+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Проконсультируйтесь с юристом бесплатно!

Это быстрее, чем искать.

Ответ юриста уже в течение 10 минут

Закрыть
Кратко и ясно сформулируйте суть вопроса.
Пример: "Как открыть ООО?",
"Не выплачивает страховая, что делать?"
Запрещено писать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Сформлируйте ваш вопрос как можно точнее и подробнее.
Чем больше информации - тем точнее будет ответ.
  • img

    Конфиденциальность

    Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL.
  • img

    Быстро и удобно

    С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России.

Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время. Также ваш вопрос будет опубликован на сайте после модерации.

Что такое бсо в страховании


Читайте также:
  1. И консолидированной отчетности. Принципы консолидации. Процедуры консолидации
  2. Исследование бланков документов
  3. Конспект урока: « Восстановление экономики Дагестана после ВОВ».
  4. Конспект урока: «Дагестан в 60-80-е годы. Развитие промышленности».
  5. Образцы бланков организации
  6. Основные принципы бухгалтерского учета и отчетности.
  7. Понятие и виды бланков ОРД
  8. Тема 1.8 Основы бухгалтерской отчетности.
  9. Тема 2.10 Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности.
  10. Тема урока: Основные стандарты бухгалтерского учета, применяемые в страховых организациях.
  11. Тема урока: Понятие, основные задачи бухгалтерского учета в СО.
  12. Тема урока: Принципы бухгалтерского учета в страховых организациях.

Занятие №8 в форме урока

1. Назначение и виды бланков строгой отчетности в страховых организациях. Порядок хранения и использования бланков строгой отчетности. Порядок учета наличия и выдачи бланков строгой отчетности и их использования.

2.Порядок списания использованных бланков строгой отчетности. Инвентаризация бланков строгой отчетности.

1)Для документального оформления индивидуальных страховых отношений со страхователями страховые организации используют бланки строгой отчетности.

Бланками строгой отчетности являются бланки страховых полюсов (свидетельств), квитанций и другие, напечатанные на особой бумаге с защитной сеткой и пронумерованные типографским способом. Защитная сетка исключает возможность исправлений и подчисток текста, типографский номер гарантирует использование бланка только один раз.

Текст в бланках строгой отчетности заполняется только чернилами и запрещаются какие-либо исправления написанного.

В случае допущения ошибок в тексте бланк считается испорченным и заполняется новый бланк.

Для обеспечения строгой отчетности в использование этих бланков устанавливается регистрация каждого бланка в первичных документах (накладных) и в учетных регистрах, начиная с типографии, где он изготовлен и до вручения его на руки страхователю.

Страховые организации заказывают изготовление необходимых бланков строгой отчетности в типографии в объеме годовой потребности. Типография доставляет бланки ценными посылками с вложенными в них копиями накладных описей где указываются формы бланков (по каждому виду – отдельная форма) и их нумерация. Отдельно почтой направляется 1 экземпляр накладной в адрес получателю бланков.

Бланки строгой отчетности для удобной работы с ними типография брошюрует в книжки страховых полюсов (свидетельств) или квитанций, как правило, по 25 бланков в каждой книжки. В свою очередь каждая квитанция, которая предназначена для подтверждения страховой премии (взноса) наличными деньгами состоит из 2-х экземпляров, заполняемых под копировальную бумагу. 1-ый экземпляр квитанции вручается страхователю одновременной уплаты им страховой премии, 2-ой в качестве отчета сдается в бухгалтерию страховой организации. Страховые полисы (свидетельства) по некоторым видам страхования могут быть одновременно и квитанциями, если страхователь уплачивает разовую страховую премию (взнос) наличными деньгами, тогда страховые свидетельства также состоят из 2-х экземпляров.

Ответственность за учет, выдачу и сохранность бланков строгой отчетности приказом руководства страховыми организациями возлагается на работника отдела хозяйственного обслуживания с последующим контролем главного бухгалтера (его заместителя).

Бланки строгой отчетности хранятся в железных шкафах. Накладные, копии заявок на высылку (выдачу) бланков и требования – доверенности на их получение хранятся в деле «Документы по бланкам строгой отчетности». Копии использованных бланков хранятся в течение 5 лет, а по истечении этого срока, при условии завершения ревизии, уничтожаются по акту комиссией при обязательном участии руководителя и главного бухгалтера страховой организации.

По каждому случаю утери или хищения бланков строгой отчетности составляется акт за подписями руководителя, главного бухгалтера и лица, у которого установлена недостача бланков. В акте указывается когда, где и у кого обнаружено хищение или утери бланков, их количество, серии и номера. К акту прилагается объяснение лица, за которым числились утраченные бланки. Акты составляются в 4-х экземплярах, из которых один посылается вышестоящей страховой организации, второй вместе со всеми материалами передается в следственные органы для привлечения виновных к ответственности, третий остается в делах страховой организации и четвертый передается лицу, у которого установлена недостача бланков.

Полученные страховой организацией бланки регистрируются в Книге учета бланков строгой отчетности (№24) в которой открываются лицевые счета на каждую форму бланка (отводится несколько страниц).

При регистрации указывается дата получения партии бланков, отправитель, наименование формы бланков, их нумерация. Для выдачи бланков под отчет должностным лицам в книге отводится отдельно несколько страниц. Выдаваемые на руки партии бланков записывается одной строчкой по каждой форме и получатель ставит дату и свою подпись.

Основанием для начальных записей в книге формы №24 на новый год служат данные об остатках бланков числящихся в указанной книге на конец истекшего года, подтвержденные описью снятия их фактического наличия или накладные на их получение. Последующие записи по оприходованию бланков производится на основании накладных типографий или управлений. В инспекциях бланки строгой отчетности страховым агентам и инспекторам выдаются под расписку в книге формы №24. Выданные агенту бланки каждой формы в книге формы №24 записываются одной строкой с указанием количества выданных бланков их номеров и серии. При возврате агентам неиспользованных бланков они записываются по книге формы №24 в приход.

2) Контроль за использованием выданных бланков строгой отчетности в страховых отделах производится по записям в «книге лицевых счетов по учету, получении и использование бланков строгой отчетности» формы №25.

На каждого страхового агента (специалиста) в книге открывается несколько страниц, а на каждую форму – одну или более страниц в зависимости от объема операций.

Использованные и возвращенные бланки с подотчета агента списывается на основании ведомости или платежного документа, а при получении платежей путем безналичных расчетов и справок к поручениям лиц, изъявившего желание заказать договоры добровольного страхования с уплатой страховых платежей безналичным путем.

Каждый отчет агента об использованном квитанционном материале (по соответственным формам) записывается по отдельной строке. Номера записанных страховых полисов (свидетельств) и квитанций указывается подряд, включая и испорченные. Количество сданных бланков определяются путем полисного расчета.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Что это такое

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков изготовленных типографским способом

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Бланки строгой отчетности для ОСАГО

Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 5

Проблема организации оборота бланков строгой отчетности (БСО), используемых в деятельности страховых организаций, стоит очень остро. Как организовать учет, хранение, перемещение БСО, чтобы оптимизировать эти процессы, — об этом пойдет речь в данной статье.

В настоящее время нормативные акты, определяющие порядок учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности по ОСАГО, отсутствуют. После выхода в свет Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» Минфин планировал подготовить и опубликовать инструкцию по учету бланков строгой отчетности, но пока такого документа нет страховая организация самостоятельно решает, как ей обеспечить учет и сохранность БСО.

Реализация страховых услуг в основном осуществляется с использованием агентской сети, которая состоит из агентов — юридических и физических лиц, заключивших со страховой компанией трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. В любом случае особое значение приобретает порядок получения, учета и хранения документации, выдаваемой агентам для заключения договоров страхования, в том числе бланков строгой отчетности.

Общие требования к БСО

Утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.

В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговля такой продукцией подлежат лицензированию. Это означает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих ее полную или частичную подделку, полиграфическими или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина России.

Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать:

  • гриф утверждения, наименование формы документа;
  • шестизначный номер;
  • серию;
  • код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • дату осуществления расчета;
  • наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • ИНН;
  • вид оказываемых работ (услуг);
  • единицы измерения оказанных услуг;
  • наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

Утвержденные Минфина России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ формы документов строгой отчетности распространяются на все организации, занимающиеся видами деятельности, для которых эти формы утверждены. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в установленных формах, остаются без изменения, их удаление не допускается. Если какая-либо строка, предусмотренная в утвержденной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей не заполняется, то в ней нужно поставить прочерк.

Формат утвержденных БСО рекомендательный и может изменяться. Необходимость художественного оформления и технического редактирования документов строгой отчетности организация определяет самостоятельно. При изготовлении БСО допускается расширять и сужать графы с учетом значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для внесения необходимой информации.

Выдача БСО при «автогражданке»

Заключая договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, страховщики используют следующие бланки строгой отчетности:

  • страховые полисы;
  • специальные знаки государственного образца (стикеры).

Полис ОСАГО владельцев транспортных средств выдается лицу, ответственность которого застрахована, в нем указывается эксплуатируемое транспортное средство, в том числе прицеп. Форма и полиса ОСАГО, и специального знака приведены соответственно в Приложениях N N 2 и 3 к Правилам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263 (далее — Правила). Бланк страхового полиса обязательного страхования имеет единую форму на всей территории РФ. Одновременно со страховым полисом страхователю бесплатно выдаются перечень представителей страховщика в субъектах РФ, текст Правил, два бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии по форме, утвержденной МВД по согласованию с Минфина России . В дальнейшем данные бланки выдаются страховщиком бесплатно по требованию лица, ответственность которого застрахована по договору обязательного страхования.

Форма бланка утверждена Приказом МВД России от 14.06.2003 N 414 «Об образце извещения о дорожно-транспортном происшествии», зарегистрированным в Минюсте России 01.07.2003 N 4867.

Стикер — это наглядный знак, который наклеивается на лобовое стекло автомобиля, указывающий на то, что автомобиль застрахован. Он рассматривается как бланк строгой отчетности лишь по аналогии, так как содержит обязательные для таких документов реквизиты и отпечатан типографским способом. Стикер выдается ежегодно на срок действия договора обязательного страхования, имеет размер 50 x 70 мм и цвет, аналогичный цвету талона о прохождении государственного технического осмотра, и может быть следующих видов:

  • «Н» — по договору обязательного страхования, заключенному сроком на один год;
  • «О» — по договору обязательного страхования, заключенному с учетом ограниченного использования транспортного средства;
  • «Т» — по договору обязательного страхования, заключенному на срок следования к месту регистрации транспортного средства или на срок временного пребывания на территории РФ его владельца, зарегистрированного в иностранном государстве.

После заключения договора ОСАГО при оплате страховой премии наличными денежными средствами выдается квитанция по форме А-7 на получение страхового взноса от страхователя (физического лица). Ее применение регламентируется Приказом Минфина России от 17.05.2006 N 80н , которым утверждена форма квитанции на получение страхового взноса в качестве БСО, которая может использоваться страховыми организациями при расчетах с населением, для учета наличных денежных средств в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Полис обязательного страхования выдается страхователю при уплате им страховой премии наличными деньгами, а в случае ее внесения по безналичному расчету — не позднее рабочего дня, следующего за датой перечисления на расчетный счет страховщика страховой премии.

При утрате страхового полиса обязательного страхования и специального знака государственного образца страхователь может получить их дубликаты бесплатно.

О БСО в учетной политике

Как было сказано, страховые организации вынуждены самостоятельно решать, как обеспечить учет и сохранность БСО. Руководитель страховой организации может создать локальный нормативный документ — Положение о порядке изготовления, транспортировки, учета, хранения, инвентаризации и уничтожения бланков строгой отчетности, в котором будут отражены порядок их получения, хранения и перемещения, а также формы документов для учета их движения. Для учета БСО в учетной политике организации необходимо предусмотреть:

  • установление перечня бланков строгой отчетности;
  • назначение ответственных лиц по хранению и использованию бланков строгой отчетности;
  • ведение учета поступления и движения бланков в журналах учета, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем (главным бухгалтером);
  • выдачу бланков материально ответственным лицам по накладным;
  • списание использованных (испорченных) бланков с материально ответственных лиц по акту.

Данное положение следует оформить как приложение к учетной политике страховой организации, утвердить приказом руководителя. Положение должно содержать:

  1. общие положения;
  2. порядок изготовления БСО;
  3. порядок транспортировки и приемки БСО;
  4. порядок учета БСО;
  5. порядок хранения БСО;
  6. порядок инвентаризации БСО;
  7. порядок уничтожения БСО;
  8. приложения (формы локальных бланков, применяемых страховой организацией).

Бухгалтерский учет БСО

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Поступление бланков учитывается по дебету счета 006, затем они выдаются под отчет материально ответственному лицу (агенту), что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности. По мере их расходования делается запись по кредиту счета 006 с той же аналитикой. Учет по данному счету ведется в условной оценке.

БСО в страховании

ДМС