8 (800) 700-89-82  Бесплатная консультация с юристом

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Электронный образ документа как сделать


Для оформления различных выплат, пособий, а также справок и иных документов различные госучреждения постоянно требуют заверенные нотариально копии паспортов, свидетельств о рождении, свидетельств о регистрации брака, дипломов и т.д., что приводит к трате времени на поиск устройств для копирования, оплаты услуг копирования, оплаты услуг нотариуса и т.д. Часто данные копии требуются повторно при оформлении иного пакета документов в той же организации. Хранение бумажных копий их использование нельзя проконтролировать, не говоря уже о необходимости представлять копии многократно.
На сайте Госуслуги сделать раздел в личном кабинете, в котором будут храниться электронные копии документов (паспортов, свидетельство о регистрации брака, расторжения брака, лицевых счетов и т.д.). Данные копии предварительно подтверждаются в МФЦ и вносятся в личный кабинет пользователя. Также электронная копия шифруется на серверах, дабы при взломе системы личные данные пользователя не пострадали. После чего, при необходимости представить в госучреждения копии паспорта или иного добавленного в личный кабинет пользователя документа, работнику госучреждения, гражданин, дает временный доступ к необходимым документам через специальный закрытый раздел в личном кабинете. В разделе отражается цель запроса по каждому документу, время, ФИО и должность сотрудника. При необходимости повторного доступа, через сайт госуслуг или иным способом (отправкой смс на сотовый телефон гражданина и/или на электронную почту, указанную на портале госуслуг, просьбу предоставить доступ через портал госуслуг) сотрудник запрашивает доступ еще раз с указанием причин повторного запроса. Временной интервал действия доступа времени выбирается самим гражданином из списка (список формируется исходя из разработанных методик внутри ведомств в соответствии с причинами запроса и вида работ) или указывается в требовании по оформлению документов в индивидуальном порядке. Для этого настройка действия доступа производиться в личном кабинете сайта госуслуг. При начале работы с документами должно приходить уведомление в СМС или письмом на электронную почту. Сами электронные копии документов или используются без загрузки с сайта госуслуг или с загрузкой на рабочий компьютер сотрудника с временной электронной подписью и/или водяными знаками на изображении. В случае загрузки файл должен самоуничтожиться через заданное время.

Создание электронных копий документов

В документообороте задействованы два типа документов. Подлинный документ – это первый, а зачастую единственный экземпляр документа с оригиналами подписей и «мокрыми» печатями. Копия – документ, который полностью воспроизводит информацию с подлинника. Копии удостоверяют соответствующим образом. Различают бумажные копии и электронные.

Бумажные копии: кому они нужны?

Электронный документооборот уверенно входит в современную жизнь, все большее количество документов проводят свой жизненный цикл в цифровом виде. Тем не менее, копии на бумаге до сих пор востребованы. Одна из причин состоит в том, что многие попросту не готовы работать с электронной документацией. У кого-то больше доверия бумаге, а у кого-то просто недостаточно знаний или технических возможностей.

Начиная с 2011 года, налоговые органы начали прием первичной документации в электронном виде. При этом можно предоставлять как электронные копии бумажных документов, так и электронные копии электронных документов. Но если с отсканированными документами особых проблем нет, то с изначально электронными не все так просто.

Прежде всего, вопрос в используемых форматах. На сегодняшний день ФНС принимает только файлы в формате .XML. Данный формат обязателен для счета-фактуры, желателен для товарной накладной (ТОРГ-12) и акта выполненных работ. Следовательно, если создана накладная в формате .XLS и она подписана с контрагентом электронной подписью, сдать ее напрямую нельзя, необходимо ее распечатать, а после отправить по почте. Учитывая, что подобных накладных могут быть десятки, а то и сотни, подобный процесс будет крайне трудоемким. Хочется верить в то, что налоговые органы знают об этой проблеме и принимают меры к исправлению положения.

Подобная ситуация и в других учреждениях, к примеру, в судах. Суды работают с электронными копиями электронных документов, но все еще нет недостаточной практики их применения. Рано говорить о полном отказе от бумажных носителей. На сегодняшний день электронные документы принимаются в качестве доказательств, но в зале суда рассматриваются их бумажные копии.

Бумажная копия электронного оригинала

Создание копии бумажного документа вряд ли поставит кого-либо в затруднительное положение. Достаточно научиться пользоваться ксероксом. Скопировать электронный документ также несложно. Детально стоит остановиться только на процессе создания бумажной копии электронного документа. Пошагово создание копии выглядит следующим образом:

Электронный документ: вчера, сегодня, завтра

Несколько последних публикаций экспертов Synerdocs были посвящены электронным документам в судах и развитию системы электронного правосудия. В настоящей статье хотелось бы подвести некоторый итог и поднять вопрос о будущем электронного правосудия в России. А оно, как вы понимаете, напрямую связано с электронными документами.

Ранее мы разобрали теоретические вопросы, относящиеся к электронному документообороту, а также практику представления электронных документов (далее – ЭД) в суд и их оценку судами на допустимость в качестве письменных доказательств по делу (статьи: «Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию», «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований», «Чек-лист для проверки электронного документа на юридическую значимость»).

Возможно, именно семантика слова «письменный» все еще влияет на понимание электронного документа работниками судов. Тем не менее, можно выделить три этапа развития электронного правосудия, связанных с ЭД.

Этап 1. Электронный документ – это образ бумажного

Не нужно напоминать, что ранее информации в электронной форме не доверяли совсем. Компьютеры помогали создавать документы технически, но юридической силой обладала только бумага. И именно поэтому первым этапом на пути к широкому использованию ЭД можно назвать работу с образом бумажного документа.

Федеральный закон от 27.07.2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – основополагающий в сфере применения информационных технологий. Однако определение электронного документа было включено в него только в 2010 году (правки внес Федеральный закон от 27.07.2010 года №227-ФЗ). До этого указанный ФЗ содержал только понятия электронного сообщения и документированной информации:

10) электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети;

11) документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;

11.1) электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

Таким образом, ЭД определен как некоторая сущность с реквизитами, что опять же приближает его к понятию бумажного аналога, который по своей природе должен иметь ряд обязательных реквизитов.

Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 года №1185-ст)

В случае с бумажными документами реквизиты имеют отношение к его оформлению, такой подход долгое время переносили и продолжают переносить в работу с ЭД.

Разное понимание природы электронного документа – одно из основных препятствий для повсеместного использования ЭДО. И это в полной мере отражается на деятельности судов, которые все еще воспринимают ЭД как образ документа, созданного на бумаге.

Этап 2. Электронный документ как самостоятельная сущность

С началом применения электронной подписи, санкционированной на законодательном уровне, начался новый этап применения ЭД. С этого момента мы можем говорить о юридически значимых документах, которые подписаны электронной подписью (при соблюдении иных требований к ним). Подтверждение тому – статьи 160 и 434 Гражданского кодекса РФ, а также нормы Федерального закона «Об электронной подписи».

Помимо этого, напомню, что в 2017 году суд произвел разделение понятий «электронный документ» и «электронный образ документа» (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2016 года №252):

Электронный документ – документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) – переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такое нововведение отразило готовность судов не только различать образ документа, созданного на бумаге от непосредственно электронного, но и по-разному подходить к работе с ними.

Сейчас стало очевидным следующее препятствие к широкому использованию ЭДО: ограничение применения данных в качестве электронных документов. Отмечу, что существующая Система межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ) помогает государственным и муниципальным органам работать быстрее и повышает качество оказываемых услуг. Однако она используется не повсеместно, поэтому можно говорить, что внедрение подобной технологии в максимальное количество госучреждений (в том числе и в суды) повысило бы эффективность взаимодействия с ними. И примеры этому уже есть:

  1. Использование ЕСИА для организации работы в системах «Мой арбитр» и «Правосудие».
  2. Организация прямого взаимодействия с ФССП России для передачи исполнительных листов в электронной форме (источник: Суды будут выдавать электронные исполнительные листы). Законопроект подготовлен Министерством юстиции России.
  3. Использование московскими судами общей юрисдикции Комплексной информационной системы судов общей юрисдикции (далее – КИС СОЮ). Система имеет интеграцию с несколькими ведомствами, состав которых планируют расширять. Это позволяет судам оперативно получать необходимую информацию. Решение о масштабировании системы пока не принято.

Этап 3. Электронный документ как любая информация в электронной форме

Третий этап подразумевает использование массивов данных в электронной форме в качестве электронных документов. Например, подключив суды к СМЭВ, можно исключить необходимость представления некоторых документов участниками судебных разбирательств.

Конечно, в случае использования СМЭВ данные будут проверенными. И именно вопрос надежности источника получаемой информации станет главенствующим при переходе на работу с электронными данными. То есть владелец определенной информационной системы должен гарантировать, что предоставляемая им информация достоверна. В данном направлении ведутся разработки различных технологий аутентичности информации, поэтому и законодательство не должно отставать.

Я кратко рассмотрела, как понимание сути электронного документа влияет на его использование судами, а также показала возможности дальнейшего развития ЭДО в судебной системе.

Все признают необходимость развития электронного правосудия в России, но для этого важен прогрессивный взгляд на электронные документы и их использование. Любые попытки перенести правила работы с бумажными документами в информационные технологии не только не развивают отрасль, но прямо стагнируют ее.

Включение в деятельность судов работы с данными могло бы изменить понимание электронных документов в принципе и помочь перейти на новый этап использования ЭДО. Еще одной важной задачей будет являться правильная интеграция уже существующих систем, помогающих в деятельности судебных органов.

Автор: Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

Как сделать электронный образ паспорта

Кроме этого, указанные документы должны допускать возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста. Размер любого файла, размещаемого в системе, не должен превышать 50 мегабайт. Вся информация, загружаемая в ГИС ЖКХ, должна быть доступна для чтения, читаема, не должна быть зашифрована или защищена программными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с её содержанием без средств расшифровки. Об утверждённом составе сведений о МКД, подлежащих размещению в ГИС ЖКХ, вы узнаете из этой статьи Все перечисленные выше требования применяются к сведениям, которые размещает в систему ГИС ЖКХ управляющая компания.

Делаем электронную копию паспорта

В случае направления запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов по электронной почте запрос, подаваемый в форме электронного документа заявителем – юридическим лицом, заверяется по выбору заявителя электронной подписью либо усиленной квалифицированной электронной подписью: – лица, действующего от имени юридического лица без доверенности; – представителя юридического лица, действующего на основании доверенности, выданной в соответствии с законодательством Российской Федерации. Как создать электронный образ паспорта гражданина рф Собственно, это и предречено Словом Божиим, хотя по нашим молитвам и действиям Господь может отодвинуть времена и сроки.

Как получить справку об отсутствии наличии судимости через госуслуги

  • Как получить справку об отсутствии наличии судимости через госуслуги
  • Электронный паспорт гражданина рф – паспорт «гражданина мира»
  • Портал государственных услуг российской федерации
  • Как создать электронный образ паспорта гражданина ha
  • Как создать электронный образ паспорта гражданина рф

Как получить справку об отсутствии наличии судимости через госуслуги Важно В пункте «б» статьи 23 Постановления говорится: «отложить мероприятия по введению на территории Российской Федерации удостоверения личности гражданина Российской Федерации, оформляемого в виде пластиковой карты с электронным носителем информации, в качестве основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, на период после 15 марта 2018 года».

Как сделать электронную копию документа

При подаче заявления на справку о наличии (отсутствии) судимости необходимо предоставить все заполненные страницы документа, удостоверяющего личность. Подкрепление только одной страницы паспорта является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. Обращаем Ваше внимание, что на сайте можно загрузить только 1 файл, который должен содержать все заполненные страницы паспорта.


Новый электронный паспорт гражданина россии. как получить новый документ?

Сроки изготовления электронного документа Сроки получения новой пластиковой карты, удостоверяющей личность, могут быть различными:

  1. При получении по месту прописки срок не будет превышать 10 дней.
  2. Если карта выдаются по месту нахождения, то сроки могут затянуться до 2 месяцев,

Длительность обработки документов связана с расстоянием между местом выдачи нового электронного паспорта и расположения ГУ МВД, где был зарегистрирован старый образец. В любом случае о сроках получения документа россиянин будет проинформирован:

  • при личном посещении отделении;
  • по телефону или электронной почте при подаче заявления через портал госуслуг.

При получении нового удостоверения старый бумажный образец изымается. Универсальная банковская карта остается у пользователя.
Она будет еще действовать до полного перехода на пластиковые универсальные удостоверения.

Подача заявлений через портал госуслуг повышает качество и доступность

Где будет осуществляться процедура? Чтобы облегчить и упростить процедуру массового обмена документов, которая по прогнозам должна прийтись на 2020 – 2022 год, принимается ПП РФ № 1214 от 18 ноября 2016 г. Пример электронного паспорта Уже со 2 февраля россияне могут получать любые удостоверения, в том числе бумажные и электронные удостоверения, биометрические загранпаспорта, не только в отделениях ФМС, но и в региональных отделениях МФЦ. Поэтому для замены бумажной книжицы на пластиковую карточку можно обратиться в любое отделение:

  • Федеральной Миграционной Службы ГУ МВД России;
  • Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

Причем прийти можно в отделение, как по месту жительства, так и по месту нахождения.
Заявление на обмен можно зарегистрировать и на официальном сайте госуслуг.

Как сделать электронный образ паспорта

При этом будет предложено выбрать посещение либо ОАО «Ростелеком», либо офиса МФЦ, либо филиал почты России (все адреса имеются на интерактивной карте, размещенной на портале). При себе необходимо иметь паспорт. Кроме этого, существует вариант подтверждения личности путем получения кода активации по почте или при помощи электронной подписи или универсальной электронной карты. При подаче заявления в электронном виде необходимо прикрепить электронный образ паспорта.


Достаточно ли прикрепить копию разворота с фотографией? Согласно требованиям Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД России от 07.11.2011 г.

  • заявление от родителей, опекунов;
  • копию свидетельства о рождении:
  • квитанцию об оплате госпошлины.

До достижения ребенком 14 лет фотография в карту не вносится. Позже возраст внесения фото будет изменен на 6 лет.
В случае направления запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов по почте выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется при личном обращении заявителя и предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта гражданина Российской Федерации либо иного документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина).В пока еще действующих бумажных документах в машиносчитываемых записях имеющиеся пробелы заполняются знаками-заполнителями (

Статья написана по материалам сайтов: it-scan.ru, www.synerdocs.ru, advokat-na-donu.ru.

«