены, то следует оглядеть местность, возможно, что они спрятаны где-то поблизости. Осмотреться и выявить наличие наружных камер видеонаблюдения, возможно, что злоумышленник попал в объектив. При не обнаружении номерных знаков, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию для дальнейшего решения вопроса.

Получение дубликата государственного номера автомобиля в 2019 году: советы юриста о правилах получения номера

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Повторное изготовление номера с этими же обозначениями является изготовлением его дубликата. При замене номера транспортному средству присваивается новая комбинация из цифр и букв. Чаще всего такая замена требуется в случае кражи. Автовладельцу предстоит пройти перерегистрацию автомобиля в отделении регистрации транспортных средств МВД России и произвести замену ПТС, а также внести соответствующие изменения в страховку. Возможно обращение в Государственную инспекцию безопасности дорожного движения через сайт госуслуг. В электронном виде через личный кабинет подаётся заявление об изготовлении дубликата или замене номера. В этом случае водителя примут в определённое время, процедура выдачи номеров не составит более часа.

Получение дубликата государственного номера автомобиля в 2019 году: советы юриста о правилах получения номера

Как правило, дубликат выдается в случае утраты документа. Повторное свидетельство, так же как и первое имеют одинаковую юридическую силу (если повторное получено на законных основаниях с соблюдением определенного порядка). Если Вас волнует на счет того, действителен ли паспорт Вашего ребенка, это можно проверить в МФЦ Вашего района (делается неск. мин).

Должно ли быть написано на дубликате свидетельства о рождении, что это дубликат

Надо полагать, что, с правовой точки зрения, понятия «заверенная копия документа» и «дубликат документа» идентичны, однако дубликатом документа, принято, как правило называть документ, выполненный на бланке строгой отчётности, содержащий информацию, аналогичную информации в подлиннике, за исключением, безусловно, уникальных реквизитов бланка строгой отчётности.

Дубликат и повторное в чем разница

Копия же – это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание. Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной. Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях. Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора.

Дубликат документа

Очень важной деталью при покупке транспортного средства является паспорт транспортного средства. Он может передаваться вам в виде оригинала, либо в виде дубликата. Опытные автолюбители настоятельно рекомендуют не полениться выполнить ряд предосторожностей, которые помогут вам избежать неприятностей в случае, если вам на руки передают лишь дубликат ПТС.

Чем отличается оригинал птс от дубликата

Суд отметил, что за МУ ДРСП законом была закреплена обязанность по постоянному хранению договора, поскольку оно являлось стороной по договору и согласно условиям договора владело одним из двух подлинных экземпляров. При этом МУ ДРСП не представило суду доказательств, подтверждающих факт его утраты и проведения мероприятий по надлежащему фиксированию факта утраты (гибели) договора.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Вне зависимости от предоставленного при продаже ПТС – оригинал это или дубликат, он имеет графу «особые отметки», изучив которую можно получить достаточно много информации о самом автомобиле. Здесь обязательно фиксируются все регистрационные действия с авто, его участие в ДТП, повлекших более-менее значительные повреждения авто, сведения о ранее выданном паспорте самого ТС или его шасси.

Отличие ПТС оригинала от дубликата

Дубликаты Если речь пойдет о дубликатах, то столкнуться делопроизводитель может с дубликатом почти любого документа, предъявляемого в отделе кадров, — диплома об образовании, свидетельства о рождении, свидетельства о браке (при оформлении приказов, касающихся смены фамилии работника), дубликата трудовой книжки и т. д. Самому же ему, скорее всего, вряд ли придется заниматься выдачей дубликатов за одним, но крайне важным исключением. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Кем могут быть выданы дубликаты документов

Если все-таки вы решили приобрести автомобиль с дубликатом паспорта, рекомендуется в первую очередь обратить внимание на то, есть ли в документе записи о предыдущих собственниках, кроме продавца. Если в ПТС указана информация только о нынешнем владельце, это повод задуматься.

Как отличить ПТС оригинал от дубликата: фото, как выглядит оригинальный документ и в чем отличие от копии, а также возможно ли проверить по базе ГИБДД

ПТС всегда изготавливается на бланке, вид которого регламентирован законодательством РФ, Кроме того, бланки паспортов печатаются в «Госзнаке», где на них наносятся специальные голограммы. Их нельзя или очень трудно подделать, а это главный признак законного документа. Если сомнения не оставляют, то перед покупкой можно обратиться в ближайшее отделение ГИБДД с дубликатом ПТС и проверить авто на проблемы с законом или угон.

Статья написана по материалам сайтов: zppmsk.com, www.profiz.ru, aktobeyurist.ru.

«