+7 (499) 288 16 73  Москва

+7 (812) 385 57 31  Санкт-Петербург

8 (800) 550 47 39  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Акт о списании объектов нефинансовых активов


Элементы документа

Страница 1

В самом начале документа предусмотрены графы для отметок руководителя. Они включают в себя строки для подписи, расшифровки этой подписи и даты. Помимо этого, первая страница должна содержать:

  • Номер акта о списании объектов нефинансовых активов.
  • Дату.
  • Наименование правообладателя.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид описываемого имущества. Оно может быть движимым, недвижимым, особо ценным.
  • ФИО и должность материально ответственного за описываемое имущество лица.
  • Единицы измерения. Их код здесь указывать нет необходимости.

Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.

Первая таблица

Все это относится к водной части документа. После него идет основная, которая состоит из двух таблиц. Первая содержит столбцы и строки. В каждой строке должны прописываться данные об одном наименовании материального объекта. Столбцы имеют следующие наименования:

  • Название объекта нефинансовых активов.
  • Инвентарный, реестровый и заводской номера. Одна строка поделена на три, но в них может содержаться информация и об иных номерных знаках, если они у материальных ресурсов есть. Важно: автомобили не могут описываться в этой форме документа.
  • Даты. Их в большинстве случаев указывается несколько. Отдельно прописываются число ввода в эксплуатацию, число принятия объекта на бухгалтерский учет организации, число выпуска или изготовления.
  • Фактический срок службы. Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
  • Балансовая стоимость. Ее еще называют восстановительной.

Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса.

Страница 2

Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:

  • Документах о согласовании списания. В ряде компаний такая процедура является обязательной при списании. Если это не обязательно, то можно оставить эту графу пустой.
  • Том, каким из распоряжений назначена комиссия. Указываются назначенное и назначившее лица, дата регистрации приказа или распоряжения, а также его номер.
  • Причине списания. Формулируется заключение комиссии: почему объект не пригоден к дальнейшему использованию, возможен ли ремонт и пр.
  • Приложениях. Обязательным пунктом являются инвентарные карточки перечисленных объектов. Указываются их количество и количество листов, на которых они расположены.

Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек.

Отметка бухгалтерии

В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. В ней графы заполняются в последнюю очередь. Но они – самые важные. Должен быть указан номер по счету по дебету по кредиту, а также общая сумма. Отражаются результаты мероприятия по выбытию. В частности, утилизация различными способами. В конце отметки бухгалтерии подписываются исполнитель и ответственное лицо. Подписи расшифровываются, указываются должности и даты постановки подписей.

Правила заполнения

Помимо общепринятых правил для оформления официальных документов, никаких дополнительных норм к актам подобного рода не применяется. Поэтому организация вправе заполнить его в соответствии со своими предпочтениями и удобством. Самое главное – не забыть зафиксировать наличие документа в учетной политике компании либо в заранее созданном регламенте документооборота.

Алгоритм списания

Все нюансы списания подробно расписаны в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В них отмечено, что правила списания объектов нефинансовых активов определяются собственником этого имущества. Если этим собственником является организация, то в большинстве случаев этот процесс происходит следующим образом:

  1. Проводится инвентаризация. В результате выявляется перечень имущества, которое не используется, пришло в негодность или по каким-либо другим причинам нуждается в списании. Они должны относиться к основным средствам компании.
  2. Составляется инвентаризационная опись, которая включает этот перечень с инвентаризационными номерами объектов нефинансовых активов.
  3. Созывается отдельная комиссия по вопросу списания объектов нефинансовых активов.
  4. Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется пакет документов для отчета в вышестоящие организации.

Комиссия

Важный нюанс: инвентаризационной комиссии для принятия окончательного решения будет недостаточно.

Даже если состав сотрудников в них идентичен, все равно будет требоваться отдельный приказ о назначении. Члены комиссии должны обладать достаточными знаниями для того, чтобы решать, подлежит списанию объект нефинансовых активов или нет. Иногда для этой цели привлекаются эксперты со стороны.

Материально ответственные за имущества лица не могут входить в состав комиссии.

В любом случае акт о списании объектов нефинансовых активов является завершающей и принципиально важной процедурой во всем алгоритме списания.

Акт о списании объектов нефинансовых активов

Дата документа 01.09.2017
Метки Статья

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ В АКТЕ О СПИСАНИИ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Р.Ш. Мавлиханов,
бухгалтер

Обзор письма

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Списание нефинансовых активов

Статьи по теме

В конце каждого учебного года перед работниками бухгалтерии встает вопрос, как оформить списание нефинансовых активов, которые пришли в негодность — сломались или морально устарели. Попробуем в этом разобраться.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Списание нефинансовых активов: разберемся в понятиях

Нефинансовые активы бюджетных образовательных организаций включают основные средства и материальные запасы.

К основным средствам относятся недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество и иное движимое имущество.

Недвижимое имущество определяется в соответствии с нормами п. 1 ст. 130 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации от № (далее — часть первая ГК РФ): «К недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. К недвижимым вещам относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты. Законом к недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество».

Определить вид движимого имущества можно с помощью нормативного документа — порядка отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества, утв. постановлением Правительства РФ от № 538.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации, для управленческих нужд некоммерческой организации.

ПБУ 6/01. П. 4

Согласно п. 5 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина России от № 26н (далее — ПБУ 6/01), к основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К материальным запасам относятся особо ценное движимое имущество и иное движимое имущество.

Основные требования к списанию нефинансовых активов

Согласно п. 51 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от № 157н (далее — Инструкция № 157н), отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации ), предусмотренных при принятии решения о списании нефинансовых активов основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ, в т. ч. по основаниям:

  • морального и физического износа объекта основных средств;
  • нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств;
  • непригодности объекта основных средств, невозможности или неэффективности его восстановления.

Для того чтобы контролирующие органы не обвинили образовательную организацию в необоснованности списания нефинансовых активов, следует правильно оформить необходимые документы.

Согласно ч. 1 ст. 296 части первой ГК РФ учреждения, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжаются этим имуществом с согласия собственника этого имущества. Следовательно, списание нефинансовых активов может осуществляться только в порядке, определенном собственником этого имущества.

Собственник имущества имеет право предусмотреть различный порядок списания нефинансового актива в зависимости от его стоимости, вида и других условий, например:

  • обязательное получение разрешения на списание определенного имущества в уполномоченном органе;
  • возможность списания имущества по решению руководителя организации без получения разрешений и согласований;
  • оформление заключения о техническом состоянии имущества, подтверждающее его непригодность к дальнейшей эксплуатации, выданное специализированной организацией (экспертом).

Наиболее сложно подтвердить моральный износ имущества. Признаки морально устаревшего имущества могут быть определены не только актами учредителя или органа исполнительной власти, но и документами федерального уровня. Например, в Методике оценки остаточной стоимости транспортных средств с учетом технического состояния. Р-, утв. Минтрансом России, указаны факторы, определяющие моральный износ транспортного средства: достижения прогресса в автомобилестроении; ограничения, накладываемые государственным регулированием на производство, импорт, товарные рынки и эксплуатацию транспортных средств; окончание производства транспортных средств; прекращение производства запасных частей к ним

В соответствии с п. 34 Инструкции № 157н выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — актом по форме, установленной нормативными правовыми актами Минфина России.

Комиссия по поступлению и выбытию активов создается в образовательной организации приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объекты, изучают их техническую документацию по эксплуатации, анализируют проведенные текущие и капитальные ремонты, а также бухгалтерские документы о постановке на учет и начисленной по ним амортизации. Затем члены комиссии оформляют протокол, в котором указывают перечень осмотренных объектов, их техническое состояние, способность и целесообразность дальнейшей эксплуатации или модернизации и дают заключение о списании нефинансовых активов, модернизации или дальнейшем ремонте.

Если комиссия принимает решение о списании нефинансовых активов, то составляется акт по форме, утв. приказом Минфина России от № 173н (далее — приказ Минфина России № 173н). Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем образовательной организации. После этого он передается в бухгалтерию для дальнейшей работы.

Акты о списании нефинансовых активов рекомендуется регистрировать и нумеровать. Установленной формы журнала учета актов нет, но в учетной политике образовательной организации можно указать специальный регистр, который может содержать следующие графы: «Дата составления акта», «Номер акта», «Наименование списываемого объекта», «Примечание». В графе «Примечание» можно отразить наличие дополнительных сведений и документов для списания нефинансовых активов: согласие учредителя, заключение, выданное специализированной организацией (экспертом)

Иногда морально устаревшее списываемое оборудование может быть реализовано. Делать это следует с учетом норм Инструкции № 157н и требований налогового законодательства. Например, если в оборудовании есть узлы и детали, изготовленные из черных, цветных металлов или с применением драгоценных металлов, то оно подлежит реализации только организациям, имеющим соответствующую лицензию.

Суммы от реализации объектов, а также материалов, полученных от их монтажа (макулатура, металлолом, драгоценные металлы), считаются внереализационным доходом и подлежат обложению налогом на прибыль в соответствии с гл. 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации от № (далее — часть вторая НК РФ).

Требования к списанию нефинансовых активов отдельных типов

Списание автотранспортного средства

Решение о списании автотранспорта принимается постоянно действующей в образовательной организации комиссией по поступлению и выбытию активов. Предварительно нужно получить согласие учредителя, поскольку данный объект учитывается как особо ценное движимое имущество.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизацияна объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об списании нефинансового актива по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

Инструкция № 157н. П. 87

В соответствии с абз. 2 п. 3 постановления Правительства РФ от № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» транспортное средство необходимо снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России. Сделать это можно поручить завхозу или заместителю заведующего по части.

Далее члены комиссии по поступлению и выбытию активов должны заполнить акт о списании нефинансовых активов. Форма акта № утверждена постановлением Госкомстата России от № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Бланкер.ру

You are here

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Форма 0504104

Акт можно оформлять вручную либо с помощью компьютерной техники. Все листы акта сшиваются, нумеруются, заверяются подписями первых лиц и печатью. Хранятся формы вместе с приложениями в установленном порядке согласно учетной политике предприятия. Утверждается документ руководителем. К акту должны быть приложены копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов, которые формируются на дату составления данного акта.

При заполнении формы указывается дата и номер документа. Заносится название организации, структурного подразделения, реквизиты, вид имущества, ФИО материально-ответственного лица. Далее заполняется таблица, состоящая из пятнадцати граф:

  • Указывается наименование объекта, его номер (инвентарный, заводской и пр.).
  • Проставляются даты выпуска или изготовления, ввода в эксплуатацию, постановки на бухгалтерский учет.
  • Отмечается балансовая стоимость объекта и фактический срок службы.
  • Далее следует отметка бухгалтерии о списании (счета и сумма амортизации и остаточной стоимости).
  • Затем пишется заключение комиссии с указанием причин списания объекта.
  • Прописываются все приложения к акту.

В конце формы делается отметка бухгалтерии и ответственное лицо указывает мероприятия по выбытию (направление и результат). Акт служит основанием для отражения операций по выбытию активов в бухгалтерском учете предприятия.

Статья написана по материалам сайтов: www.referent.ru, www.resobr.ru, blanker.ru.

«